Utiliza Gmail con Todoist

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Mantén tu bandeja de entrada de Gmail en orden convirtiendo tus emails en tareas de Todoist. La integración está disponible como una extensión de Google Chrome o un complemento de Google Workspace. Aprende la diferencia entre los dos, y cómo configurar, utilizar y eliminar la integración.

Instala la integración

Al instalar la integración de Gmail, tienes dos opciones:

IntegraciónDisponible paraInstalar en
Extensión de Google ChromeCualquier persona que utilice Chromium browser Cualquier escritorio con Google Chrome
Complemento de Google WorkspaceCualquiera que tenga una cuenta de Gmail o una cuenta de Google Workspace

Gmail web app

Gmail para iOS

Gmail para Android

Advertencia:

Debido a limitaciones en la aplicación, los enlaces de email en tareas creadas a través de la extensión de Chrome o el complemento de Workspace se abren solo en la vista de inicio de Todoist en una ventana del navegador web. Estos enlaces no se abrirán en Gmail para iOS o Android.

Puedes utilizar las dos opciones simultáneamente o quedarte con una sola, la que mejor funcione para tu flujo de trabajo.

Instala la extensión de Chrome

gmail_extension.png

Empieza por añadir Todoist y mail.google.com a la lista segura de tu navegador web:

  1. Haz clic en el icono de tres puntos del navegador web. Esto abre el menú del navegador.
  2. Haz clic en Configuración.
  3. Selecciona Privacidad y seguridad.
  4. Haz clic en Cookies de terceros.
  5. Desplázate hacia abajo y haz clic en Agregar.
  6. Escribe [*.]todoist.com y haz clic en Agregar.
  7. Escribe mail.google.com y haz clic en Añadir.
  8. Reinicia el navegador web.
  9. Entra a tu cuenta Todoist en https://app.todoist.com/.

Luego, instala la extensión de Chrome:

  1. Ve a la Web Store de Chrome.
  2. Busca Todoist para Gmail.
  3. Haz clic en Agregar a Chrome en la parte superior derecha. Aparecerá una ventana emergente.
  4. Selecciona Agregar extension.

Incluso puedes usar Todoist directamente en Gmail después de instalar la extensión:

  1. Selecciona un email.
  2. Haz clic en el botó Añadir a Todoist en la barra de herramientas.
  3. Minimizar el panel de Todoist.

Galina · Jefe de atención al cliente

Crea tareas, completa tareas, consulta tus proyectos y más, todo sin necesidad de abrir otra ventana del navegador.

Utiliza la extensión de Chrome

Con la extensión de Chrome, puedes convertir correos electrónicos en tareas de Todoist o abrir estos mismos emails a través de Todoist.

Añade tareas a través de Gmail

  1. Abre el email que quieres convertir en tarea.
  2. Haz clic en el icono de Todoist en la barra de menú que está encima del email. Aparecerá una tarea nueva de Todoist con el asunto del email y el enlace como su nombre en la parte inferior derecha.
  3. Haz clic en Añadir tarea.

Abre emails a través de Todoist

Haz clic en cualquier tarea creada con la extensión de Chrome. Se abrirá una nueva ventana del navegador donde podrás ver el email.

Elimina la extensión de Chrome

Si ya no quieres utilizar la extensión de Chrome, sigue los pasos en el artículo de Ayuda de Google para eliminarla.

Instala el complemento de Google Workspace

gmail_addon.png

Para instalar el complemento, inicia sesión en la aplicación de Gmail para la web:

  1. Entra a https://mail.google.com

  2. Haz clic en el signo más del panel lateral. Esto abrirá la Google Workspace Marketplace.

    Si el panel lateral no es visible, haz clic en el botón de flecha triangular izquierda en la parte inferior derecha para activarlo.

  3. Busca Todoist para Gmail.
  4. Haz clic en Instalar.
  5. Autoriza la integración.
  6. Haz clic en Permitir.

Utiliza el complemento de Workspace

Con el complemento de Workspace, puedes utilizar la aplicación de Gmail para la web o para móviles y convertir emails en tareas de Todoist o abrir emails desde Todoist:

Añade tareas a través de Gmail

  1. Abre el email que quieres añadir como tarea.
  2. Haz clic en el icono de Todoist a la derecha.
  3. Haz clic en Añadir tarea.

Consejo rápido

Antes de añadir esa tarea, elige en qué proyecto quieres ponerla, asígnale etiquetas o cambia su nombre, fecha de vencimiento, hora de vencimiento, duración o prioridad.

Abre emails a través de Todoist

Haz clic en cualquier tarea creada por el complemento para abrirla en otra ventana del navegador.

Elimina el complemento de Workspace

Si ya no quieres utiiizar el complemento de Google Workspace:

  1. Inicia sesión en mail.google.com.
  2. Haz clic en el icono de Todoist en el panel lateral.
  3. Haz clic en el icono de tres puntos en la parte superior derecha.
  4. Selecciona Gestionar complemento.
  5. Haz clic en Todoist para Gmail.
  6. Haz clic en Desinstalar.

Obtén ayuda

Si tienes problemas para instalar o usar la extensión de Todoist para Gmail o el complemento de Workspace, contáctanos.

Nosotros ( Rikke, Marija, Keita u otro de nuestros compañeros de equipo) estaremos encantados de ayudarte a solucionar estos problemas.