Introducción al buscador


El Buscador de Todoist te permite ubicar tareas, proyectos, filtros, etiquetas y comentarios específicos en segundos, para que encuentres la información que necesitas en un abrir y cerrar de ojos. Utiliza esta guía para hacer búsquedas básicas o avanzadas que se adapten a tu flujo de trabajo.

Busca lo que necesitas

Haz clic en el Buscador en la barra lateral o presiona la tecla de barra oblicua /. Aparecerá una ventana en la que podrás introducir palabras clave o búsquedas específicas.

Debajo de la barra de búsqueda están las tareas, proyectos o vistas que has visto recientemente, y una lista de atajos de teclado que te ayudarán a explorar Todoist.

Busca tareas completadas

Puede ser que mientras estás trabajando en tu proyecto, te des cuenta de que necesitas hacer referencia a tareas que se completaron en el pasado. A continuación te explicamos cómo incluir tareas completadas en tu búsqueda:

  1. Haz clic en el Buscador en la barra lateral o presiona la tecla de barra oblicua /.
  2. Introduce las palabras claves relacionadas con la tarea completada.
  3. Desplázate hacia abajo en los resultados de búsqueda.
  4. Haz clic en Buscar tareas completadas.

Verás una lista de las tareas activas y completadas que coinciden con las palabras clave de tu búsqueda. Las tareas activas aparecerán en la parte superior de los resultados.

Nota

Los proyectos archivados y las tareas incluidas en esos proyectos no aparecerán en los resultados de búsqueda. Para verlos, primero tendrás que desarchivar estos proyectos.

Refina tu búsqueda

Si estás teniendo problemas para encontrar la información correcta, introduce consultas en el buscador para refinar los resultados por fecha, nivel de prioridad, proyecto y más. Estas son algunas consultas que puedes utilizar en Todoist:

Búsqueda basada en:

BúsquedaQué hace
buscar: informeMuestra todas las tareas que contengan la palabra "informe"
buscar: NavidadMuestra todas las tareas que contengan la palabra "Navidad"
BúsquedaQué hace
14 díasMuestra todas las tareas programadas en los próximos 14 días
-5 díasMuestra todas las tareas programadas en los últimos 5 días
mañanaMuestra todas las tareas programadas para mañana
añadidas después de: -30 díasMuestra todas las tareas creadas en los últimos 30 días.
hoy a las 11 amMuestra todas las tareas programadas para hoy a las 11 am
hoy & fecha antes de: hoy a las 5pmMuestra todas las tareas programadas para hoy antes de las 5pm
fecha antes de: 5 de mayoMuestra las tareas programadas antes del 5 de mayo
fecha después de: 10 de marzoMuestra todas las tareas programadas para después del 10 de marzo
fecha después de: en 90 díasMuestra todas las tareas programadas después de 90 días a partir de hoy
vencidasMuestra todas las tareas vencidas (esto solo se refiere a fechas, lo que significa que las tareas que estén vencidas por una o varias horas no se incluirán en los resultados de búsqueda)
periódicasMuestra todas las tareas con fecha periódica
-7 días & p1Muestra todas las tareas de los últimos 7 días que tengan prioridad 1
martes & asignadas a: María S*Muestra todas las tareas programadas para el próximo martes que estén asignadas a cualquier colaboradora cuyo nombre sea "María" y cuyo apellido empiece por "S"
fecha después de: en 60 days & fecha antes de: en 120 díasMuestra todas las tareas programadas para después de 60 días a partir de hoy y antes de 120 días a partir de hoy.
7 días & !asignadasMuestra cualquier tarea que esté programada para los próximos 7 días y que esté sin asignar
sin fecha & #TrabajoMuestra cualquier tarea sin fecha en el proyecto Trabajo
(hoy | vencidas) & asignadas a: María LópezMuestra todas las tareas que están programadas para hoy o que venzan hoy y estén asignadas a cualquier colaboradora que se llame "María López"
7 días & asignadas a: PedroMuestra todas las tareas que estén programadas para los próximos 7 días y estén asignadas a cualquier colaborador de nombre "'Pedro"
fecha límite: hoyMuestra todas las tareas cuya fecha límite sea hoy
fecha límite después de: ayer & fecha límite antes de: en 14 díasMuestra todas las tareas cuya fecha límite sea dentro de los próximos 14 días
fecha límite antes de: hoyMuestra todas las tareas con fechas límite vencidas
fecha antes del: sábMuestra todas las tareas cuya fecha o fecha límite sea durante la semana laboral actual
vencen después de: 5 de mayo o vencen después de: 5/5Muestra todas las tareas cuya fecha o fecha límite sea posterior a una fecha específica
sin fechaMuestra todas las tareas sin fecha
BúsquedaQué hace
hoy & p1Tareas que venzan hoy y tengan prioridad 1
mañana & p3Tareas que venzan mañana y tengan prioridad 3
Asignadas a: Juan Pérez & p1Tareas asignadas a Juan Pérez con prioridad 1

Cuando busques por responsable, tendrás que escribir el nombre exacto de la persona en Todoist. Las coincidencias parciales no mostrarán ningún resultado de búsqueda. Para ayudarte con esto, a continuación encontrarás una lista exhaustiva de formas de hacer una búsqueda según el/la responsable.

BúsquedaQué hace
ssignadas a: Pedro LópezMuestra todas las tareas asignadas a cualquier colaborador de nombre "Pedro López"
asignadas a: María*Muestra todas las tareas asignadas a cualquier colaboradora cuyo nombre sea "María"
asignadas a: B* MolinaMuestra todas las tareas asignadas a cualquier colaborador/a cuyo nombre empiece con la "B" y sea de apellido "Molina"
asignadas a: Pedro López & @esperandoMuestra todas las tareas asignadas a cualquier colaborador llamado "Pedro López" y que tenga la etiqueta @esperando
(hoy | vencidas) & asignadas a: Ana GarcíaMuestra todas las tareas vencidas o que venzan hoy y estén asignadas a cualquier colaboradora con el nombre "Ana García"
7 días & asignadas a: Mónica P*Muestra todas las tareas que venzan en los próximos 7 días y que estén asignadas a cualquier colaboradora de nombre "Mónica" y cuyo apellido empiece con "P"
AsignadasMuestra todas las tareas que se hayan asignado a cualquier persona (tú u otros)
!AsignadasMuestra todas las tareas sin asignar
Asignadas a: otrosMuestra todas las tareas que se hayan asignado a otras personas
Asignadas por: Esteban BlancoMuestra todas las tareas que Esteban Blanco haya asignado
Asignadas por: (tu nombre)Muestra todas las tareas que le hayas asignado a otras personas
CompartidasMuestra todas las tareas en proyectos compartidos

Puedes utilizar el buscador para encontrar proyectos y subproyectos activos. No podrás consultar los proyectos archivados.

BúsquedaQué hace
#TrabajoMuestra todas las tareas en el proyecto "Trabajo".
#*WebMuestra todas las tareas en proyectos cuyo nombre termine en "Web". Por ejemplo, #SitioWeb, #DiseñoWeb y #DesarrolloWeb.
##TrabajoMuestra todas las tareas en el proyecto "Personal" y todos sus subproyectos.
##Trabajo & mañanaMuestra todas las tareas que venzan mañana en el proyecto "Trabajo" y todos sus subproyectos.
##Casa & p1Muestra todas las tareas con prioridad 1 en el proyecto "Casa" y todos sus subproyectos.
7 días & #Trabajo & asignadas a: María SánchezMuestra todas las tareas en el proyecto Trabajo que venzan en los próximos 7 días y que estén asignadas a cualquier colaboradora con el nombre "María Sánchez".

Rikke · Especialista en atención al cliente

Si necesitas buscar un proyecto que tiene un emoji en su nombre, utiliza un asterisco para sustituir el emoji. Por ejemplo, #Welcome*.

BúsquedaQué hace
/Facturas

Muestra todas las tareas de todas las secciones que tengan el nombre "Facturas" en su nombre, sin importar el proyecto.

Por ejemplo, verías tareas tanto de la sección "Facturas de la casa" en tu proyecto "Casa", como de la sección "Facturas del trabajo" en tu proyecto "Trabajo".

/Facturas*

Muestra todas las tareas de todas las secciones cuyo nombre empiece con "Facturas", sin importar el proyecto.

Por ejemplo, si tienes una sección llamada "FacturasSinPagar" y una sección llamada "FacturasPagadas", verás las tareas de ambas secciones.

#Trabajo & /FacturasMuestra todas las tareas que pertenezcan a la sección "Facturas" en el proyecto "Trabajo".

Consejo rápido

Si estás en Todoist Pro o Business, puedes guardar estas búsquedas como Filtros para acceder a ellas fácilmente.

Mejores prácticas para el buscador

Cuando hay una gran cantidad de información para analizar, el buscador puede ser el mejor aliado. Estas son algunas prácticas recomendadas para utilizar el buscador en Todoist:

Consulta tu lista de búsquedas recientes

Si recuerdas haber buscado una tarea o proyecto antes, lo más probable es que esas palabras clave sigan en tu lista de búsquedas recientes. Todoist guarda hasta cinco palabras clave en la lista de Búsquedas recientes, por lo que es fácil encontrarlas en los resultados del buscador.

Si quieres eliminarlas, haz clic en Borrar, o bien, en el icono de descartar que está junto a la palabra clave para eliminarla de forma individual.

Utiliza consultas de búsquedas

Si necesitas encontrar elementos que coincidan con criterios específicos, puedes utilizar consultas de búsqueda para refinar los resultados de que obtengas con el buscador. Por ejemplo, introduce p3 para ver todas las tareas que tengan Prioridad 3. Si te desplazas más hacia abajo, encontrarás otros resultados de búsqueda relevantes que coincidan con la palabra clave.

Obtén ayuda

¿Listo/a para mejorar tus habilidades de búsqueda en Todoist? Deja que esta guía te ayude a buscar tareas, proyectos, comentarios y similares con muy poco tiempo y esfuerzo de tu parte.

Si estás teniendo problemas con tus búsquedas, contáctanos. Nosotros ( Sergio, Rikke, Nina u otro de nuestros compañeros de equipo) estaremos encantados de ayudarte.