Certains projets sont récurrents. Si vous faites un travail répétitif et que vous recréez le même type de projet à de nombreuses reprises, gagnez du temps en transformant votre projet d'origine en modèle de projet. Vous pourrez alors réutiliser ce modèle aussi souvent que vous le souhaiterez.
Vous pouvez exporter vos modèles de projets en fichiers CSV, ou sous forme de liens Web à sauvegarder facilement pour plus tard ou pour les partager.
Créer ou exporter des modèles de projets
Avertissement
Vous pouvez créer des modèles de projets dans l'application Web de Todoist ou dans les applications pour ordinateur uniquement. Vous ne trouverez pas cette option dans les applications mobiles de Todoist.
- Cliquez sur le projet dans la barre latérale.
- Cliquez sur l'icône des trois points en haut à droite du projet.
- Sélectionnez Exporter comme CSV.
Votre modèle de projet sera une copie exacte de l'original, incluant toutes les dates d'échéance, les commentaires et les fichiers.
Summer · Spécialiste de l'expérience client
Les modèles de projets sont disponibles en anglais, espagnol, allemand, néerlandais, italien, polonais, turc, japonais, portugais, tchèque, français, coréen et russe. Si vous créez un modèle dans une autre langue, le modèle sera en anglais.
En outre, vous pouvez également créer un modèle personnalisé pour importer des tâches à partir d'un programme ou d'une feuille de calcul différent à l'aide d'un fichier CSV. En savoir plus sur la façon de formater votre fichier CSV pour pouvoir l'importer sur Todoist.
Vous aurez la possibilité d'utiliser les "dates relatives" dans votre modèle. Cela signifie que des dates comme "demain" ou "dans 5 jours" seront définies en fonction de la date à laquelle vous importez le modèle dans un nouveau projet. Par exemple, si vous créez votre nouveau projet et que vous importez le modèle le 5 mai, toutes les tâches ayant pour échéance "demain" arriveront à échéance le 6 mai.
Lorsque vous téléchargez un projet, la date de début d'une tâche ne sera pas enregistrée dans le modèle. Par exemple, si vous avez une tâche récurrente chaque année à partir du 31 janvier et que vous exportez puis importez un modèle, la date d'échéance de la tâche deviendra simplement chaque année.
Importer des modèles tout faits depuis la bibliothèque de modèles
Si vous cherchez à prendre de l'avance sur votre projet, jetez un œil à notre bibliothèque de modèles. Vous y trouverez plus de 60 modèles tout faits dans des catégories allant du travail, aux projets personnels à la créativité.
Importer des modèles de projets depuis un fichier CSV
Le projet comprendra toutes les tâches du projet original – y compris toutes les dates d'échéance, les commentaires et les fichiers.
Vous pouvez recréer le modèle de projet encore plus rapidement en déposant le fichier CSV directement dans un projet existant.
Pour que Todoist puisse importer correctement votre fichier CSV, il doit être encodé en utilisant le format UTF-8 :
- Créez un nouveau projet ou ouvrez un projet existant.
- Cliquez sur l'icône des trois points en haut à droite du projet.
- Sélectionnez Importer depuis un fichier CSV. Assurez-vous que le fichier CSV est encodé en UTF-8.
- Sélectionnez le fichier CSV sur votre ordinateur.
FAQ
Non, malheureusement. Seules les tâches actives seront exportées ou importées.
Non, elle n'expire pas.
Oui, quiconque dispose de lien d'un modèle peut y accéder et voir les tâches de ce modèle.