Risparmia tempo e fatica sulle attività ripetitive, così puoi concentrarti sulle cose più importanti.
Vuoi trasformare un elenco da un'app o un file di appunti in attività di Todoist? Basta incollare l'elenco dagli appunti e Todoist convertirà automaticamente ogni elemento in un'attività.
- Copia la lista degli elementi che vuoi trasformare in attività.
- Apri Todoist.
- Clicca su Aggiungi attività o apri l'Aggiunta rapida.
- Scegli una data, un'ora, una priorità, un'etichetta o un progetto per queste attività.
- Incolla la tua lista nel campo di testo dell'attività.
Si aprirà una finestra ti chiede: “Aggiungere X attività?”; X è il numero di attività che verranno aggiunte. Da lì, hai tre opzioni:
- Annulla per non aggiungere questi elementi come attività.
- Aggiungi 1 attività per aggiungere tutti gli elementi come un'unica attività.
- Aggiungi X attività per aggiungere ogni elemento come attività separata.
Consiglio rapido
Per evitare errori di formattazione, prova a premere Cmd + Maiusc + V (macOS) o Ctrl + Maiusc + V (Windows) quando incolli più righe di testo su Todoist.
Se hai bisogno di suddividere le attività complesse, puoi aggiungere velocemente più sotto-attività usando lo stesso metodo:
- Copia la lista delle cose che vuoi trasformare in sotto-attività.
- Clicca sull'attività principale per aprire la vista attività.
- Clicca su Aggiungi sotto-attività.
- Scegli una data, un'ora, una priorità o un'etichetta per queste sotto-attività.
- Incolla la tua lista nel campo di testo dell'attività.
- Scegli Aggiungi X attività per confermare;
Xè il numero di attività che verranno create.
Prima di tutto, scegli più attività da assegnare, riprogrammare, cambiare priorità, spostare o modificare in blocco in un attimo e con meno fatica:
Premi Cmd + Maiusc (macOS) o Ctrl + Maiusc (Windows) e clicca sulla prima e sull'ultima attività dell'elenco. Todoist evidenzierà tutte le attività tra la prima e l'ultima.
Una volta selezionate, puoi gestire più attività contemporaneamente, risparmiando tempo e fatica su quelle ripetitive. Ecco come modificare più attività in Todoist:
Dopo aver selezionato più attività, in alto appare un menu nero. Scegli l'azione che vuoi fare:
| Azione | Cosa fa |
|---|---|
| Data | Programma una data e un'ora per le attività selezionate |
| Sposta in | Sposta le attività selezionate in un altro progetto. Questa opzione non è disponibile se sei nella vista Oggi o Prossime. |
| Etichette | Aggiunge un'etichetta alle attività selezionate |
| Priorità |
Aggiunge una priorità alle attività selezionate |
| Assegna a | Assegna una persona alle attività selezionate in un progetto condiviso |
| Scadenza |
Aggiunge una scadenza alle attività selezionate |
| Completa |
Completa le attività selezionate |
| Duplica | Duplica le attività selezionate |
| Apri in una nuova finestra | Apre le attività selezionate in nuove finestre. Questa opzione è disponibile solo nelle app desktop di Todoist. |
| Elimina | Elimina le attività selezionate |
Puoi selezionare più attività e riordinarle nell'elenco delle attività.
- Apri un progetto.
- Seleziona più attività, che verranno evidenziate.
- Trascina le attività nella nuova posizione.
Nota
Non è possibile trascinare o spostare le attività sotto altre attività nella vista Oggi, Prossime, nei filtri o nelle etichette.
Se hai problemi ad aggiungere o fare modifiche specifiche a più attività di Todoist, contattaci. Marco, Carol, Rikke, e altri membri del nostro team sono pronti ad aiutarti!
