目標（ゴール）を明確にして、達成するまでの道程は、最初のタスクからはじまります。どんなものでも構いませんから、シンプルで自然なことばを使って、タスクを 1 つ追加してみましょう。直近のタスクでも（母に電話する 今日）、作業量が膨大でも （論文の序章を書く 14:00 [3時間）、Todoist が頭の中のチェックリストの負担を瞬時に軽減してくれますよ。
タスクを追加する
はじめに、最初のタスクを作成してみましょう：
サイドバーまたはリスト下部の タスクを追加するをクリックして、タスクを追加します。自然なことばを使って、タスク名を付けて、日付を追加します。 次にタスクを追加するをクリックして確認します。
Stacey · カスタマー エクスペリエンス スペシャリスト
キーボードショートカットの利用を希望される場合は、Q ショートカットを押下して、クイック追加を開きます。別のアプリをご利用中の場合は、グローバル クイック追加ショートカットを使います。
タスクを編集する
タスクに詳細情報を追加する必要があることもありますよね。特に、他の人とコラボレーションしている場合はそうでしょう。タスクを編集して、詳細情報を追加する方法はこちらです：
タスクをクリックして、タスク画面を開きます。タスク名を変更したり、説明を追加したりできます。保存をクリックして確認します。
タスク画面では、日付をリスケジュールしたり、優先度、ラベル、リマインダー等の情報を追加したりすることができます。これを行うことで、タスクを緊急度やカテゴリ別に整理できます。
タスクを複製する
タスクのコピーが必要な時は、タスクとアクティブなサブタスクを複製すれば、時間と労力を節約できます。コピーは、タスク リストのすぐ下に表示されます。しかし、コピーには、元のタスクのコメント、カスタム リマインダー、完了済みのサブタスクは含まれません。保持したい情報がある時は、複製前にタスクの説明欄にその情報を追加します。
1 件のタスクを複製する
タスク名の右側の 三点アイコンをクリックします。タスク画面を開いている時は、 右上の 三点アイコンをクリックします。次に、 複製を選びます。タスクのコピーがリストに表示されます。
複数のタスクを複製する
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⇧ Shift キーを長押ししながら、複製したい最初と最後のタスクをクリックします。これで、タスク リスト内のすべてのタスクが一括選択されます。
リスト上で連続していないタスクを一括選択するには、⌘ Command（macOS）または CTRL（Windows）を長押ししながら、個々のタスクをクリックします。
- Todoist 上部のメニューにある 三点アイコンをクリックします。
- 複製を選びます。
タスクとアクティブなサブタスクのコピーが、それぞれの複製元の下に作成されます。
タスクを移動する
プロジェクトにいくつかのタスクを追加した後、1 つのタスクをタスク リストの下の方に移動したり、別のプロジェクトに移動する必要があることに気づいたとします。Todoist でタスクを移動する方法はこちらです：
プロジェクト内でタスクを移動する
タスクを別のプロジェクトに移動する
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タスク名横の 三点アイコンをクリックします。
複数のタスクを移動する場合は、⌘ Command（macOS）または CTRL（Windows）を長押ししながら、複数のタスクを選択します。
- 次へ移動…を選んで、プロジェクト名またはセクション名を入力します。
タスクを完了する
Todoist では、各タスクの横に 丸いアイコンがあります。タスクを完了したら、この丸いアイコンをクリック/タップします。タスクがリストから消えて、アクティビティ ログに記録され、さらにカルマ ポイントとしてカウントされます。
Apple または Android 端末をご利用の方は、Todoist でタスクを完了するための、スワイプ アクションをカスタマイズできます。 設定 → 一般 → スワイプ アクションから、 完了のアクションを選びます。
Galina · カスタマー エクスペリエンス リード
セクション内にタスクがある場合は、完了したタスクがそのセクション内に残ります。完了したタスクを別のセクションに移動するには、最初にタスクの完了を取り消します。次に、タスクを別のセクションに移動します。
タスク完了音をオンにする
タスクの完了音があなたのやる気を引き出します。Todoist で完了音をオンにする方法はこちらです：
- 左上のあなたのアバター画像をクリックします。
- 設定を選びます。
- 一般タブを開きます。
- サウンド & 通知セクションまでスクロール ダウンします。
- デスクトップ、ウェブ、モバイル アプリでの、タスク完了音をオンにします。
Todoist でタスクを完了した時に、音が鳴ります。
タスクの完了を取り消す
誤ってタスクを完了してしまったり、完了済みのタスクを元に戻す必要がある場合には、タスクの完了を取り消すことができます。
- サイドバーからプロジェクトを開きます。
- 右上の 三点アイコン をクリックします。
- 完了したタスクをオンにします。
- 完了済みのタスクを見つけて、丸いアイコンをクリックします。
注
繰り返しの日付が設定されているタスクの完了を取り消す
繰り返しの日付が設定してあるタスクを完了すると、「元に戻す」ポップアップが Todoist の左下に表示されます。このポップアップは 2、3 秒間表示されます。
ポップアップが消えると、タスクの完了を取り消すことはできません。代わりに、新しいタスクを作成するか、既存のタスクをリスケジュールして、前回のものと同じ日付にはじまる繰り返しの日付を設定します。
絶対日付とは異なり、タスクの前回分の完了を取り消す/元に戻すオプションはありません。例えば、「フルーツを買う 毎日」というタスクがあって、過去に何回かこのタスクを完了した場合、今日の分だけに関して変更を取り消すことができます。
タスクを削除する
誤って作成したタスクや、不要になったタスクを削除することで、プロジェクトをスッキリとした状態にしましょう。一度削除したタスクを、プロジェクトに復元することはできません。
- プロジェクトまたは画面をクリックします。
- タスク右側の 三点アイコンをクリックします。タスク画面を使用している場合は、ウィンドウ右上の 三点アイコンをクリックします。
- 削除を選びます。
- 削除を再度クリックして確認します。
注
ご注意ください！完了済みのタスクを削除するオプションや、タスクの削除を取り消すオプションはありません。しかし、プロまたはビジネス プランをお客様の場合は、バックアップを使ってタスクのコピーをインポートすることで復元できます。
タスクのベスト プラクティス
タスクは、プロジェクトを形作る重要な役割を担っています。タスクを追加したり、タスクに取り組むときに、参考になるようなベスト プラクティスをいくつかご紹介します。
タスクに動作を表すことばを含める
タスク名を記入する時は、動詞または動作を表すことばを入れて、何をすればいいかを明確にしましょう。例えば、明日 10:00 にリンゴを買う必要があるときには、タスク名は「リンゴ 明日10:00」ではなく、「リンゴを買う 明日10:00」にしましょう。
大きなタスクをサブタスクに分割する
大きなタスクをサブタスクに分割することで、心理的な負担を軽くしましょう。完了までに 2 つ以上のステップが必要なタスクや、24 時間以上かかるタスクに最適です。
関連するタスクの詳細をすべて入力する
タスク画面では、日付、時間、ラベル、優先度などの詳細を追加できます。そうすることで、タスクに取り掛かる時間や、カテゴリ、優先度などによって、タスクを整理しやすくなります。有料プランをご利用の方は、期限とカスタム リマインダーも追加できます。
タスクの説明欄に背景情報を入力する
他の人と一緒にタスクに取り組む時、タスクの説明欄を使えば、仕事の詳細情報を共有したり、リンクや引用、箇条書きなどを簡単に含めることができます。
タスクに関連する画像/ファイルを添付する
異なる部署間でコラボレーションしている場合や、お母さんにお花の写真を渡してお店で購入してもらう場合などに、タスクに画像やファイルを添付できます。すべての情報が一か所に集約できるので、簡単に参照できます。
お問い合わせ
プロジェクトにタスクを追加したり、既存のタスクに変更を行ったり、他の人と一緒にタスク管理をする際に、お困りのことがありましたら、当社にお問い合わせください。 私たち — ガリーナ、ダイアン、リッケと他のチームメイトが問題解決に向けてお手伝いいたします。
