Économisez du temps et des efforts sur les actions répétitives, pour vous concentrer sur le travail qui importe.
Ajouter plusieurs tâches
Parfois, vous avez besoin de convertir une liste provenant d’une autre appli ou d’un fichier de notes en tâches dans Todoist. Il vous suffit de la copier dans votre presse-papiers, et Todoist créera automatiquement une tâche pour chaque élément.
- Copiez la liste d'éléments que vous souhaitez transformer en tâches.
- Ouvrez Todoist.
- Cliquez sur Ajouter une tâche ou ouvrez Ajout rapide.
- Sélectionnez une date, une heure, une priorité, une étiquette ou un projet pour ces tâches.
- Collez votre liste dans le champ du nom de la tâche.
Vous verrez une fenêtre contextuelle demandant : Ajouter X tâches ? X est le nombre de tâches que Todoist créera pour vous. À partir de là, vous avez trois options :
- Annuler : arrêter l'ajout des éléments comme tâches.
- Ajouter 1 tâche : ajouter tous les éléments comme une seule tâche.
- Ajouter X tâches : ajouter chaque élément comme une tâche différente.
Conseil rapide
- Copiez la liste d'éléments que vous souhaitez transformer en tâches.
- Ouvrez Todoist.
- Appuyez sur le bouton Ajouter dynamique en bas à droite.
- Sélectionnez une date, une heure, une priorité, une étiquette ou un projet pour ces tâches.
- Collez votre liste dans le champ du nom de la tâche.
Vous verrez une fenêtre contextuelle demandant : Ajouter X tâches ? X est le nombre de tâches que Todoist créera pour vous. À partir de là, vous avez deux options :
- Ajouter X tâches : ajouter chaque élément comme une tâche différente.
- Coller : ajouter tous les éléments comme une seule tâche.
- Copiez la liste d'éléments que vous souhaitez transformer en tâches.
- Ouvrez Todoist.
- Appuyez sur le bouton Ajouter dynamique en bas à droite.
- Sélectionnez une date, une heure, une priorité, une étiquette ou un projet pour ces tâches.
- Collez votre liste dans le champ du nom de la tâche.
Vous verrez une fenêtre contextuelle demandant : Ajouter X tâches ? X est le nombre de tâches que Todoist créera pour vous. À partir de là, vous avez deux options :
- Ajouter X tâches : ajouter chaque élément comme une tâche différente.
- Coller : ajouter tous les éléments comme une seule tâche.
Conseil rapide
Ajouter plusieurs tâches
Si vous devez décomposer de grandes tâches, vous pouvez rapidement ajouter plusieurs sous-tâches en utilisant la même méthode :
- Copiez la liste des éléments que vous souhaitez transformer en sous-tâches.
- Cliquez sur la tâche parente. Cela ouvre la vue des tâches.
- Cliquez sur Ajouter une sous-tâche.
- Sélectionnez une date, une heure, une priorité ou une étiquette pour ces sous-tâches.
- Collez votre liste dans le champ du nom de la tâche.
- Sélectionnez Ajouter X tâches pour confirmer.
Xest le nombre de tâches que Todoist créera pour vous.
- Copiez la liste des éléments que vous souhaitez transformer en sous-tâches.
- Appuyez sur la tâche parente. Cela ouvre la vue des tâches.
- Appuyez sur Ajouter une sous-tâche.
- Sélectionnez une date, une heure, une priorité ou une étiquette pour ces sous-tâches.
- Collez votre liste dans le champ du nom de la tâche.
- Sélectionnez Ajouter X tâches pour confirmer.
Xest le nombre de tâches que Todoist créera pour vous.
Gérer plusieurs tâches
Tout d'abord, sélectionnez des tâches en vrac pour assigner, reporter, définir des priorités, déplacer ou éditer des tâches par lots rapidement en moins de temps et d'efforts :
Appuyez sur Cmd + Maj (macOS) ou Ctrl + Maj (Windows), puis cliquez sur la première et la dernière tâche de la liste. Todoist mettra en évidence toutes les tâches entre la première et la dernière tâche.
- Appuyez sur Parcourir en bas à droite.
- Ouvrez un projet.
- Appuyez sur l'icône des trois points en haut à droite.
- Appuyez sur Sélectionner les tâches.
- Appuyez sur les tâches pour les sélectionner. Les tâches sélectionnées sont mises en surbrillance. Si vous souhaitez sélectionner toutes les tâches en masse, appuyez sur Sélectionner tout en haut à droite.
Conseil rapide
- Appuyez sur Parcourir en bas à droite.
- Ouvrez un projet.
- Appuyez sur l'icône des trois points en haut à droite.
- Appuyez sur Sélectionner les tâches.
- Appuyez sur les tâches pour les sélectionner. Les tâches sélectionnées seront surlignées.
Une fois sélectionné, vous pouvez gérer plusieurs tâches, ce qui vous permet de réduire le temps et les efforts consacrés à ces actions répétitives. Voici comment apporter des modifications à plusieurs tâches dans Todoist :
Après avoir sélectionné plusieurs tâches, la barre d'outils de sélection multiple apparaît en haut. Sélectionnez l'action que vous souhaitez effectuer :
| Action | Action |
|---|---|
| Date | Planifie une date et une heure pour les tâches sélectionnées |
| Déplacer vers | Déplace les tâches sélectionnées dans un autre projet Cette option est grisée si vous sélectionnez des tâches provenant de différents espaces dans les vues Aujourd'hui ou À venir. |
| Étiquettes | Ajoute une étiquette aux tâches sélectionnées |
| Priorité | Ajoute une priorité aux tâches sélectionnées |
| Assigner à | Affecte une personne aux tâches sélectionnées dans un projet partagé |
| Échéance | Ajoute une échéance aux tâches sélectionnées |
| Achever | Achève les tâches sélectionnées |
| Dupliquer | Duplique les tâches sélectionnées |
| Ouvrir dans une nouvelle fenêtre | Ouvre les tâches sélectionnées dans une nouvelle fenêtre Cette option est disponible uniquement dans les applications Todoist pour ordinateur. |
| Supprimer | Supprime les tâches sélectionnées |
Après avoir sélectionné plusieurs tâches, un menu d'actions apparaît en bas. Sélectionnez l'action que vous souhaitez effectuer :
| Action | Effet |
|---|---|
| Date | Ouvre le planificateur pour ajouter une date ou une heure aux tâches sélectionnées |
| Déplacer | Déplace les tâches sélectionnées dans un autre projet. |
| Étiquettes | Ajoute une étiquette aux tâches sélectionnées |
| Priorité | Ajoute une priorité aux tâches sélectionnées |
| Supprimer X tâches | Supprime les tâches sélectionnées. X fait référence au nombre de tâches sélectionnées. |
| Dupliquer X tâches | Duplique les tâches sélectionnées. X fait référence au nombre de tâches sélectionnées. |
| Achever X tâches | Termine les tâches sélectionnées. X fait référence au nombre de tâches sélectionnées. |
| Échéance | Ajoute une échéance aux tâches sélectionnées |
| Assigner X tâches à... | Affecte une personne aux tâches sélectionnées. X fait référence au nombre de tâches sélectionnées. |
Après avoir sélectionné plusieurs tâches, un menu d'actions apparaît en bas. Sélectionnez l'action que vous souhaitez effectuer :
| Action | Effet |
|---|---|
| Date | Ouvre le planificateur pour ajouter une date et une heure aux tâches sélectionnées. |
| Déplacer | Déplace les tâches sélectionnées dans un autre projet. |
| Étiquettes | Ajoute une étiquette aux tâches sélectionnées |
| Priorité | Ajoute une priorité aux tâches sélectionnées |
| Supprimer X tâches | Supprime les tâches sélectionnées. X fait référence au nombre de tâches sélectionnées. |
| Dupliquer X tâches | Duplique les tâches sélectionnées. X fait référence au nombre de tâches sélectionnées. |
| Achever X tâches | Termine les tâches sélectionnées. X fait référence au nombre de tâches sélectionnées. |
| Échéance | Ajoute une échéance aux tâches sélectionnées |
| Assigner X tâches à... | Affecte une personne aux tâches sélectionnées. X fait référence au nombre de tâches sélectionnées. |
Réorganiser plusieurs tâches
Vous pouvez sélectionner plusieurs tâches et les réorganiser dans la liste des tâches.
- Ouvrez un projet.
- Sélectionnez plusieurs tâches. Celles-ci sont mises en surbrillance.
- Faites glisser ces tâches vers leur nouvelle position.
Note
Contactez-nous
Si vous rencontrez des difficultés pour ajouter ou apporter des modifications spécifiques à plusieurs tâches dans Todoist, contactez-nous. Marco, Carol, Rikke et le reste de l'équipe vous aideront à régler ce problème.
