Kun olet luonut tiimin Todoistissa, voit aloittaa yhteistyön kollegoidesi kanssa. Projektit ovat kaikkien tiimin jäsenten käytettävissä oletuksena, joten työn aloittaminen on nopeaa ja helppoa!
Pikavinkki
Teetkö yhteistyötä ystäväsi tai perheenjäsenesi kanssa? Kokeile sen sijaan jakaa henkilökohtainen projekti.
Tiimiprojektin luominen
Tiimin jäsenenä tai ylläpitäjänä voit luoda projekteja. Toimi näin:
- Klikkaa sivupalkista tiimisi nimeä.
- Klikkaa Lisää-painiketta
- Valitse valikosta Lisää projekti.
- Anna projektillesi nimi.
- Vahvista klikkaamalla Lisää.
Tiimiprojektiin liittyminen
Kun olet ylläpitäjä tai tiimin jäsen, sinulla on automaattisesti pääsy kaikkiin rajoittamattomiin projekteihin. Jos kuitenkin haluat työskennellä projektissa, sinun on liityttävä siihen:
- Klikkaa sivupalkista tiimisi nimeä.
- Avaa projekti, johon haluat liittyä.
- Klikkaa Liity-painiketta.
Projektiin osallistuvien määrä riippuu tiimisuunnitelmastasi.
Pikavinkki
Klikkaa tiimin asetuksissa olevaa Projektit, joihin en ole liittynyt -painiketta saadaksesi yleiskuvan kaikista projekteista, joihin et ole vielä liittynyt.
Jäsenen kutsuminen tiimiprojektiin
Tiimilläsi ei ehkä ole vielä pääsyä tarvitsemiinsa projekteihin. Näin voit kutsua jonkun tiimiprojektiin:
- Klikkaa sivupalkista tiimisi nimeä.
- Avaa projekti.
- Klikkaa oikeasta yläkulmasta Jaa-kuvaketta.
- Kirjoita henkilön nimi sähköpostiosoite.
- Klikkaa Kutsu.
Projektiin osallistuvien määrä riippuu tiimisuunnitelmastasi.
Tiimiprojektista käyttäminen
Tässä on muutamia yksinkertaisista mutta tehokkaista ominaisuuksista, jotka tekevät tiimityöskentelystä helppoa ja vaivatonta:
- Tehtävien delegoiminen tiimijäsenillesi.
- Käyttöoikeuksien määrittäminen kaikille projektissa oleville.
- Rajoitettujen projektien luominen, kun sinun on työskenneltävä arkaluonteisten tehtävien parissa jonkun tiimisi jäsenen kanssa.
Evert · Asiakaskokemuspäällikkö
Tutustu oppaaseemme tiimitehtävien hallinnasta Todoistissa saadaksesi kaiken irti tiimiprojekteista.
Tiimiprojektista lähteminen
- Etsi tiimiprojekti sivupalkista.
- Vie osoitin projektin päälle.
- Klikkaa projektin nimen vieressä olevaa kolmen pisteen kuvaketta.
- Valitse Lähde.
- Vahvista klikkaamalla Lähde.
Tiimiprojektin poistaminen
- Etsi sivupalkista poistettava tiimiprojekti.
- Klikkaa projektin nimen vieressä olevaa kolmen pisteen kuvaketta.
- Klikaka Arkistoi. Vahvista klikkaamalla Arkistoi uudelleen.
- Klikkaa sivupalkista tiimisi nimeä.
- Klikkaa Aktiiviset projektit avataksesi Projektin tyyppi -valikon.
- Valitse Arkistoidut projektit ja avaa projekti.
- Klikkaa projektin nimen oikealla puolella olevaa kolmen pisteen kuvaketta.
- Valitse Poista. Vahvista klikkaamalla uudelleen Poista.
Tiimitehtävän delegoiminen
Olemassa olevan tehtävän delegoiminen
Voit delegoida useita tehtäviä kerralla! Näin se onnistuu.
- Klikkaa jaetussa projektissa tehtävän nimen oikealla puolella olevaa delegointikuvaketta.
- Valitse jäsenen nimi pudotusvalikosta.
Uuden tehtävän delegoiminen
- Avaa mikä tahansa jaettu projekti ja klikkaa + Lisää tehtävä.
- Kirjoita tehtävän nimi ja kirjoita +-symboli, jonka jälkeen tulee jäsenen nimi.
- Valitse jäsenen nimi pudotusvalikosta.
Pikavinkki
Tiesitkö, että voit asettaa muistutuksen myös toiselle henkilölle? Opi, miten voit määrittää muistutuksen tiimisi jäsenelle.
UKK
Ehdottomasti. Muuta vain projektisi käyttöoikeus rajoitetuksi. Voit oppia lisää tästä artikkelista.
Opi estämään projektien jakaminen tiimisi ulkopuolisten henkilöiden kanssa täältä. Sinun on oltava ylläpitäjä voidaksesi määrittää tiimisi käyttöoikeudet.
Tehtävien delegoiminen usealle henkilölle ei ole mahdollista. Lue lisää tästä artikkelista, jossa kerrotaan myös joistakin vaihtoehtoisista ratkaisuista.
Tämä on mahdollista! Kun delegoit tehtävän, valitse "Minä"-vaihtoehto. Huomaa, että voit tehdä tämän vain jaetussa projektissa.