Pidä Gmailin postilaatikkosi siistinä ja järjestyksessä muuttamalla sähköpostit Todoist-tehtäviksi. Integraatio on saatavana Google Chrome -laajennuksena tai Google Workspace -lisäosana. Opi ero näiden kahden välillä ja miten integraatio otetaan käyttöön, käytetään ja poistetaan.
Gmail-integraatiota asennettaessa sinulla on kaksi vaihtoehtoa:
| Integraatio | Saatavilla | Asennettavissa |
|---|---|---|
| Google Chrome -laajennus | Kaikki, jotka käyttävät Chromium-selainta | Mikä tahansa tietokone, jossa on Google Chrome |
| Google Workspace -lisäosa | Kaikki, joilla on Gmail- tai Google Workspace -tili |
Varoitus
Sovelluksen rajoitusten vuoksi sähköpostilinkit tehtävissä, jotka on luotu joko Chrome-laajennuksen tai Workspace-lisäosan kautta, avautuvat vain Todoistin kotinäkymään verkkoselaimen ikkunassa. Nämä linkit eivät aukea Gmailissa iOS:ssä tai Androidissa.
Voit käyttää molempia samanaikaisesti tai vain yhtä sen mukaan, mikä toimii parhaiten työnkulussasi.
Aloita lisäämällä Todoist ja mail.google.com selaimesi sallittujen sivustojen listalle:
- Klikkaa verkkoselaimen kolmen pisteen kuvaketta. Tämä avaa selaimen valikon.
- Klikkaa Asetukset.
- Valitse Yksityisyys ja turvallisuus.
- Klikkaa Kolmannen osapuolen evästeet.
- Vieritä alas ja klikkaa Lisää.
- Kirjoita
[*.]todoist.comja klikkaa Lisää. - Kirjoita
mail.google.comja napsauta Lisää. - Käynnistä verkkoselain uudelleen.
- Kirjaudu sisään Todoist-tilille osoitteessa https://app.todoist.com/.
Asenna sitten Chrome-laajennus:
- Siirry Chrome Web Storeen.
- Etsi Todoist Gmailille.
- Klikkaa oikeassa yläkulmassa Lisää Chromeen. Näkyviin tulee ponnahdusikkuna.
- Valitse Lisää laajennus.
Voit jopa käyttää Todoistia suoraan Gmailissa laajennuksen asentamisen jälkeen:
- Valitse sähköposti.
- Klikkaa työkalupalkin Lisää Todoistiin -painiketta.
- Pienennä Todoist-paneeli.
Galina · Asiakaskokemuspäällikkö
Luo tehtäviä, suorita tehtäviä, tarkastele projektejasi ja paljon muuta ilman, että sinun tarvitsee avata uutta selainikkunaa.
Chrome-laajennuksella voit muuttaa sähköpostit Todoist-tehtäviksi tai avata nämä samat sähköpostit Todoistin kautta.
- Avaa sähköposti, jonka haluat muuttaa tehtäväksi.
- Klikkaa Todoist-kuvaketta sähköpostin yläpuolella olevassa valikkopalkissa. Uusi Todoist-tehtävä, jonka nimi on sähköpostin aihe ja linkki, näkyy oikeassa alakulmassa.
- Klikkaa Lisää tehtävä.
Klikkaa mitä tahansa Chrome-laajennuksella luotua tehtävää. Uusi selainikkuna avautuu, jossa voit tarkastella sähköpostia.
Jos et enää halua käyttää Gmail-laajennusta, noudata Googlen tukiartikkelin ohjeita sen poistamiseksi.
Aloita kirjautumalla Gmail-verkkosovellukseen asentaaksesi lisäosan:
- Kirjaudu sisään osoitteessa https://mail.google.com
-
Klikkaa sivupaneelin plus-symbolia. Tämä avaa Google Workspace Marketplacen.
Jos sivupaneeli ei ole näkyvissä, klikkaa vasemmanpuoleista nuolipainiketta oikeassa alakulmassa sen näyttämiseksi tai piilottamiseksi.
- Etsi Todoist Gmailille.
- Klikkaa Asenna.
- Valtuuta integraatio.
- Klikkaa Salli.
Workspace-lisäosalla voit käyttää Gmail-verkkosovellusta tai -mobiilisovelluksia muuttaaksesi sähköpostit Todoist-tehtäviksi tai avataksesi sähköposteja Todoistista:
- Avaa sähköposti, jonka haluat lisätä tehtäväksi.
- Klikkaa oikealla olevaa Todoist-kuvaketta.
- Klikkaa Lisää tehtävä.
Pikavinkki
Ennen tehtävän lisäämistä valitse, mihin projektiin se lisätään, tai muuta tehtävän nimeä, eräpäivää, eräaikaa, tehtävän kestoa, tunnistetta tai prioriteettia.
Klikkaa mitä tahansa lisäosalla luotua tehtävää avataksesi sen erillisessä selainikkunassa.
Jos et enää halua käyttää Workspace-lisäosaa:
- Kirjaudu sisään osoitteessa mail.google.com.
- Klikkaa sivupaneelissa olevaa Todoist-kuvaketta.
- Klikkaa oikeasta yläkulmasta kolmen pisteen kuvaketta.
- Valitse Hallitse lisäosaa.
- Klikkaa Todoist Gmailille.
- Klikkaa Poista.
Jos sinulla on ongelmia joko Todoist Gmailille -laajennuksen tai Todoist Workspace -lisäosan asentamisessa tai käytössä, ota meihin yhteyttä.
Rikke, Marija, Keita tai joku muu 14 tiimijäsenistämme auttaa sinua mielellään.
