Emme ole (vielä) keksineet tapaa lisätä tehtäviä telepaattisesti, mutta Todoistin Pikalisäys on seuraavaksi paras asia.
Pikalisäys on älykkäin ja nopein tapa:
- Lisätä uusi tehtävä
- Määrittää tehtävälle eräpäivä ja -aika
- Liittää tehtävään tunniste
- Asettaa tehtävälle prioriteettitaso
- Lisätä tehtävä projektiin
- Lisätä tehtävä osioon
- Delegoida tehtävä yhteiskäyttäjälle
- Lisätä tehtävään muistutus
Kun olet kirjoittanut (tai sanellut) kaikki tehtävän yksityiskohdat, Älykäs Pikalisäys tunnistaa ja korostaa tiedot automaattisesti ja lisää ne tehtävään asianmukaisesti. Tämä on erityisen hyödyllistä lisättäessä tehtäviä mobiililaitteille.
Huomautus
Emme tällä hetkellä tue eräpäivien kirjoittamista tšekin ja turkin kielellä. Kerro meille, jos haluat meidän lisäävän nämä kielet tulevaisuudessa.
Pikalisäyksen käyttäminen
Jos käytät Todoistin verkko- tai työpöytäsovelluksia, klikkaa Lisää tehtävä tai paina pikanäppäintä Q avataksesi Pikalisäyksen.
Jos käytät Todoistin iOS tai Android-sovellusta, napauta tai vedä dynaaminen lisäyspainike mihin tahansa kohtaan projektissasi tai näkymässäsi.
Kirjoita tehtäväsi nimi ja:
Kirjoita päivämäärä ja kellonaika tehtäväkenttään käyttäen luonnollista kieltä, kuten "huomenna klo 16:00” tai "joka toinen tiistai alkaen 3. maaliskuuta”. Pikalisäys tunnistaa automaattisesti eräpäivän ja lisää sen tallennettaessa tehtävän. Tässä on luettelo esimerkkejä päivämääristä, joita voit käyttää.
Pikalisäys saattaa tunnistaa osan, joka on itse asiassa osa tehtävän nimeä. Esimerkiksi tehtävässä "Luo kuukausittainen raportti", "kuukausittainen" korostetaan automaattisesti eräpäiväksi. Klikkaa tai napauta sanaa muuttaaksesi sen tavalliseksi tekstiksi. Voit myös poistaa älykkään päivämäärän tunnistuksen käytöstä kokonaan.
Kirjoita @ ja sen jälkeen tunnisteen nimi. Esimerkiksi @email. Voit valita luettelosta olemassa olevista tunnisteista tai luoda kokonaan uuden.
Kirjoita p1, p2 tai p3 määrittääksesi tehtävän prioriteettitason.
Kirjoita "!" tehtävän nimikentässä, jonka jälkeen suoraan muistutuksen haluttu aika.
Voit asettaa muistutuksen tietylle ajalle (kuten “!15:00”), tietyn ajan kuluttua (esim. “!2t”) tai varmistaaksesi, että saat ilmoituksen X aikaa ennen kuin tehtäväsi erääntyy (esim. "!30me" tai "!30min ennen"). Todoist ymmärtää jopa, kun lisäät muistutuksen "!myöhemmin" (eli 4 tuntia myöhemmin), "!huomenna" (eli seuraavana päivänä klo 9:00) tai "!joka la 9:00" (eli joka lauantai klo 9:00). Täydellinen luettelo tuetuista muistutuksen pikanäppäimistä löytyy tästä artikkelista.
Kirjoita #-symboli, jota seuraa välittömästi projektin nimi. Esimerkiksi ”#Työ”. Voit valita luettelosta olemassa olevista projekteista tai luoda kokonaan uuden.
Kun olet määrittänyt tehtävän projektiin, voit myös määrittää, mihin osioon tehtävän tulisi kuulua. Sinun on vain kirjoitettava /, jonka jälkeen tulee osion nimi. Jos esimerkiksi haluat, että tehtäväsi menee Työ-projektin Ylläpitäjä-osion alle, voit kirjoittaa ”#Työ /Ylläpitäjä”.
Kirjoita +-symboli, jonka jälkeen seuraa henkilön nimi. Esimerkiksi ”+Aleksi”. Voit valita luettelosta olemassa olevan yhteiskäyttäjän.
Tämä on mahdollista vain jaetuissa projekteissa, joten sinun on määritettävä jaettava projekti (käyttämällä #-symbolia) ja lisää sitten vastuuhenkilö.
Yleisen Pikalisäyksen pikanäppäimen asettaminen
Kontekstin vaihtaminen voi nopeasti häiritä keskittymistäsi, varsinkin kun työskentelet useiden sovellusten välillä.
Yleinen Pikalisäyksen pikanäppäin on tehokas ominaisuus ideoiden ja tehtävien taltioimiseen sillä sekunnilla, kun ne tulevat mieleesi. Sen avulla voit kirjata ylös tehtäviä keskittyen kesken olevaan työhön, vaikka olisitkin toisessa sovelluksessa.
Käytä yleistä pikanäppäintä avataksesi Pikalisäyksen, kun sovellus on pienennetty. Käytä oletuspikanäppäimiä tai määritä omasi lisäasetuksissa:
- Avaa Todoist macOS:ssä tai Windowsissa.
Jos käytät Todoistia verkkoselaimella, vaihda työpöytäsovelluksiin.
- Klikkaa vasemassa yläkulmassa olevaa profiilikuvaasi.
- Valitse Asetukset.
- Valitse Lisäasetukset-välilehti.
- Etsi Pikanäppäimet-kohdasta Tehtävän pikalisäys.
- Klikkaa hylkäämiskuvaketta.
- Aseta haluamasi pikanäppäin avataksesi Pikalisäyksen.
Pyydä apua
Jos sinulla on ongelmia Pikalisäyksen tai yleisen pikanäppäimen käyttämisessä Todoistissa, ota meihin yhteyttä.