Gmailin käyttäminen Todoistin kanssa

Saatavilla

  • Beginner
  • Pro
  • Business

Kun käytät Gmailia, muunna sähköposti helposti uudeksi Todoist-tehtäväksi yhdellä integraatioistamme. Sinulla on kaksi vaihtoehtoa:

  1. Chromen "Todoist for Gmail" -laajennusta voidaan käyttää sähköpostien lisäämiseen tehtävinä Google Chromesta.
  2. Google Workspacen "Todoist for Gmail" -lisäosaa voidaan käyttää tehtävien lisäämiseen Gmailista verkkoversiosta, iOS:stä ja Androidista.

Voit määrittää ja käyttää molempia integraatioita seuraavasti:

Chromen Todoist for Gmail -laajennus

gmail_extension.png

Laajennuksen määrittäminen

  1. Siirry Chrome Web Storeen.
  2. Etsi Todoist for Gmail ja valitse se.
  3. Klikkaa oikeassa yläkulmassa Lisää Chromeen.
  4. Valitse ponnahdusikkunassa Lisää laajennus.

Laajennuksen käyttäminen

  1. Avaa sähköposti, jonka haluat muuttaa tehtäväksi.
  2. Klikkaa Todoist-kuvaketta sähköpostin yläpuolella olevassa kuvakepalkissa.
  3. Uusi tehtävä ladataan Todoist-sovellukseen oikeassa alakulmassa. Sähköpostin aihe on tehtävän nimi ja sisältää linkin sähköpostiin.

    Pikavinkki

    Pikalisäyksen avulla voit lisätä tehtävään liittyviä lisätietoja, kuten tunnisteita, prioriteetin, päivämäärän tai vastuuhenkilön.
  4. Klikkaa Lisää tehtävä.

Klikkaa mitä tahansa laajennuksen kautta luotua tehtävää avataksesi sähköpostin selainikkunassa.

Huomautus

Laajennuksen asentamisen jälkeen voit käyttää Todoistia myös suoraan Gmailista klikkaamlla Gmailin oikeassa alakulmassa olevaa Todoist-palkkia. Sinulla on täydet käyttöoikeudet Todoistiin, jotta voit lisätä, suorittaa, tarkastella tehtäviäsi ja paljon muuta ilman uuden ikkunan avaamista.

Varoitus

Tämän laajennuksen kautta lisätyt tehtävät eivät avaudu oikein mobiilisovelluksessa. Valitettavasti se on laajennuksen rajoitus.

Laajennuksen poistaminen

Jos et enää halua käyttää Chrome-laajennusta, poista se noudattamalla Googlen ohjeita.

Google Workspacen Todoist for Gmail -lisäosa

gmail_addon.png

Lisäosan määrittäminen

  1. Siirry osoitteeseen mail.google.com.
  2. Klikkaa oikeanpuoleisessa paneelissa +-merkkiä avataksesi Google Workspace Marketplacen. (Jos sivupaneeli ei ole näkyvissä, voit kytkeä sen päälle klikkaamalla <-painiketta oikeassa alakulmassa.)
  3. Etsi Todoist for Gmail ja valitse se.
  4. Klikkaa Asenna.
  5. Valtuuta integraatio.
  6. Klikkaa Salli.

Lisäosan käyttäminen

Tehtävien lisääminen Gmailin kautta

  1. Avaa sähköposti, jonka haluat lisätä tehtäväksi.
  2. Klikkaa oikealla puolella Todoist-kuvaketta.

    Pikavinkki

    Valitse projekti, johon haluat lisätä tehtävän tai tee muutoksia tehtävän nimeen, eräpäivään tai prioriteettiin.

  3. Klikkaa Lisää tehtävä.

Sähköpostien avaaminen Todoistin kautta

Klikkaa mitä tahansa lisäosan kautta luotua tehtävää avataksesi sen toisessa ikkunassa.

Lisäosan poistaminen

Jos et enää halua käyttää Google Workspace -lisäosaa, poista se seuraavasti:

  1. Siirry osoitteeseen mail.google.com.
  2. Klikkaa oikeanpuoleisessa paneelissa Todoist-kuvaketta.
  3. Klikkaa oikeassa yläkulmassa kolmen pisteen kuvaketta.
  4. Valitse Hallitse lisäosaa.
  5. Klikkaa Todoist for Gmail.
  6. Klikkaa Poista.

UKK

Ehdottomasti! Käytä mitä tahansa niistä milloin haluat.

Yritä sallia ponnahdusikkunat selaimessa, tämä korjaa ongelman. Toimi näin:

  1. Avaa Gmail selaimessasi.
  2. Klikkaa vasemmassa yläkulmassa osoitepalkin lukkokuvaketta.
  3. Klikkaa Evästeet.
  4. Avaa Estetty-välilehti.
  5. Valitse todoist.com.
  6. Klikkaa Salli.
  7. Valitse gmail.todoist.com.
  8. Klikkaa Salli.
  9. Klikkaa Valmis.

Yritä sallia ponnahdusikkunat selaimessa, tämä korjaa ongelman. Toimi näin:

  1. Avaa Todoist Safarissa.
  2. Klikkaa Safari vasemmassa yläkulmassa (Apple-kuvakkeen vieressä).
  3. Valitse Asetukset...
  4. Avaa Sivustot-välilehti.
  5. Vieritä vasemmalla puolella alaspäin ja valitse Ponnahdusikkunat.
  6. Avaa todoist.com-sivuston oikealla puolella oleva valikko ja valitse Salli.