Osiot auttavat jakamaan suuren projektin hallittaviin osiin, jotta pysyt keskittyneenä etkä tunne oloasi ylikuormittuvaksi pitkän, yksittäisen tehtäväluettelon vuoksi. Todoistissa voit luoda jopa 20 osiota projektia kohden tehtävien luokittelemiseksi tai järjestämiseksi vaiheisiin. Tällä tavalla tiedät, mihin tehtävä kuuluu tai mikä tehtävä on seuraava.
Osion lisääminen
Kun käytät luetteloasettelua:
- Avaa Todoist.
- Avaa projekti sivupalkista.
- Klikkaa kolmen pisteen kuvaketta oikeassa yläkulmassa.
- Valitse Lisää osio.
- Kirjoita osiolle nimi.
- Vahvista klikkaamalla Lisää osio.
Pikavinkki
Siirrä osoitin tehtäväluettelon ylä- tai alaosaan, kunnes näet punaisen Lisää osio -vaihtoehdon.
Kun käytät tauluasettelua:
- Avaa Todoist.
- Avaa projekti sivupalkista.
- Selaa oikealle, kunnes saavut taulun loppuun.
- Klikkaa Lisää osio.
- Kirjoita osiolle nimi.
- Vahvista klikkaamalla Lisää osio.
Osion uudelleennimeäminen
Saatat tarvita nimetä osion uudelleen milloin tahansa projektin aikana. Näin voit tehdä sen:
- Klikkaa osion nimen vieressä olevaa kolmen pisteen kuvaketta.
- Valitse Muokkaa.
- Kirjoita osiolle uusi nimi.
- Vahvista klikkaamalla Tallenna.
Osion siirtäminen
Huomaat, että osio pitäisi siirtää alemmas luettelossa tai kokonaan eri projektiin. Näin voit siirtää osiota Todoistissa:
Siirrä osio projektin sisällä
- Klikkaa osion vasemmalla puolella olevaa vetokahvakuvaketta.
- Vedä osio uuteen paikkaansa.
Osion siirtäminen toiseen projektiin
- Klikkaa osion oikealla puolella olevaa kolmen pisteen kuvaketta.
- Valitse Siirrä...
- Klikkaa projektia, johon haluat siirtää osion.
Rikke · Asiakaskokemusasiantuntija
Jos työskentelet tiimiprojektissa, voit siirtää osioita vain muihin samaan tiimiin kuuluviin projekteihin. Jos tarvitset samaa osiota henkilökohtaisessa projektissasi, sinun on lisättävä se uutena osiona kyseiseen projektiin.
Osion monistaminen
Kun tarvitset käyttää osiota ja sen tehtäviä uudelleen projektissasi, monista se.
- Avaa Todoist.
- Avaa projekti sivupalkista.
- Etsi osio projektista.
- Klikkaa osion nimen vieressä olevaa kolmen pisteen kuvaketta.
- Valitse Monista.
Tämä luo uuden osion, jossa on samat tehtävät. Monistetussa osassa on sanat Projektin X kopio ennen osion nimeä.
Osion arkistoiminen
Osioita ei voi merkitä suoritetuiksi kuten tehtäviä, mutta niiden arkistointi on lähellä sitä. Arkistoi osio, jotta sen kaikki tiedot tallennetaan turvallisesti. Voit palauttaa osion ja sen kaikki tehtävät milloin tahansa.
- Klikkaa osion vieressä olevaa kolmen pisteen kuvaketta.
- Valitse Arkistoi.
- Vahvista klikkaamalla Arkistoi.
Etsi arkistoitu osio
- Avaa Todoist.
- Avaa projekti sivupalkista.
- Napsauta Näkymä projektin oikeasta yläkulmasta.
- Ota Suoritetut tehtävät käyttöön.
Arkistoidut osiot näkyvät harmaana, ja näiden osion tehtävät näkyvät suoritettuina.
Palauta osio arkistosta
- Avaa Todoist.
- Avaa projekti sivupalkista.
- Napsauta Näkymä projektin oikeasta yläkulmasta.
- Ota käyttöön Suoritetut tehtävät. Arkistoidut osiot näkyvät harmaana, ja näiden osion tehtävät näkyvät suoritettuina.
- Klikkaa arkistoidun osion nimen vieressä olevaa kolmen pisteen kuvaketta.
- Valitse Palauta arkistosta.
Vaikka osio on palautettu projektiin, siihen tallennetut tehtävät pysyvät suoritettuina.
Osion poistaminen
Kun osio ei enää palvele tarkoitustaan, poista se projektista:
- Klikkaa osion vieressä olevaa kolmen pisteen kuvaketta.
- Valitse Poista.
- Vahvista klikkaamalla Poista.
Varoitus
Jos poistat osion, kaikki sen aktiiviset ja suoritetut tehtävät poistetaan myös, eikä niitä voi palauttaa. Jos olet Pro- tai Business-asiakas ja tarvitset palautettavan poistetun osion, lataa ja tuo varmuuskopio.
Parhaat käytännöt osioihin
Osion avulla voit järjestää ja jäsennellä Todoist-projekteja. Tässä on joitain parhaita käytäntöjä, jotka kannattaa pitää mielessä käytettäessä osioita.
Järjestä osiot uudelleen projektissasi
Vedä osio ja kaikki sen tehtävät oikeaan paikkaan projektissasi. Voit järjestää projekteja prioriteetin tai luokan mukaan, aakkosjärjestyksessä tai aikajärjestyksessä. Vain mielikuvitus on rajana!
Arkistoi osio, kun olet suorittanut kaikki sen tehtävät
Ajattele osioita projektisi vaiheina tai virstanpylväinä. Kun olet suorittanut kaikki yhden osion tehtävät, arkistoi osio osoittaaksesi, että olet suorittanut tämän vaiheen ja siirtynyt seuraavaan.
Käytä emojeita tai erikoismerkkejä
Et voi lisätä tunnisteita, prioriteetteja tai kommentteja osioon, mutta voit käyttää emojeita tai erikoismerkkejä nimettäessä osioita projektissa. Käytä emojeita visuaalisten viitteiden lisäämiseen tai erikoismerkkejä, kuten " ( ) | & ! _ - tai , lisätäksesi lisätietoja osion nimeen.
Siirrä tehtäviä ennen osion arkistointia tai poistamista
Vältä arkistoimasta tai poistamasta tehtäviä, jotka haluat todella säilyttää, siirtämällä ne osiosta:
- Avaa projekti sivupalkista.
- Joukkovalitse osion tehtävät.
- Klikkaa Siirrä... -kuvaketta.
- Valitse osio tai projekti, johon nämä tehtävät siirretään.
Aloittaminen
Oletko innoissasi aloittamaan kaikkien niiden isojen projektien järjestämisen, joita olet lykännyt? Tietenkin olet. Toivomme, että tämä opas antaa sinulle tarvittavan suunnan jakaa suuret projektisi osioihin ja saada tarvittavan yleiskuvan, jotta voit (ja tiimisi) onnistua.
Jos sinulla on vaikeuksia osion käytössä, ota meihin yhteyttä. Rikke, Stef, Dermot tai joku muu tiimijäsenistämme auttaa sinua mielellään.
