El Buscador de Todoist te permite encontrar tareas, proyectos, filtros, etiquetas y comentarios específicos en segundos, para que ubiques la información que necesitas en un abrir y cerrar de ojos. Utiliza esta guía para hacer búsquedas básicas o avanzadas que se adapten a tu flujo de trabajo.
Haz clic en el Buscador en la barra lateral o presiona la tecla de barra oblicua /. Aparecerá una ventana en la que podrás introducir palabras clave o búsquedas específicas.
Debajo de la barra de búsqueda están las tareas, proyectos o vistas que has visto recientemente, y una lista de atajos de teclado que te ayudarán a explorar Todoist.
Puede ser que mientras estás trabajando en tu proyecto, te des cuenta de que necesitas hacer referencia a tareas que se completaron en el pasado. A continuación te explicamos cómo incluir tareas completadas en tu búsqueda:
- Haz clic en el Buscador en la barra lateral o presiona la tecla de barra oblicua
/. - Introduce las palabras claves relacionadas con la tarea completada.
- Desplázate hacia abajo en los resultados de búsqueda.
- Haz clic en Buscar tareas completadas.
Verás una lista de las tareas activas y completadas que coinciden con las palabras clave de tu búsqueda. Las tareas activas aparecerán en la parte superior de los resultados.
Nota
Los proyectos archivados y las tareas incluidas en esos proyectos no aparecerán en los resultados de búsqueda. Para verlos, primero tendrás que desarchivar estos proyectos.
Si estás teniendo problemas para encontrar la información correcta, introduce consultas en el buscador para refinar los resultados por fecha, nivel de prioridad, proyecto y más. Estas son algunas consultas que puedes utilizar en Todoist:
| Búsqueda | Qué hace |
|---|---|
| buscar: informe | Muestra todas las tareas que contengan la palabra "informe" |
| buscar: Navidad | Muestra todas las tareas que contengan la palabra "Navidad" |
| Búsqueda | Qué hace |
|---|---|
| 14 días | Muestra todas las tareas programadas en los próximos 14 días |
| -5 días | Muestra todas las tareas programadas en los últimos 5 días |
| mañana | Muestra todas las tareas programadas para mañana |
| añadidas después de: -30 días | Muestra todas las tareas creadas en los últimos 30 días. |
| hoy a las 11 am | Muestra todas las tareas programadas para hoy a las 11 am |
| hoy & fecha antes de: hoy a las 5pm | Muestra todas las tareas programadas para hoy antes de las 5pm |
| fecha antes de: 5 de mayo | Muestra las tareas programadas antes del 5 de mayo |
| fecha después de: 10 de marzo | Muestra todas las tareas programadas para después del 10 de marzo |
| fecha después de: en 90 días | Muestra todas las tareas programadas después de 90 días a partir de hoy |
| vencidas | Muestra todas las tareas vencidas (esto solo se refiere a fechas, lo que significa que las tareas que estén vencidas por una o varias horas no se incluirán en los resultados de búsqueda) |
| periódicas | Muestra todas las tareas con fecha periódica |
| -7 días & p1 | Muestra todas las tareas de los últimos 7 días que tengan prioridad 1 |
| martes & asignadas a: María S* | Muestra todas las tareas programadas para el próximo martes que estén asignadas a cualquier colaboradora cuyo nombre sea "María" y cuyo apellido empiece por "S" |
| fecha después de: en 60 days & fecha antes de: en 120 días | Muestra todas las tareas programadas para después de 60 días a partir de hoy y antes de 120 días a partir de hoy. |
| 7 días & !asignadas | Muestra cualquier tarea que esté programada para los próximos 7 días y que esté sin asignar |
| sin fecha & #Trabajo | Muestra cualquier tarea sin fecha en el proyecto Trabajo |
| (hoy | vencidas) & asignadas a: María López | Muestra todas las tareas que están programadas para hoy o que venzan hoy y estén asignadas a cualquier colaboradora que se llame "María López" |
| 7 días & asignadas a: Pedro | Muestra todas las tareas que estén programadas para los próximos 7 días y estén asignadas a cualquier colaborador de nombre "'Pedro" |
| fecha límite: hoy | Muestra todas las tareas cuya fecha límite sea hoy |
| fecha límite después de: ayer & fecha límite antes de: en 14 días | Muestra todas las tareas cuya fecha límite sea dentro de los próximos 14 días |
| fecha límite antes de: hoy | Muestra todas las tareas con fechas límite vencidas |
| fecha antes del: sáb | Muestra todas las tareas cuya fecha o fecha límite sea durante la semana laboral actual |
| vencen después de: 5 de mayo o vencen después de: 5/5 | Muestra todas las tareas cuya fecha o fecha límite sea posterior a una fecha específica |
| sin fecha | Muestra todas las tareas sin fecha |
| Búsqueda | Qué hace |
|---|---|
| hoy & p1 | Tareas que venzan hoy y tengan prioridad 1 |
| mañana & p3 | Tareas que venzan mañana y tengan prioridad 3 |
| Asignadas a: Juan Pérez & p1 | Tareas asignadas a Juan Pérez con prioridad 1 |
Cuando busques por responsable, tendrás que escribir el nombre exacto de la persona en Todoist. Las coincidencias parciales no mostrarán ningún resultado de búsqueda. Para ayudarte con esto, a continuación encontrarás una lista exhaustiva de formas de hacer una búsqueda según el/la responsable.
| Búsqueda | Qué hace |
|---|---|
| ssignadas a: Pedro López | Muestra todas las tareas asignadas a cualquier colaborador de nombre "Pedro López" |
| asignadas a: María* | Muestra todas las tareas asignadas a cualquier colaboradora cuyo nombre sea "María" |
| asignadas a: B* Molina | Muestra todas las tareas asignadas a cualquier colaborador/a cuyo nombre empiece con la "B" y sea de apellido "Molina" |
| asignadas a: Pedro López & @esperando | Muestra todas las tareas asignadas a cualquier colaborador llamado "Pedro López" y que tenga la etiqueta @esperando |
| (hoy | vencidas) & asignadas a: Ana García | Muestra todas las tareas vencidas o que venzan hoy y estén asignadas a cualquier colaboradora con el nombre "Ana García" |
| 7 días & asignadas a: Mónica P* | Muestra todas las tareas que venzan en los próximos 7 días y que estén asignadas a cualquier colaboradora de nombre "Mónica" y cuyo apellido empiece con "P" |
| Asignadas | Muestra todas las tareas que se hayan asignado a cualquier persona (tú u otros) |
| !Asignadas | Muestra todas las tareas sin asignar |
| Asignadas a: otros | Muestra todas las tareas que se hayan asignado a otras personas |
| Asignadas por: Esteban Blanco | Muestra todas las tareas que Esteban Blanco haya asignado |
| Asignadas por: (tu nombre) | Muestra todas las tareas que le hayas asignado a otras personas |
| Compartidas | Muestra todas las tareas en proyectos compartidos |
Puedes utilizar el buscador para encontrar proyectos y subproyectos activos. No podrás consultar los proyectos archivados.
| Búsqueda | Qué hace |
|---|---|
| #Trabajo | Muestra todas las tareas en el proyecto "Trabajo". |
| #*Web | Muestra todas las tareas en proyectos cuyo nombre termine en "Web". Por ejemplo, #SitioWeb, #DiseñoWeb y #DesarrolloWeb. |
| ##Trabajo | Muestra todas las tareas en el proyecto "Personal" y todos sus subproyectos. |
| ##Trabajo & mañana | Muestra todas las tareas que venzan mañana en el proyecto "Trabajo" y todos sus subproyectos. |
| ##Casa & p1 | Muestra todas las tareas con prioridad 1 en el proyecto "Casa" y todos sus subproyectos. |
| 7 días & #Trabajo & asignadas a: María Sánchez | Muestra todas las tareas en el proyecto Trabajo que venzan en los próximos 7 días y que estén asignadas a cualquier colaboradora con el nombre "María Sánchez". |
Rikke · Especialista en atención al cliente
Si necesitas buscar un proyecto que tiene un emoji en su nombre, utiliza un asterisco para sustituir el emoji. Por ejemplo, #Welcome*.
| Búsqueda | Qué hace |
|---|---|
| /Facturas |
Muestra todas las tareas de todas las secciones que tengan el nombre "Facturas" en su nombre, sin importar el proyecto. Por ejemplo, verías tareas tanto de la sección "Facturas de la casa" en tu proyecto "Casa", como de la sección "Facturas del trabajo" en tu proyecto "Trabajo". |
| /Facturas* |
Muestra todas las tareas de todas las secciones cuyo nombre empiece con "Facturas", sin importar el proyecto. Por ejemplo, si tienes una sección llamada "FacturasSinPagar" y una sección llamada "FacturasPagadas", verás las tareas de ambas secciones. |
| #Trabajo & /Facturas | Muestra todas las tareas que pertenezcan a la sección "Facturas" en el proyecto "Trabajo". |
Consejo rápido
Si estás en Todoist Pro o Business, puedes guardar estas búsquedas como Filtros para acceder a ellas fácilmente.
Cuando hay una gran cantidad de información para analizar, el buscador puede ser el mejor aliado. Estas son algunas prácticas recomendadas para utilizar el buscador en Todoist:
Si recuerdas haber buscado una tarea o proyecto antes, lo más probable es que esas palabras clave sigan en tu lista de búsquedas recientes. Todoist guarda hasta cinco palabras clave en la lista de Búsquedas recientes, por lo que es fácil encontrarlas en los resultados del buscador.
Si quieres eliminarlas, haz clic en Borrar, o bien, en el icono de descartar que está junto a la palabra clave para eliminarla de forma individual.
Si necesitas encontrar elementos que coincidan con criterios específicos, puedes utilizar consultas de búsqueda para refinar los resultados de que obtengas con el buscador. Por ejemplo, introduce p3 para ver todas las tareas que tengan Prioridad 3. Si te desplazas más hacia abajo, encontrarás otros resultados de búsqueda relevantes que coincidan con la palabra clave.
¿Listo/a para mejorar tus habilidades de búsqueda en Todoist? Deja que esta guía te ayude a buscar tareas, proyectos, comentarios y similares con muy poco tiempo y esfuerzo de tu parte.
Si estás teniendo problemas con tus búsquedas, contáctanos. Nosotros ( Sergio, Rikke, Nina u otro de nuestros compañeros de equipo) estaremos encantados de ayudarte.
