La integración de Calendario te permite ver tus eventos del Calendario de Google o de Outlook junto a tus tareas en las vistas Hoy y Próximo para que planificar tu día y tu semana sea mucho más fácil. También te permite sincronizar tus tareas por bloques de tiempo en el Calendario de Google o Outlook para reflejar tu agenda allí.
Actualmente, la integración con el Calendario de Outlook está disponible solo para nuestra comunidad de Experimentalists. Lee cómo probar estas características en Todoist.
Configura la integración
- Entra a tu Todoist en https://app.todoist.com/.
- Haz clic en tu avatar en la parte superior izquierda.
- Selecciona Configuración .
- Selecciona la pestaña Calendarios .
- Haz clic en Conectar Calendario de Google o Conectar Calendario de Outlook. Si estás utilizando el Calendario de Outlook, consulta con tu administrador/a de Microsoft para asegurarte de que Todoist no esté restringido en los portales de administración de la organización Microsoft.
- Marca todas las casillas de permisos necesarias.
Solo puedes conectarte con un proveedor de calendario a la vez. Si quieres cambiar de proveedor de calendario, debes desconectar tu calendario primero.
Nota
Todoist solicita el total de los permisos de calendario para que puedas sincronizar las tareas programadas como eventos. No almacenamos eventos en las bases de datos de Todoist ni accedemos a ellos de ninguna manera. Solo almacenamos una referencia de cada calendario para que puedas elegir los calendarios desde los cuales consultar eventos en Todoist.
Los eventos de tu Calendario de Google/Outlook ahora aparecerán automáticamente en las vistas Hoy y Próximo.
![Calendar Not Connected [Web].png](https://res.cloudinary.com/imagist/image/fetch/q_auto,f_auto,c_scale,w_2624/https%3A%2F%2Fget.todoist.help%2Fhc%2Farticle_attachments%2F17256308629404)
También se muestran como eventos de solo lectura, por lo que no se pueden editar dentro de Todoist. En lugar de eso, puedes hacer clic en un evento en Todoist para abrirlo y editarlo en el Calendario de Google/Outlook.
Con Outlook, los calendarios que no te pertenecen aparecen en la lista de calendarios, pero están ocultos por defecto. Además, la integración no sincronizará sus eventos. Haz clic en el icono de visibilidad para consultar eventos de estos calendarios en Todoist.
Consulta los eventos de calendario en Todoist
Los eventos del Calendario tendrán una apariencia ligeramente diferente dependiendo de la vista que tengas establecida para tu lista de tareas.
Si estás utilizando la vista de lista o de panel, los eventos se agrupan en una pila de eventos en la parte superior de tu lista de tareas.
Si estás utilizando la vista de calendario, tus eventos aparecerán en la sección de Todo el día o como bloques de tiempo, dependiendo de la hora y la duración que les hayas dado.
Nota
Los eventos de hoy y de días futuros solo son visibles para ti y en Todoist. La visibilidad y configuración de los eventos no se comparten con personas que estén en el mismo proyecto o equipo.
Accede a los detalles de los eventos
Haz clic en el nombre del evento que quieres consultar. Esto abrirá el evento en el Calendario de Google/Outlook, donde podrás acceder a toda la información relacionada con él.
Oculta calendarios específicos
Todoist, por defecto, busca eventos de todos los calendarios en la cuenta de Google/Outlook Calendar conectada. Sin embargo, puedes decidir qué calendarios quieres ver en Todoist.
- Haz clic en tu avatar en la parte superior izquierda de Todoist.
- Selecciona Configuración .
- Abre la pestaña Calendarios .
- Haz clic en el icono de visbilidad junto a cada calendario para activarlo o desactivarlo en Todoist.
Consulta eventos de varios calendarios
Solo puedes conectar un calendario de Google/Outlook a la vez. Sin embargo, puedes ver eventos de otros calendarios suscribiéndote a calendarios adicionales con el Calendario de Google o Outlook que hayas integrado con Todoist.
Si configuraste la integración con el Calendario de Google:
- Abre tu Google Calendar.
- Haz clic en el signo más junto a Otros calendarios.
- Dependiendo del tipo de calendario cuyos eventos quieres consultar, tienes dos opciones:
- Suscribirte a un calendario: Selecciona esta opción para ver eventos de otra cuenta de Google Calendar.
- Desde la URL: Selecciona esta opción para ver eventos de otro servicio de calendario como iCloud Calendar.
Lee más en este artículo de ayuda de Google.
Para que la integración funcione, verifica que los calendarios a los que te estás suscribiendo tengan seleccionados los permisos para compartir Ver todos los detalles del evento en su cuenta:
- Pasa el cursor por encima del calendario que quieres suscribir en el menú de la izquierda de Google Calendar.
- Haz clic en el icono de tres puntos.
- Selecciona Configuración.
- Desplázate hacia abajo hasta la opción Configuración de permisos.
Si configuraste la integración con el Calendario de Outlook:
- Abre tu Calendario de Outlook.
- Haz clic en el icono de Calendario en la barra lateral.
- Selecciona Agregar calendario en la vista de Calendario.
- Elige Subscribirse desde la web.
- Pega la URL del calendario al que quieres suscribirte en el campo correspondiente.
- Ponle un nombre al calendario. También puedes elegir un color y un icono.
- Haz clic en Importar para añadir el calendario a tu Calendario de Outlook.
Lee más en este artículo de Microsoft.
Para que la integración funcione, verifica que los calendarios a los que te estás suscribiendo tengan seleccionados los permisos "puede ver todos los detalles" en su cuenta:
- Abre Outlook.com.
- Haz clic en el icono de Calendario en la barra lateral.
- Haz clic derecho en el calendario suscrito en el panel izquierdo.
- Selecciona Uso compartido y permisos. Verás una lista de usuarios con permisos.
Tu nombre debe tener un nivel de permiso, por ejemplo:
- Puede ver cuando esté ocupado/a (vista limitada)
- Puede ver todos los detalles (acceso de solo lectura)
- Puede editar (permite modificaciones)
- Delegar (control total, incluida la respuesta a las invitaciones)
Oculta eventos de calendario en Todoist
Si quieres ocultar eventos de calendario en Todoist:
- Haz clic en tu avatar en la parte superior izquierda.
- Selecciona Configuración .
- Haz clic en la pestaña Calendarios .
- Desactiva Mostrar eventos en Todoist.
Después de desactivar esta opción, los eventos del calendario se ocultan automáticamente en las vistas Hoy y Próximo.
Sincroniza las tareas programadas de Todoist
Con la integración de Calendario, puedes sincronizar las tareas programadas que se te hayan asignado en el Calendario de Google o Outlook. Esto te permite reflejar tu cronograma de Todoist en tu calendario y hace que sea muy fácil encontrar tiempo disponible para reuniones o eventos nuevos.
Para comenzar, activa la opción Sincronizar tareas con el calendario:
- Entra a tu Todoist en la aplicación para la web o en cualquiera de las aplicaciones de escritorio.
- Haz clic en tu avatar en la parte superior izquierda.
- Selecciona Configuración .
- Haz clic en la pestaña Calendarios . Verás las siguientes opciones:
- Sincronizar tareas con el calendario: Activa esta opción para que las tareas por bloques de tiempo aparezcan como eventos en un nuevo calendario llamado Todoist.
- Sincronizar tareas de todo el día: Activa esta opción para ver también las tareas que solo tienen fecha en tu calendario.
Nota
Si estás utilizando el Calendario de Outlook, haz clic en Mostrar todo para ver el calendario de Todoist. Luego, marca la casilla para que sea visible.
Si no quieres sincronizar tus tareas con tu calendario, deja esta opción desactivada.
Advertencia:
Todos los eventos añadidos al calendario Todoist se eliminarán si desactivas la opción Sincronizar tareas con el calendario en la configuración del Calendario. Esto incluye cualquier evento que hayas añadido manualmente a ese calendario.
Tu información sincronizada
Después de configurar la integración, la sincronización inicial está limitada a tareas que venzan hoy y en el futuro. Verás información específica sincronizada entre las tareas de Todoist y sus eventos equivalentes de Google Calendar:
| Si en Todoist, tú... | Entonces, en el calendario "Todoist" de tu aplicación de calendario |
|---|---|
| añades una tarea con fecha, hora y duración (o solo con fecha y la opción Sincronizar tareas de todo el día activada) |
se añade un evento sincronizado (las tareas que solo tengan fecha se sincronizarán si Sincronizar tareas de todo el día está activada) |
| actualizas el nombre de la tarea | actualizas el nombre del evento |
| actualizas la fecha de la tarea | la fecha de inicio del evento se actualiza |
| actualizas la hora o la duración de la tarea | las fechas de inicio y fin del evento se actualizan |
| completas una tarea no periódica |
el nombre del evento se actualiza con un visto bueno ✔️ y se mantiene en el calendario |
| completas una recurrencia de una tarea periódica | el nombre del evento se conserva y se mantiene en el calendario |
completas una recurrencia de una tarea periódica
| se crea un evento por cada recurrencia con la fecha actualizada |
| completas definitivamente una tarea periódica | el nombre del evento se actualiza con un visto bueno ✔️ y se mantiene en el calendario |
| actualizas la fecha o la hora de una sola instancia de una tarea periódica | ❌ el evento periódico no se actualiza |
| eliminas la hora o la duración de la tarea |
el evento sincronizado se elimina del calendario (o se convierte en un evento que dure todo el día si tienes la opción Sincronizar tareas de todo el día activada) |
| eliminas la tarea | el evento sincronizado se elimina del calendario |
| Si en el calendario "Todoist" | En Todoist |
|---|---|
| el nombre del evento se actualiza | el nombre de la tarea se actualiza |
| la fecha de inicio del evento se actualiza | la fecha de la tarea se actualiza |
| las fechas de inicio y fin se actualizan | la hora o la duración de la tarea se actualizan |
| la recurrencia del evento se actualiza y eso aplica a todos los eventos subsiguientes | la recurrencia de la tarea se actualiza |
| la recurrencia del evento cambia a una sola instancia ("Solo este evento") | ❌ la recurrencia de la tarea no se actualiza |
| el evento se modifica a un evento de todo el día |
la hora o la duración de la tarea se eliminan el evento sincronizado se elimina si tienes la opción Sincronizar tareas de todo el día desactivada. |
| el evento sincronizado se elimina | ❌ la tarea no se elimina |
|
un evento nuevo se añade al calendario "Todoist" Nota: los eventos añadidos a otros calendarios aparecerán como eventos sincronizados en Todoist. | ❌ no se creará una tarea en Todoist |
|
un evento de cumpleaños se añade al calendario principal de Google | aparecerá como un evento de calendario individual. Desactiva el calendario principal de Google en la integración para ocultar este evento. |
Limitaciones de las fechas de vencimiento periódicas
Las tareas con fechas periódicas se sincronizarán como eventos recurrentes ya sea en el Calendar de Google o el de Outlook. Hay, sin embargo, algunas excepciones en Todoist:
- Cuando una recurrencia de Todoist no es compatible con el Calendario de Google/Outlook, Todoist crea un evento normal para la recurrencia actual y luego, crea uno nuevo para la siguiente recurrencia.
- Reprogramar la recurrencia actual de la tarea para un día u hora diferentes no sincronizará el cambio al evento recurrente en el Calendario de Google o Outlook.
Desde el Calendario de Google o Outlook, la actualización de la recurrencia generalmente se sincronizará con Todoist. Sin embargo, hay dos escenarios que no se sincronizan:
- Cuando se actualiza una sola instancia de un evento (“solo este evento”)
- Cuando hay recurrencias personalizadas complejas (como "todos los días excepto el viernes")
Nota
Añadir eventos nuevos al calendario de “Todoist” no creará tareas nuevas en Todoist. La integración solo sincroniza los cambios en eventos vinculados a tareas existentes. Para crear tareas nuevas rápidamente cuando consultes tu Calendario de Google/Outlook, utiliza el atajo de teclado global Añadir rápido.
Organiza tu semana por bloques de tiempo
Si estás en el plan Pro o Business, puedes programar tus tareas por bloques de tiempo (timeboxing) en torno a tus eventos en la vista de calendario:
- Entra a tu Todoist en la aplicación para la web o en cualquiera de las aplicaciones de escritorio.
- Abre la vista Próximo .
- Haz clic en Vista en la parte superior derecha.
- Selecciona Calendario.
- Haz clic en Semana junto a Vista. Verás todos tus eventos de la semana.
Estas son algunas mejores prácticas para crear tareas por bloques de tiempo:
- Comienza a hacer una revisión semanal.
- Añade fecha, hora y duración a las tareas importantes que debes lograr la próxima semana. Basta con arrastrar y soltar la tarea a una hora específica.
- Añade fecha a otras tareas en las que te gustaría trabajar la próxima semana. Cuando llegue ese momento, arrastra cada tarea de la sección Todo el día a un bloque de tiempo específico.
- Ajusta tus planes semanales arrastrando las tareas que están en bloques de tiempo alrededor de tus eventos fijos.
- Si tienes activada la opción sincronizar tareas como eventos, las tareas que tienes programadas aparecerán en Google Calendar para que tengas un panorama general de tu cronograma.
Sergio · Especialista en atención al cliente
Echa un vistazo a este artículo del Centro de ayuda sobre cómo utilizar los bloques de tiempo para hacer resúmenes semanales.
Desconecta tu calendario
Si ya no quieres ver tus eventos en Todoist, puedes desconectar el calendario fácilmente:
- Haz clic en tu avatar en la parte superior izquierda de Todoist.
- Selecciona Configuración.
- Abre la pestaña Calendarios.
- Haz clic en Disconectar.
Preguntas frecuentes
Intenta sincronizar tus datos de Todoist manualmente. Si todavía te faltan calendarios o eventos, puedes probar a desconectar y volver a conectar la integración de calendario. Si te has conectado al Calendario de Outlook puede que necesites seguir estos pasos.
No es posible editar eventos en Todoist, ya que son elementos de solo lectura. Sin embargo, puedes hacer clic en un evento para abrirlo en tu aplicación de calendario y editarlo allí.
Puedes sincronizar Todoist con una sola cuenta de Google/Outlook Calendar. Como solución alternativa, puedes suscribirte a otros calendarios, incluso si son de otras aplicaciones de calendario, o bien, utilizar cuentas diferentes de Google o Outlook, para que tus eventos aparezcan en tu calendario. Estos eventos se sincronizarán con Todoist.
Los eventos no se sincronizan con otros servicios ni aparecen en las copias de seguridad. A diferencia de las tareas, los eventos son objetos de solo lectura que se muestran dentro de Todoist. Esto significa que no se pueden editar de ninguna manera.
La integración dejará de funcionar. Para solucionar este problema, desactiva y activa la característica en tu configuración de Todoist.
La integración no es compatible con las tareas de Google Calendar. Para sincronizar el contenido de tu Google Calendar con Todoist, mejor crea un evento.
Si trabajas en una compañía con políticas de seguridad estrictas, es posible que algún software bloquee la integración con Todoist si la herramienta no está en la lista blanca de tu empleador. Esto podría hacer que la integración se desconecte repetidamente.
Ponte en contacto con alguien del equipo de informática de la empresa y pídeles que incluyan a Todoist en la lista blanca como una herramienta segura. Esto resolverá el problema. Si has conectado tu cuenta de Outlook Calendario, consulta esta guía de resolución de problemas.
Si has activado la característica “Sincronizar tareas con el calendario” pero tus tareas no son visibles en tu aplicación de calendario puede deberse a algunas limitaciones. Las tareas que cumplan con los siguientes criterios se sincronizarán con tu calendario como eventos:
- Tareas provenientes de proyectos personales
- Tareas asignadas a ti en proyectos compartidos
- Tareas que tengan fecha futura, hora y duración en el futuro. Las tareas que solo tengan fecha se sincronizarán si la característica Sincronizar tareas de todo el día está activada en la configuración del Calendario.
- Tareas que no hayan sido eliminadas
Verifica que tus tareas cumplan con estos requisitos para que se sincronicen correctamente en tu aplicación de calendario.
De momento no es posible sincronizar eventos de calendario como tareas en Todoist, y no hay planes para implementar esta característica.
Los eventos de calendario se muestran como elementos de solo lectura y no como tareas en Todoist. Debido a esto, no aparecerán en tu widget de aplicación o en el resumen diario enviado por email. De momento no hay planes de cambiar este comportamiento.
No, no es posible sincronizar proyectos individuales de Todoist por separado. El calendario se crea automáticamente para todas las tareas.
No, no es posible hacer que las tareas completadas desaparezcan de tu calendario.
Obtén ayuda
Si estás teniendo problemas con la integración de Calendario, contáctanos. Nosotros ( Sergio, Keita, Marija u otro de nuestros 14 compañeros de equipo) nos aseguraremos de que la integración funcione para que puedas volver a ponerte en marcha.
