Gettings Things Done

Die beliebte Getting-Things-Done-Methode von David Allen zielt darauf ab, das mentale Durcheinander im Kopf zu beseitigen, die Gedanken zu strukturieren und konsequent die wichtigsten Dinge zu erledigen. Du wirst ein Gefühl von Kontrolle zurückgewinnen und die kleinen, aber wichtigen Details nicht mehr aus den Augen verlieren.

Dieses Setup macht das Loslegen noch einfacher und schneller, da es bereits alle Projekte und Etiketten beinhaltet, die du brauchst, um die Methode konsequent in Todoist umzusetzen.

1. Erfasse alles in deinem Eingang, was dir in den Sinn kommt – nichts ist zu groß oder zu klein.

2. Verarbeite das Erfasste in klare und konkrete Schritte und erstelle diese als Aufgaben. Entscheiden dann, ob es sich bei einem Element um ein Projekt, einen nächsten Schritt oder um Referenzmaterial handelt.

3. Schau dir deine Aufgaben an und bestimme, unter welche Kategorien sie fallen können. Die Aufgaben „jeden Tag 1000 Wörter schreiben“ und „Literaturagenten suchen“ würden zum Beispiel unter „Buch schreiben“ fallen.

4. Benenne die Projekte entsprechend ihrer Kategorien um und ziehe die Aufgaben in die zugehörigen Projekte. Füge Fälligkeitstermine zu deinem Kalender hinzu, delegiere Aufgaben und sortiere deine Aufgaben.

5. Überprüfe deine Listen sowohl täglich als auch in deinem Wochenüberblick mithilfe des Wochenüberblick-Projekts.

6. Arbeite an den wichtigen Aufgaben, denn du weißt, dass das System dir hilft, genau zu wissen, was du wann priorisieren musst.