Les équipes stockent beaucoup de données sensibles, privées ou originales dans Todoist. Assurez la sécurité de vos informations en activant les différentes options de sécurité disponibles pour les administrateurs d'équipe :
Conseil rapide
Vous voulez en savoir plus sur la sécurité en général ? Consultez les informations de Todoist sur la sécurité, la vie privée et la conformité.
Domaine de l'équipe
L'option de domaine d'équipe permet à un administrateur d'ajouter un lien entre leur équipe et leur domaine de messagerie d'entreprise.
Disons que l'e-mail de l'administrateur est alex@todoist.com. Le domaine de l'équipe associée serait todoist.com. Activer cette option est une condition préalable pour utiliser l'option de découverte d'équipe.
Les domaines d'équipe ne fonctionnent qu'avec des domaines de messagerie d'entreprise uniques. Si vous vous êtes inscrit avec une adresse e-mail générique, comme gmail.com, yahoo.com ou hotmail.com, et que vous souhaitez la remplacer par votre adresse e-mail d'entreprise, suivez ces étapes.
Modifications apportées au domaine de l'équipe
Si l'administrateur qui a créé l'équipe Todoist modifie l'adresse e-mail associée à son compte, la fonctionnalité Découverte de l'équipe continuera de fonctionner avec l'ancien domaine de messagerie de l'administrateur.
Si alex@todoist.com modifie l'adresse e-mail de son compte pour alex@twist.com, la fonction de découverte de l'équipe sera toujours disponible pour les collègues d'Alex avec le domaine e-mail @todoist.com.
Découverte d'équipe
Lorsqu'un administrateur active la fonctionnalité de découverte d'équipe, toute personne partageant le même domaine de messagerie peut trouver et rejoindre automatiquement l'équipe associée.
Les administrateurs n'ont ainsi pas à ajouter chaque nouveau membre un par un, ce qui permet de gagner du temps et de réduire la charge administrative associée à l'expansion des équipes.
Reprenant l'exemple précédent, toute personne ayant une adresse e-mail se terminant par @todoist.com peut automatiquement rejoindre l'équipe de l'administrateur Alex et accéder à l'espace de son équipe.
Interdire les invités externes
Lorsqu'un administrateur active l'option Interdire les invités externes, aucun invité n'est autorisé à rejoindre l'équipe.
Ce contrôle est crucial pour préserver la confidentialité des discussions sensibles, protéger la propriété intellectuelle et assurer la conformité avec les réglementations sur la protection des données qui pourraient s'appliquer à l'entreprise associée à l'équipe.
À noter
- L'adresse e-mail de l'administrateur d'équipe doit être vérifiée afin d'activer la découverte d'équipe. Vérifiez votre e-mail.
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Si le domaine est déjà associé à une équipe ou un espace existant, la fonctionnalité de découverte d'équipe ne sera pas disponible.
Une solution alternative serait de contacter l'administrateur de l'équipe existante pour discuter de la possibilité de la transformer en une équipe à l'échelle de l'entreprise. Ensuite, chaque service peut utiliser des dossiers pour gérer ses projets.
Obtenir de l'aide
Si vous avez des difficultés à configurer votre domaine d'équipe sur Todoist, ou à utiliser la découverte d'équipe, contactez-nous.