Man mano che Todoist si riempie di attività, la ricerca delle informazioni deve essere veloce ed efficiente. È qui che entrano in gioco i filtri! I filtri sono viste personalizzate che ti permettono di vedere le tue attività in base a criteri specifici, ad esempio il nome dell'attività, la data, il progetto, l'etichetta, la priorità, la data di creazione e altro ancora.
Consiglio rapido
Puoi vedere le attività all'interno dei filtri scegliendo tra diverse tipologie di layout: elenco, bacheca o calendario (quest'ultimo disponibile solo per gli utenti Pro e Business)!
Creare un filtro
Aggiungere un filtro
- Seleziona Filtri ed etichette nella barra laterale.
- Clicca sull' icona Aggiungi accanto a Filtri.
- Nella 1finestra Aggiungi filtro, digita il nome del filtro o cambia il colore del filtro.
- Inserisci una query per il filtro. Ecco qualche esempio.
- Clicca su Aggiungi per salvare il tuo filtro.
Modificare un filtro
Clicca sull' icona della matita a destra del nome del filtro per modificare il filtro.
Usare i filtri predefiniti
Prova a usare i filtri predefiniti disponibili su Todoist:
- Assegnata a me: mostra tutte le attività di Todoist assegnate a te
- Priorità 1: mostra tutte le attività con priorità 1 (p1) su Todoist
- Mostra tutto: mostra tutte le attività in corso su Todoist
Nota
Se non riesci a trovare la vista Filtri ed etichette, potrebbe essere nascosta dalla barra laterale. Personalizza la barra laterale e assicurati che sia configurata per mostrare tutte le viste.
Usa i simboli
Ecco una serie di simboli da usare per creare filtri su Todoist:
| Simbolo | Cosa significa | Esempio |
|---|---|---|
|
| |
O |
oggi | scaduta |
|
& |
E |
oggi & p1 |
|
! |
NON |
!sotto-attività |
|
() |
Filtra le attività dando la precedenza ai parametri tra parentesi. Usa |
(oggi | scaduta) & #Lavoro |
|
, |
Mostra le query di ricerca in elenchi separati. |
data: ieri, oggi |
|
\ |
Usa i caratteri speciali nei nomi dei progetti, delle sezioni o delle etichette come caratteri regolari. Filtra le attività nei progetti, nelle sezioni o nelle etichette con due o più parole nel nome. |
#Uno \& Due #Shopping\ lista |
Marija · Customer Experience Specialist
Le parentesi sono molto utili per effettuare ricerche più complesse all'interno di un filtro. Utilizzando i simboli & e | all'interno e tra le parentesi, puoi filtrare le attività in base a criteri molto specifici. Ad esempio, un filtro può mostrare le attività assegnate e non assegnate che sono scadute e in scadenza oggi, e che hanno l'etichetta @lavoro.
Filtri con query avanzate
Ecco una panoramica di alcuni dei filtri avanzati che puoi utilizzare in Todoist:
Filtra in base a:
Per creare filtri di ricerca basati sulle parole chiave, digita cerca: seguito da una parola chiave.
| Se vuoi | Digita |
|---|---|
|
Visualizzare tutte le attività che contengono la parola "riunione". |
cerca: riunione |
|
Visualizzare tutte le attività che contengono la parola "riunione" pianificate per oggi. |
cerca: riunione & oggi |
|
Visualizzare tutte le attività che contengono la parola "riunione" o "lavoro". |
cerca: riunione | cerca: lavoro |
|
Visualizzare tutte le attività che contengono la parola "email". |
cerca: email |
|
Visualizzare tutte le attività che contengono collegamenti web. |
cerca: http |
Creare un filtro per vedere o escludere le sotto-attività nella vista.
| Se vuoi | Digita |
|---|---|
|
Visualizzare tutte le sotto-attività. |
sotto-attività |
|
Visualizzare tutte le attività principali escludendo le loro sotto-attività. |
!sotto-attività |
| Se vuoi | Digita |
|---|---|
|
Visualizzare tutte le attività pianificate per il 3 gennaio. |
data: 3 gen |
|
Visualizzare tutte le attività prima di una data specifica. |
data prima: 5 mag o data prima: 5/5 |
|
Visualizzare tutte le attività dopo una data specifica. |
data dopo: 5 mag o data dopo: 5/5 |
|
Visualizzare le attività pianificate nelle prossime 4 ore e tutte le attività scadute. |
data prima: +4 ore |
|
Visualizzare tutte le attività prima del giorno selezionato come inizio della settimana da Impostazioni → Generale → Prossima settimana. |
data prima: prossima settimana |
|
Visualizzare tutte le attività nella settimana lavorativa attuale. |
data prima: sab |
|
Visualizzare tutte le attività della prossima settimana. |
(data: prossima settimana | data dopo: prossima settimana) & data prima: 1 settimana dopo prossima settimana |
|
Visualizzare tutte le attività del mese attuale. |
data prima: primo giorno |
|
Visualizzare le attività in corso di ieri e quelle di oggi elencate di seguito. |
data: ieri, oggi |
|
Visualizzare tutte le attività che non hanno una data. |
nessuna data |
|
Visualizzare tutte le attività che hanno una data. |
!nessuna data |
|
Visualizzare tutte le attività che hanno una data e un orario. |
!nessuna data & !nessun orario |
|
Visualizzare tutte le attività di oggi e prima di uno specifico orario. |
data: oggi & data prima: oggi alle 14:00 |
|
Visualizzare tutte le attività scadute. |
Scadute o scaduta o scaduto |
|
Visualizzare tutte le attività scadute e a cui è stato assegnato un orario, insieme a tutte le attività pianificate per oggi e a cui è stato assegnato un orario. |
scaduta & !nessun orario, data: oggi & !nessun orario |
|
Visualizzare tutte le attività nella scheda In arrivo senza data, seguite da una sezione separata con tutte le attività con data impostata, ma non presenti nella scheda In arrivo. |
#n arrivo & nessuna data di scadenza, Tutto & !#In arrivo & !nessuna data di scadenza |
Consiglio rapido
Puoi scrivere la data in uno dei seguenti modi:
- Data specifica: 10/5/2022, 5 ott 2022
- Data e orario specifici: 5/10/2022 17, 5 ott 17
- Date relative: oggi, domani, ieri, 3 giorni (datate per i prossimi tre giorni), -3 giorni (datate nei tre giorni precedenti).
- Giorni della settimana: lunedì, martedì, domenica
| Se vuoi | Digita |
|---|---|
|
Visualizzare tutte le attività senza scadenza. |
nessuna scadenza |
|
Visualizzare tutte le attività con scadenza. |
!nessuna scadenza |
|
Visualizzare tutte le attività con scadenza oggi. |
scadenza: oggi |
|
Visualizzare tutte le attività con scadenza nei prossimi 7 giorni. | scadenza dopo: ieri & scadenza prima di: tra 7 giorni |
|
Visualizzare tutte le attività con scadenze trascorse. | scadenza prima di: oggi |
Il criterio Da fare considera sia la data che la scadenza di un'attività, dando priorità alla data se entrambe sono impostate. Se un'attività non ha una data, Todoist verifica se la scadenza rispetta i criteri del filtro. Nel caso in cui non vengano utilizzate scadenze, i filtri basati su "scadenza" e "data" mostreranno gli stessi risultati.
| Se vuoi | Digita |
|---|---|
|
Visualizzare tutte le attività da fare il 3 gennaio. |
3 gen |
|
Visualizzare tutte le attività da fare prima di una data specifica. |
da fare prima di: 5 mag o da fare prima di: 5/5 |
|
Visualizzare tutte le attività da fare dopo una data specifica. |
da fare dopo: 5 maggio o a fare dopo: 5/5 |
|
Visualizzare le attività da fare nelle prossime 4 ore e tutte le attività scadute. |
da fare prima di: +4 ore |
|
Visualizzare tutte le attività da fare prima del giorno selezionato come inizio della settimana da Impostazioni > Generale > Prossima settimana |
da fare prima di: prossima settimana |
|
Visualizzare tutte le attività da fare nella settimana lavorativa attuale. |
da fare prima di: sab |
|
Visualizzare tutte le attività da fare la prossima settimana |
(da fare: prossima settimana | da fare dopo: prossima settimana) & da fare prima di: 1 settimana dopo prossima settimana |
|
Visualizzare tutte le attività da fare nel mese corrente. |
da fare prima di: primo giorno |
|
Visualizzare le attività in corso da fare ieri e quelle di oggi elencate di seguito. |
da fare: ieri, oggi |
|
Visualizzare tutte le attività che non hanno una data o una data di scadenza. |
nessuna data |
|
Visualizzare tutte le attività da fare oggi e prima di uno specifico orario di scadenza |
oggi & da fare prima di: oggi alle 14:00 |
|
Visualizzare tutte le attività scadute. |
Scadute o scaduta o scaduto |
|
Visualizzare tutte le attività scadute e a cui è stato assegnato un orario specifico, insieme a tutte le attività pianificate per oggi e a cui è stato assegnato un orario. |
scaduta & !nessun orario, oggi & !nessun orario |
|
Visualizzare tutte le attività nella scheda In arrivo senza data o scadenza, seguite da una sezione separata con tutte le attività da fare, ma non presenti nella scheda In arrivo. |
#In arrivo & nessuna data, Tutto & !#In in arrivo & !nessuna data |
|
Visualizzare tutte le attività da fare nei prossimi 5 giorni. |
5 giorni o prossimi 5 giorni |
|
Visualizzare tutte le attività che hanno una data ricorrente. |
ricorrente |
|
Visualizzare tutte le attività che hanno una data non ricorrente o una scadenza, o che non hanno alcuna data assegnata. |
!ricorrente |
|
Visualizzare tutte le attività con una data o una data di scadenza, ma senza orario di scadenza, e che non sono ricorrenti. |
nessun orario & !ricorrente |
| Se vuoi | Digita |
|---|---|
|
Visualizzare tutte le attività con livello di priorità 1. |
p1 |
|
Visualizzare tutte le attività con livello di priorità 2. |
p2 |
|
Visualizzare tutte le attività con livello di priorità 3. |
p3 |
|
Visualizzare tutte le attività senza nessun livello di priorità (o p4). |
Nessuna priorità |
Crea filtri basati sulle etichette. Ad esempio, il filtro oggi & @email selezionerà tutte le attività con l'etichetta @email in scadenza oggi.
| Se vuoi | Digita |
|---|---|
|
Visualizzare tutte le attività con l'etichetta "email". |
|
|
Visualizzare tutte le attività che non hanno nessuna etichetta. |
nessuna etichetta |
| Se vuoi | Digita |
|---|---|
|
Visualizzare tutte le attività nel progetto "Lavoro". |
#Lavoro |
|
Visualizzare tutte le attività nel progetto "Lavoro" e in tutti i suoi sotto-progetti. |
##Lavoro |
|
Visualizzare tutte le attività nel progetto "Scuola" e in tutti i suoi sotto-progetti, escluso il progetto "Scienze". |
##Scuola & !#Scienze |
|
Visualizzare tutte le attività che appartengono alle sezioni "Riunione" in tutti i progetti. |
/Riunione |
|
Visualizzare tutte le attività che appartengono alla sezione "Riunione" nel progetto "Lavoro". |
#Lavoro & /Riunione |
|
Visualizzare tutte le attività non incluse nelle sezioni. |
!/* |
|
Visualizzare tutte le attività non assegnate alle sezioni, ma escluse le attività nella scheda In arrivo. |
!/* & !#In arrivo |
| Se vuoi | Digita |
|---|---|
|
Visualizzare tutte le attività nello spazio di lavoro "I miei progetti". |
spazio di lavoro: I miei progetti |
|
Visualizzare tutte le attività dei progetti nella cartella "Design team". |
##Design team |
|
Visualizzare solo le attività nello spazio di lavoro "Doist. |
spazio di lavoro: Doist |
| Visualizzare tutte le attività negli spazi di lavoro "Doist" e "Halist". | (spazio di lavoro: Doist | spazio di lavoro: Halist) |
| Se vuoi | Digita |
|---|---|
|
Visualizzare tutte le attività create in una data specifica. |
creata: 3 gen 2023 |
|
Visualizzare tutte le attività create più di 365 giorni fa. |
aggiunta prima di: -365 giorni |
|
Visualizzare tutte le attività create negli scorsi 365 giorni. |
aggiunta dopo: -365 giorni |
|
Visualizzare tutte le attività create oggi. |
aggiunta: oggi |
Quando cerchi un'attività assegnata a o da uno dei tuoi collaboratori, assicurati di usare lo stesso nome che il collaboratore usa su Todoist.
Ad esempio, il nome completo di Stefano è Stefano Rossi Marini, ma su Todoist il suo nome è "Stefano Marini". Dovrai quindi cercare assegnata da: Stefano Marini oassegnata a: Stefano Marini.
Nota
- L'email della persona
- Il nome completo della persona
- "Me" (riferendoti a te stesso/a)
- "Altri" (riferendoti a tutti gli altri utenti)
| Se vuoi | Digita |
|---|---|
|
Visualizzare tutte le attività che sono state assegnate ad altri. |
assegnata a: altri |
|
Visualizzare tutte le attività assegnate da Stefano Marini. |
assegnata da: Stefano Marini |
|
Visualizzare tutte le attività che tu hai assegnato ad altri utenti. |
assegnata da: me |
|
Visualizzare tutte le attività assegnate (a te e ad altri utenti). |
assegnata |
|
Visualizzare tutte le attività nei progetti condivisi. |
condivisa |
|
Visualizzare tutte le attività nel tuo Todoist, escludendo quelle assegnate ad altri. |
!assegnata a: altri |
Nota
Non esistono filtri per le attività completate perché su Todoist puoi filtrare solo le attività in corso. Se hai bisogno di controllare le tue attività completate, leggi questo articolo.
Filtri utili da provare
| Se vuoi | Digita |
|---|---|
|
Visualizzare tutte le attività che sono scadute o in scadenza oggi e sono incluse nel progetto "Lavoro". |
(oggi | scaduta) & #Lavoro |
|
Visualizzare tutte le attività che non hanno una data. |
nessuna data |
|
Visualizzare tutte le attività che non hanno un orario. |
nessun orario |
|
Visualizzare tutte le attività con l'etichetta @in_attesa che sono in scadenza nei prossimi 7 giorni. |
7 giorni & @in_attesa |
|
Visualizzare tutte le attività create più di 365 giorni fa. |
aggiunta prima di: -365 giorni |
|
Visualizzare tutte le attività che tu hai assegnato ad altri utenti. |
assegnata da: me |
|
Visualizzare tutte le attività assegnate a Barbara. |
assegnata a: Barbara |
|
Visualizzare tutte le attività create da te. |
aggiunta da: me |
|
Visualizzare tutte le attività create da Barbara. |
aggiunta da: Barbara |
|
Visualizzare tutte le attività nei progetti condivisi che non state assegnate a nessuno. |
condivisa & !assegnata |
|
Visualizzare tutte le sotto-attività. |
sotto-attività |
|
Visualizzare tutte le attività principali. Nota Non è possibile creare un filtro per visualizzare le attività principali con le loro sotto-attività. |
!sotto-attività |
|
Visualizzare tutte le attività. |
mostra tutto |
|
Visualizzare tutte le attività non completabili. |
non completabile |
|
Visualizzare le attività in scadenza nelle prossime 8 ore, escludendo tutte le attività scadute. |
scadenza prima di: +8 ore & !scaduta |
|
Visualizzare le attività senza data di scadenza nel progetto #Lavoro. |
#Lavoro & nessuna data |
|
Visualizzare le attività con le priorità più alte programmate nelle prossime due settimane. |
(P1 | P2) & 14 giorni |
|
Visualizzare tutte le attività create più di 30 giorni fa. |
aggiunta prima di: -30 giorni |
|
Visualizzare tutte le attività con l'etichetta "notte" che sono pianificate per sabato. |
Sabato & @notte |
|
Visualizzare tutte le attività assegnate a te nel progetto "Lavoro". |
#Lavoro & assegnata a: me |
Un grande ringraziamento al nostro Ambasciatore di Todoist, Leighton Price, per aver condiviso gli esempi in questo articolo.
Consigli pratici per utilizzare i filtri
Man mano che prendi confidenza con i filtri, scoprirai modi più rapidi per trovare rapidamente tutto quel che ti serve. Ecco qualche consiglio per sfruttare appieno la potenza dei filtri:
Combinare filtri con i simboli
Puoi combinare qualsiasi filtro di ricerca che vuoi per ottenere i risultati che ti servono. Ecco qualche esempio:
| Se vuoi | Digita |
|---|---|
|
Visualizzare tutte le attività con l'etichetta @email che sono in scadenza oggi. |
Oggi & @email |
|
Visualizzare tutte le attività che hanno sia l'etichetta @lavoro che @ufficio. |
@lavoro | @ufficio |
|
Visualizzare tutte le attività che sono sia in scadenza oggi o sono scadute e sono incluse nel progetto "Lavoro". |
(oggi | scaduta) & #Lavoro |
|
Visualizzare tutte le attività in scadenza nei prossimi 7 giorni |
tutto & 7 giorni |
|
Visualizzare le attività assegnate a Denise o Carol in scadenza la prossima settimana e che hanno l'etichetta Todoist. |
(assegnata a: Denise | assegnata a: Carol) & (da fare dopo: domenica & da fare prima di: 8 giorni dopo domenica) & @Todoist |
|
Visualizzare tutte le attività da fare oggi o scadute che hanno l'etichetta @lavoro. |
(tutto | oggi) & (tutto | scaduta) & @lavoro |
|
Visualizzare tutte le attività in scadenza oggi, ma esclude le attività del progetto "Lavoro". |
Oggi & !#Lavoro |
|
Visualizzare tutte le attività in scadenza domani nel progetto "Compiti", ma escludendo le attività con l'etichetta @lingue. |
#Compiti & domani & !@lingue |
Utilizzare un carattere jolly
Per filtrare le attività con simboli o caratteri simili, inserisci un asterisco (*) nei termini di ricerca per utilizzarlo come carattere jolly.
Ad esempio, la query di ricerca @urgente* mostrerà l'elenco di tutte le attività che hanno un'etichetta che inizia con la parola "urgente".
| Se vuoi | Digita |
|---|---|
|
Visualizzare tutte le attività con un'etichetta che inizia con "casa". Per esempio, @casalingo e @casa. |
@casa* |
|
Visualizzare tutte le attività assegnate a qualunque persona il cui nome inizia con M e il cui cognome è Rossi. |
assegnata a: m* rossi |
|
Visualizzare tutte le attività dei progetti il cui nome finisce con "lavoro". Per esempio, #dopolavoro e #telelavoro. |
#*Lavoro |
|
Visualizzare tutte le attività delle sezioni che hanno la parola "Lavoro" nel nome. Per esempio, /Chiamate di lavoro, /Amministrazione lavoro o /Riunioni di lavoro. |
Lavoro* |
|
Visualizzare tutte le attività che non appartengono a nessuna sezione. |
!/* |
Consiglio rapido
Se devi cercare un progetto con un'emoji nel titolo, puoi usare un asterisco per sostituire l'emoji. Ad esempio, invece di scrivere #Benvenuti 👋 nella tua query, puoi digitare #Benvenuti *.
Utilizzare due o più query di ricerca
Puoi creare diversi elenchi di attività all'interno della stessa vista filtro utilizzando più query contemporaneamente. Per separare ogni query di ricerca nella vista, aggiungi una virgola.
Ad esempio, la query di ricerca p1 & scaduta, p4 & oggi mostra due elenchi di attività nella stessa vista:
- Un elenco di attività scadute con priorità 1
- Un elenco di attività con priorità 4 da completare oggi
Usare Filter Assist
Nota
Filter Assist è attualmente disponibile solo in inglese e spagnolo.
Lascia che Filter Assist generi il filtro perfetto per te. Descrivi le attività che vorresti filtrare e Filter Assist farà tutto il resto:
- Clicca su Filtri ed etichette nella barra laterale.
- Clicca sull' icona Aggiungi accanto a Filtri.
- Clicca su Prova ora nella finestra Filter Assist in alto.
- Descrivi le attività che vuoi vengano filtrate nel campo Richiesta di filtro.
- Clicca su Invia.
- Clicca su Aggiungi filtro.
Consiglio rapido
Puoi anche modificare il filtro cambiando il nome, scegliendo un nuovo colore o aggiungendo il filtro ai preferiti.
Eliminare un filtro
- Clicca su Filtri ed etichette nella barra laterale.
- Clicca con il tasto destro del mouse sul filtro o clicca sull' icona dei tre puntini accanto al nome del filtro.
- Seleziona Elimina per eliminare il filtro.
Guida introduttiva
Ti servono altre idee per i filtri? Prova uno di questi utili flussi di lavoro di Todoist per iniziare. Se hai difficoltà a creare o utilizzare i filtri in Todoist, contattaci. Marco, Dermot, Summer, e altri 14 membri del team dell'assistenza sono pronti ad aiutarti!
Domande frequenti
L'ordine in cui le attività vengono mostrate nei filtri è diverso nei filtri che contengono una data:
- Quando usi un filtro con una data: orario → priorità → data e orario di creazione dell'attività → ID del progetto → ID dell'attività.
- Quando usi un filtro senza una data: priorità → orario e data → ordine del progetto → ordine dell'attività all'interno del progetto.