Tarvitsetko paikkaa, jossa voit suunnitella suuria juhlia ystäväsi kanssa, jakaa päivittäistavaraluettelon puolisosi kanssa tai antaa askareita lapsillesi? Yritä jakaa projektisi heidän kanssaan!
Pikavinkki
Teetkö yhteistyötä kollegoiden kanssa Todoistissa? Luo työtila ja tee yhteistyötä tiimisi kanssa.
Projektin jakaminen
Kaikilla, joiden kanssa jaat projektin, on täysi pääsy kaikkiin tietoihin, kuten tehtäviin, kommentteihin ja ladattuihin tiedostoihin. He voivat lisätä uusia tehtäviä, delegoida tehtäviä, suorittaa tehtäviä, lisätä kommentteja ja ladata uusia tiedostoja projektiin.
- Klikkaa projektia hiiren kakkospainikkeella ja valitse Jaa.
- Kirjoita sen henkilön nimi tai sähköpostiosoite, jolle haluat jakaa. Jos kutsumallasi henkilöllä ei ole Todoist-tiliä, hän saa projektikutsun, jossa on mahdollisuus luoda ilmainen tili.
- Lähetä kutsu(t) klikkaamalla Kutsu.
Pääprojektin jakaminen
Jos jaat pääprojektin jonkun kanssa, hänellä ei ole automaattisesti pääsyä sen aliprojekteihin. Sinun on sen sijaan kutsuttava heidät jokaiseen aliprojektiin.
Delegoi tehtävä
Olemassa olevan tehtävän delegoiminen
- Klikkaa missä tahansa jaetussa projektissa tehtävän nimen oikealla puolella olevaa delegointikuvaketta.
- Valitse jäsenen nimi pudotusvalikosta.
Pikavinkki
Voit delegoida useita tehtäviä kerralla.
Uuden tehtävän delegoiminen
- Avaa mikä tahansa jaettu projekti ja klikkaa + Lisää tehtävä.
- Kirjoita tehtävän nimi ja kirjoita +-symboli ja sen jälkeen jäsenen nimi.
- Valitse jäsenen nimi pudotusvalikosta.
Pikavinkki
Tiesitkö, että voit asettaa muistutuksen jollekin toiselle? Toimi näin!
Jäsenen poistaminen jaetusta projektista
- Klikkaa hiiren oikealla painikkeella projektia.
- Valitse valikosta Jaa.
- Vie osoitin poistettavan käyttäjän nimen päälle.
- Klikkaa heidän nimensä vieressä olevaa roskakorikuvaketta.
UKK
Voinko delegoida saman tehtävän useille ihmisille?
Yhden tehtävän delegoiminen usealle henkilölle ei ole mahdollista. Tämä artikkeli kertoo lisää siitä, miksi näin on, ja tarjoaa joitakin kiertoratkaisuja.
Voinko delegoida tehtävän itselleni?
Kyllä, mutta vain jaetuissa projektissa.
En löydä henkilöluettelosta henkilöä, jolle haluan delegoida tehtävän. Mitä minun pitäisi tehdä?
Huomaa, että sinun on jaettava projekti kyseisen henkilön kanssa ennen kuin delegoit hänelle tehtävän. Jos et ole vielä jakanut projektia, henkilö ei näy vastuuhenkilöluettelossasi.