Kansioiden käyttäminen tiimiprojektien järjestämiseen

Jos tiimiprojekteja on paljon, ja etsit parempia tapoja järjestää projektejasi, kokeile luoda kansio.

Kansiot ovat täydellinen tapa järjestää projektejasi, ja ne synkronoidaan kaikkien tiimisi jäsenten tilien kanssa, mikä tarkoittaa, että kansioiden ja projektien järjestelyt näkyvät samalla tavalla koko tiimillesi.

Huomautus

Kun järjestät henkilökohtaisia projekteja, jaa suuret projektit pienemmiksi käyttämällä aliprojekteja.

Kansion luominen

  1. Klikkaa tiimiä sivupalkissa.
  2. Klikkaa oikeasta reunasta Lisää.
  3. Valitse Lisää kansio.
  4. Anna kansiolle nimi.
  5. (Valinnainen) Avaa Sisältyvät projektit -kohdan pudotusvalikko lisätäksesi projekteja kansioon (voit lisätä projekteja kansioon myös sen luomisen jälkeen).
  6. Klikkaa Lisää.

Projektin siirtäminen kansioon

Pikavinkki

Voit valita ja siirtää projekteja kansioon samalla, kun muokkaat sitä. 🤯 Opi muokkaamaan kansiota.

  1. Klikkaa sivupalkissa tiimiä, johon projektisi kuuluu.
  2. Vie hiiri siirrettävän projektin päälle.
  3. Klikkaa oikealla puolella olevaa kolmen pisteen kuvaketta.
  4. Vie osoitin Järjestä kansioon -kohdan päälle.
  5. Valitse Siirrä kansioon.
  6. (Valinnainen) Avaa Sisältyvät projektit -kohdan pudotusvalikko, jos haluat lisätä muita projekteja kansioon.
  7. Valitse Kansio-kohdasta kansio, johon haluat siirtää projektisi.
  8. Klikkaa Siirrä.

Kansion muokkaaminen

Huomautus

Sinun on oltava tiimin ylläpitäjä tai jäsen voidaksesi muokata kansiota. Lue lisää rooleista, niiden käyttöoikeuksista ja rajoituksista.

  1. Klikkaa tiimisi nimeä sivupalkissa. Oikealla puolella näet luettelon projekteista ja kansioista, joihin olet liittynyt.
  2. Klikkaa kansion oikealla puolella olevaa kolmen pisteen kuvaketta.
  3. Valitse Muokkaa ja tee tarvittavat muutokset.
  4. Vahvista klikkaamalla Tallenna.

Kansion poistaminen

  1. Klikkaa tiimisi nimeä sivupalkissa. Oikealla puolella näet luettelon projekteista ja kansioista, joihin olet liittynyt.
  2. Klikkaa kansion oikealla puolella olevaa kolmen pisteen kuvaketta.
  3. Valitse Poista.
  4. Vahvista klikkaamalla Poista.

Kun poistat kansion, projektisi siirretään pois kansiosta takaisin projektiluetteloon.

Ota yhteyttä

Jos sinulla on ongelmia kansioiden luomisessa tai käytössä Todoistissa, ota meihin yhteyttä. Dermot, Diane, Keita tai joku muu 14 tiimijäsenistämme auttaa sinua mielellään.