Kun olet luonut tiimin Todoistissa, voit aloittaa yhteistyön kollegoidesi kanssa. Projektit ovat kaikkien tiimin jäsenten käytettävissä oletuksena, joten työn aloittaminen on nopeaa ja helppoa!
Pikavinkki
Teetkö yhteistyötä ystäväsi tai perheenjäsenesi kanssa? Kokeile sen sijaan jakaa henkilökohtainen projekti.
Tässä on muutamia yksinkertaisista mutta tehokkaista ominaisuuksista, jotka tekevät tiimityöskentelystä helppoa ja vaivatonta:
- Tehtävien delegoiminen tiimin jäsenille.
- Käyttöoikeuksien määrittäminen kaikille projektin osallistujille.
- Rajoitettujen projektien luominen, kun sinun on työskenneltävä arkaluonteisten tehtävien parissa jonkun tiimisi jäsenen kanssa.
Tiimiprojektin luominen
Tiimin jäsenenä tai ylläpitäjänä voit luoda projekteja. Toimi näin:
- Klikkaa sivupalkissa tiimisi nimeä.
- Klikkaa oikeassa yläkulmassa Lisää.
- Valitse Lisää projekti.
- Anna projektillesi nimi.
- Klikkaa Lisää.
Tiimiprojektiin liittyminen
Kun olet ylläpitäjä tai tiimin jäsen, sinulla on automaattisesti pääsy kaikkiin rajoittamattomiin projekteihin. Jos kuitenkin haluat työskennellä projektissa, sinun on liityttävä siihen. Toimi näin:
- Klikkaa sivupalkissa tiimisi nimeä.
- (Valinnainen) Saat yleiskatsauksen kaikista projekteista, joihin et ole vielä liittynyt, klikkaamalla Projektit, joihin en ole liittynyt.
- Klikkaa projektia, johon haluat liittyä.
- Klikkaa Liity oikeassa yläkulmassa.
Tiimiprojektin lähteminen
- Etsi sivupalkista projekti, josta haluat lähteä.
- Vie osoitin projektin päälle.
- Napsauta projektin nimen oikealla puolella olevaa kolmen pisteen kuvaketta.
- Valitse Lähde.
- Vahvista klikkaamalla Lähde.
Huomautus
Projektiin osallistuvien määrä riippuu tiimisuunnitelmastasi.
Tiimitehtävän delegoiminen
Olemassa olevan tehtävän delegoiminen
Voit delegoida useita tehtäviä kerralla! Toimi näin.
- Missä tahansa jaetussa projektissa klikkaa tehtävän nimen oikealla puolella olevaa delegointikuvaketta.
- Valitse jäsenen nimi pudotusvalikosta.
Uuden tehtävän delegoiminen
- Avaa mikä tahansa jaettu projekti ja klikkaa + Lisää tehtävä.
- Kirjoita tehtävän nimi ja kirjoita +-symboli ja sen jälkeen jäsenen nimi.
- Valitse jäsenen nimi pudotusvalikosta.
Pikavinkki
Tiesitkö, että voit asettaa muistutuksen jollekin toiselle? Toimi näin.
UKK
Voinko luoda yksityisiä projekteja, jotka eivät ole oletuksena kaikkien saatavilla?
Ehdottomasti. Muuta vain projektisi käyttöoikeus rajoitetuksi. Voit oppia lisää tästä artikkelista.
Minulla on Business-tili ja haluan rajoittaa projektin jakamista käyttäjien kanssa, jotka eivät kuulu tiimiini. Onko tämä mahdollista?
Kyllä, voit oppia lisää täältä. Huomaa, että sinun on oltava ylläpitäjä, jotta voit määrittää tiimin käyttöoikeuksia.
Voinko delegoida saman tehtävän useille ihmisille?
Tehtävien delegoiminen usealle henkilölle ei ole mahdollista. Tämä artikkeli kertoo lisää siitä, miksi näin on, ja tarjoaa joitakin kiertoratkaisuja.
Voinko delegoida tehtävän itselleni?
Tämä on mahdollista! Kun delegoit tehtävän, valitse "Minä"-vaihtoehto. Huomaa, että voit tehdä tämän vain jaetussa projektissa.