Économisez du temps et des efforts sur les actions répétitives, pour vous concentrer sur le travail qui importe.
Parfois, vous avez besoin de convertir une liste provenant d’une autre appli ou d’un fichier de notes en tâches dans Todoist. Il vous suffit de la copier dans votre presse-papiers, et Todoist créera automatiquement une tâche pour chaque élément.
- Copiez la liste d'éléments que vous souhaitez transformer en tâches.
- Ouvrez Todoist.
- Cliquez sur Ajouter une tâche ou ouvrez Ajout rapide.
- Sélectionnez une date, une heure, une priorité, une étiquette ou un projet pour ces tâches.
- Collez votre liste dans le champ du nom de la tâche.
Vous verrez une fenêtre contextuelle demandant : Ajouter X tâches ? X est le nombre de tâches que Todoist créera pour vous. À partir de là, vous avez trois options :
- Annuler : arrêter l'ajout des éléments comme tâches.
- Ajouter 1 tâche : ajouter tous les éléments comme une seule tâche.
- Ajouter X tâches : ajouter chaque élément comme une tâche différente.
Conseil rapide
Pour éviter les problèmes de formatage, appuyez sur Cmd + Maj + V (macOS) ou Ctrl + Maj + V (Windows) lorsque vous collez plusieurs lignes de texte dans Todoist.
Si vous devez décomposer de grandes tâches, vous pouvez rapidement ajouter plusieurs sous-tâches en utilisant la même méthode :
- Copiez la liste des éléments que vous souhaitez transformer en sous-tâches.
- Cliquez sur la tâche parente. Cela ouvre la vue des tâches.
- Cliquez sur Ajouter une sous-tâche.
- Sélectionnez une date, une heure, une priorité ou une étiquette pour ces sous-tâches.
- Collez votre liste dans le champ du nom de la tâche.
- Sélectionnez Ajouter X tâches pour confirmer.
Xest le nombre de tâches que Todoist créera pour vous.
Tout d'abord, sélectionnez des tâches en vrac pour assigner, reporter, définir des priorités, déplacer ou éditer des tâches par lots rapidement en moins de temps et d'efforts :
Appuyez sur Cmd + Maj (macOS) ou Ctrl + Maj (Windows), puis cliquez sur la première et la dernière tâche de la liste. Todoist mettra en évidence toutes les tâches entre la première et la dernière tâche.
Une fois sélectionné, vous pouvez gérer plusieurs tâches, ce qui vous permet de réduire le temps et les efforts consacrés à ces actions répétitives. Voici comment apporter des modifications à plusieurs tâches dans Todoist :
Après avoir sélectionné plusieurs tâches, un menu noir apparaît en haut. Sélectionnez l'action que vous souhaitez effectuer :
| Action | Action |
|---|---|
| Date | Planifie une date et une heure pour les tâches sélectionnées |
| Déplacer vers | Déplace les tâches sélectionnées vers un autre projet. Cette option est grisée si vous êtes dans les vues Aujourd'hui ou Prochainement. |
| Étiquettes | Ajoute une étiquette aux tâches sélectionnées |
| Priorité |
Ajoute une priorité aux tâches sélectionnées |
| Assigner à | Affecte une personne aux tâches sélectionnées dans un projet partagé |
| Échéance |
Ajoute une échéance aux tâches sélectionnées |
| Achever |
Achève les tâches sélectionnées |
| Dupliquer | Duplique les tâches sélectionnées |
| Ouvrir dans une nouvelle fenêtre | Ouvre les tâches sélectionnées dans de nouvelles fenêtres. Ceci est disponible uniquement dans les applications de bureau Todoist. |
| Supprimer | Supprime les tâches sélectionnées |
Vous pouvez sélectionner plusieurs tâches et les réorganiser dans la liste des tâches.
- Ouvrez un projet.
- Sélectionnez plusieurs tâches. Celles-ci sont mises en surbrillance.
- Faites glisser ces tâches vers leur nouvelle position.
Note
Les tâches ne glisseront pas ou ne se déplaceront pas sous d'autres tâches si vous êtes dans la vue Aujourd'hui, la vue Prochainement, les filtres ou les étiquettes.
Si vous rencontrez des difficultés pour ajouter ou apporter des modifications spécifiques à plusieurs tâches dans Todoist, contactez-nous. Marco, Carol, Rikke et le reste de l'équipe vous aideront à régler ce problème.
