Säästä aikaa ja vaivaa toistuvissa toimissa, jotta voit keskittyä tärkeimpään työhösi.
Joskus haluat muuttaa sovelluksen tai muistiotiedoston luettelon Todoist-tehtäviksi. Liitä vain kyseinen luettelo leikepöydältäsi ja katso, kuinka Todoist muuttaa automaattisesti jokaisen niistä tehtäväksi.
- Kopioi luettelon kohteet, jotka haluat muuntaa tehtäviksi.
- Avaa Todoist.
- Valitse Lisää tehtävä tai avaa Pikalisäys.
- Valitse näille tehtäville päivämäärä, aika, prioriteetti, otsikko tai projekti.
- Liitä luettelo tehtävänimikenttään.
Näet ponnahdusikkunan, jossa kysytään ”Lisäätänkö X tehtävää?”. X on Todoistin luomien tehtävien määrä. Sen jälkeen sinulla on kolme vaihtoehtoa:
- Peruuta: Lopeta näiden kohteiden lisääminen tehtäviksi.
- Lisää yhtenä tehtävänä: Lisää kaikki kohteet yhdeksi tehtäväksi.
- Lisää X tehtävää: Lisää jokainen kohde tehtäväksi.
Pikavinkki
Jotta välttäisit muotoiluongelmia, paina Cmd + Shift + V (macOS) tai Ctrl + Shift + V (Windows), kun liität useita tekstirivejä Todoistiin.
Jos sinun täytyy pilkkoa suuria tehtäviä pienempiin osiin, voit nopeasti lisätä useita alitehtäviä samalla tavalla:
- Kopioi luettelo kohteista, jotka haluat muuttaa alitehtäviksi.
- Klikkaa päätehtävää. Tämä avaa tehtävänäkymän.
- Klikkaa Lisää alitehtävä.
- Valitse näille alitehtäville päivämäärä, aika, prioriteetti tai tunniste.
- Liitä luettelo tehtävänimikenttään.
- Vahvista valitsemalla Lisää X tehtävää.
Xon Todoistin luomien tehtävien määrä.
Valitse ensin joukko tehtäviä, jotta voit nopeasti määrittää niille vastuuhenkilön, siirtää niiden ajankohtaa, asettaa prioriteetteja, siirtää niitä projekteihin tai muokata niitä samanaikaisesti vähemmällä vaivalla:
Paina Cmd + Shift (macOS) tai Ctrl + Shift (Windows) ja klikkaa sitten luettelon ensimmäistä ja viimeistä tehtävää. Todoist korostaa kaikki ensimmäisen ja viimeisen tehtävän välissä olevat tehtävät.
Kun olet valinnut tehtävät, voit hallita niitä useita kerralla, mikä vähentää näihin toistuviin toimintoihin kuluvaa aikaa ja vaivaa. Näin voit tehdä muutoksia useisiin tehtäviin Todoistissa:
Kun olet valinnut useita tehtäviä, yläreunaan ilmestyy valikko. Valitse haluamasi toiminto:
| Toiminto | Mitä se tekee |
|---|---|
| Päivämäärä | Asettaa valituille tehtäville päivämäärän ja ajan |
| Siirrä | Siirtää valitut tehtävät toiseen projektiin. Tämä vaihtoehto on harmaana Tänään- tai Tulevat-näkymissä. |
| Tunnisteet | Lisää tunnisteen valittuihin tehtäviin |
| Prioriteetti |
Lisää prioriteetin valittuihin tehtäviin |
| Delegoi käyttäjälle | Delegoi henkilön valittuihin tehtäviin jaetussa projektissa |
| Määräaika |
Lisää määräajan valittuihin tehtäviin |
| Suorita |
Merkitsee valitut tehtävät suoritetuiksi |
| Monista | Luo valituista tehtävistä kopiot |
| Avaa uudessa ikkunassa | Avaa valitut tehtävät uusissa ikkunoissa. Tämä on käytettävissä vain Todoistin työpöytäsovelluksissa. |
| Poista | Poistaa valitut tehtävät |
Voit valita useita tehtäviä ja järjestää ne uudelleen tehtäväluettelossa.
- Avaa projekti.
- Valitse useita tehtäviä. Nämä korostetaan.
- Vedä nämä tehtävät uuteen sijaintiinsa.
Huomautus
Tehtäviä ei voi vetää ja siirtää muiden tehtävien alle, jos olet Tänään-, Tulevat-, suodattimet- tai tunnistenäkymässä.
Jos sinulla on ongelmia useiden tehtävien lisäämisessä tai tiettyjen muutosten tekemisessä Todoistissa, ota meihin yhteyttä. Marco, Carol, Rikke tai joku muu tiimijäsenistämme auttaa sinua mielellään.
