Transférez facilement vos e-mails depuis n'importe quel client de messagerie vers Todoist pour créer des tâches ou des commentaires. Cela est particulièrement utile si vous souhaitez garder votre boîte de réception bien organisée.
Transférer un e-mail à un projet pour créer une tâche
Transformez vos e-mails en tâches dans Todoist en les transférant à un projet. Lorsque vous transférez un e-mail, l'objet devient le nom de la tâche et le corps de l'e-mail est ajouté comme commentaire.
Avertissement
En raison de limitations techniques, il n'est pas possible de transférer un e-mail contenant plusieurs pièces jointes et de le transformer en tâche. Pour y remédier, nous prévoyons de réécrire totalement le code de cette fonctionnalité, qui devrait être disponible à la fin du quatrième trimestre.
Obtenir l'adresse e-mail d'un projet
- Cliquez sur votre projet ou votre boîte de réception dans la barre latérale.
- Cliquez sur l'icône des trois points en haut à droite.
- Sélectionnez Envoyer des tâches à ce projet par e-mail.
- Cliquez sur Copier l'e-mail à côté de l'adresse e-mail.
Utilisez cette adresse e-mail pour transférer des e-mails au projet.
Ajouter les détails d'une tâche dans votre e-mail
Vous pouvez également ajouter des dates d'échéance, des étiquettes, des niveaux de priorité et des responsables directement à partir de votre client de messagerie. Tout ce que vous avez à faire est d'inclure l'un de ceux-ci dans l'objet ou le corps de l'e-mail au-dessus de votre signature :
Pour planifier la tâche directement, ajoutez <date date d'échéance>. Par exemple, <date demain>, <date 12/22>, <date tous les deux jours > et <date tous les derniers jours> sont supportés. Vous pouvez utilisez tous les formats de date d'échéance et de date d'échéance récurrente supportés sur Todoist.
Note
Le mot date est nécessaire lors de l'ajout d'une date d'échéance. Par exemple, ajouter <demain> ne fonctionnera pas, mais le système reconnaîtra <date demain>.
Pour ajouter une étiquette, ajoutez @nom_de_l'étiquette. Par exemple, @travail, @e-mail ou @5min.
Pour ajouter une priorité, ajoutez simplement p1, p2 ou p3.
Pour assigner la tâche lorsque vous transférez un e-mail à un projet partagé, ajoutez +prénom\nom du responsable. Par exemple, si vous collaborez avec Jean Martin et que vous souhaitez lui attribuer la tâche, tapez simplement +Jean\Martin. Les préfixes fonctionnent aussi, vous pouvez donc utiliser +Jean s'il s'agit du seul collaborateur avec ce prénom.
| Si vous transférez un e-mail avec ce sujet | Cette tâche sera créée dans Todoist |
|---|---|
| Rejoignez notre prochain événement ! <date Vendredi> p1 | Une tâche intitulée "Rejoignez notre prochain événement" avec un niveau de priorité 1 et due vendredi. |
| Réunion demain <date demain> @pro p2 +Alice\Durand | Une tâche intitulée "Réunion demain" avec un niveau de priorité 2, due demain et assignée à Alice Durand avec l'étiquette @pro. |
| Re: Fournitures de bureau @e-mail p3 <dû mercredi> | Une tâche intitulée "Re: Fournitures de bureau" avec un niveau de priorité 3, due mercredi avec l'étiquette @e-mail. |
Transférez un e-mail à une tâche pour ajouter un commentaire
Transférez des e-mails à Todoist en tant que commentaires. Idéal quand vous devez joindre des informations à des tâches ou à des projets existants.
Conseil rapide
Tout message que vous ajoutez dans le corps de l'e-mail avant de le transférer sera automatiquement transformé en commentaire.
Obtenir l'adresse e-mail d'une tâche
- Cliquez sur la tâche pour ouvrir la vue de la tâche.
- Cliquez sur l'icône des trois points.
- Sélectionnez Ajouter un commentaire par e-mail.
- Cliquez sur Copier l'e-mail à côté de l'adresse e-mail fournie.
Utilisez cette adresse e-mail pour transférer des e-mails à la tâche.
Note
Il n'est pas possible de transférer des e-mails directement dans la section d'un projet. Si cela peut vous être utile, faites-le nous savoir et soumettez une demande de fonctionnalité.
En savoir plus
Si vous souhaitez mettre de l'ordre dans votre boîte de réception ou découvrir les avantages du transfert d'e-mails vers Todoist, consultez notre guide Processus en deux étapes pour atteindre "Inbox zero" avec Todoist.