タスクについて


目標(ゴール)を明確にして、達成するまでの道程は、最初のタスクからはじまります。どんなものでも構いませんから、シンプルで自然なことばを使って、タスクを 1 つ追加してみましょう。直近のタスクでも(母に電話する 今日)、作業量が膨大でも (論文の序章を書く 14:00 [3時間)、Todoist が頭の中のチェックリストの負担を瞬時に軽減してくれますよ。

タスクを追加する

はじめに、最初のタスクを作成してみましょう:

サイドバーまたはリスト下部の タスクを追加するをクリックして、タスクを追加します。自然なことばを使って、タスク名を付けて、日付を追加します。 次にタスクを追加するをクリックして確認します。

Stacey · カスタマー エクスペリエンス スペシャリスト

キーボードショートカットの利用を希望される場合は、Q ショートカットを押下して、クイック追加を開きます。別のアプリをご利用中の場合は、グローバル クイック追加ショートカットを使います。

タスクを編集する

タスクに詳細情報を追加する必要があることもありますよね。特に、他の人とコラボレーションしている場合はそうでしょう。タスクを編集して、詳細情報を追加する方法はこちらです:

タスクをクリックして、タスク画面を開きます。タスク名を変更したり、説明を追加したりできます。保存をクリックして確認します。

タスク画面では、日付をリスケジュールしたり、優先度、ラベル、リマインダー等の情報を追加したりすることができます。これを行うことで、タスクを緊急度やカテゴリ別に整理できます。

タスクを複製する

タスクのコピーが必要な時は、タスクとアクティブなサブタスクを複製すれば、時間と労力を節約できます。コピーは、タスク リストのすぐ下に表示されます。しかし、コピーには、元のタスクのコメント、カスタム リマインダー、完了済みのサブタスクは含まれません。保持したい情報がある時は、複製前にタスクの説明欄にその情報を追加します。

1 件のタスクを複製する

タスク名の右側の 三点アイコンをクリックします。タスク画面を開いている時は、 右上の 三点アイコンをクリックします。次に、 複製を選びます。タスクのコピーがリストに表示されます。

複数のタスクを複製する

  1. ⇧ Shift キーを長押ししながら、複製したい最初と最後のタスクをクリックします。これで、タスク リスト内のすべてのタスクが一括選択されます。

    リスト上で連続していないタスクを一括選択するには、⌘ Command(macOS)または CTRL(Windows)を長押ししながら、個々のタスクをクリックします。

  2. Todoist 上部のメニューにある 三点アイコンをクリックします。
  3. 複製を選びます。

タスクとアクティブなサブタスクのコピーが、それぞれの複製元の下に作成されます。

タスクを移動する

プロジェクトにいくつかのタスクを追加した後、1 つのタスクをタスク リストの下の方に移動したり、別のプロジェクトに移動する必要があることに気づいたとします。Todoist でタスクを移動する方法はこちらです:

プロジェクト内でタスクを移動する

リスト レイアウトをご利用中の場合:

  1. カーソルをタスクの左側に合わせます。
  2. タスクの左側の ドラッグ ハンドル アイコンをクリックします。
  3. タスクをタスク リスト内の新しい場所にドラッグします。

ボード レイアウトをご利用中の場合は、タスクを長押しします。次に、タスク リスト内の新しい場所にそれをドラッグします。

タスクを別のプロジェクトに移動する

  1. タスク名横の 三点アイコンをクリックします。

    複数のタスクを移動する場合は、⌘ Command(macOS)または CTRL(Windows)を長押ししながら、複数のタスクを選択します。

  2. 次へ移動…を選んで、プロジェクト名またはセクション名を入力します。

タスクを完了する

Todoist では、各タスクの横に 丸いアイコンがあります。タスクを完了したら、この丸いアイコンをクリック/タップします。タスクがリストから消えて、アクティビティ ログに記録され、さらにカルマ ポイントとしてカウントされます。

Apple または Android 端末をご利用の方は、Todoist でタスクを完了するための、スワイプ アクションをカスタマイズできます。 設定 → 一般 → スワイプ アクションから、 完了のアクションを選びます。

Galina · カスタマー エクスペリエンス リード

セクション内にタスクがある場合は、完了したタスクがそのセクション内に残ります。完了したタスクを別のセクションに移動するには、最初にタスクの完了を取り消します。次に、タスクを別のセクションに移動します。

タスク完了音をオンにする

タスクの完了音があなたのやる気を引き出します。Todoist で完了音をオンにする方法はこちらです:

  1. 左上のあなたのアバター画像をクリックします。
  2. 設定を選びます。
  3. 一般タブを開きます。
  4. サウンド & 通知セクションまでスクロール ダウンします。
  5. デスクトップ、ウェブ、モバイル アプリでの、タスク完了音をオンにします。

Todoist でタスクを完了した時に、音が鳴ります。

タスクの完了を取り消す

誤ってタスクを完了してしまったり、完了済みのタスクを元に戻す必要がある場合には、タスクの完了を取り消すことができます。

  1. サイドバーからプロジェクトを開きます。
  2. 右上の 三点アイコン をクリックします。
  3. 完了したタスクをオンにします。
  4. 完了済みのタスクを見つけて、丸いアイコンをクリックします。

サブタスクに取り組んでいて、その完了を取り消す場合は、その親タスクの完了も自動的に取り消されます。

繰り返しの日付が設定されているタスクの完了を取り消す

繰り返しの日付が設定してあるタスクを完了すると、「元に戻す」ポップアップが Todoist の左下に表示されます。このポップアップは 2、3 秒間表示されます。

Recurring Date.png

ポップアップが消えると、タスクの完了を取り消すことはできません。代わりに、新しいタスクを作成するか、既存のタスクをリスケジュールして、前回のものと同じ日付にはじまる繰り返しの日付を設定します。

絶対日付とは異なり、タスクの前回分の完了を取り消す/元に戻すオプションはありません。例えば、「フルーツを買う 毎日」というタスクがあって、過去に何回かこのタスクを完了した場合、今日の分だけに関して変更を取り消すことができます。

タスクを削除する

誤って作成したタスクや、不要になったタスクを削除することで、プロジェクトをスッキリとした状態にしましょう。一度削除したタスクを、プロジェクトに復元することはできません。

  1. プロジェクトまたは画面をクリックします。
  2. タスク右側の 三点アイコンをクリックします。タスク画面を使用している場合は、ウィンドウ右上の 三点アイコンをクリックします。
  3. 削除を選びます。
  4. 削除を再度クリックして確認します。

ご注意ください!完了済みのタスクを削除するオプションや、タスクの削除を取り消すオプションはありません。しかし、プロまたはビジネス プランをお客様の場合は、バックアップを使ってタスクのコピーをインポートすることで復元できます。

タスクのベスト プラクティス

タスクは、プロジェクトを形作る重要な役割を担っています。タスクを追加したり、タスクに取り組むときに、参考になるようなベスト プラクティスをいくつかご紹介します。

タスクに動作を表すことばを含める

タスク名を記入する時は、動詞または動作を表すことばを入れて、何をすればいいかを明確にしましょう。例えば、明日 10:00 にリンゴを買う必要があるときには、タスク名は「リンゴ 明日10:00」ではなく、「リンゴを買う 明日10:00」にしましょう。

大きなタスクをサブタスクに分割する

大きなタスクをサブタスクに分割することで、心理的な負担を軽くしましょう。完了までに 2 つ以上のステップが必要なタスクや、24 時間以上かかるタスクに最適です。

関連するタスクの詳細をすべて入力する

タスク画面では、日付、時間、ラベル、優先度などの詳細を追加できます。そうすることで、タスクに取り掛かる時間や、カテゴリ、優先度などによって、タスクを整理しやすくなります。有料プランをご利用の方は、期限とカスタム リマインダーも追加できます。

タスクの説明欄に背景情報を入力する

他の人と一緒にタスクに取り組む時、タスクの説明欄を使えば、仕事の詳細情報を共有したり、リンクや引用、箇条書きなどを簡単に含めることができます。

タスクに関連する画像/ファイルを添付する

異なる部署間でコラボレーションしている場合や、お母さんにお花の写真を渡してお店で購入してもらう場合などに、タスクに画像やファイルを添付できます。すべての情報が一か所に集約できるので、簡単に参照できます。

お問い合わせ

プロジェクトにタスクを追加したり、既存のタスクに変更を行ったり、他の人と一緒にタスク管理をする際に、お困りのことがありましたら、当社にお問い合わせください。 私たち — ガリーナ、ダイアン、リッケと他のチームメイトが問題解決に向けてお手伝いいたします。