Les équipes stockent souvent des données sensibles, privées, complexes ou simplement originales dans leurs projets sur Todoist. Pour protéger vos informations et simplifier l'intégration des nouveaux collègues, vous pouvez gérer diverses options de sécurité en tant qu'administrateur d'équipe. Ce guide explique comment associer des domaines d'équipe, activer la découverte d'équipe pour les nouveaux membres et restreindre l'accès des invités externes dans votre espace d'équipe.

Associer le domaine de votre équipe

L'option de domaine d'équipe permet à un administrateur d'ajouter un lien entre leur équipe et leur domaine de messagerie d'entreprise.

Disons que l'e-mail de l'administrateur est alex@todoist.com. Le domaine de l'équipe associée est donc todoist.com. Activer cette option est une condition préalable pour utiliser l'option de découverte d'équipe.

Les domaines d'équipe ne fonctionnent qu'avec des domaines de messagerie d'entreprise uniques. Si vous vous êtes inscrit avec une adresse e-mail générique, comme gmail.com, yahoo.com ou hotmail.com, et que vous souhaitez la remplacer par votre adresse e-mail d'entreprise, suivez ces étapes.

Modifications apportées au domaine de l'équipe

Si l'administrateur qui a créé l'équipe Todoist modifie l'adresse e-mail associée à son compte, la fonctionnalité de découverte de l'équipe continuera de fonctionner avec l'ancien domaine de messagerie de l'administrateur.

Si alex@todoist.com modifie l'adresse e-mail de son compte pour alex@twist.com, la fonction de découverte de l'équipe sera toujours disponible pour les collègues d'Alex avec le domaine e-mail @todoist.com.

Activer la découverte de l'équipe

Lorsqu'un administrateur active la fonctionnalité de découverte d'équipe, toute personne partageant le même domaine de messagerie peut trouver et rejoindre automatiquement l'équipe associée. Dans Todoist, un lien Rejoindre l'équipe s'affiche en bas de la barre latérale.

Cela évite aux administrateurs d'ajouter individuellement chaque nouveau membre, ce qui permet de gagner du temps et de réduire la charge administrative liée à la croissance des équipes. Pour reprendre l'exemple ci-dessus, toute personne dont l'adresse e-mail se termine par @todoist.com peut automatiquement rejoindre l'équipe de l'administrateur Alex et accéder à l'espace d'équipe d'Alex.

Interdire les invités externes

Lorsqu'un administrateur active l'option Interdire les invités externes, il ne sera pas possible d'ajouter des invités à des projets d'équipe (disponible uniquement avec l'abonnement Business).

Ce contrôle est crucial pour préserver la confidentialité des discussions sensibles, protéger la propriété intellectuelle et assurer la conformité avec les réglementations sur la protection des données qui pourraient s'appliquer à l'entreprise associée à l'équipe.

Dépannage et limitations

• L'adresse e-mail de l'administrateur d'équipe doit être vérifiée afin d'activer la découverte d'équipe. Découvrez comment vérifier votre e-mail.
• Si le domaine est déjà associé à une équipe ou un espace de travail existant, la découverte d'équipe ne sera pas disponible. Une solution alternative serait de contacter l'administrateur de l'équipe existante pour discuter de la possibilité de la transformer en une équipe à l'échelle de l'entreprise. Ensuite, chaque service peut utiliser des dossiers pour gérer ses projets.

Obtenir de l'aide

Si vous rencontrez des difficultés pour configurer le domaine de votre équipe Todoist ou pour utiliser la découverte d'équipe, contactez-nous. Dermot, Marco, Samara et le reste de l'équipe seront ravis de vous aider !