Saat yleiskatsauksen luetteloistasi nopeasti lajittelemalla ja ryhmittelemällä tehtäväsi. Voit esimerkiksi ryhmitellä tehtäviä vastuuhenkilön mukaan nähdäksesi, mitä kaikki tekevät. Jos haluat nähdä, mitä tehtävää olet lykännyt pisimpään, lajittele tehtäväsi luomisajankohdan mukaan ja hoida tehtävä tänään.
Käteviä vaihtoehtoja tehtäviesi järjestämiseen
Jokaisella projektilla tai asettelulla on tehtäville oletuslajittelujärjestys. Jos haluat järjestää tehtäväsi paremman näkyvyyden saavuttamiseksi, voit ryhmitellä tai lajitella tehtäviä tiettyjen kriteerien perusteella:
- Päivämäärä
- Lisäyspäivämäärä
- Määräaika
- Prioriteetti
- Tunniste
Huomautus
Jos projektiin, suodattimeen tai tunnisteasetteluun on sovellettu ryhmittelyvaihtoehtoa, et voi vetää tai järjestää tehtäviäsi manuaalisesti uudelleen.
- Manuaalinen
- Nimi
- Päivämäärä
- Lisäyspäivämäärä
- Määräaika
- Prioriteetti
Huomautus
Logogrammit (esimerkiksi: japanilainen kanji 漢字) ja erikoismerkit, kuten å, ä, ö, æ ja ø, jätetään huomiotta, kun järjestät tehtäviä nimen mukaan.
Tehtävien lajitteleminen ja ryhmitteleminen
- Klikkaa projektia tai näkymää sivupalkissa.
- Klikkaa Näyttää oikeasta yläkulmasta. Tämä avaa valikon, jossa on useita vaihtoehtoja.
-
Lajitteluosiossa klikkaa jotakin seuraavista:
- Ryhmittely ja valitse, miten tehtävät ryhmitellään.
- Lajittelu ja valitse, miten tehtävät lajitellaan.
Lajittelu- tai ryhmittelyvaihtoehtoja ei jaeta muille projektin osallistujille, joten voit muokata näkymiä ja löytää parhaan ratkaisun ketään häiritsemättä.
Järjestä tehtävät osioihin
Tehtävät lajitellaan omien osioidensa sisällä.
Jos sinulla on esimerkiksi prioriteetin 1 tehtävä projektin viimeisessä osiossa ja lajittelet tämän projektin tehtävät prioriteetin mukaan, prioriteetti 1 -tehtävä näkyy vain osion yläosassa. Se ei näy projektin yläosassa.
Järjestä tai ryhmittele alitehtävät
Alitehtävät pysyvät alkuperäisessä järjestyksessään, kun listoja ryhmitellään ja lajitellaan. Järjestääksesi ne manuaalisesti, avaa päätehtävä tehtävänäkymässä.
Omar · Asiakaskokemusasiantuntija
Jos olet Todoist Pro- tai Business-asiakas ja käytät kalenteriasettelua, vaihda taulu- tai luetteloasetteluun järjestääksesi tai ryhmitelläksesi tehtäviä.
Lajittelu- tai ryhmittelyvaihtoehdon poistaminen
Kun lajittelu- tai ryhmittelyvaihtoehtoa käytetään näkymässä tai projektissa, se näytetään yläreunassa. Opi poistamaan lajittelu- tai ryhmittelyvaihtoehto:
Poistaa tietty järjestys- tai ryhmittelyvaihtoehto
- Klikkaa oikeasta yläkulmasta Näkymä.
- Klikkaa lajittelu- tai ryhmittelyvaihtoehtojen valikkoa.
- Valitse Oletus.
Poistaa kaikki lajittelu- ja ryhmittelyvaihtoehdot
Voit poistaa kaikki lajittelu- ja ryhmittelyvaihtoehdot klikkaamalla Näyttö oikeasta yläkulmasta. Valitse sitten Nollaa kaikki.
Ota yhteyttä
Jos sinulla on vaikeuksia tehtävien järjestämisessä lajittelu- tai ryhmittelyvaihtoehtojen avulla, ota meihin yhteyttä. Me—Omar, Marco, Nina ja muut tiimijäsenemme—olemme innokkaita selventämään mahdollisia epäselvyyksiä!
