Välitä sähköpostisi helposti mistä tahansa sähköpostiohjelmasta Todoistiin luodaksesi tehtäviä tai kommentteja. Tämä on erityisen hyödyllistä, jos haluat pitää sähköpostilaatikkosi siistinä.
Sähköpostin välitäminen eteenpäin projektiin tehtävän luomiseksi
Muunna sähköpostisi Todoist-tehtäviksi lähettämällä ne edelleen projektiin. Kun lähetät sähköpostin edelleen, sen otsikkorivistä tulee tehtävän nimi ja sähköpostin tekstistä tulee kommentti.
Varoitus
Teknisistä rajoituksista johtuen ei ole mahdollista lähettää edelleen sähköpostia, jossa on useita liitteitä ja muuttaa sitä tehtäväksi. Tämän korjaamiseksi suunnittelemme tähän ominaisuuteen liittyvän koodikannan uudelleenkirjoittamista, jonka toivomme julkaisevan ennen neljännen vuosineljänneksen loppua.
Projektin sähköpostiosoitteen löytäminen
- Klikkaa projektiasi tai Yleiset-projektia sivupalkissa.
- Klikkaa kolmen pisteen kuvaketta oikeassa yläkulmassa.
- Valitse Lähetä tehtäviä projektiin sähköpostitse.
- Klikkaa sähköpostiosoitteen vierestäKopioi sähköpostiosoite.
Käytä tätä sähköpostiosoitetta sähköpostien välittämiseen projektiin.
Tehtävätietojen lisääminen sähköpostiisi
Voit myös lisätä eräpäiviä, tunnisteita, prioriteettitasoja sekä delegoida suoraan sähköpostiohjelmastasi. Sinun tarvitsee vain sisällyttää jokin näistä joko sähköpostin aiheeseen tai viestiin:
Jos haluat ajoittaa tehtävän heti, lisää <eräpäivä eräpäivä>. Esimerkiksi <eräpäivä huomenna>, <eräpäivä 01.12.2019>, <eräpäivä 2 päivän välein> ja <eräpäivä joka viimeinen päivä> ovat kaikki tuettuja. Voit käyttää mitä tahansa Todoistin tuettua eräpäivän ja toistuvan eräpäivän muotoa.
Huomautus
Lisää tunniste lisäämällä @tunnistenimi. Esimerkiksi @työ, @email tai @5min.
Lisää prioriteetti, lisää vain p1, p2 tai p3.
Voit määrittää tehtävän lähetettäessä sähköpostia edelleen jaettuun projektiin, lisää aiheeseen tehtävän vastuuhenkilö+etunimi\ sukunimi. Jos esimerkiksi teet yhteistyötä Emilia Forsbergin kanssa ja haluat delegoida hänelle tehtävän, lisää vain +Emilia\ Forsberg. Myös etuliiteosumat toimivat, joten voit käyttää +Emilia edellyttäen, että hän on ainoa yhteiskäyttäjä, jolla on tämä nimi.
| Jos lähetät edelleen sähköpostin tällä aiheella | Tämä Todoist-tehtävä luodaan |
|---|---|
| Liity seuraavaan tapahtumaamme! <eräpäivä perjantai> p1 | Luodaan tehtävä nimeltä "Liity seuraavaan tapahtumaamme!" prioriteetilla 1, eräpäivä perjantaina. |
| Fwd: Huominen kokous <eräpäivä huomenna> @työ p2 +Emilia\ Forsberg | Luodaan tehtävä nimeltä "Fwd: Huominen kokous", prioriteetti 2, erääntyy huomenna, delegoitu Emilia Forsbergille @työ-tunnisteella. |
| Re: Toimistotarvikkeet @email p3 <eräpäivä ensi keskiviikkona> | Luodaan tehtävä nimeltä "Re: Toimistotarvikkeet", prioriteetti 3, erääntyy ensi keskiviikkona, @email-tunnisteella. |
Säköpostin välittäminen eteenpäin tehtävään kommentin lisäämiseksi
Voit myös välittää sähköpostiviestejä Todoistiin kommentteina. Täydellinen, kun tarvitset liittää olemassa olevaan tehtävään tai projektiin.
Pikavinkki
Ennen edelleenlähettämistä sähköpostin tekstikenttään lisäämäsi viesti muuttuu automaattisesti kommentiksi.
Tehtävän sähköpostiosoitteen löytäminen
- Klikkaa tehtävää avataksesi tehtävänäkymän.
- Klikkaa kolmen pisteen kuvaketta.
- Valitse Lisää kommentteja sähköpostitse.
- Klikkaa tarjotun sähköpostiosoitteen vieressä olevaa Kopioi sähköpostiosoite -painiketta.
Käytä tätä sähköpostiosoitetta sähköpostien välittämiseen tehtävään.
Huomautus
Sähköpostien edelleenlähettäminen suoraan projektin osioon ei ole mahdollista. Jos tämä ominaisuus olisi sinulle hyödyllinen, ilmoita siitä meille ja lähetä siitä ominaisuuspyyntö.
Lisätietoja
Jos olet kiinnostunut sähköpostilaatikkosi siivoamisesta tai haluat oppia lisää hyödyistä, joita sähköpostien edelleenlähettäminen Todoistiin tuo, tutustu oppaaseemme Two-Step Process for Getting to Email Inbox Zero with Todoist.