Halte deinen Gmail-Posteingang ordentlich und aufgeräumt, indem du deine E-Mails in Todoist-Aufgaben umwandelst. Die Integration ist als Google Chrome-Erweiterung oder als Google Workspace-Add-on verfügbar. Informiere dich über den Unterschied zwischen den beiden und darüber, wie du die Integration einrichten, verwenden und entfernen kannst.
Integration installieren
Bei der Installation der Gmail-Integration hast du zwei Optionen:
| Integration | Verfügbarkeit | Installationsort |
|---|---|---|
| Google Chrome-Erweiterung | Alle, die einen Chromium-Browser verwenden | Beliebiger Desktop mit Google Chrome |
| Google Workspace-Add-on | Alle, die ein Gmail-Konto oder ein Google Workspace-Konto haben |
Achtung
Aufgrund von Einschränkungen in der App werden E-Mail-Links in Aufgaben, die über die Chrome-Erweiterung oder das Workspace-Add-on erstellt wurden, nur in der Todoist-Startansicht eines Webbrowser-Fensters geöffnet. Diese Links lassen sich nicht in Gmail für iOS oder Android öffnen.
Du kannst beide Optionen gleichzeitig nutzen oder dich für diejenige entscheiden, die am besten zu deinem Workflow passt.
Chrome-Erweiterung installieren
Leg los, indem du Todoist und mail.google.com in die Sicherheitsliste deines Browsers aufnimmst:
- Klicke auf das Dreipunkt-Symbol des Webbrowsers. Dies öffnet das Browser-Menü.
- Klicke auf Einstellungen.
- Wähle Datenschutz und Sicherheit.
- Klicke auf Drittanbieter-Cookies.
- Scrolle nach unten und klicke auf Hinzufügen.
- Gib
[*.]todoist.comein und klicke auf Hinzufügen. - Gib
mail.google.comein und klicke auf Hinzufügen. - Starte den Webbrowser neu.
- Melde dich auf https://app.todoist.com/ im Todoist-Konto an.
Installiere anschließend die Chrome-Erweiterung:
- Gehe zum Chrome Web Store.
- Suche nach Todoist für Gmail.
- Klicke oben rechts auf Zu Chrome hinzufügen. Es erscheint ein Pop-up-Fenster.
- Wähle Erweiterung hinzufügen.
Du kannst Todoist sogar direkt in Gmail verwenden, nachdem du die Erweiterung installiert hast:
- Wähle eine E-Mail.
- Klicke in der Symbolleiste auf den Button Zu Todoist hinzufügen.
- Minimiere den Todoist-Bereich.
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Chrome-Erweiterung verwenden
Mit der Chrome-Erweiterung kannst du E-Mails in Todoist-Aufgaben umwandeln oder dieselben E-Mails über Todoist öffnen.
Aufgaben über Gmail hinzufügen
- Öffne die E-Mail, die du in eine Aufgabe umwandeln möchtest.
- Klicke auf das Todoist-Symbol in der Menüleiste oberhalb der E-Mail. Eine neue Todoist-Aufgabe mit dem E-Mail-Betreff und dem Link als Namen erscheint unten rechts.
- Klicke auf Aufgabe hinzufügen.
E-Mails über Todoist öffnen
Klicke auf eine mit der Chrome-Erweiterung erstellte Aufgabe. Es öffnet sich ein neues Browserfenster, in dem du die E-Mail anzeigen kannst.
Chrome-Erweiterung entfernen
Wenn du die Gmail-Erweiterung nicht mehr verwenden möchtest, folge den Schritten in diesem Support-Artikel von Google, um sie zu entfernen.
Workspace-Add-on installieren
Melde dich zunächst bei der Gmail-Web-App an, um das Add-on zu installieren:
- Melde dich bei https://mail.google.com an.
-
Klicke auf das Plus-Symbol in der Seitenleiste. Dies öffnet den Google Workspace-Marketplace.
Wenn die Seitenleiste nicht sichtbar ist, klicke auf den nach links gerichteten Pfeil-Button unten rechts, um sie einzublenden.
- Suche nach Todoist für Gmail.
- Klicke auf Installieren.
- Autorisiere die Integration.
- Klicke auf Zulassen.
Workspace-Add-on verwenden
Mit dem Workspace-Add-on kannst du die Web-App von Gmail oder die mobilen Apps von Gmail verwenden, um E-Mails in Todoist-Aufgaben umzuwandeln oder E-Mails von Todoist aus zu öffnen:
Aufgaben über Gmail hinzufügen
- Öffne die E-Mail, die du als Aufgabe hinzufügen möchtest.
- Klicke rechts auf das Todoist-Symbol.
- Klicke auf Aufgabe hinzufügen.
Kleiner Tipp
Bevor du die Aufgabe hinzufügst, wähle das Projekt aus, zu dem sie gehören soll, oder ändere den Namen, das Fälligkeitsdatum, die Fälligkeitszeit, die Dauer oder die Priorität der Aufgabe.
E-Mails über Todoist öffnen
Klicke auf eine mit dem Add-on erstellte Aufgabe, um sie in einem separaten Browserfenster zu öffnen.
Workspace-Add-on entfernen
Wenn du das Workspace-Add-on nicht mehr verwenden möchtest:
- Melde dich bei mail.google.com an.
- Klicke in der Seitenleiste auf das Todoist-Symbol.
- Klicke oben rechts auf das Dreipunkt-Symbol.
- Wähle Add-on verwalten.
- Klicke auf Todoist für Gmail.
- Klicke auf Deinstallieren.
Kontaktiere uns
Wenn du Probleme mit der Installation oder Verwendung der Todoist für Gmail-Erweiterung oder dem Todoist Workspace-Add-on hast, kontaktiere uns.
Unser Team – einschließlich Rikke, Marija, Keita und weiteren Mitgliedern – hilft dir gerne dabei, jegliche Probleme zu lösen.
