Algunos proyectos ocurren más de una vez. Si notas que estás haciendo trabajo repetitivo y/o creando el mismo tipo de proyecto una y otra vez, ahorra tiempo reutilizando tu proyecto original y convirtiéndolo en una plantilla de proyecto. Después podrás reutilizar la plantilla tantas veces como quieras.
Puedes exportar plantillas de proyectos como archivos CSV o como enlaces web que puedes guardar fácilmente para usarlos más adelante o compartirlos con otros.
Crea y exporta plantillas de proyecto
Advertencia:
Solo puedes crear plantillas de proyecto en la aplicación de Todoist para escritorio o la web. Esta característica no está disponible en las aplicaciones móviles.
- Haz clic en el proyecto en la barra lateral.
- Haz clic en el icono de tres puntos en la parte superior derecha del proyecto.
- Selecciona Exportar como un archivo CSV.
Tu plantilla de proyecto se convierte un duplicado exacto del proyecto original con todos los comentarios, archivos y fechas de vencimiento.
Summer · Especialista en atención al cliente
Las plantillas de proyecto están disponibles en inglés, español, alemán, neerlandés, italiano, polaco, turco, japonés, portugués, checo, francés, coreano y ruso. Si creas una plantilla en cualquier otro idioma, la plantilla estará en inglés.
Adicionalmente, puedes crear una plantilla personalizada para importar tareas desde otro programa u hoja de cálculo utilizando un archivo CSV. Lee más sobre cómo formatear tu archivo CSV para importarlo a Todoist.
En tu plantilla, tendrás la opción de "Utilizar fechas relativas". Eso significa que fechas como "mañana" o "en 5 días" se crearán a partir de la fecha en la que importes tu plantilla a un proyecto nuevo. Por ejemplo, si creas tu proyecto nuevo e importas la plantilla el 5 de mayo, cualquier tarea que tenga como fecha de vencimiento "mañana" vencerá el 6 de mayo.
Cuando descargues un proyecto, la fecha de inicio de una fecha de vencimiento periódica no quedará guardada en esa plantilla. Por ejemplo, si tienes una tarea con una fecha de vencimiento periódica cada año empezando el 31 de enero, y después exportas e importas una plantilla con esa tarea, la fecha de vencimiento de la tarea cambiará a cada año.
Importa plantillas prediseñadas desde la biblioteca de plantillas
Si quieres empezar tu proyecto rápidamente, echa un vistazo a la biblioteca de plantillas. Encontrarás más de 60 plantillas predefinidas de Todoist en categorías que van desde trabajo hasta personal y creativo.
Importa plantillas de proyecto desde un archivo CSV
El proyecto contendrá todas las tareas del proyecto original (con sus fechas de vencimiento, comentarios y archivos).
Puedes recrear la plantilla de proyecto aún más rápido arrastrando y soltando el archivo CSV directamente en un proyecto existente.
Para que Todoist importe tu archivo CSV correctamente, verifica que esté codificado usando el formato UTF-8:
- Crea un proyecto nuevo o abre uno existente.
- Haz clic en el icono de tres puntos en la parte superior derecha del proyecto.
- Selecciona Importar desde CSV . Asegúrate de que tu archivo CSV esté codificado en UTF-8.
- Selecciona el archivo CSV de tu ordenador.
Preguntas frecuentes
¡Sí, claro! Sea que exportes un proyecto como un archivo CSV en vista de lista o de panel, este conservará el diseño una vez importado.
No, lamentablemente no. Solo se exportarán o importarán las tareas activas.
No, no caducan.
Sí, cualquier persona que tenga acceso al enlace de una plantilla podrá acceder a ella y ver sus tareas.