Kun alennat Businessista Prohon, voit pitää enintään 5 tiimiprojektia. Jos sinulla on enemmän kuin 5 tiimiprojektia alentaessasi, kaikki rajan ylittävät tiimiprojektit jäädytetään eli niistä tulee vain luku -tilassa olevia.

Jäädytettyjä tiimiprojekteja ei voi muokata, etkä voi lisätä niihin uusia tehtäviä. Voit kuitenkin tarkastella näitä projekteja ja voit poistaa tai arkistoida ne.

Jäädytetyn tiimiprojektin avaamiseksi siirrä se tiimityötilasta Omiin projekteihisi. Kun projekti on siirretty, se aktivoituu uudelleen ja voit muokata sitä.

Jos ylität ilmaisen suunnitelman projektirajoituksen päivityksen jälkeen, kaikista rajan ylittävistä projekteista tulee vain katselu -tilassa olevia projekteja.

Vain katselu -tilassa olevaa projektia ei voi muokata, etkä voi lisätä siihen uusia tehtäviä. Voit kuitenkin edelleen poistaa tai arkistoida projektin.

Todoist tekee projekteista automaattisesti vain katseltavia luomispäivämäärän perusteella.

Esimerkiksi, jos käytät Pro-suunnitelmaa ja sinulla on 10 henkilökohtaista projektia, ja päivität tilauksesi ilmaiseen suunnitelmaan (jossa on 5 henkilökohtaisen projektin raja), viisi vanhinta projektiasi muuttuvat vain katseltaviksi.

Ei, Todoist tekee projekteista automaattisesti vain katseltavia luomispäivämäärän perusteella.

Vain luku -tilassa olevat projektit on merkitty huutomerkkikuvakkeella sivupalkissasi. Lisäksi, kun avaat vain katselu -tilassa olevan projektin, näet bannerin, joka ilmoittaa sen olevan vain katselu -tilassa.

Voit joko päivittää maksulliseen suunnitelmaan tai vähentää projektien määrää tililläsi arkistoimalla tai poistamalla projekteja niin, että ne mahtuvat ilmaisen suunnitelman rajoihin.

Ilmaisessa suunnitelmassa voit käyttää enintään 3 mukautettua suodatinta. Päivityksen jälkeen suodatintietosi säilyvät, mutta et voi tarkastella suodattimien sisältöä ennen kuin päivität tilauksesi takaisin maksulliseen suunnitelmaan.

Päivityksen jälkeen kaikki tehtäviin liittyvät tiedot säilyvät, mutta et voi enää lisätä tai muokata ominaisuuksia, kuten tehtävän kestoa, mukautettuja muistutuksia, määräaikoja ja jäsenrooleja (työtiloissa). Voit kuitenkin poistaa niitä, kunhan tehtävä on osa aktiivista projektia, joka ei ole vain katselu -tilassa.

Päivityksen jälkeen voit tarkastella toimintalokia viimeisten 7 päivän ajalta. Kaikki tilisi toimintalokin tiedot tulevat jälleen näkyviin heti, kun hankit maksullisen suunnitelman uudelleen.

Varmuuskopioita ei enää luoda automaattisesti, etkä voi luoda uusia. Voit edelleen käyttää enintään 21 varmuuskopiota, jotka on luotu ennen peruuttamista.

Tämä riippuu tilistänne:

• Jos sinä lasket suunnitelmaa, saattaa projekti muuttua vain katseltavaksi sinulle (riippuen siitä, kuinka vanha projekti on ja siitä, kuinka monta projektia sinulla on tililläsi).
• Jos yhteiskäyttäjäsi alentaa suunnitelmaansa ja sinä pysyt maksullisessa suunnitelmassa, sinulla on edelleen täysi pääsy projektiin. Yhteiskäyttäjäsi pääsy voi kuitenkin muuttua vain katseluoikeudeksi. Tämä riippuu siitä, kuinka vanha projekti on ja kuinka monta projektia hänellä on tilillään.

Kyllä, nämä tehtävät sisällytetään edelleen suodattimiisi.

Ei, et voi suodattaa vain katselu -tilassa olevia projekteja. Voit kuitenkin nähdä sivupalkissasi, mitkä projektit ovat vain katselu -tilassa.

Kyllä, saat edelleen muistutukset, jotka lisättiin ennen suunnitelmasi alentamista.

Kyllä. Koska yhteiskäyttäjäsi käyttää projektia aktiivisena projektina, he voivat edelleen suorittaa toimintoja, joista saatat saada ilmoituksia.

Kyllä, voit luoda toisen tiimityötilan, kun ensimmäinen tiimityötilasi on Business-suunnitelman kokeilujaksolla.

Jos olet maksanut Pro-suunnitelmasta ja aloitat Business-kokeilujakson ennen kuin olet käyttänyt koko Pro-aikasi, jäljellä oleva Pro-aikasi lisätään järjestelmäämme hyvityksenä. Huomaa kuitenkin, että tätä hyvitystä voidaan käyttää vain Pro-tilausten maksamiseen.

Tiimityötilasi pysyy Business-suunnitelman kokeilujaksossa, kunnes kokeiluaika on päättynyt.

Sama tiimityötila voi käyttää vain yhden Business-suunnitelman kokeilujakson. Jos luot toisen tiimityötilan, voit aloittaa uuden kokeilujakson kyseisen työtilan kohdalla.