Perdi sempre troppo tempo per cercare le informazioni di cui hai bisogno?Attraverso i commenti puoi aggiungere note, caricare file e persino discutere dei dettagli con i tuoi colleghi. Tutto sarà perfettamente organizzato all'interno delle tue attività e dei tuoi progetti, così potrai concentrarti sul tuo lavoro.
Aggiungere commenti e file alle attività
- Passa con il puntatore sopra un'attività e clicca sull'icona del fumetto che appare a destra dell'attività.
- Digita un commento nel campo del commento.
- Clicca su una delle seguenti opzioni:
- Icona Della Graffetta per allegare un file. Vedi tutti i tipi di file supportati.
- Icona del microfono per registrare una nota vocale.
- Icona dell'emoji per aggiungere un'emoji.
- Se necessario, tagga qualcuno per notificargli il tuo commento.
- Clicca su Commenta per salvarlo.
I commenti sono sempre ordinati cronologicamente nell'attività. Non puoi modificare manualmente il loro ordine.
Aggiungere commenti e file ai progetti
I commenti dei progetti sono collegati all'intero progetto piuttosto che ad una singola attività. Puoi usarli per tenere organizzati i file e le informazioni pertinenti al progetto. Questa funzione è utile soprattutto per tenere tutti sempre aggiornati nei progetti condivisi.
- Clicca sul progetto nella barra laterale.
- Clicca sull' icona del commento in alto a destra.
- Digita il commento o clicca sull' icona della graffetta per allegare un file.
- Clicca su Commenta per salvarlo.
I commenti sono sempre ordinati cronologicamente nel progetto. Non puoi modificare manualmente il loro ordine.
Inviare una notifica a qualcuno riguardo a un commento
A volte può capitarti di scrivere un commento e volerti assicurare che un collega lo veda. In questi casi, puoi inviargli una notifica.
Nota
Per notificare qualcuno riguardo a un commento di un'attività in un progetto personale, dovrai prima condividere il progetto con quella persona. Se il commento è riferito a un progetto del team, assicurati che quella persona faccia parte del tuo team.
Se stai pubblicando il primo commento sull'attività senza inviare una notifica a una persona specifica, il creatore dell'attività, l'assegnatario e la persona che ha assegnato l'attività riceveranno una notifica del commento.
Se è presente almeno un commento nell'attività, le persone che ricevono la notifica iniziale riceveranno notifiche relative a qualsiasi altro commento aggiunto all'attività.
Se vuoi inviare una notifica a una persona specifica, o inviare una notifica a tutti all'interno di un progetto, ecco come fare:
- Pubblica un commento di attività o un commento di progetto in un progetto condiviso.
- Se vuoi taggare direttamente l'altra persona:
- Digita @ nel campo del commento e inizia a scrivere il suo nome.
- Vedrai una lista di nomi che corrispondono alla tua digitazione. Quando vedi il nome della persona che vuoi taggare, clicca sul suo nome.
- Se vuoi semplicemente notificare una persona senza taggarla direttamente:
- Clicca sul campo a fianco di Notifica.
- Seleziona gli utenti che vuoi notificare cliccando sul loro nome (o clicca su Tutti se vuoi notificare chiunque faccia parte del progetto).
- Quando pubblichi il commento, le persone selezionate riceveranno il commento nello loro notifiche.
Eliminare un commento o un file
Attenzione
Puoi eliminare solo i tuoi commenti in un'attività. Se devi rimuovere i commenti scritti da qualcun altro, chiedi all'autore di eliminarli. Se l'autore non fa più parte del progetto, duplica l'attività per rimuovere tutti i commenti.
Eliminare un commento
- Clicca su un'attività per aprire la vista attività.
- Vai alla sezione Commenti.
- Clicca sull' icona dei tre puntini a destra.
- Seleziona Elimina.
Eliminare un file
- Clicca su un'attività per aprire la vista attività.
- Vai al file allegato nella sezione Commenti.
- Clicca sull' icona dei tre puntini a destra.
- Seleziona Modifica.
- Clicca su Elimina accanto al nome del file.
- Clicca su Aggiorna per salvare le modifiche.
Tipi di file
Todoist supporta i seguenti tipi di file:
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