Lo sapevi che puoi creare attività o commenti su Todoist direttamente dalle tue email semplicemente inoltrandole? È un ottimo modo per mantenere la posta in arrivo pulita e in ordine.
Inoltrare un'email a un progetto per creare un'attività
Trasforma le tue email in attività di Todoist inoltrandole a un progetto. Quando inoltri un'email, l'oggetto diventerà il nome dell'attività e il corpo dell'email verrà aggiunto come commento.
Attenzione
A causa di limitazioni tecniche, non è possibile inoltrare un'email con più allegati e trasformarla in un'attività. Per risolvere questo problema, stiamo pianificando una riscrittura del codice relativo a questa funzionalità, che miriamo a rilasciare entro la fine dell'anno.
Trovare l'indirizzo email di un progetto
- Clicca sul progetto o sulla scheda In arrivo nella barra laterale.
- Clicca sull' icona dei tre puntini in alto a destra.
- Seleziona Aggiungi attività al progetto via email.
- Clicca su Copia email accanto al campo con l'indirizzo email.
Usa questo indirizzo email per inoltrare le email al progetto.
Aggiungere i dettagli dell'attività all'email
Puoi anche aggiungere date di scadenza, etichette, livelli di priorità e assegnatari direttamente dal tuo programma di posta elettronica. Basta includere questi dettagli nell'oggetto o nel corpo dell'email prima della tua firma:
Per programmare subito un'attività, aggiungi <data data di scadenza>. Per esempio, <data domani>, <data 22/12>, <data ogni due giorni> e <data ogni ultimo giorno> sono formati supportati. Puoi usare tutti i formati per le date di scadenza e le date ricorrenti supportati da Todoist.
Nota
La parola data è necessaria quando si aggiunge una data di scadenza. Per esempio, <domani> non funziona, ma <data domani> sì.
Per aggiungere un'etichetta, digita @nomeetichetta. Per esempio, @lavoro, @email o @5minuti.
Per aggiungere una priorità, digita semplicemente p1, p2 o p3.
Per assegnare l'attività quando inoltri l'email a un progetto condiviso, digita +nome\ cognome dell'assegnatario nell'oggetto. Ad esempio, se stai collaborando con Anna Rossi e vuoi assegnarle un'attività, digita semplicemente +Anna\ Rossi. Anche le corrispondenze di prefisso funzionano, quindi puoi usare +Anna, a patto che non ci siano altri collaboratori con quel nome.
| Se inoltri un'email con questo oggetto | Verrà creata questa attività su Todoist |
|---|---|
| Partecipa al nostro prossimo evento! < data venerdì> p1 | Un'attività chiamata "Partecipa al nostro prossimo evento!" con priorità 1, in scadenza venerdì. |
| Fwd: Riunione di domani <data domani> @lavoro p2 +Anna\ Rossi | Un'attività chiamata "Fwd: Riunione di domani", con priorità 2, in scadenza domani, assegnata ad Anna Rossi, con l'etichetta @lavoro. |
| Re: Forniture per ufficio @email p3 <scadenza prossimo mercoledì> | Un'attività chiamata "Re: Forniture per ufficio", con priorità 3, in scadenza mercoledì prossimo, con l'etichetta @email. |
Inoltrare un'email a un'attività per aggiungere un commento
Inoltra le email a Todoist come commenti. Questa funzione è perfetta se vuoi allegare informazioni a un'attività o a un progetto.
Consiglio rapido
Qualsiasi testo aggiunto al corpo dell'email prima di inoltrarla verrà automaticamente trasformato in un commento.
Trovare l'indirizzo email di un'attività
- Clicca sull'attività per aprire la vista attività.
- Clicca sull'icona con i tre puntini.
- Seleziona Aggiungi commenti via email.
- Clicca Copia email accanto al campo con l'indirizzo email.
Usa questo indirizzo email per inoltrare le email all'attività.
Nota
Non è possibile inoltrare le email a una sezione di un progetto. Se ritieni che questa funzione possa essere utile, faccelo sapere e inviaci una richiesta di funzionalità.
Scopri di più
Stai cercando di liberare la tua posta in arrivo una volta per tutte? Inoltrare le email a Todoist è il primo passo per riuscirci. Il secondo? Leggere la nostra guida per raggiungere l'obiettivo Inbox Zero in due semplici step con Todoist.