Advertencia:
Solo puedes crear plantillas de proyecto en la aplicación para la web y en las aplicaciones de escritorio de Todoist. Esta característica no está disponible en las aplicaciones móviles.
Algunos proyectos ocurren más de una vez. Si notas que estás haciendo trabajo repetitivo y creando el mismo tipo de proyecto una y otra vez, ahorra tiempo reutilizando tu proyecto original y convirtiéndolo en una plantilla de proyecto. Después podrás reutilizar la plantilla tantas veces como quieras.
Puedes exportar plantillas de proyectos como archivos CSV o como enlaces web que puedes guardar fácilmente para usarlos más adelante o compartirlos con otros.
Crea y exporta plantillas de proyecto
- Haz clic en el proyecto en la barra lateral.
- Haz clic en el icono de tres puntos en la parte superior derecha.
- Selecciona Exportar como un archivo CSV.
- Elige si quieres guardar la plantilla como un archivo CSV o como una URL para compartir.
Consejo rápido
Tu plantilla de proyecto se convierte un duplicado exacto del proyecto original, que incluye todos los comentarios, archivos y fechas de vencimiento.
Adicionalmente, puedes crear una plantilla personalizada para importar tareas desde otro programa u hoja de cálculo utilizando un archivo CSV. Lee más sobre cómo formatear tu archivo CSV para importarlo a Todoist.
En tu plantilla, tendrás la opción de "Utilizar fechas relativas". Eso significa que fechas como "mañana" o "en 5 días" se crearán a partir de la fecha en la que importes tu plantilla a un proyecto nuevo. Por ejemplo, si creas tu proyecto nuevo e importas la plantilla el 5 de mayo, cualquier tarea que tenga como fecha de vencimiento "mañana" vencerá el 6 de mayo.
Cuando descargues un proyecto, la fecha de inicio de una fecha de vencimiento periódica no quedará guardada en esa plantilla. Por ejemplo, si tienes una tarea con una fecha de vencimiento periódica cada año empezando el 31 de enero, y después exportas e importas una plantilla con esa tarea, la fecha de vencimiento de la tarea cambiará a cada año.
Importa plantillas de proyecto desde un enlace web para compartir
- Haz clic en el enlace web de la plantilla de proyecto que quieres recrear.
- Haz clic en Utilizar esta plantilla.
Aparecerá un proyecto nuevo en la parte inferior de tu lista de proyectos y contendrá todas las tareas del proyecto original (con sus fechas de vencimiento, comentarios y archivos).
Importa plantillas de proyectos prediseñadas desde todoist.com/templates
Si quieres tener una ventaja inicial en tu proyecto, explora nuestra colección de más de 60 plantillas prediseñadas en categorías que van desde lo laboral hasta lo personal y creativo. Encuentra las plantillas en todoist.com/templates.
Importa plantillas de proyecto desde un archivo CSV
El proyecto contendrá todas las tareas del proyecto original (con sus fechas de vencimiento, comentarios y archivos).
Puedes recrear la plantilla de proyecto aún más rápido arrastrando y soltando el archivo CSV directamente en un proyecto existente.
Para que Todoist importe tu archivo CSV correctamente, verifica que esté codificado usando el formato UTF-8:
- Crea un proyecto nuevo (o abre uno existente) para importar la plantilla allí.
- En la parte superior derecha, haz clic en el icono de tres puntos .
- Selecciona Importar desde CSV. Asegúrate de que tu archivo CSV esté codificado con el formato UTF-8.
- Selecciona el archivo CSV de tu ordenador.
Preguntas frecuentes
¡Sí, lo hará! Sea que exportes un proyecto como un archivo CSV en la vista de lista o de panel, este conservará esa vista una vez importado.
No, lamentablemente no. Solo se exportarán/importarán las tareas activas.
No, no caducan.
Sí, cualquier persona que tenga acceso a la URL de una plantilla podrá acceder a dicha plantilla y ver sus tareas.
Las plantillas están en inglés, español, alemán, holandés, italiano, polaco, turco, japonés, portugués, checo, francés, coreano y ruso.
Actualmente estamos trabajando en ponerlas disponibles en chino simplificado, chino tradicional, finlandés, danés, noruego y sueco.