Les équipes stockent beaucoup de données sensibles, privées, ou simplement originales dans Todoist. Assurez la sécurité de vos informations en activant les différentes options de sécurité disponibles pour les administrateurs d'équipe :
À propos des domaines d'équipe
L'option de domaine d'équipe permet à un administrateur d'ajouter un lien entre leur équipe et leur domaine de messagerie d'entreprise.
Disons que l'e-mail de l'administrateur est alex@todoist.com. Le domaine de l'équipe associée serait todoist.com. Activer cette option est une condition préalable pour utiliser l'option de découverte d'équipe.
L'option de domaine de l'équipe n'est autorisée que pour les domaines de messagerie d'entreprise uniques, et non pour les domaines de messagerie génériques tels que gmail.com, yahoo.com, hotmail.com, etc. Si vous vous êtes inscrit avec une adresse e-mail générique et que vous souhaitez la changer pour votre adresse e-mail d'entreprise, suivez ces étapes.
À propos de la découverte d'équipe
Lorsqu'un administrateur active la fonctionnalité de découverte d'équipe, toute personne partageant le même domaine de messagerie peut trouver et rejoindre automatiquement l'équipe associée.
Les administrateurs n'ont ainsi pas à ajouter chaque nouveau membre un par un, ce qui permet de gagner du temps et de réduire la charge administrative associée à l'expansion des équipes.
Reprenant l'exemple précédent, toute personne ayant une adresse e-mail se terminant par @todoist.com peut automatiquement rejoindre l'équipe de l'administrateur Alex et accéder à l'espace de son équipe.
Interdire les invités externes
Lorsqu'un administrateur active l'option Interdire les invités externes, les invités ne sont pas autorisés à rejoindre l'équipe.
Ce contrôle est crucial pour préserver la confidentialité des discussions sensibles, protéger la propriété intellectuelle et assurer la conformité avec les réglementations sur la protection des données qui pourraient s'appliquer à l'entreprise associée à l'équipe.
À noter
- L'adresse e-mail de l'administrateur d'équipe doit être vérifiée afin d'activer la découverte d'équipe. Vérifiez votre e-mail.
- Si le domaine est déjà lié à une équipe ou un espace existant, la fonctionnalité de découverte d'équipe ne sera pas disponible. Une solution alternative serait de contacter l'administrateur de l'équipe existante pour discuter de la possibilité de la transformer en une équipe à l'échelle de l'entreprise. Ensuite, chaque service peut utiliser des dossiers pour gérer ses projets.
- Si un administrateur change son e-mail associé à son compte Todoist, la fonctionnalité de découverte d'équipe continuera d'être activée avec le domaine de messagerie précédent de l'administrateur.
Si alex@todoist.com change l'adresse e-mail de son compte en alex@something.com, la découverte d'équipe sera toujours disponible pour les collègues d'Alex avec le domaine @todoist.com.
Obtenir de l'aide
Si vous avez des difficultés à configurer votre domaine d'équipe sur Todoist, ou à utiliser la découverte d'équipe, contactez-nous.