Kalenteriasettelu auttaa sinua ja tiimiäsi sovittamaan yhteen tärkeät päivämäärät ja suunnittelemaan tulevia töitä. Se on ihanteellinen apuväline aikatauluristiriitojen välttämiseksi ja estämään tiimin jäseniä sitoutumasta liian moneen asiaan.
Kalenteriasettelun käyttäminen projektissa
Asettelun valitseminen projektin luomisen aikana
Kun luot uutta projektia, valitse Asettelu-osiosta Kalenteri.
Näkymän tai olemassa olevan projektin asettelun muuttaminen
- Avaa näkymä tai projekti sivupalkista.
- Klikkaa Näkymä oikeasta yläkulmasta.
- Valitse Kalenteri.
Pikavinkki
- Klikkaa uudelleen Näkymä ja valitse Viikko tai Kuukausi Asettelu-kohdan vierestä.
- Manuaalinen lajittelu ei ole käytettävissä kalenteriasettelussa. Sen sijaan tehtävät lajitellaan oletusarvoisesti.
- Jos et enää tarvitse kalenteriasettelua, vaihda joko taulu- tai luetteloasetteluun.
Kalenteriasettelun käyttäminen suodattimessa tai tunnisteessa
- Klikkaa sivupalkissa Suodattimet ja tunnisteet.
- Valitse suodatin tai tunniste, johon haluat soveltaa asettelua.
- Klikkaa Näkymä oikeasta yläkulmasta.
- Valitse Kalenteri.
Pikavinkki
Klikkaa uudelleen Näkymä ja valitse Viikko tai Kuukausi Asettelu-kohdan vierestä.
Tehtävän luominen kalenteriasettelussa
- Klikkaa päivää ajoittaaksesi tehtävän kalenterissa.
- Kirjoita tehtävän nimi ja lisää tehtävän tiedot.
- Klikkaa Lisää tehtävä.
Pikavinkki
Kuka sanoo, että viikko alkaa aina maanantaista? Valitse asetusten Yleiset-välilehdestä, milloin viikkosi alkaa. Tämä näkyy automaattisesti kalenteriasettelussa.
Tehtävä ajoittaminen kalenteriasettelussa
Tehtävä ajoittaminen ilman eräpäivää
- Avaa projekti sivupalkista.
- Klikkaa oikeasta yläkulmasta Ei päivämäärää. Sivupalkki laajenee ja näyttää tehtävät, joilla ei ole eräpäivää.
- Siirrä tehtävä haluttuun päivämäärään kalenterissa asettaaksesi sen eräpäiväksi.
Käyttääksesi ajoitinta sen sijaan, klikkaa tehtävän vieressä olevaa kolmen pisteen kuvaketta ja valitse päivämäärä, jonka haluat asettaa eräpäiväksi.
Tehtävän uudelleenajoittaminen
Vedä tehtävä toiseen päivään kalenterissa.
Huomautus
Kun kalenterinäkymä otetaan käyttöön jaetussa projektissa, kaikki käyttäjät näkevät tämän näkymän, kun he avaavat projektin.
Tulevien tapahtumien tarkasteleminen
Oletusarvoisesti toistuvat tehtävät näyttävät vain seuraavan tulevan tapahtuman. Jos kuitenkin olet Todoistin Pro- tai Business-asiakas ja olet ottanut kalenteriasettelun käyttöön Tulevat-näkymässä tietokoneella, voit nähdä kaikki toistuvien tehtäviesi tulevat tapahtumat.
Voit ottaa tulevat tapahtumat käyttöön tai poistaa sen käytöstä klikkaamalla oikeassa yläkulmassa olevaa Näkymä-painiketta ja vaihtamalla Tulevat tapahtumat -valinnan tilaa.
Ota yhteyttä
Kalenteriasettelu on odotettu ominaisuus, ja haluamme varmistaa, että se toimii hyvin. Jos sinulla on ongelmia kalenteriasettelun käytössä, ota yhteyttä meihin. Marija, Sergio, Pierre tai joku muu 14 tiimijäsenistämme auttaa sinua mielellään!
