Importa o exporta un proyecto como un archivo CSV en Todoist
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Pro
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Web
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Windows 10
¿Estás tratando de importar un proyecto a Todoist desde otra aplicación? ¿Necesitas exportar proyectos rápidamente para reutilizarlos en otro lugar? Con Todoist, puedes hacer las dos cosas.
Formatea tu archivo CSV
Si guardaste tu proyecto como un archivo CSV, a continuación te explicamos cómo tiene que estar formateado para que lo puedas importar a Todoist correctamente.
Consejo rápido
Descarga esta plantilla y modifícala para garantizar que no haya ningún problema al momento de importar tus tareas.
Columna
Contenido
Descripción
TYPE
task, section o note (estas deben estar en minúscula, pues el sistema distingue entre mayúsculas y minúsculas)
Utiliza task para añadir una tarea. Utiliza sectionpara añadir una sección. Utiliza note si quieres añadir un comentario a la tarea que está en la fila de arriba.
CONTENT
nombre de la tarea, nombre de la sección o contenido de la nota
Introduce el nombre de la tarea si vas a añadir una tarea.
(Si vas a agregar una tarea, puedes añadir etiquetas escribiendo el @nombredelaetiqueta además del nombre de la tarea.)
Introduce el nombre de la sección si vas a añadir una sección.
Introduce el contenido de la nota si vas a añadir un comentario.
DESCRIPTION
contenido de la descripción de tarea
Redacta el contenido de la descripción de tarea si quieres añadir una descripción.
Si dejas esta celda vacía, no se añadirá responsable a la tarea.
DATE
fecha y hora o fecha y hora periódica
Añade una fecha y hora si quieres programar la tarea. También puedes establecer una fecha de vencimiento periódica.
Si dejas esta celda vacía, no se asignará fecha a la tarea.
DATE_LANG
código del idioma
Añade el código de idioma de tu Todoist para establecer la fecha (si corresponde). Estos son los códigos oficiales de idiomas de Todoist:
da para el danés.
de para el alemán.
en para el inglés.
es para el español.
fi para el finés.
fr para el francés.
it para el italiano.
ja para el japonés.
ko para el coreano.
nb para el noruego.
nl para el neerlandés.
pl para el polaco.
pt_BR para el portugués de Brasil.
ru para el ruso.
sv para el sueco.
zh_CN para el chino simplificado.
zh_TW para el chino tradicional.
TIMEZONE
zona horaria
Añade la zona horaria configurada en tu cuenta Todoist. Puedes encontrar tu zona horaria en Configuración → General. Por ejemplo, US/Eastern.
Si dejas esta celda vacía, Todoist detectará automáticamente tu zona horaria.
DURATION
Número que representa la duración de una tarea
Añade la cantidad de minutos estimada que lleva trabajar en una tarea.
Deje esta celda vacía si no vas a añadir una duración de tarea.
DURATION UNIT
minute or None
Especifica la unidad de medida para la duración de la tarea.
Si la tarea no tiene duración, aparecerá None en esta celda.
meta
view_style=board
Importa la plantilla en vista de panel.
FECHA LÍMITE
fecha
Añade una fecha límite a esta celda. Si dejas esta celda vacía, no se asignará fecha límite a la tarea.
FECHA LÍMITE_IDIOMA
Código del idioma
Añade el código de idioma de tu Todoist para establecer la fecha (si corresponde). Estos son los códigos oficiales de idiomas de Todoist:
cs para checo.
da para el danés.
de para el alemán.
en para el inglés.
es para el español.
fi para el finés.
fr para el francés.
it para el italiano.
ja para el japonés.
ko para el coreano.
nb para el noruego.
nl para el neerlandés.
pl para el polaco.
pt_BR para el portugués de Brasil.
ru para el ruso.
sv para el sueco.
zh_CN para el chino simplificado.
zh_TW para el chino tradicional.
Asigna tareas en el archivo CSV
Para asignar tareas a alguien tan pronto como importes el archivo CSV, tendrás que poner el nombre y el ID de usuario de la persona en la columna RESPONSIBLE. Así es como puedes encontrarla:
Abre el proyecto compartido.
Haz clic en el icono de tres puntos en la parte superior derecha.
Selecciona Exportar como CSV .
Abre el archivo CSV.
Copia el nombre de usuario y el ID de usuario en la celda RESPONSIBLE de la fila de la tarea asignada.
Importa tu archivo CSV
Una vez que hayas verificado que tu archivo CSV tenga el formato correcto, puedes importarlo a Todoist de la siguiente manera:
Haz clic en el icono de tres puntos en la parte superior derecha.
Selecciona Importar desde CSV .
Arrastra tu archivo CSV a la ventana de subida, o bien, haz clic en Subir desde tu ordenador.
Todoist importará automáticamente todas las tareas y atributos de las tareas del archivo CSV al proyecto. Si estás en vista de lista, panel, o Semana de la vista de calendario, Todoist mantendrá todo esto en el nuevo proyecto.
Stef · Especialista en atención al cliente
Sube tu archivo CSV directamente a la galería de plantillas para que sea fácil recrear el mismo proyecto y sus tareas la próxima vez.
Soluciona problemas con la importación de un archivo CSV
Si estás teniendo problemas para importar o exportar tu archivo CSV, puede que haya algún problema con el formato. A continuación te explicamos cómo solucionarlo.
Formato de código incorrecto
Para que Todoist importe el archivo CSV correctamente, este debe estar codificado con formato UTF-8.
Abre tu archivo CSV en Excel.
Haz clic en Archivo en la parte superior izquerda de tu pantalla.
Selecciona Guardar como...
Abre el menú junto a Formato de archivo.
Selecciona CSV UTF-8 (delimitado por comas) (.csv).
Haz clic en Guardar.
Guarda tu archivo CSV usando la codificación UTF-8 en Numbers
Abre tu archivo CSV en Numbers.
Haz clic en Archivo en la parte superior izquerda de tu pantalla.
Selecciona Exportar a...
Selecciona la opción CSV...
Haz clic en Opciones avanzadas.
Abre el menú desplegable junto a Codificación de texto.
Selecciona la opción Unicode (UTF-8).
Haz clic en Siguiente.
Haz clic en Guardar después de elegir un nombre y una ubicación para tu archivo.
Guarda tu archivo CSV usando la codificación UTF-8 en Bloc de notas
Abre tu archivo CSV en el Bloc de notas
Haz clic en Archivo en la parte superior izquerda de tu pantalla.
Selecciona Guardar como...
Selecciona las siguientes opciones:
Abre el menú Guardar como tipo. Selecciona Todos los archivos.
Abre el menú Codificación. Selecciona la opción UTF-8.
Cámbiale el nombre a tu archivo usando la extensión .csv. Por ejemplo, si quieres ponerle "Trabajo" Trabajo.csv.
Haz clic en Guardar.
Texto desordenado en una columna
Al abrir tu archivo CSV en Microsoft Excel, puede que veas un montón de texto en una sola columna. Así es cómo puedes solucionarlo:
Haz clic en la columna A para seleccionar toda la columna.
Haz clic en la pestaña Datos.
Haz clic en la opción Texto en columnas.
Selecciona Delimitado y haz clic en Siguiente.
Marca la casilla Punto y coma y desmarca las demás.
Haz clic en Terminar para confirmar.
Tareas faltantes
Después de importar tu archivo CSV, puede que notes que faltan algunas tareas en el proyecto. Si hay un error en una celda, Todoist ignora la fila y pasa a la siguiente.
Asegúrate de revisar el formato CSV y de que el contenido de todas las celdas del archivo CSV esté bien. El contenido (por ejemplo: tarea, sección y nota) escrito en la columna TYPE distingue entre mayúsculas y minúsculas, y debe escribirse todo en minúsculas.
Deshaz la importación de un archivo CSV
Si un archivo CSV se importó correctamente a Todoist, no hay opción para deshacer el proceso. Como solución alternativa, selecciona las tareas importadas por error y elimínalas.
Haz clic en el icono de tres puntos en la parte superior derecha.
Selecciona Exportar como CSV .
Se crea un archivo CSV de tu proyecto y se guarda automáticamente en tu ordenador. Es una copia exacta del proyecto original, que incluye las fechas de las tareas, la hora, los comentarios, los archivos y mucho más.
Nota
Las plantillas de proyectos están disponibles en inglés, español, alemán, holandés, italiano, polaco, turco, japonés, portugués, checo, francés, coreano y ruso. Si creas una plantilla usando cualquier otro idioma, la plantilla estará en inglés.
Limitaciones con los archivos CSV
Hay algunas cosas que no puedes hacer cuando importas o exportas un proyecto como un archivo CSV. El archivo no incluirá:
Tareas completadas
Las tareas completadas no se incluirán al exportar un proyecto como archivo CSV. Si necesitas que aparezcan en el archivo y no necesitas todos los atributos de las tareas, utiliza la extensión Export to Google Sheets. Este archivo CSV no incluye etiquetas, fechas límite, comentarios, archivos adjuntos ni recordatorios; pero te permite incluir las tareas completadas de tu proyecto.
Fecha de inicio de una fecha periódica
Al exportar un proyecto, la fecha de inicio de una fecha periódica no se guardará en el archivo CSV. Por ejemplo, si tienes una tarea que se repetirá cada año a partir del 31 de enero y exportas el proyecto como un archivo CSV con esa tarea, la fecha de la tarea se cambiará a cada año.
Obtén ayuda
Si continúas teniendo problemas para formatear, importar o exportar un archivo CSV para Todoist, contáctanos. Nosotros ( Rikke, Marija, Dermot u otro de nuestros compañeros de equipo) revisaremos tu archivo y te ayudaremos a resolver el problema.