Tiimit tallentavat Todoistiin paljon arkaluonteisia, yksityisiä tai vain omituisia tietoja. Pidä kaikki tämä turvassa ottamalla käyttöön tiimien ylläpitäjille saatavilla olevat tietoturva-asetukset:
Tietoa tiimien tunnuksista
Tiimitunnus-vaihtoehto mahdollistaa ylläpitäjän liittää tiiminsä yrityssähköpostiosoitetunnukseen.
Kuvitellaan, että ylläpitäjän sähköpostiosoite on alex@todoist.com. Tiimitunnus olisi tällöim todoist.com. Tämän asetuksen ottaminen käyttöön on edellytys Tiimin löytämineny -asetuksen käyttämiselle.
Tiimitunnus-vaihtoehto on sallittu vain uniikeille yrityssähköpostitunnuksille, ei yleisille, kuten gmail.com, yahoo.com, hotmail.com jne. Jos rekisteröidyit yleisellä sähköpostilla ja haluat vaihtaa sen yrityssähköpostiin, seuraa näitä ohjeita.
Tietoa Tiimi löytävyydestä
Kun ylläpitäjä ottaa käyttöön Tiimin löytämisen, kuka tahansa samaa sähköpostitunnusta jakava henkilö voi löytää ja liittyä automaattisesti tiimiin.
Tämä poistaa tarpeen ylläpitäjien lisätä manuaalisesti jokainen uusi jäsen, mikä säästää aikaa ja vähentää kasvavien tiimien hallinnollisiin tehtäviin liittyvää työmäärää.
Jatketaan edellisestä esimerkistä: kuka tahansa, jonka sähköpostiosoite päättyy @todoist.com, voi automaattisesti liittyä ylläpitäjä Alexin tiimiin ja saada pääsyn tiimityötilaan.
Estä ulkopuoliset vieraat
Kun ylläpitäjä ottaa käyttöön Estä ulkopuoliset vieraat -vaihtoehdon, vieraat eivät voi liittyä tiimiin.
Tämä on ratkaisevan tärkeä arkaluontoisten keskustelujen yksityisyyden säilyttämiseksi, immateriaalioikeuksien suojaamiseksi ja yritykseen mahdollisesti soveltuvien tietosuoja-asetusten noudattamisen varmistamiseksi.
Huomionarvoista
- Tiimin löytäminenTiimin ylläpitäjän sähköpostiosoite on vahvistettava, jotta Tiimin löytäminen voidaan ottaa käyttöön. Vahvista sähköpostiosoitteesi.
- Jos tunnus on jo sidoksissa olemassa olevaan tiimiin tai työtilaan, Tiimin löytäminen ei ole käytettävissä. Kiertotie olisi ottaa yhteyttä nykyisen tiimin ylläpitäjään mahdollisuudesta muuttaa se yrityksen laajuiseksi tiimiksi. Sen jälkeen jokainen osasto voi käyttää kansioita projektien hallintaan.
- Jos ylläpitäjä vaihtaa sähköpostiosoitettaan, joka on sidoksissa heidän Todoist-tiliinsä, Tiimin löytäminen -ominaisuus jatkaa käytössä olemistaan ylläpitäjän aiemman sähköpostin verkkotunnuksen kanssa.
Jos alex@todoist.com muuttaa tilin sähköpostiosoitteensa muotoon alex@something.com, Tiimin löytäminen on edelleen käytettävissä Alexin tiimijäsenille, joilla on @todoist.com-sähköpostitunnus.
Pyydä apua
Jos sinulla on vaikeuksia määrittää Todoist-tiimisi tunnusta tai käyttää Tiimin löytämistä, ota yhteyttä meihin.