Le système GTD (Getting Things Done) est une méthode populaire de gestion du temps en cinq étapes, qui repose sur le fait de noter tout ce que vous avez en tête sur une liste de tâches. Cela permet de réduire le stress, d'éviter les oublis, et vous aide à vous concentrer sur la réalisation des tâches plutôt sur le fait de vous en rappeler.

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Créer un workflow GTD avec Todoist

Mettez en oeuvre la méthode GTD dans Todoist en suivant ces 5 étapes :

1. Capturez chaque tâche qui vous vient à l'esprit dans votre boîte de réception sur Todoist. Inscrivez ou dictez rapidement les tâches à mesure qu'elles vous viennent en tête en utilisant un langage courant comme "envoyer ma facture le 3 mai" ou "arroser les plantes tous les 4 jours à partir du 20 juin jusqu'au 30 septembre".
2. Clarifiez vos tâches et assurez-vous qu'elles sont réalisables avec des étapes concrètes. Sinon, supprimez-les. Si la tâche prend moins de 2 minutes, faites-la immédiatement (nous vous suggérons d'utiliser une étiquette @2_minutes pour ces tâches).
3. Organisez vos tâches dans la boîte de réception de Todoist en projets spécifiques. Divisez les tâches complexes en éléments plus faciles à gérer en utilisant des sous-tâches. Définissez des dates d'échéance, des étiquettes et des niveaux de priorité pour une organisation encore plus efficace.
4. Visualisez vos progrès en passant en revue vos tâches actuelles, passées et à venir, pour définir des dates d'échéance et des niveaux de priorité réalistes. Activez et examinez votre karma Todoist pour déterminer votre productivité quotidienne, hebdomadaire et mensuelle, et ajustez votre charge de travail. Laissez-vous le temps d'achever vos tâches et libérez votre esprit au passage.
5. Commencez à réaliser vos tâches ! Soyez efficace en priorisant les tâches en fonction du temps disponible, de votre niveau d'énergie ou du niveau d'urgence de la tâche.