Inoltrare email a Todoist

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  • Windows 10

Lo sapevi che puoi creare attività o commenti su Todoist direttamente dalle tue email semplicemente inoltrandole? È un ottimo modo per mantenere la posta in arrivo pulita e in ordine!

Inoltrare un'email a un progetto per creare un'attività

Trasforma le tue email in attività di Todoist inoltrandole a un progetto. L'oggetto diventerà il nome dell'attività e il corpo dell'email verrà aggiunto come commento. Anche tutti gli allegati di peso inferiore ai 25 MB verranno aggiunti.

Trovare l'indirizzo email di un progetto

  1. Clicca sul progetto o sulla scheda In arrivo nella barra laterale.
  2. Clicca sull' icona dei tre puntini in alto a destra.
  3. Seleziona Aggiungi attività al progetto via email.
  4. Clicca su Copia email accanto al campo con l'indirizzo email.

Usa questo indirizzo email per inoltrare le email al progetto.

Aggiungere i dettagli dell'attività all'email

Puoi anche aggiungere date di scadenza, etichette, livelli di priorità e assegnatari direttamente dal tuo programma di posta elettronica. Basta includere questi dettagli nell'oggetto o nel corpo dell'email prima della tua firma:

Per programmare subito un'attività, aggiungi <data data di scadenza>. Per esempio, <data domani>, <data 22/12>, <data ogni due giorni> e <data ogni ultimo giorno> sono formati supportati. Puoi usare tutti i formati per le date di scadenza e le date ricorrenti supportati da Todoist.

Nota

La parola data è necessaria quando si aggiunge una data di scadenza. Per esempio, <domani> non funziona, ma <data domani> sì.

Nota

Non supportiamo date di scadenza in ceco e turco, ma speriamo di rendere disponibili queste lingue in futuro.

Per aggiungere un'etichetta, digita @nomeetichetta. Per esempio, @lavoro, @email o @5minuti.

Per aggiungere una priorità, digita semplicemente p1, p2 o p3.

Per assegnare l'attività quando inoltri l'email a un progetto condiviso, digita +nome\ cognome dell'assegnatario nell'oggetto. Ad esempio, se stai collaborando con Anna Rossi e vuoi assegnarle un'attività, digita semplicemente +Anna\ Rossi. Anche le corrispondenze di prefisso funzionano, quindi puoi usare +Anna, a patto che non ci siano altri collaboratori con quel nome.

Se inoltri un'email con questo oggettoVerrà creata questa attività su Todoist
Partecipa al nostro prossimo evento! < data venerdì> p1Un'attività chiamata "Partecipa al nostro prossimo evento!" con priorità 1in scadenza venerdì.
Fwd: Riunione di domani <data domani>  @lavoro p2 +Anna\ RossiUn'attività chiamata "Fwd: Riunione di domani", con priorità 2, in scadenza domani, assegnata ad Anna Rossi, con l'etichetta @lavoro.
Re: Forniture per ufficio @email p3 <scadenza prossimo mercoledì>Un'attività chiamata "Re: Forniture per ufficio", con priorità 3in scadenza mercoledì prossimo, con l'etichetta @email.

Inoltrare un'email a un'attività per aggiungere un commento

Inoltra le email a Todoist come commenti. Questa funzione è perfetta se vuoi allegare informazioni a un'attività o a un progetto.

Consiglio rapido

Qualsiasi testo aggiunto al corpo dell'email prima di inoltrarla verrà automaticamente trasformato in un commento.

Trovare l'indirizzo email di un'attività

  1. Clicca sull'attività per aprire la vista attività.
  2. Clicca sull'icona con i tre puntini.
  3. Seleziona Aggiungi commenti via email.
  4. Clicca Copia email accanto al campo con l'indirizzo email.

Usa questo indirizzo email per inoltrare le email all'attività.

Nota

Non è possibile inoltrare le email a una sezione di un progetto. Se ritieni che questa funzione possa essere utile, faccelo sapere e inviaci una richiesta di funzionalità.

Scopri di più

Stai cercando di liberare la tua posta in arrivo una volta per tutte? Inoltrare le email a Todoist è il primo passo per riuscirci. Il secondo? Leggere la nostra guida per raggiungere l'obiettivo Inbox Zero in due semplici step con Todoist.