Kun käytät Gmailia, muunna sähköposti helposti uudeksi Todoist-tehtäväksi yhdellä integraatioistamme. Sinulla on kaksi vaihtoehtoa:
- Chromen "Todoist for Gmail" -laajennusta voidaan käyttää sähköpostien lisäämiseen tehtävinä Google Chromesta.
- Google Workspacen "Todoist for Gmail" -lisäosaa voidaan käyttää tehtävien lisäämiseen Gmailista verkkoversiosta, iOS:stä ja Androidista.
Voit määrittää ja käyttää molempia integraatioita seuraavasti:
Chromen Todoist for Gmail -laajennus
Laajennuksen määrittäminen
- Siirry Chrome Web Storeen.
- Etsi Todoist for Gmail ja valitse se.
- Klikkaa oikeassa yläkulmassa Lisää Chromeen.
- Valitse ponnahdusikkunassa Lisää laajennus.
Laajennuksen käyttäminen
- Avaa sähköposti, jonka haluat muuttaa tehtäväksi.
- Klikkaa Todoist-kuvaketta sähköpostin yläpuolella olevassa kuvakepalkissa.
- Uusi tehtävä ladataan Todoist-sovellukseen oikeassa alakulmassa. Sähköpostin aihe on tehtävän nimi ja sisältää linkin sähköpostiin.
Pikavinkki
Pikalisäyksen avulla voit lisätä tehtävään liittyviä lisätietoja, kuten tunnisteita, prioriteetin, päivämäärän tai vastuuhenkilön. - Klikkaa Lisää tehtävä.
Klikkaa mitä tahansa laajennuksen kautta luotua tehtävää avataksesi sähköpostin selainikkunassa.
Huomautus
Laajennuksen asentamisen jälkeen voit käyttää Todoistia myös suoraan Gmailista klikkaamlla Gmailin oikeassa alakulmassa olevaa Todoist-palkkia. Sinulla on täydet käyttöoikeudet Todoistiin, jotta voit lisätä, suorittaa, tarkastella tehtäviäsi ja paljon muuta ilman uuden ikkunan avaamista.
Varoitus
Laajennuksen poistaminen
Jos et enää halua käyttää Chrome-laajennusta, poista se noudattamalla Googlen ohjeita.
Google Workspacen Todoist for Gmail -lisäosa
Lisäosan määrittäminen
- Siirry osoitteeseen mail.google.com.
- Klikkaa oikeanpuoleisessa paneelissa +-merkkiä avataksesi Google Workspace Marketplacen. (Jos sivupaneeli ei ole näkyvissä, voit kytkeä sen päälle klikkaamalla <-painiketta oikeassa alakulmassa.)
- Etsi Todoist for Gmail ja valitse se.
- Klikkaa Asenna.
- Valtuuta integraatio.
- Klikkaa Salli.
Lisäosan käyttäminen
Tehtävien lisääminen Gmailin kautta
- Avaa sähköposti, jonka haluat lisätä tehtäväksi.
- Klikkaa oikealla puolella Todoist-kuvaketta.
Pikavinkki
Valitse projekti, johon haluat lisätä tehtävän tai tee muutoksia tehtävän nimeen, eräpäivään tai prioriteettiin.
- Klikkaa Lisää tehtävä.
Sähköpostien avaaminen Todoistin kautta
Klikkaa mitä tahansa lisäosan kautta luotua tehtävää avataksesi sen toisessa ikkunassa.
Lisäosan poistaminen
Jos et enää halua käyttää Google Workspace -lisäosaa, poista se seuraavasti:
- Siirry osoitteeseen mail.google.com.
- Klikkaa oikeanpuoleisessa paneelissa Todoist-kuvaketta.
- Klikkaa oikeassa yläkulmassa kolmen pisteen kuvaketta.
- Valitse Hallitse lisäosaa.
- Klikkaa Todoist for Gmail.
- Klikkaa Poista.
UKK
Ehdottomasti! Käytä mitä tahansa niistä milloin haluat.
Yritä sallia ponnahdusikkunat selaimessa, tämä korjaa ongelman. Toimi näin:
- Avaa Gmail selaimessasi.
- Klikkaa vasemmassa yläkulmassa osoitepalkin lukkokuvaketta.
- Klikkaa Evästeet.
- Avaa Estetty-välilehti.
- Valitse todoist.com.
- Klikkaa Salli.
- Valitse gmail.todoist.com.
- Klikkaa Salli.
- Klikkaa Valmis.
Yritä sallia ponnahdusikkunat selaimessa, tämä korjaa ongelman. Toimi näin:
- Avaa Todoist Safarissa.
- Klikkaa Safari vasemmassa yläkulmassa (Apple-kuvakkeen vieressä).
- Valitse Asetukset...
- Avaa Sivustot-välilehti.
- Vieritä vasemmalla puolella alaspäin ja valitse Ponnahdusikkunat.
- Avaa todoist.com-sivuston oikealla puolella oleva valikko ja valitse Salli.