No pierdas más tiempo buscando la información que necesitas. Con los comentarios de tarea y de proyecto puedes añadir notas, subir archivos e incluso discutir detalles con tus compañeros de trabajo. Todo queda organizado cuidadosamente dentro de tus tareas y proyectos para que puedas comenzar a trabajar inmediatamente.
Añade comentarios y archivos a tareas
- Pasa el cursor por encima de una tarea y haz clic en el icono de comentario que aparece a la derecha del nombre de la tarea.
- Escribe un comentario en el campo correspondiente.
- Haz clic en lo siguiente:
- Icono de clip: adjunta un archivo. Ve todos los tipos de archivo compatibles.
- Icono de micrófono: graba un comentario de audio.
- Icono de emoji: añade un emoji.
- Etiqueta a alguien para notificarle a esa persona sobre tu comentario, si es necesario.
- Haz clic en Comentar para guardarlo.
Los comentarios siempre se muestran cronológicamente en la tarea. No puedes cambiar el orden de forma manual.
Añade comentarios y archivos a proyectos
Los comentarios de proyecto se adjuntan a todo el proyecto, no a una sola tarea. Mantienen la información y los archivos importantes organizados y en un solo lugar. Si estás trabajando en proyectos compartidos, los comentarios de proyecto ayudan a que todos tengan el mismo conocimiento.
- Haz clic en el proyecto en la barra lateral.
- Haz clic en el icono de comentario en la parte superior derecha.
- Escribe tu comentario o haz clic en el icono de clip para adjuntar un archivo.
- Haz clic en Comentar para guardarlo.
Los comentarios siempre se muestran cronológicamente en el proyecto. No puedes cambiar el orden de forma manual.
Notifica a alguien sobre un comentario
Habrá momentos en los que escribas un comentario que quieres que alguno/a de tus compañeros de equipo vea. En esos casos, puedes notificar a esa persona.
Nota
Para notificar a alguien sobre un comentario de tarea en un proyecto personal, primero tienes que compartir el proyecto con la persona. Para notificar a alguien en un proyecto de equipo, asegúrate de que la persona forme parte de tu equipo.
Si publicas el primer comentario de la tarea sin notificar a una persona específica, el creador de la tarea, el responsable y quien asigna la tarea recibirán una notificación sobre el comentario.
Si hay al menos un comentario en la tarea, las personas que reciban inicialmente la notificación recibirán cualquier otro comentario que se añada a la tarea.
Si necesitas notificar alguien en concreto o a todos en el proyecto, estos son los pasos:
- Escribe un nuevo comentario de tarea o comentario de proyecto en un proyecto compartido.
- Si quieres etiquetar a la otra persona directamente:
- Escribe @ en el campo de comentario y empieza a escribir su nombre.
- Verás una lista de nombres que coinciden con lo que estás escribiendo. Cuando veas la persona que quieres etiquetar, haz clic en su nombre.
- Si simplemente quieres notificar a la persona sin etiquetarla directamente, haz lo siguiente:
- Haz clic en el campo junto a Notificar a.
- Selecciona los usuarios a quienes quieres notificar haciendo clic en sus nombres (o haz clic en Todos si quieres notificar a todas las personas que están en el proyecto).
- Cuando publiques el comentario, las personas que seleccionaste lo verán entre sus notificaciones.
Cómo eliminar un comentario o un archivo
Advertencia:
Solo puedes eliminar tus propios comentarios en una tarea. Si necesitas eliminar los comentarios de otra persona, debes pedirle que los elimine. Si el o la autor/a ya no hace parte del proyecto, duplica la tarea para eliminar todos los comentarios.
Cómo eliminar un comentario
- Haz clic en una tarea para abrir la vista de tarea.
- Busca tu comentario en la sección correspondiente.
- Haz clic en el icono de tres puntos a la derecha.
- Selecciona Eliminar .
Cómo eliminar un archivo
- Haz clic en una tarea para abrir la vista de tarea.
- Busca tu archivo en la sección Comentarios.
- Haz clic en el icono de tres puntos a la derecha.
- Selecciona Editar .
- Haz clic en Eliminar junto al nombre del archivo.
- Haz clic en Actualizar para guardar los cambios.
Tipos de archivo
Estos son los tipos de archivo compatibles con Todoist:
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