El método 'Organízate con eficacia' (GTD en inglés) es un popular método de gestión del tiempo de cinco pasos, cuyo propósito es sacar todo lo que tienes en tu cabeza para ponerlo en listas de tareas. El GTD ayuda a reducir el estrés ¡y los olvidos! para que puedas concentrarte en completar tareas y no en tratar de recordarlas.

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Cómo crear una metodología de trabajo GTD con Todoist

Configura tu GTD en Todoist siguiendo estos 5 pasos:

1. Recopila todas las tareas que se te vayan ocurriendo en tu Bandeja de entrada de Todoist. Escribe o dicta tareas rápidamente a medida que te vengan a la mente utilizando lenguaje cotidiano como “enviar factura el 3 de mayo” o “regar las plantas cada 4 días empezando el 20 jun hasta el 30 sep”.
2. Procesa las tareas que recopilaste y asegúrate de que se puedan llevar a cabo siguiendo pasos concretos. Si no es así, elimínalas. Si la tarea toma menos de 2 minutos, hazla inmediatamente (sugerimos utilizar una etiqueta como @2_minutos para estas tareas).
3. Organiza las tareas desde tu Bandeja de entrada de Todoist y hacia proyectos específicos. Divide tareas complejas en elementos de acción más manejables utilizando las subtareas. Asigna fechas de vencimiento, etiquetas y niveles de prioridad para una mejor organización.
4. Revisa con frecuencia tu progreso repasando tus tareas actuales, próximas y completadas para garantizar que estés estableciendo fechas de vencimiento y prioridades realistas. Activa y revisa tu Todoist Karma para monitorear tu productividad diaria, semanal y mensual y ajustar tu carga laboral en consecuencia. Asegúrate de estar destinando suficiente tiempo a completar las tareas y, además, a mantener tu mente despejada.
5. ¡Haz tus tareas! Sé eficiente. Asigna prioridades a las tareas en función del tiempo que tienes disponible, tu nivel de energía o la urgencia (alta o baja) de esas tareas.