Comment ça marche : les rappels

Le secret pour se souvenir de tout ce qui se trouve sur votre liste de tâches ? Laissez Todoist vous le rappeler.

Que ce soit le dernier jour pour soumettre votre rapport mensuel ou la fête d'anniversaire surprise de votre ami, il est facile d'ajouter un rappel Todoist, afin de ne rien manquer.

Types de rappels

Dans Todoist, vous pouvez ajouter différents types de rappels à une tâche :

• Rappels automatiques : rappel ajouté par défaut chaque fois qu'une date et une heure sont programmées pour une tâche. Ceci est basé sur vos paramètres de rappels.
• Rappels personnalisés : un rappel basé sur une date et une heure spécifiques, ou la durée avant l'échéance d'une tâche
• Rappels récurrents : un rappel qui vous avertit sur une base récurrente (par exemple : chaque mardi 7h00)
• Rappels d'emplacement : un rappel qui vous avertit lorsque vous arrivez à un emplacement spécifique. En savoir plus sur les rappels géolocalisés.

Une fois que vous avez identifié le rappel qui correspond à vos besoins, voici comment les ajouter à vos tâches.

Créer des rappels automatiques

Lorsque vous ajoutez une date et une heure à une tâche, Todoist peut automatiquement ajouter un rappel de tâche. Vous pouvez ajuster la durée avant la date de la tâche que Todoist vous rappellera, ainsi que le type de notification que vous recevrez, dans vos paramètres de rappels.

Ajouter un rappel personnalisé

Ajoutez des rappels personnalisés qui vous rappelleront à une date et une heure spécifiques, ou avant l'échéance d'une tâche. Si vous utilisez Todoist Pro ou Business, vous pouvez ajouter plusieurs rappels personnalisés pour recevoir des notifications à tout moment de la journée.

Assigner un rappel

Si vous travaillez sur un projet partagé avec d'autres personnes, vous pouvez assigner des rappels à des collaborateurs spécifiques, afin qu'ils ne manquent pas les tâches qui les concerne.

Ajouter un rappel récurrent

Vous avez un emploi du temps chargé et vous ne pouvez pas toujours consulter Todoist ? Ajoutez un rappel récurrent pour recevoir régulièrement des notifications sur vos tâches.

Utiliser des raccourcis pour créer des rappels

Si vous utilisez Todoist Pro ou Business, utilisez le point d'exclamation ! comme raccourci pour ajouter un rappel lorsque vous créez ou modifiez une tâche. Dans Ajout rapide, entrez un point d'exclamation ! dans le nom de la tâche suivi de l'heure souhaitée pour le rappel.

Recevez une notification à une heure précise (comme !15 h), après un certain laps de temps (comme !2 h) ou à un certain laps de temps avant l'échéance de votre tâche (comme !30 Mo ou !30 minutes avant). Todoist comprendra même quand vous ajoutez un rappel pour !plus tard (4 heures plus tard) ou !demain (le lendemain à 9h00).

Voici la liste des rappels disponibles :

Raccourci	Exemple	Action
!30m	Réunion aujourd'hui 10h30 !30m	Rappel fixé à 30 minutes à partir de l'heure actuelle (heure d'ajout à la tâche)
!2h30m	Appeler l'hôtel pour confirmer la réservation !2h30m	Rappel fixé à 2 heures 30 minutes à partir de l'heure actuelle (heure d'ajout à la tâche)
!0m av ou !0 min avant	Déjeuner au restaurant 13h !0min av	Rappel à l'heure exacte (0 minute avant)
!plus tard	Vider la corbeille !plus tard	Rappel programmé pour environ 4 heures plus tard, arrondi à l'heure la plus proche.
!1h av ou !1h avant	Préparer l'ordre du jour de la réunion 11h !1h avant	Rappel 1 heure avant l'échéance Note : lorsque cette option est ajoutée à des tâches sans heure, elle crée un rappel 1 heure avant l'heure actuelle.
!11h !1h av !3h av	Rdv chez le dentiste jeudi 14h !11h !1h av !3h av	Plusieurs rappels sont fixés : à 11 heures, une heure avant l'échéance et 3 heures avant l'échéance.
!18h	Faire les courses !18h	Rappel fixé à 18h
!30min av ou !30 min avant	Prendre des vitamines chaque jour à 9h !30 min av	Pour chaque instance de la tâche, un rappel est fixé 30 minutes avant 9h
!dem 15h	Rendre le rapport en fin de journée !dem 17h	Rappel fixé à demain à 17h
!Lun 9h	Vérifier le programme de la semaine !lun 9h	Rappel fixé à lundi à 9h
!tous les 17h	Compte-rendu de fin de journée chaque jour !tous les 17h	Rappel fixé chaque jour à 17h
!tous les sam 9h	Arroser les plantes chaque week-end !tous les sam 9h	Rappel fixé chaque samedi à 9h

Bonnes pratiques pour les rappels

Les rappels vous empêchent de passer à côté d'événements importants et de tâches planifiées. Tirez le meilleur parti des rappels en suivant ces bonnes pratiques :

Utilisez un langage naturel

Épargnez-vous des clics ou des tapotements supplémentaires en entrant des rappels en utilisant le langage naturel. Toutes les dates et heures utilisées pour planifier vos tâches fonctionnent également pour les rappels.

Laissez Todoist suggérer des rappels

Todoist soulage vos épaules en suggérant de manière proactive des rappels utiles. Si vous utilisez l'application Web ou les applications de bureau, entrez un point d'exclamation ! pour afficher une liste de suggestions de rappel. Si vous êtes sur votre appareil mobile, des suggestions s'affichent immédiatement lorsque vous appuyez sur la puce Rappels dans la vue de la tâche.

Mettre le rappel en pause pour plus tard

Si vous ne pouvez pas travailler sur une tâche au moment où vous recevez la notification, sortez votre appareil mobile et mettez le rappel en veille pour plus tard. Todoist s'assurera d'envoyer la prochaine notification à l'intervalle de votre choix.

Voici comment configurer les paramètres du mode silence dans Todoist :

Contactez-nous

Si vous rencontrez des difficultés pour ajouter, modifier ou supprimer des rappels dans Todoist, contactez-nous. Samara, Dermot, Marija et le reste de l'équipe seront ravis de vous aider !