Uutta: Tutustu uuteen Todoist Bulletiniin

todoist-bulletin-thumbnail-202404.png

Tutustu uuteen Todoist Bulletiniin saadaksesi ainutlaatuisia kulissien takana olevia näkemyksiä, huomionarvoisia päivityksiä ja viimeisimmät uutiset Todoist-universumista.

Kopioi koko työnkulku Todoistiin kokoonpanojen avulla: 23. huhtikuuta

Nosta kätesi ylös, jos olet aloittanut Todoistin organisoinnin, mutta huomannut, ettet pääse mihinkään järkevän ja oikeasti tuottavan järjestelmän luomisessa. 🙋

Olemme myös käyneet läpi samanlaisen yrityksen ja erehdyksen prosessin. Todoistin käyttäminen on ensimmäinen askel kohti tuottavampaa elämää, mutta päivittäisten tehtävien ymmärtämiseen ja organisointiin perustuva järjestelmä on avain siihen, että elämäsi sujuu sujuvasti.

Tästä syystä loimme kokoonpanot. Niiden avulla voit kopioida joukon projekteja, suodattimia ja tunnisteita Todoistiin tuottavan työnkulun aloittamiskesi. Voit nyt käyttää yrityksen ja erehdyksen tekemiseen käyttämääsi aikaa asioiden tekemiseen ja voit tuntea olosi rauhallisemmaksi, kun tiedät, että sinulla on kaikki hallinnassa (tai ainakin niin hyvin kuin elämässä voi ylipäänsä asioita hallita. 😅)

featured-setups.png

Kokoonpanot auttavat sinua aloittamaan uuden työnkulku. Esimerkiksi Eat the Frog -menetelmä ja toimitusjohtajamme Amirin henkilökohtaisen tuottavuuden menetelmä Systemist. Kokoonpanoja on yhtä helppo käyttää tiimissäsi kuin henkilökohtaisessa Todoistissasi. Voit käyttää sitä sellaisenaan tai muokata sitä omien tarpeidesi mukaan.

  1. Klikkaa sivupalkissa (tai mobiililaitteen navigointivalikossa) Omat projektit -kohdan vieressä olevaa +-merkkiä tai tiimisi nimeä, jos sinulla on tiimityötila.
  2. Valitse Selaa malleja.
  3. Pääsivulla voit tutustua esiteltyihin kokonpanoihin tai siirtyä sivupalkin Kokoonpanot-kategoriaan.
  4. Valitse haluamasi kokoonpano, niin näet yksityiskohdat sen projekteista, suodattimista ja tunnisteista sekä ohjeet sen parhaaseen käyttöön.
  5. Jos haluat tuoda sen, klikkaa Kopioi kokonpano.
  6. Mukauta projektia, suodattimia ja tunnisteita parhaaksi katsomallasi tavalla tai aloita heti!

Mitä seuraavaksi?

Seuraavaksi on ominaisuus, jota on toivottu yhä uudelleen (ja uudelleen ja uudelleen) – käyttäjien luomat mallit. Voit helposti luoda, tallentaa ja jakaa itse luomiasi malleja, mikä säästää sinun tai tiimisi aikaa ja vaivaa.

Huomautus

Kerro meille mielipiteesi kaikista malleillamme tekemistämme muutoksista vastaamalla lyhyeen kyselyymme!

Löydä mallit suoraan sovelluksesta: 19. maaliskuuta

Todoist on aina tarjonnut projektimalleja. On kuitenkin myönnettävä, että niiden löytäminen ja käyttäminen ei ollut aivan yksinkertaista. Pitäisikö siirtyä sovelluksesta verkkosivuston malligalleriaan ja takaisin sovellukseen halutun mallin käyttämiseksi? Tai etkö pääse lainkaan malligalleriaan mobiilisovelluksessa? Kehityksen varaa oli.

Siirsimme siis malligallerian suoraan sovellukseen, jolloin voit ottaa sen käyttöön muutamalla napautuksella. Sovelluksen ja sivustomme välillä ei tarvitse enää pomppia. Sinulla on vain enemmän aikaa alkaa hoitaa tehtäviäsi. ✅

templates-in-app.png

Osa teistä on saattanut huomata pari viikkoa sitten julkaisemamme uuden sovelluksen sisäisen malligallerian. Nyt se on saanut raikkaan uuden ilmeen, joka tekee selaamisesta entistäkin helpompaa.

Mallit auttavat sinua toteuttamaan tyhjän projektin ja pääset nopeasti vauhtiin, jotta voit aloittaa asioiden hoitamisen. Olitpa sitten kyseessä ryhmätyöprojektin jäsen, joka lopulta järjestää kaiken (tottua hommaa 🙃) tai joku, oka saa ihottuman pelkästä ajatuksesta suunnitella hääsi (tämäkin on tullut koettua 😅), olet vain muutaman klikkausken päässä siitä, että kaikki tehtäväsi on suunniteltu valmiiksi.

Todoist-mallit voivat myös innostaa sinua käyttämään Todoistia uudella tavalla. Jos yleensä käytät Todoistia työtehtävien seuraamiseen, kokeile mallia, joka auttaa sinua irrottautumaan teknologiasta vapaa-ajallasi. Tai jos käytät sitä oppituntisuunnitelmien luomiseen, voit käyttää mallia, joka auttaa sinuakin palaamaan lukemisen pariin.

Olipa seuraava projektisi mikä tahansa, pääset vauhtiin nopeammin ja keskityt tärkeimpään. Asioiden aikaansaamiseen!

Jos haluat kokeilla, toimi seuraavasti:

  1. Klikkaa sivupalkissa (tai mobiililaitteen navigointivalikossa) Omat projektit -kohdan vieressä olevaa +-merkkiä tai tiimisi nimeä, jos sinulla on tiimityötila.
  2. Valitse Selaa malleja.
  3. Etsi haluamasi malli selaamalla vasemmanpuoleisia luokkia tai käyttämällä hakua.
  4. Valitse malli nähdäksesi esikatselun.
  5. Jos se on haluamasi, klikkaa Kopioi Omiin projekteihin.
  6. Sukella sisään!

Mitä seuraavaksi?

Saa vielä enemmän irti malleilla! Seuraavaksi tulevat kokoonpanot, joiden avulla voit kopioida kokonaisia työnkulkuja Todoistiin (kerromme tästä lisää pian). Työstämme myös luotettujen asiantuntijoiden mallien kuratointia, jotta galleriasta tulisi entistä vaikuttavampi.

Tiedämme, että monet teistä ovat kyselleet tehokkaampaa tapaa tallentaa omia projekteja malleiksi. Myös tämä ominaisuus on tulossa.

Oletko käyttänyt mallia? Kerro meille mielipiteesi!

Kalenteriasettelu Tulevat-näkymän tehtäville: 13. maaliskuuta

Ensin oli projektit. Sitten suodattimet ja tunnisteet. Tänään esittelemme tähän mennessä (ehkä) kysytyimmän kalenteritoiminnallisuuden: Kalenteri Tulevat-näkymässä!

calendar-in-upcoming.png

Tulevat-näkymä on keskitetty paikka, johon kootaan kaikki henkilökohtaiset ja työtehtäväsi maksimaalisen tuottavuuden saavuttamiseksi. Uusi kuukausikalenteriasettelu helpottaa suunnittelua, priorisointia ja pysymistä ajan tasalla

  • Näe kaikki ajoitetut tehtäväsi vieritettävässä kuukausinäkymässä.
  • Vedä ja pudota päivämäärien välillä aikatauluttaaksesi tehtäviä.
  • Näe erääntyneet tehtävät uudessa sivupalkissa ja raahaa niitä kalenteriin aikataulusi päivittämiseksi.
  • Mobiilaitteella voit nyt selata tehtäviä nopeammin uuden kuukausinäkymän ja erääntyneiden tehtävien luettelon avulla.

Jos haluat nähdä kalentern toiminnassa, katso tämä lyhyt esittely, jonka on luonut tuotemarkkinointitiimimme uusi jäsen Jon:

Näin voit kokeilla sitä itse:

Työpöydällä

  1. Varmista ensin, että sinulla on maksullinen suunnitelma.
  2. Valitse sivupalkista Tulevat.
  3. Klikkaa Näkymä oikeasta yläkulmasta.
  4. Valitse Kalenteri, niin kaikki tulevat tehtäväsi näkyvät uudessa asettelussa.

Mobiililaitteella*

  1. Valitse alareunasta Selaa.
  2. Valitse Tulevat.
  3. Napauta kuukauden nimeä näytön yläreunasta laajentaaksesi uutta usean viikon kalenterinäkymää.
  4. Käytä ^-painiketta laajentaaksesi Erääntyneet-osiota nähdäksesi kaikki erääntyneet tehtävät.

* Tulevat-näkymän kalenteri julkaistaan mobiilissa ensi viikon aikana.

Pikavinkki

Onko Tulevat-näkymän kalenterisi liian täynnä? Näkymä-valikossa näet muutamia uusia suodatinvaihtoehtoja, jotta voit näyttää/piilottaa tehtäviä prioriteettitason, tunnisteen, vastuuhenkilön ja jopa työtilan mukaan, jos käytät Todoistia tiimisi kanssa. Kaiken näkeminen on, mutta ylikuormittuminen ei niinkään. ✌️

Mitä seuraavaksi

Kalenterin lisääminen Tulevat-näkymään oli suuri saavutus, ja olemme jo työstämässä seuraavaa vaihetta: viikkonäkymää kalenteriin! Odotamme innolla, että voimme jakaa sen kanssanne (ja alamme itsekin käyttämään sitä 😇).

Pikainen päivitys mahtavaan yleiseen Pikalisäykseen: 13. maaliskuuta

Yleinen Pikalisäyksen pikanäppäin (Optio ⌥ + välilyönti ␣ macOS:ssä tai Ctrl + välilyönti Windowsissa) on tehokas ominaisuus ideoiden ja tehtävien taltioimiseen sillä sekunnilla, kun ne tulevat mieleesi. Sen avulla voit kirjata ylös tehtäviä keskittyen kesken olevaan työhön, vaikka olisitkin toisessa sovelluksessa. (Varmista vain, että Todoist on käynnissä taustalla.)

Insinööriemme Ruin ja Sevan ansiosta tämä rakastettu mutta vähemmän tunnettu tapa lisätä tehtäviä Todoistiin on entistäkin sujuvampi.

Kun lisäät tehtävän yleisellä Pikalisäyksellä, voit kopioida tekstin muistiinpanosovelluksesta tai hakea linkin selaimesta. Pikalisäyspalkki pysyy nyt avattuna etualalla, jolloin voit liittää tiedot suoraan siihen.

Lisäksi Rui ja Seva tekivät Pikalisäyspalkista vedettävän, joten voit helposti sijoittaa itsellesi miellyttävään kohtaan näytöllä.

Kun saksalaissyntyinen käyttöliittymäpäällikkösi sanoo, että yleinen Pikalisäys on "Todoist-arsenaalinsa eniten käytetyksi ominaisuudeksi", tiedät, se on merkittävä asia. Katso tämä Henningin lyhyt video nähdäksesi, mitä hän tarkoittaa:

Suuri kiitos kaikille Todoistin työpöytäsovellusta käyttäville, jotka pyysivät näitä parannuksia. Joskus meidän tehtävämme on lisätä jännittäviä uusia asioita, mutta useimmiten kyse on siitä, että jo olemassa olevat ominaisuudet toimisivat entistä sujuvammin.

Pikavinkki

Etkö pidä oletuspikanäppäimestä? Siirry lisäasetuksiin ja aseta oma mukautettu pikanäppäin yleiselle Pikalisäykselle.

Todoist-laajennukset tulevat tiimityötiloihin: 13. maaliskuuta

extensions.png

Todoistin laajennukset automatisoivat keskeisiä toimintoja ja lisäävät uusia ominaisuuksia tehtäviin ja projekteihin. Esimerkiksi ne voivat luoda automaattisesti seurantatehtäviä, lisätä toistuviin tehtäviin tottumusseurannan tai hyödyntää tekoälyä projektien suunnittelussa.

Nyt sinä ja tiimisi voitte käyttää Todoist-laajennuksia myös jaetussa työtilassasi! Tässä on viisi suosittua laajennusta, joita voit kokeilla tänään tiimisi tehtävissäsi ja projekteissasi:

  • Task Helper säästää sinut toistuvien ja vaivalloisten tehtävien suorittamiselta automatisoimalla ne. Voit käyttää sitä:
    • Käytä tehtävämääritteitä (esim. eräpäivät, tunnisteet, prioriteetit) kaikkiin alitehtäviin
    • Luo jatkotehtävä tehtävän valmistuttua
    • Muuttaa tehtävä suorittamattomaksi tehtäväksi

Pikavinkki

Tehtävät, joita ei voi merkitä suoritetuiksi, ovat erityisen hyödyllisiä projektihuomautusten ja viitemateriaalien lisäämiseen tiimiprojektien alkuun. Voit lisätä tämän toiminnon tehtävätoimintovalikkoon käyttämällä Task Helper -laajennusta tai yksinkertaisesti lisäämällä tähden (*) ja välilyönnin tehtävän nimen eteen, jolloin suorituspainike ei näy.

  • Habit Tracker haastaa sinut luomaan johdonmukaisia tapoja seuraamalla toistuvien tehtävien suorittamisputkia. Jos toistuva tehtävä erääntyy, sitä lykätään tai siirretään toiselle päivälle, laajennus nollaa putkesi.
  • Conversation Starters täyttää kokouksen esityslistaprojektisi automaattisesti satunnaisilla jäänmurtajakysymyksillä, joten keskustelun käynnistäminen on helppoa.
  • Export to Google Sheets -laajennuksen avulla voit luoda nopeasti edistymisraportin mistä tahansa projektista, jonka voit jakaa pomosi tai tiimisi kanssa.
  • AI-avustaja (saatavana maksullisissa suunnitelmissa) auttaa sinua suunnittelemaan projektisi, pilkkomaan tehtävät pienemmiksi ja yleensä pääsemään tilanteesta, kun et ole varma, mitä tehdä seuraavaksi. Käytä sitä:
    • Saa ehdotettu luettelo minkä tahansa projektin tehtävistä
    • Saa ehdotuksia tehtävän seuraavaa vaihetta varten
    • Kirjoita tehtävät uudelleen tehdäksesi niistä toimivampia
    • Jaa tehtävät paremmin hallittavissa oleviksi alitehtäviksi
  • Kirjaudu Todoist-tilillesi Macissa tai Windowsissa tai osoitteessa todoist.com.
  • Klikkaa sitten tätä siirtyäksesi laajennuskokoelmaan. (Voit aina löytää kokoelman uudelleen tilisi asetusten Integraatiot-välilehdeltä.)
  • Klikkaa mitä tahansa laajennusta saadaksesi lisätietoja sen toiminnasta.
  • Kun olet valmis, klikkaa Lisää lisätäksesi laajennuksen Todoistiisi.

Voilà! Näet nyt laajennuksen uutena vaihtoehtona joko projektitoimintovalikossa minkä tahansa projektin oikeassa yläkulmassa tai tehtävätoimintovalikossa minkä tahansa tehtävän tietonäkymän oikeassa yläkulmassa.

Huomautus

Laajennukset ovat toistaiseksi saatavilla verkko- ja työpöytäsovelluksillemme.

Siirrä projektit pois tiimisi työtilasta: 13. maaliskuuta

project-move-to-personal.png

Siltä varalta, että olet unohtanut, julkaisimme viime kuussa Todoistin historian suurimman yhteistyöpäivityksen tehtäväkommenttien jälkeen: team workspaces.

Olemme iloisia voidessamme ilmoittaa, että tiimin luojat, joilla on ylläpitäjän oikeudet, voivat nyt siirtää tiimiprojekteja pois tiimityötilastaan henkilökohtaisiin projekteihinsa.

Ymmärrämme, että tämä rajoitus oli uskomattoman turhauttava etenkin yksittäisille käyttäjille, jotka lisäsivät tiimin vain uteliaisuudesta. Arvostamme suuresti palautettanne ja kärsivällisyyttänne kehittäessämme yksinkertaisimman tavan siirtää projektit haluttuun paikkaan samalla taaten tiimikäyttäjiemme tietoturvan.

Kalenteriasettelu suodattimille ja tunnisteille: 13. helmikuuta

Viimeisen kuuden kuukauden aikana olemme lisänneet askelkiviä tuodaksemme kalenteriasettelun jokaiseen Todoistin osaan. Viimeisin lisäys oli tietysti projektien kalenteriasettelu. Tänään avataan toivottu kalenteriasettelu suodattimille ja tunnisteille, jee!

whatsnew-calendar-filters-labels.png

Monet teistä käyttävät huolella luotuja mukautettuja näkymiä kotipesänä Todoistissa. Työsi saattaa olla hajallaan useissa projekteissa (ja työtiloissa!), mutta suodattimien ja tunnisteiden avulla on helppoa koota tietty joukko tehtäviä yhdelle näytölle.

Tässä on muutamia ideoita, joiden avulla pääset alkuun:

  • Merkitse aktiviteetit (kuten liikunta tai opiskelu) ja ja visualisoi, kuinka paljon aikaa käytät kuhunkin toimintaan kuukaudessa.
  • Suodata työtehtävät ja näe kaikkien aktiivisten projektien määräajat yhdessä paikassa.
  • Yhdistä useita projekteja yhteen kalenteriin ja saat kattavan kuvan tiimisi kuukauden työmäärästä.

Suodattimet ja tunnisteet tuovat esiin työt jokaisesta sovelluksen nurkasta ja auttavat sinua keskittymään tärkeimpiin tehtäviin. Uusi kalenteriasettelu tekee omista tehtäväkokoelmiesi visualisoinnista helpompaa, mikä puolestaan helpottaa aikataulun mukauttamista ja työmäärän tasapainottamista. Ja siihenhän me kaikki täällä pyrimme, eikö niin? 🧘

Pikavinkki

Ovatko suodattimet uusi asia? Siirry Inspiraatiokeskukseemme saadaksesi lisätietoja suodattimien käytöstä ja näe esimerkkejä siitä, miten muut käyttävät niitä tehokkuuden parantamiseksi.

Suodattimien ja tunnisteiden kalenteroiminen

Ensinnäkin varmista, että sinulla on joko Pro- tai Business-tilaus, ja sitten:

  1. Valitse suodatin tai tunniste.
  2. Klikkaa työpöytä- tai verkkosovelluksen oikeasta yläkulmasta Näkymä. Jos käytät mobiililaitetta, napauta kolmen pisteen kuvaketta ja sitten Näkymä.
  3. Valitse Kalenteri, jolloin tehtäväluettelo näytetään automaattisesti kalenteriasettelussa.

Voit tehdä monia asioita:

  • Saada kokonaiskuva projektien tärkeistä päivämääristä ja merkkipaaluista.
  • Näe etukäteen ristiriitaiset määräajat.
  • Näet nopeasti, minä päivinä olet ylikuormittunut (ja milloin sinulla on luppoaikaa).
  • Vetää ja pudottaa ajoitettuja tehtäviä kalenterissa uudelleen ajoittaaksesi ne.
  • Vetää ja pudottaa ajoittamattomat tehtävät kalenteriin Ei päivämäärä -sivupalkista (napauta mobiililaitteella Ei päivämäärää oikeasta yläkulmasta).
  • Ajoita uusi tehtävä klikkaamalla mitä tahansa päivämäärää.
  • Navigoi pidemmälle tulevaisuuteen tai menneisyyteen.

Mitä seuraavaksi

Katso toimitusjohtajamme Amirin lyhyt esittelyvideo nähdäksesi sen toiminnassa ja saadaksesi maistiaisia siitä, mitä kaikkea hauskaa on luvassa Todoistin kalentereihin.

Tällä hetkellä Doist-tiimi ahkeroin kovasti seuraavan kalenterin asettelujulkaisun parissa. Jos haluat olla mukana testaamassa uusia ominaisuuksia ja auttaa meitä muokkaamaan Todoistin tulevaisuutta, ryhdy alfa-testaajaksi. Tervetuloa mukaan!

Vaivaton tiimikutsu Tiimin löytämisen avulla: 7. helmikuuta

team-discovery.png

Koko tiimisi kokoaminen yhteen Todoist-työtilaan on juuri tullut paljon helpommaksi.

Ottamalla Tiimin löytäminen käyttöön tiimin asetuksista, ylläpitäjät voivat sallia jokaisen, jolla on sama yrityksen sähköpostitunnus, liittyä automaattisesti tiimiinsä. Mitään muuta Todoist-tiimiä ei voida yhdistää kyseiseen sähköpostitunnukseen. Ja kun joku rekisteröi Todoist-tilin yrityksen sähköpostiosoitteella, ohjaamme hänet oikeaan suuntaan.

Jokaista uutta jäsentä ei tarvitse lisätä erikseen. Ei riskiä siitä, että yritykseesi ilmestyy useita Todoist-tiimejä, joista et edes tiedä. Ei ole myöskään riskiä siitä, että tiimijäsenet jäisivät tiimin ulkopuolelle.

Siirry ohjekeskukseen saadaksesi lisätietoja Tiimin löytämisestä ja muista tiimisi suojausvaihtoehdoista. Tai vielä parempi katsoa tämä ihastuttavaa demoa erittäin italialaiselta kehittäjältämme Francescalta 👇.

Suodata tunnisteen, prioriteetin tai eräpäivän mukaan missä tahansa tehtävänäkymässä: 7. helmikuuta

view-filter-options.png

Oletko koskaan tuntenut ylikuormittuneeksi johtuen tehtävien valtavasta määrästä? Uusien näkymän suodatinvaihtoehtojen ansiosta voit keskittyä juuri nyt tarvitsemiisi tehtäviin ja piilottaa loput myöhempää käyttöä varten.

Sen lisäksi, että suodatat vastuuhenkilön mukaan (jaetuissa projekteissa) ja suodatat työtilan mukaan (jos kuulut Todoist-tiimiin), voit nyt suodattaa seuraavien perusteella:

  • Tunniste – Valitse yksi tai useampi tunniste, jonka tehtävät haluat nähdä
  • Prioriteetti – Päätä, mitkä prioriteetit haluat näyttää
  • Eräpäivä – Valitse aikaväli, jotta näet vain valitsemasi ajanjakson erääntyvät tehtävät (esim. tänään, tällä viikolla tai seuraavat 30 päivää)

Nämä suodatinvaihtoehdot ovat käytettävissä melkein kaikissa Todoistin tehtävänäkymissä asettelusta riippumatta: luettelo, taulu tai kalenteri. Sen sijaan, että selaisit sekalaisia tehtäviä läpi, käytä niitä kaventamaan valintaa järjestelmällisellä tarkkuudella. Siirry minkä tahansa tehtävänäkymän oikeassa yläkulmassa olevaan Näkymä-kohtaan ( kolmen pisteen kuvakkeen kautta mobiililaitteessa) ja valitse suodatusperuste-kohdassa olevien vaihtoehtojen luettelosta.

Tiimityötilat: Jaettu koti tiimisi työlle – 17. tammikuuta

Aloittavista teknologiayrityksistä lakitoimistoihin ja rakennusaloihin, yli 50 000 tiimiä luottaa Todoistiin pysyäkseen ajan tasalla yhteisestä työstä. Mutta tähän asti ainoa "ominaisuus", jonka olimme suunnitelleet erityisesti tiimityöhön, oli keskitetty laskutus. 🙃

Korjaamme asian.

Tiimityötilat ovat jaettu tila, jossa työskentelyä voidaan yksinkertaistaa ja järjestää yhdessä kaikkien henkilökohtaisten tehtävien ja projektien rinnalla mutta erillään.

Anna innokkaan tuotepäällikkömme Rainin johdattaa sinut läpi Todoistin uusista ominaisuuksista, jotka on suunniteltu erityisesti tiimeille:

Tai vieritä kaikki yksityiskohdat...

Huomautus

Haluatko jatkaa Todoistin käyttöä yksin? Ei hätää! Yksinkertainen mutta tehokas henkilökohtainen tehtävänhallinta, jonka tunnet ja jota rakastat, ei katoa mihinkään. Kuten kaikki Todoistin tehokkaat ominaisuudet, nämä tiimiominaisuudet ovat käytettävissä, kun tarvitset niitä. Voit olla varma, että meillä on paljon parannuksia tulossa vuonna 2024, jotka ovat yhtä hyödyllisiä tiimeille ja yksilöille… 👀

Kuinka tiimityötilat toimivat

Voit ajatella työtilaa tiimisi työskentelyn jaettuna kotina, joka järjestää tiimiprojektit, tehtävät, jäsenet ja asetukset saman katon alle.

  • Tiimiprojektit kuuluvat tiimille ja ovat kaikkien saatavilla (elleivät ne ole nimenomaisesti asetettu yksityisiksi).
  • Henkilökohtaiset projektit (kaikki sivupalkin "Omat projektit" -kohdassa) pysyvät yksityisinä ja hallinnassasi.

whats-new_team-workspaces-personal-team.png

Tiimin jäsenenä pystyt:

  • Selata ja esikatsella julkisia tiimiprojekteja ja liity vain niihin, jotka ovat sinulle tärkeitä.

whats-new_team-workspaces-browse-preview-join-projects.png

  • Jakaa suoria linkkejä projekteihin, osiin, tehtäviin ja kommentteihin, joita tiimijäsenet voivat esikatsella ja ryhtyä välittömästi toimiin.

whats-new_team-workspaces-share-project-link.png

  • Ryhmittellä tai suodattaa tehtäväsi henkilökohtaisten ja tiimiprojektien mukaan Tänään-, Tulevat- ja suodatinnäkymien Näkymä-valikosta erottaaksesi paremmin työtehtävät muista.

whats-new_team-workspaces-view-options.png

Tiiminjohtajille, tiimin lisääminen Todoistiin:

  • Antaa sinulle läpinäkyvän, organisoidun yleiskatsauksen kaikesta tiimisi työstä ja voit seurata edistymistä ilman, että sinun tarvitsee liittyä jokaiseen yksittäiseen projektiin.
  • Tekee tietojen omistajuudesta selkeän. Tiimiprojektit kuuluvat tiimille. Henkilökohtaiset projektit ovat yksilön omintaisuutta.
  • Antaa ylläpitäjille enemmän valtaa oikeuksien ja tietojen käyttöön tiimiasetuksissa.

whats-new_team-workspaces-permissions.png

Lisäksi kun päivität tiimisi Business-suunnitelmaan, kaikki jäsenet saavat automaattisesti käyttöönsä Pro-ominaisuudet, kuten muistutukset, projektien kalenteriasettelu ja tehtäväkesto!

(Jokaisella on oma rytminsä, mutta kun tiimisi on järjestyksessä ja hoitaa henkilökohtaiset tehtävänsä, yhteistyö sujuu kuin tanssi. 💃)


Tämä päivitys edustaa Todoistin tiimityöskentelyn seuraavaa askelta, mutta tiedämme, että on vielä paljon parannettavaa. Tulemme hyödyntämään palautettasi varmistaaksemme, että kehitämme juuri niitä asioita, joita sinä ja tiiminä tiimisi todella tarvitsette (ilman, että se vahingoittaisi sitä, mitä rakastatte jo sovelluksessa!).

Lue lisää yhteistyöstä tiimisi kanssa Todoistissa.

Tai jatka ja lisää tiimi ilmaiseksi kokeileaksesi sitä. Käytä tiimityötilasi yläosassa olevaa palautepainiketta kertoaksesi meille mielipiteesi.

Huomautus

Jokainen tiimi voi luoda 5 ilmaista projektia. Päivitä Business-suunnitelmaan tarpeidesi kasvaessa.

Kalenteriasettelu projekteille ja hyvää uutta vuotta! joulukuuta 25

CalendarLayoutHeader.png

Ennen kuin vuosi lähenee loppuaan, meillä on yksi erityinen ilmoitus avattavana: Kauan odotettu kalenteriasettelu on nyt saatavilla projekteille!

Kalenteriasettelu on ollut yksi toivotuimmista toiminnoista, ja vuoden 2023 aikana työskentelimme sen toteuttamiseksi ja julkaisimme kalenteripohjaisen näkymän juuri vuoden viimeiseksi päiviksi.

Ensimmäiseksi työn alla oli tehtävänkesto, joka julkaistiin viime elokuussa. Sen jälkeen päätimme toteuttaa kalenterien kehittämisen iteratiivisesti, ja ensimmäinen askel oli tänään julkaistu projektien kalenterinäkymä. Marraskuussa testaajille julkaistusta päivityksestä saimme valtavasti oppia (yli 900 palautetta, ja se kasvaa edelleen!). Olemme toteuttaneet joitakin uusia elementtejä, jotka täydentävät kokemusta, kiitos teidän palautteenne.

Huomautus

Projektien kalenteriasettelu on saatavilla vain Todoistin maksullisissa suunnitelmissa.

Projektin tarkasteleminen kalenterina

Liity Pawełin, yksi käyttöliittymäkehittäjistämme, seuraan, kun hän opastaa sinut tämän ominaisuuden läpi toimistostaan ​​lähellä pohjoisnavaa (tai melkein... Minnesotassa).

Kokeile itse! Varmista ensin, että sinulla on joko Pro- tai Business-tilaus, ja sitten:

  1. Valitse projekti, jossa on paljon tehtäviä eräpäivillä.
  2. Klikkaa työpöydällä/verkossa Näkymä oikeasta yläkulmasta. Jos käytät mobiililaitetta, napauta kolmen pisteen kuvaketta ja sitten Näkymä.
  3. Valitse Kalenteri, jolloin projekti näytetään automaattisesti kalenteriasettelussa.

Sieltä voit:

  • Tutustua kaikkiin projektisi tärkeisiin päivämääriin ja virstanpylväisiin.
  • Vetää ja pudottaa ajoitettuja tehtäviä kalenterissa uudelleen ajoittaaksesi ne.
  • Vetää ja pudottaa ajoittamattomat tehtävät kalenteriin Ei päivämäärä -sivupalkista (napauta mobiililaitteella Ei päivämäärää oikeasta yläkulmasta).
  • Ajoita uusi tehtävä klikkaamalla mitä tahansa päivämäärää.
  • Navigoi pidemmälle tulevaisuuteen tai menneisyyteen.

Jotkut testaajat ovat maininneet käyttävänsä kalenteriasettelua projekteissaan esimerkiksi tulojen seuraamiseen, sisältövirtana ja unirytmin seurantaan... Twiittaa (tai äksyile? 🤔) meille @todoist ja kerro meille, miten sinä käytät sitä!

Mitä tulee seuraavaksi Todoistin kalentereille?

Tiedämme, että projektien kalenteriasettelu ei aivan vastaa Todoistin kalenterin visualisoinnin odotuksia.

Mutta luota meihin, kun sanomme, että se tulee suoraansavupiippua pitkin! Vuonna 2024 meillä on kokonainen joukko Doistereita, jotka ovat omistautuneet aloitteelle, jota kutsutaan sisäisesti "Kalenteri kaikkialla". 😏

Olemme tästä erittäin innoissamme ja jos sinäkin olet, harkitse rekisteröitymistä alfa-testaajaksi. Tällä tavoin saat pääsyn "Kalenteri kaikkialla" -tutkimusiimme ennen miljoonia muita Todoistia käyttäviä (mukaan lukien kokeilijat).

Kiitos sydämellisesti kaikesta tuestanne vuonna 2023. Lähetämme lämpimät ja vilpittömät toivotuksemme vuodelle 2024! 🎊

Vapaus oletuslajittelulogiikan rajoituksista: 13. joulukuuta

manual-sort.png

Uuden manuaalisen lajitteluvaihtoehdon avulla voit järjestää Tänään- ja Tulevat-näkymän tehtäväsi uudelleen haluamallasi tavalla. 😤

Haluatko laittaa klo 9.00 ajoitetun tehtävän päivän luettelon alareunaan sen sijaan, että se olisi yläreunassa? Tuossa on järkeä!

Haluatko vetää P1-tehtävän Tänään-näkymän keskelle? Keitä me olemme sanoaksemme, että sinun ei pitäisi!

"Yksinkertainen, mutta tehokas" tuotefilosofiamme tarkoittaa terveen järjen oletusarvojen luomista, jotta useimpien ihmisten ei tarvitse ajatella sitä suurimman osan ajasta… mutta antamalla sinulle mahdollisuuden ohittaa ne, kun tarvitset.

Loppujen lopuksi ei ole kahta täysin samanlaista Todoist-käyttäjää. Se pitää työmme mielenkiintoisena!

Huomautus

Huomaa, että manuaalinen lajittelu ei toimi, kun olet ottanut ryhmittelyn käyttöön tehtävänäkymässä. Manuaalinen lajittelu Tulevat-näkymässä on tällä hetkellä käytettävissä vain verkko- ja työpöytäsovelluksissa.

Päivän työmäärä yhdellä silmäyksellä: 13. joulukuuta

subtitle-today.png

Tuntuuko joskus siltä, että olet varannut 30 tunnin edestä tehtäviä päivälle? Se voi johtua siitä, että sinulla todella on. 😮‍💨

Nyt kun avaat Tänään-näkymän, saat nopean käsityksen päivän työkuormastasi kokonaistehtävämäärän ja niille suunnittelemasi kokonaisajan perusteella kumulatiivisten tehtäväkestojen perusteella.

Toivomme, että tämä pieni muutos auttaa sinua hallitsemaan työtaakkaasi paremmin ja asettamaan itsellesi kunnianhimoisia, mutta saavutettavissa olevia odotuksia vuodelle 2024. Muista, että ei ole häpeä lykätä huomiselle sitä, mitä et kuitenkaan todellisuudessa pystyisi tekemään tänään. ¯\_(ツ)_/¯

Huomautus

Tehtävä + aika -alaotsikko on toistaiseksi vain verkko- ja työpöytäsovellusten Tänään-näkymässä, mutta tutkimme tapoja ottaa se käyttöön myös muissa näkymissä (ja mobiilissa!) Pidä silmällä tulevia päivityksiä.

Näytä suodattimet ja tunnisteet taulukkoasettelussa: 30. marraskuuta

boards-filters-labels.pngEnsin projektit saivat taulut. Sitten Tänään- ja Tulevat-näkymät saivat tauluasettelun.

30. marraskuuta 2023 lähtien taulut ovat valloittaneet viimeisen rajan: suodattimet ja tunnisteet!

Kuvittele näkeväsi…

  • Tässä kuussa erääntyvät#työ-tehtäväsi on aseteltu siististi tauluihin projektin perusteella.
  • @odottaatehtäväsi on järjestetty selkeästi tauluihin niiden lisäyspäivämäärän perusteella.
  • Kaikki delegoinut: minä -tehtävät on visualisoitu kauniisti tauluihin tiimijäsenen perusteella, jolle olet delegoinut ne.

Kyllä, sinulla on edelleen sama määrä tehtäviä Todoistissasi, ja silti tauluasettelu saa kaiken tuntumaan jotenkin puhtaammalta, rauhallisemmalta ja hallittavammalta. (Se on tiedettä.)

Tauluasettulun käyttäminen suodatin- ja tunnistenäkymissä:

  1. Valitse suodatin tai tunniste, jonka tehtävät haluat nähdä.
  2. Klikkaa oikeasta yläkulmasta Näkymä (napauta mobiililaitteella kolmen pisteen kuvaketta ja valitse Näkymä).
  3. Klikkaa tai napauta Taulu-kuvaketta valitaksesi tauluasettelun.
  4. Ryhmittele tehtävät projektin, prioriteetin, tunnisteen tai muiden määritteiden mukaan, jotta näet suodatetut tehtäväsi sarakkeisiin järjestettyinä.
  5. Useita kyselyjä sisältävät suodattimet ryhmittelevät tehtävät oletusarvoisesti kunkin kyselyn mukaan.

Haluatko nähdä sen toiminnassa? Katso tämä lyhyt esittely toimitusjohtajaltamme Amirilta.toimitusjohtajaltamme Amirilta.

Yksinkertaistettu ulkoasu parempaan keskittymiseen: 20. marraskuuta

Mikään ei voita selkeää, järjestettyä työtilaa. Siksi päätimme selkeyttää Todoistia ja yksinkertaistaa ulkoasua kaikissa laitteissa.

Tulevina päivinä otamme käyttöön Todoistin uuden asettelun kaikille käyttäjille. Selkeämpi ulkoasu ja tuntuma auttavat sinua säästämään henkistä energiaasi keskittymällä siihen, mikä on todella tärkeää, mielekkäiden tehtävien suorittamiseen ja jokaisen päivän hyödyntämiseen

Tutustu uuteen ulkoasuun 🗺️

whats-new-2023-11-hero.png

Huomaat todennäköisesti ensimmäisenä, että luovuimme rakastetusta punaisesta (tai valitsemasi teemaväri) palkista yläosassa. Tuloksena on hienostuneempi tausta, etenkin jos klikkaat kuvaketta piilottaaksesi sivupalkin (tai pikanäppäin M).

Tässä on yleiskatsaus siitä, mikä on muuttunut:

  • Monet kohteet on sijoitettu siististi uuteen käyttäjävalikkoon, johon pääset klikkaamalla profiilikuvaasi.
  • Profiilikuvasi ympärillä oleva rengas kertoo, kuinka hyvin olet edennyt päivittäisten tehtävien saavuttamisessa (jos olet asettanut sellaisen). Klikkaa sitä nähdäksesi välittömästi suoritettujen tehtävien lukumäärän valikon yläosassa.
  • Olemme poistaneet Koti-painikkeen, mutta voit olla varma, että voit silti muuttaa kotinäkymäsi haluamaksesi. Paina näppäimistön H-näppäintä siirtyäksesi nopeasti kotinäkymään.
  • Ja ole huoletta, voit silti mukauttaa sivupalkkiasi uudessa ulkoasussa. Siirry kohtaan Asetukset > Sivupalkki valitaksesi, mitkä näkymät haluat näyttää tai piilottaa.
  • Jos et ole pikanäppäiä rakasva henkilö, löydät Pikalisäyksen ja Pikahaun aivan sivupalkin yläreunasta. (Ja jos olet, jatka ja käytä Q ja Cmd/Ctrl + K.)
  • Projekteilla on nyt uusi kuvake: vastaa sitä, kuinka kirjoitat projektin pikakuvakkeen # Pikalisäyksessä.
  • Aina kun tunnet olevasi eksyksissä, muista, että voit aina käyttää Cmd/Ctrl + K -pikanäppäintä löytääksesi nopeasti mitä tahansa (tehtäviä, projekteja, toimintoja ja muuta) uuden Pikahaun avulla.

Pikavinkki

Siirry uuteen Todoist Bulletiniintutustuaksesi syvällisemmin koko projektin. Voit katsoa Benin ja Stephenin haastattelun, jossa keskustellaan motivaatiosta, joka lopulta johti uuden ulkoasun luomiseen.

Uusi Todoist-väripaletti 🎨

whats-new-2023-11-themes.png

Tietysti uusi ulkoasu vaatii uusia värejä! Ana, Anaïs, Ben ja Stephen yksinkertaistivat palettia ja loivat neljä uutta herkullisesti nimettyä väriteemaa, jotta voit saada Todoistin näyttämään enemmän sinulta (ja neljä muuta, jos sinulla on maksullinen suunnitelma ⭐).

Pikapääsy navigointipalkin kautta mobiilissa 📱

whats-new-2023-11-mobile.png

Kehittäjät Pedro ja Enric toteuttivat uuden navigointipalkin mobiilisovelluksiimme näytön alaosaan. Se toimii seuraavasti:  

  • Palkin avulla voit siirtyä nopeasti yleisesti käytettyihin näkymiin: Yleiset, Tänään, Tulevat, Suodattimet ja tunnisteet tai Haku.
  • Napauta Selaa-välilehteä navigoidaksesi mihin tahansa muuhun näkymään. Klikkaa sitä kahdesti siirtyäksesi suoraan navigointivalikkoon.
  • Mukauta navigointipalkki työnkulkuusi sopivaksi valitsemalla näkymät, joita haluat käyttää nopeasti. Voit säätää sitä siirtymällä asetuksiin ja valitsemalla sitten Navigointi iOS:ssä tai Navigointipalkki Androidissa.

Pikavinkki

whats-new-2023-11-blog.png Nyt kun olemme selkeyttäneet Todoistin ulkoasua, saatat tuntea inspiraatiota siivota myös tehtäväluetteloasi. Tutustu artikkeliimme Marie Kondon elämää muuttavan siivousmagian soveltamisesta Todoistiin. Se on täydellinen vaiheittainen opas, jonka avulla voit järjestää ja yksinkertaistaa tehtäviäsi tuottavan ja selkeän kokemuksen saavuttamiseksi.

Palautteenne ja ideanne ovat olleet korvaamattomia, kun teimme ​​parannuksia ja vaikeita päätöksiä matkan varrella. Jos olet utelias, olemme jakaneet joitain kulissien takana olevia tietoja uudessa Todoist Bulletinissa.

Kiitos, että autat meitä luomaan työkaluja, joita tarvitset organisoidumpaan, tuottavampaan ja häiriöttömämpään elämään. Kerro meille mielipiteesi uudesta yksinkertaistetusta Todoistista!

Nopeampi lataus, sulavampi vieritys tehtäväluettelon "virtualisoinnilla": 13. lokakuuta

Pitkät tehtäväluettelosi latautuvat nyt nopeammin ja rullaavat sujuvammin näppärän pienen päivityksen avulla, jota kutsutaan luettelon "virtualisoinniksi".

Sen sijaan, että ladattaisiin kaikki tehtävät kerralla (hidas), lataamme nyt vain ne tehtävät, jotka ovat tällä hetkellä näkyvissä näytölläsi (nopea). Vieritä ylös tai alas, ja Todoist lataa sujuvasti seuraavan joukon näkyviä tehtäviä. (Teknisesti uteliaille, tässä on toimitusjohtajamme Amirin selitys siitä.)

Tämä on yksi niistä lähes näkymättömistä parannuksista, jotka eivät itse asiassa nouse otsikoihin, valtaosa käyttäjistämme ei tietoisesti huomaa sitä.Mutta nämä mikrosekuntia säästävät parannukset parantavat ajan mittaan sovellusta, joka vain toimii.

Loppujen lopuksi sinulla on parempaa tekemistä kuin odottaa tehtäväluettelosi latautumista.

Seuraa edistymistä aina näkyvillä suoritetuilla tehtävillä: 12. lokakuuta

show-completed-newsletter-whats-new.png

Olemme lisänneet näkymän, jonka avulla voit pitää suoritetut tehtävät näkyvissä pysyvästi yksittäisissä projekteissa. Se on loistava tapa visualisoida edistymisesi ja tunnistaa jo tekemäsi työn.

Näyttääksesi valmiit tehtävät projektissa, klilkaa näkymäkuvaketta oikeassa yläkulmassa ja ota käyttöön Suoritetut tehtävät -kytkin. (iOS-laitteissa napauta kolmen pisteen kuvaketta näyttääksesi/piilottaaksesi suoritetut tehtävät.) Kun tämä on käytössä, projektin tehtäväluettelo pysyy näkyvissä kaikilla laitteilla ja jaetuissa projekteissa tiimiläisten kesken.

Muuta projektien asettelua nopeasti uudelleen suunnitellun valikon avulla: 5. lokakuuta whats-new-layout-selector.png

Projektin asettelun muuttaminen on paljon nopeampaa ja yksinkertaisempaa juuri uudelleen suunnitellun käyttöliittymän ansiosta. Se on pieni muutos, mutta poistamalla yhden klikkausen ja lisäämällä selkeitä ja ilahduttavia kuvakkeita asettelun valitseminen on intuitiivisempaa ja lähes vaivatonta.

Tietysti sinun on vielä päätettävä vaihtoehtojen välillä – luettelo tai taulukko, siinä pulma.

Ota aikataulusi haltuusi tehtäväkestoilla: 30. elokuuta

Tehtäväluettelosi voi olla loputon. Sinun aikasi… ei niinkään. Käyttäjien pyynnöstä tuomme Todoistiin tehtäväkestot, jotta voit ottaa aikataulusi haltuusi ja laatia realistisen suunnitelman jokaiselle päivälle.

Kuten eräs käyttäjämme sanoi pyydessään tätä ominaisuutta:

”Olen harjoittelijana asianajotoimistossa, yhteiskunnallinen aktivisti, opiskelija ja tietysti minulla on elämässäni monia muita tehtäviä. Jotta voin hallita tätä kaikkea, minun on voitava hallita, kuinka paljon aikaa käytän kuhunkin Todoist-tehtävääni."

Asettamalla ajan, jolloin aloitat tehtävän ja kuinka kauan se kestää, tiedät tarkalleen, mikä sopii aikatauluusi ja mikä joutuu odottamaan toista päivää.

Ja suosikkikalenterisovelluksesi näyttää tapaamiset kauniisti järjestettynä muiden asioiden rinnalla.

Huomautus

⭐️ Tehtäväkestot ovat saatavilla vain Pro- ja Business-suunnitelmissa. Jos olet miettinyt suunnitelman päivittämistä, nyt saattaa olla aika viimein investoida tuottavuuteesi ja mielenrauhaasi.

Saat täyden pääsyn tehtäväkestoihin sekä äskettäin uudistetut muistutukset, 100 Mt tiedostojen lataukset, uuden tekoälyllä toimivan Filter Assistantin ja paljon muuta. Saat täyden pääsyn tehtäväkestoihin, äskettäin uusittuihin muisutuksiin, 100 Mt:n tiedostojen latauksiin, uuteen tekoälyä käyttävään Suodatinavustajaan ja muihin.

Jokainen Todoistiin tekemämme parannus on rahoitettu 100-prosenttisesti käyttäjien tilauksilla. Emme myy käyttäjätietoja, meillä ei ole mainoksia, emmekä ole ulkopuolisten sijoittajien omistuksessa. Se tuntuu vain rehellisemmältä tavalta tehdä liiketoimintaa.

Tässä on näppärä ohje tehtäväkestojen käyttämisestä:

  • Kun klikaat tai napautat kohtaa Aika, voit nyt asettaa aloitusajan ja määrittää tehtävällesi keston.
  • Voit myös lisätä tehtäväkeston Todoistin älykkään Pikalisäyksen kautta kirjoittamalla "ajan" (esim. "Tiimikokous tänään klo 16.00 45 minuutin ajan" tai "Kirjoita ensimmäinen luonnos klo 9.00 2 tunnin 30 minuuttin ajan").
  • Jos olet yhdistänyt Todoistin kalenterisovellukseen, tehtävän kesto synkronoidaan automaattisesti kalenteriisi (ja Google-kalenterissa päinvastoin kaksisuuntaisella synkronoinnilla, jotta voit päivittää tehtäväsi kalenteristasi). Lisätietoja Todoistin käyttämisestä kalenterin kanssa.

Haluatko nähdä sen toiminnassa? Katso lyhyt demo Stijniltä, tuotedesigneriltamme Alankomaista:

Pikavinkki

Oletko kokeillut aikalohkoja? Se on yksinkertainen, mutta tehokas tapa vähentää kontekstin vaihtamista ja saada enemmän hallintaa työpäivääsi. Selvitä, miten aikalohkomenetelmä voi toimia sinulle ja miten se voidaan toteuttaa tehtäväkestoilla Todoistissa.

Suuri kiitos kaikille, jotka kertoivat, mitä Todoistissa kaipasitte ja mitä halusitte näiden ominaisuuksien avulla saavuttaa. Tämä päivitys on ensimmäinen askel kohti tehokkaampien suunnittelutyökalujen tuontia Todoistiisi… 👀

Kokeile tehtäväkestoa ja kerro meille, mitä mieltä olet.

Tavoitteiden juhliminen poistaminen käytöstä: 15. elokuuta

"Salli minun piilottaa tai poistaa käytöstä uusi ponnahdusikkuna, joka onnittelee minua tehtävien suorittamisesta."

Olemme kuulleet samankaltaisia palautteita useilta käyttäjiltä, että ponnahdusikkunat, jotka ilmestyvät, kun suoritat päivittäisen/viikoittaisen tehtävätavoitteesi, ovat hieman liian häiritseviä. Etenkin mobiililaitteella.

Meillä on ilo ilmoittaa, että voit nyt poistaa nämä ponnahdusikkunat kokonaan käytöstä asetusten Tuottavuus-välilehdeltä. 🙇

Useiden tehtävien vetäminen ja pudottaminen: 3. elokuuta

Tehtävien uudelleenjärjestelystä tuli nyt paljon nopeampaa ja paljon intuitiivisempaa Todoistin verkko- ja työpöytäsovelluksissa uudistetun vedä ja pudota -toiminnon ansiosta. Nyt voit:

  • Valitse ja järjestele useita tehtäviä samanaikaisesti projektin tai osion sisällä.
  • Luo alitehtäviä kerralla vetämällä vasemmalta oikealle säätääksesi sisennystasoa (tai pudottamalla alitehtävät nykyisen päätehtävän päälle muuttaaksesi ne tavallisiksi tehtäviksi).
  • Siirrä useita tehtäviä eri projektiin vetämällä ne vasempaan sivupalkkiin.
  • Tiedä mihin pudotat. Olemme lisänneet parempia visuaalisia indikaattoreita, jotta tiedät tarkasti, mihin tehtäväsi päätyvät vetäessäsi ja pudotettaessa.
  • Klikkaa ja pidä painettuna mitä tahansa tehtävää vetääksesi sitä. Sinun ei tarvitse etsiä pientä harmaata "kahvaa" tehtävän vasemmalla puolella.
  • Lisäksi projektien uudelleenjärjestäminen sivupalkissa on nyt nopeampaa ja sujuvampaa.

Haluatko nähdä uuden vedä ja pudota -toiminnon? Katso tämä nopea demo, jonka on laatinut Craig, käyttöliittymäkehittäjämme Vancouverista, Kanadasta, joka kehitti tämän ominaisuuden yksin:

Erikoismerkkituki projektien, osioiden ja tunnisteiden nimille: 11. heinäkuuta

Aiemmin, kun lisäsit erikoismerkkejä projektien, osioiden ja tunnisteiden nimiin, Todoist korvasi ne alaviivalla. Joten "Työ @koti" -projektisi muuttuisi "Työ__koti"-projektiksi.

Vaikka monet pitivät tätä ärsyttävänä bugina, se johtui itse asiassa teknisistä rajoituksista. (Lyhyesti: merkit kuten @ / # " ( ) | & , ! häiritsivät pikalisäyksen, haun ja suodattimien toimintaa).

Mutta nyt joidenkin konepellin alla tehtyjen säätöjen ansiosta nämä rajoitukset ovat menneisyyttä. Voit siis käyttää kaikkia erikoismerkkejä projektien, osioiden ja tunnisteiden nimeämisessä (poikkeuksena nimen alussa tai lopussa oleva välilyönti, joka poistetaan automaattisesti).

Etsitkö luovia nimiä muokataksesi tehtäväluettloasi? Tässä on joitain uusia henkilökohtaisia ​​suosikkeja Todoist-käyttäjiltä:

Eat, Sleep, Code, Repeat., #YOLO, Don't Forget The Milk!, Rise & Shine ☀️, $ave More, $pend Less, ¯\(ツ)/¯, @TheEndOfTheDay 🌙

Uusimmat versiot julkaisuhetkellä: Verkko 3881; iOS 23.7.1; Android v10934; Android Wear w10891; Windows 8.4.3; Linux 8.4.3; macOS 8.4.3

Lisää muistutuksia nopeasti uudella Pikalisäyksen pikanäppäimellä "!": 5. heinäkuuta

Add reminders fast with the new Quick Add shortcut “!”

Säästä useita klikkauksia kirjoittamalla "!" tehtäväkenttään lisätäksesi muistutuksen (tai useita) aikaherkkään tehtäviisi.

Kirjoita "!" tai napauttamalla Muistutukset mobiililaitteella saat nyt pikaluettelon ehdotetuista muistutusajoista. Valitse luettelosta tai jatka omasi kirjoittamista.

Joitakin esimerkkimuotoja, joita voit nyt käyttää muistutuksen asettamiseen:

  • !ma 9:00 = Maanantaina klo 9
  • !2t30m = 2 tunnin ja 30 minuutin kuluttua
  • !30min ennen (tai lyhennettynä "!30me") = 30 minuuttia ennen tehtävän eräpäivää (toimii vain, jos tehtävälläsi on eräaika)
  • !myöhemmin = 4 tunnin kuluttua
  • !huomenna = seuraavana päivänä klo 9
  • !ensi viikko = maanantai klo 9 (ellet ole muuttanut "Ensi viikko" -vaihtoehdon oletusta asetuksissasi)

Ohjekeskuksestamme löydät täydellisen luettelon Pikalisäyksen pikanäppäimistä muistutuksia varten, jos olet utelias.

Pikavinkki

Lisää muistutuksia toistuviin tehtäviisi, kuten "Päiväarviointi joka päivä !joka 17:00".

Uusimmat versiot julkaisuhetkellä: Verkko 3859; iOS 23.7.1; Android v10934; Android Wear w10891; Windows 8.4.3; Linux 8.4.3; macOS 8.4.3

Muutamia muita suunnittelupäivityksiä muistutusten asettamisen helpottamiseksi: 5. heinäkuuta

Kun lisäsimme muistutuksen pikalisäyksen, teimme muutamia muita suunnittelupäivityksiä tehdäksemme koko muistutuskokemuksesta selkeämmän, nopeamman ja intuitiivisemman:

  • Uusi verkko-/työpöytävalikko mahdollistaa sujuvamman päivämäärän ja kellonajan valinnan ja mahdollisuuden asettaa muistutuksen tietyn ajan ennen tehtävän erääntymistä

new menu on web/desktop allows for smoother date and time picking

Scheduled automatic reminders will now appear in your task details

  • Sijaintimuistutukset on siirretty erilliseen osioon näkyvyyden parantamiseksi. Ja vieläkin nopeampaa käyttöä varten voit nyt tuoda ne etualalle mukauttamalla Pikalisäystäsi.

Location reminders have been moved to a separate label

  • Päivitetty iOS-muotoilu, jossa on suurempi kartta ja säädettävä säde muistutusten tarkempaa sijaintia varten.

An updated design on iOS with bigger map and adjustable radius

  • Nauti saumattomasta kokemuksesta kaikilla alustoilla nyt, kun Androidin muistutukset on suunniteltu uudelleen näyttämään yhtä tyylikkäiltä kuin muutkin.

reminders on Android
    have been redesigned to look just as sleek as the rest

Pikavinkki

Ota automaattiset muistutukset käyttöön varmistaaksesi, että saat aina muistutuksen tehtävistä ajoissa. Voit mukauttaa muistutuksen oletusaikaa asetuksissa. Lisätietoja

Uusimmat versiot julkaisuhetkellä: Verkko 3859; iOS 23.7.1; Android v10934; Android Wear w10891; Windows 8.4.3; Linux 8.4.3; macOS 8.4.3

Luo mukautettuja suodattimia luonnollisella kielellä Suodatinavustajalla: 30. kesäkuuta

Olemme ensimmäiset, jotka myöntävät, että oikean kyselyn löytäminen suodatinnäkymääsi varten voi olla hieman… monimutkaista.

Siksi päätimme uudistaa ja yksinkertaistaa huomattavasti suodattimen luomista (pienenTekoäly-ystävämme avusutksella 🤖).

Ennen sinun piti pohtia suodatinkyselyä, joka näytti tältä:

delegoitu: minä & eräpäivä ennen: ensi kuussa & #Työ

Nyt voit yksinkertaisesti kuvata haluamasi suodattimen luonnollisella kielellä seuraavasti:

“all tasks that are assigned to me for this month in my Work project.” ("kaikki Työ-projektin tehtävät, jotka on delegoitu minulle tälle kuukaudelle.")

Uusi tekoälyllä toimiva Suodatinavustaja luo suodatuskyselyn, jonka voit lisätä suoraan Todoistiisi.

Haluatko nähdä sen toiminnassa? Katso lyhyt demo perustajamme Amirilta:

Suodatinavustaja on tällä hetkellä saatavilla vain englanniksi ja espanjaksi. Lisätietoja Suodatinavustajasta on ohjekeskuksessa.

Pikavinkki

Etkö ole vielä käyttänyt suodattimia? Muutama hyvin muotoiltu suodatinnäkymä voi auttaa sinua keskittymään oikeisiin tehtäviin oikeaan aikaan. Tässä on 24 esimerkkisuodatinta, joita käyttäjämme käyttävät tunteakseen itsensä tehtävälistojensa päällä.

Uusimmat versiot julkaisuhetkellä: Verkko 3828; iOS 23.6.25; Android v10930; Android Wear w10887; Windows 8.4.2; Linux 8.4.2; macOS 8.4.2

Psst... Työskentelemme muistutusten parissa: 25. huhtikuuta 🤫

Muistutukset saavat kipeästi kaivattua rakkautta. Pidä silmällä muutamia jännittäviä parannuksia, jotka ovat tulossa hyvin pian…

Tietenkin tämä kaikki on hyvin salaista (no, suurin osa!), mutta voimme sanoa, että muistutukset näyttävät paremmilta ja toimivat vielä paremmin pian.

Sillä välin saat muistutuksiin pieniä päivityksiä, joiden avulla voit muistaa oikeat tehtävät oikeaan aikaan ja oikeassa paikassa.

Kiinnitä muistutukset Androidissa 📌

todoist-whats-new-Pinned-reminders.png

Android-käyttäjät ovat todennäköisesti iloisia kuullessaan, että heillä on nyt mahdollisuus "kiinnittää" muistutuksia laitteensa ilmoituspaneeliin. Muistutuksen hylkääminen vahingossa on menneisyyttä. Siirry asetuksiin ja laita Kiinnitä muistutukset päälle varmistaaksesi, että tärkeät muistutukset kiinnittävät huomiosi, kun tarvitset niitä.

Lisää torkkuvaihtoehtoja iOS:ssä 💤

todoist-whats-new-Snooze-options.png

Asiat muuttuvat, ja joskus et tarvitse muistutusta juuri nyt. iOS:ssä sinulla on nyt enemmän torkkuvaihtoehtoja, kun saat muistutuksen. Voit torkuttaa muistutuksen painamalla pitkään laitteesi ilmoitusta. Torkkumuistutusten oletusajan lisäksi voit valita, haluatko torkuttaa muistutuksen kolmeksi tunniksi tai jopa seuraavaan päivään klo 9.00 asti. Napauta vain haluamaasi torkkuvaihtoehtoa ja palaa siihen, minkä parissa työskentelit alun perin.

Pikavinkki

Voit muuttaa oletusarvoista torkkuaikaa mobiililaitteella kohdassa Asetukset > Muistutukset > Kun torkutetaan….

Parannettu muistutuksen visualisointi (iOS) ✨

todoist-whats-new-Reminder-Notification-Updates.png

Olemme päivittäneet iOS:n muistutusilmoitusten ulkoasun, samankaltaisesti kuin ne näyttävät jo Androidilla. Nyt tehtävän nimi on sijoitettu eteen ja keskelle, ja ilmoitus sisältää muistutusajan. Se helpottaa muistutusten tulkitsemista yhdellä silmäyksellä, joten et menetä aikaa niiden tulkitsemiseen. Pieni muutos, iso parannus!

Miksi en saa muistutuksia? 🤔

Laitteen määrittäminen vastaanottamaan muistutuksia voi olla hankalaa, joten ei ole yllättävää, että yleisin kysymyksemme on: "Miksi en saa muistutuksia?" Olemme korjanneet sen nyt päivitetyllä Asetus-välilehdellä, sovelluksen sisäisillä ohjeilla ja uudella vianetsintäoppaalla, jonka avulla voit määrittää muistutuksia laitteellesi.

todoist-whats-new-Enable-notifications.png

todoist-whats-new-Reminders-not-working.png

todoist-whats-new-Troubleshooting.png

Huomautus

Jatkaessamme muistutusominaisuuden parantamista olisi hienoa saada palautetta siitä, mitä toimintoja haluaisit nähdä eniten! Kerro meille tämän lyhyen kyselyn kautta.

Keskity tärkeisiin, älä erääntyneisiin tehtäviin: 31. maaliskuuta

Varmasti meille kaikille on joskus käynyt niin, että olemme kasaneet kasaan paljon tehtäviä, joita emme yksinkertaisesti ole saaneet suoritettua ajoissa. Se voi olla ylivoimaista, varsinkin kun sinulla on niin paljon erääntyneitä tehtäviä, jotka täyttävät päiväsi. Tässä on nopea korjaus: voit nyt tiivistää Erääntyneet-osion työpöydälläsi tai selaimellasi. 🤩

Tämä on erityisen hyödyllistä, kun sinulla on liikaa tekemistä tai sinun on vain keskityttävä tähän päivään ja haluat käsitellä vähemmän tärkeitä asioita myöhemmin.

Piilotettava Erääntyneet-osio on saatavilla Tänään- ja Tulevat-näkymässä. Varmista vain, että olet vaihtanut luettelonäkymään etkä ole ottanut ryhmittelyä käyttöön.

Piilota erääntyneet olevat tehtävät tarvittaessa. Mutta älä unohda aloittaa piilotettujen tehtäviesi parissa huomenna, myöhemmin tällä viikolla tai... joskus, ehkä. 🗓️

Toisin sanoen kevätsiivous on alkanut, ja olemme korjanneet joukon bugeja, jotka saavat kaiken tuntumaan jälleen raikkaalta ja puhtaalta. 🧹 ✨

  • Selaimesi välilehti näyttää nyt tunnisteen oikean nimen, kun olet tunnistenäkymässä.
  • Kukkuluuruu! 🙈 Toistuva ympyräkuvake näytti pelaavan pelejä toistuvan tehtävän tehtävänäkymässä. Peliaika on ohi, korjasimme virheen.
  • Pitkät kommentit näkyvät taas oikein.
  • Jotkut teistä näkivät tämän päivän tehtävät Tulevat-näkymän "Erääntyneet"-osiossa. Se ei pidä paikkaansa, joten korjasimme sen. Mikä helpotus, sinulla on vielä aikaa! 😅
  • Kun nollataan toistuvan tehtävän alitehtävät, ne näkyvät nyt oikeassa järjestyksessä.
  • Kun sanot "ei päivämäärää" tai "ei eräpäivää", Todoist tietää taas, mitä tarkoitat.
  • Voit jälleen lisätä kommentteja tulostettaessa tehtäviä.
  • Haluatko poistaa suoritetun tehtävän? Mene, poista se! (Nyt kun tämä ärsyttävä bugi on poistettu.)
  • Kun lisäät videolinkin kommentteihin, se näyttää nyt esikatselukuvan.
  • Joskus kommenttikenttää ei tyhjennetty lähetyskuvakkeen painamisen jälkeen. Tämä on nyt korjattu.
  • Tarkistatko Tulevat-näkymää kellostasi? Älä huoli, se ei enää näytä muille tiimisi jäsenille delegoituja tehtäviä.
  • Toistuvan tehtävän suorittaminen Apple-kellossa nollaa tehtävän ympyrän jälleen.
  • Voit nyt myös merkitä tehtävän suorittamattomaksi tehtävänäkymästä.
  • On hienoa saada ilmoitus, kun saat uuden kommentin. Mutta ei niin hienoa, jos laitteesi jäätyy kommentin sulkemisen jälkeen. 😆 Onneksi asia on ratkaistu.
  • Kun saat muistutuksen Wear OS:ssä, voit ajoittaa tehtävän uudelleen jälleen.
  • Päivämäärän tai eräajan muuttaminen on saattanut aiheuttaa ajoittajan epämääräistä käyttäytymistä, mutta sitä ei enää tapahdu.
  • Verkkosivuston lisääminen tehtäväksi Firefoxissa toimii nyt onnistuneesti kaikilla verkkosivustoilla, ei vain joillakin.
  • Joitakin korjauksia ja suunnitteluparannuksia pitääksemme Todoistin ulkonäön ja toiminnan hienostuneena. ✨
Uusimmat versiot julkaisuhetkellä: Verkko 3312; iOS 23.3.19; Android v10812; Android Wear w10769; Windows 1.0.8; Linux 1.0.9; macOS 8.1.2

Autatko muotoilemaan Todoistin tulevaisuuden yhteistyötä?✨

Teetkö säännöllisesti yhteistyötä muiden kanssa ja uskotko, että yhteistyön pitäisi olla nopeampaa, yksinkertaisempaa ja iloisempaa? Silloin saatat olla täydellinen ehdokas osallistumaan uusimpaan yksityiseen betaan. Rekisteröidy ollaksesi yksi ensimmäisistä, jotka pääsevät testaamaan aivan uutta tapaa tehdä yhteistyötä Todoistissa (ennen kuin julkaisemme sen kaikille muille!).

→ Lähetä hakemus

Hei hei bugit: 8. helmikuuta

Uusi vuosi on jo täydessä vauhdissa ja olemme käyttäneet tilaisuutta hyväkseen korjataksamme lukusia bugeja. Teimme myös joitain muutoksia ja parannuksia.

Mukauta Pikalisäystä kaikilla alustoilla

Nyt kaikilla laitteillasi saatavilla olevan Pikalisäyksen mukauttamisen ansiosta voit työskennellä entistä älykkäämmin ja nopeammin. Mukauta Pikalisäystä valitsemalla näytettävät toiminnot ja missä järjestyksessä. Elämäsi helpottamiseksi asetukset synkronoidaan automaattisesti eri alustojen välillä.

Jos työnkulkuusi kuuluu esimerkiksi tehtävien säännöllinen jakaminen tiimisi jäsenille, voit lisätä Vastuuhenkilöt tehtävätoimintoluetteloosi. Onko sinulla monimutkainen tunnistejärjestelmä? Aseta tunnistewet helposti saavutettaviin paikkoihin, jotta ne voidaan lisätä tehtäviin ensin. Näin voit mukauttaa Pikalisäystä sinulle parhaiten sopivaksi.

  • Tanssi vähän ilosta! 💃🕺 Joka kerta kun saavutat tavoitteesi, näkyviin tulee ponnahdusikkuna, kun saavutat päivittäisen tai viikoittaisen tavoitteen (verkossa ja työpöydällä).
  • Parannettu vieritys Todoist for Wear OS -käyttöjärjestelmässä, kun käännät kellosi Digital Crownia.
  • Jos käytät Todoistia Androidilla, emme malta odottaa, että saavutat #TodoistZero ja näet uudet, ilahduttavan liikuttavat animaatiomme juhlistaaksemme menestystäsi.
  • iOS:ssä voit nyt painaa karttaa pitkään valitaksesi haluamasi kohdesijainnin sijaintimuistutuksellesi.
  • Luulitko näkeväsi kahtena (taas), kun saman tehtävän kaksoiskappaleet ilmestyivät? 👀 Älä huoli, se oli vain bugi ja me korjasimme sen!
  • Tiedostojen lataaminen kommentteihin toimii taas.
  • Pikalisäys Safarissa ei enää avaa sovellusta, mutta lisää uuden tehtävän nopeasti, kuten sen pitäisi.
  • Hyviä uutisia niille, joilla on liukkaat kädet: tehtävänäkymä ei enää sulkeudu, kun klikkaat ja vedät kohdistimen vahingossa ikkunan ulkopuolelle.
  • Ei enää vääriä tietoja siitä, että sinulla on lukemattomia ilmoituksia, kun sinulla ei ole niitä. Olemme korjanneet tämän virheen.
  • Pikavalinnat olivat ärsyttäviä eivätkä toimineet kaikissa muissa tehtävissä. Korjasimme vian, nyt kaikki toimii kaikissa tehtävissä.
  • Ei enää vääriä tietoja siitä, että sinulla on lukemattomia ilmoituksia, kun sinulla ei ole niitä. Olemme korjanneet tämän virheen.
  • Apple Watch näyttää nyt aina oikean määrän päivän tehtäviä. Olemme iloisia, että olemme ratkaisseet tämän hankalan matemaattisen ongelman.
  • Jos olet valinnut kieleksi korean, olet iloinen, että Pikalisäys tunnistaa taas luonnollisen kielen. 🎉
  • Pysy taas ajan tasalla tehtävistäsi widgettien avulla, jotka näyttävät nyt ajantasaiset tiedot.
  • Sovellus muistaa nyt oikein oletuskäyttäytymisen, jonka olet määrittänyt alitehtävien nollaukselle.
  • Dynaamisen lisäyspainikkeen vetäminen ja pudottaminen luo jälleen uuden tehtävän haluttuun kohtaan.
  • Tehtävät lisätään nyt oikeaan osioon, kun taulunäkymä on käytössä.
  • Pääsimme eroon älykkään päivämääräntunnistuksen häiriökäyttäytymisestä.
  • Sovellus avautuu nyt, kun napautat Iltakatsausilmoitusta.
  • Ei enää vääriä tietoja siitä, että sinulla on lukemattomia ilmoituksia, kun sinulla ei ole niitä. Olemme korjanneet tämän virheen.
Uusimmat versiot julkaisuhetkellä: Verkko 3104; iOS 23.2.3; Android v10736; Android Wear w10693; Windows 1.0.8; Linux 1.0.9; macOS 8.1.2

Pikavinkki

Haluatko tutustua joihinkin vanhoihin Mitä uutta -merkintöihimme? Siirry tänne lukeaksesi kaikki vuoden 2022 merkinnät.