Teams speichern eine Menge sensibler und privater Daten in Todoist. Halte alles sicher, indem du die verschiedenen Sicherheitsoptionen aktivierst, die Team-Admins zur Verfügung stehen:
Über Team-Domains
Die Team-Domain-Option ermöglicht es Admins, ihr Team mit der zugehörigen E-Mail-Domain des Unternehmens zu verknüpfen.
Angenommen, die E-Mail-Adresse einer Person mit Admin-Rechten ist alex@todoist.com. Die zugehörige Team-Domain wäre dann also todoist.com. Das Aktivieren dieser Option ist eine Voraussetzung, um die Option „Team Discovery“ zu verwenden.
Die Team-Option für die Domain ist nur für spezielle E-Mail-Domains von Unternehmen zulässig und nicht für generische E-Mail-Domains wie gmail.com, posteo.de oder hotmail.de. Wenn du dich mit einer generischen E-Mail-Adresse angemeldet hast und diese mit deiner Unternehmens-E-Mail-Adresse austauschen möchtest, folge diesen Schritten.
Über Team Discovery
Wenn eine Admin-Person Team Discovery aktiviert, kann jede Person, die die gleiche E-Mail-Domain hat, das zugehörige Team finden und dem Team automatisch beitreten.
Dadurch müssen Admins nicht mehr jedes neue Mitglied einzeln hinzufügen, was Zeit spart und den Verwaltungsaufwand für wachsende Teams verringert.
Um das obige Beispiel fortzusetzen, können alle mit einer E-Mail-Adresse, die auf @todoist.com endet, automatisch dem Team von Alex beitreten und Zugang zu Alex’ Team-Workspace erhalten.
Externe Gäste verbieten
Wenn eine Admin-Person die Option Externe Gäste verbieten aktiviert, können Gäste dem Team nicht beitreten.
Diese Steuerung ist wichtig, um die datenschutzkonforme Verarbeitung vertraulicher Gespräche zu gewährleisten, das geistige Eigentum zu schützen und die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen zu gewährleisten, die für das mit dem Team verbundene Unternehmen gelten könnten.
Hinweise
- Die E-Mail-Adresse der Admin-Person des Teams muss verifiziert werden, um Team Discovery zu aktivieren. E-Mail-Adresse verifizieren
- Wenn die Domain bereits mit einem bestehenden Team oder Workspace verknüpft ist, ist Team Discovery nicht verfügbar. Eine Lösung wäre, sich an die Admin-Person des bestehenden Teams zu wenden, um es in ein unternehmensweites Team umzuwandeln. Dann kann jede Abteilung ihre Projekte mit Ordnern verwalten.
- Wenn eine Admin-Person die E-Mail-Adresse ändert, die mit ihrem Todoist-Konto verknüpft ist, bleibt das Team Discovery-Feature mit der vorherigen E-Mail-Domain der Admin-Person aktiviert.
Wenn alex@todoist.com die E-Mail-Adresse des Kontos in alex@something.com ändert, ist Team Discovery für Alex’ Teamkolleg:innen weiterhin mit der E-Mail-Domain @todoist.com verfügbar.
Hilfe erhalten
Wenn du Probleme hast, die Domain deines Todoist-Teams einzurichten oder Team Discovery zu nutzen, kontaktiere uns.