Teams speichern eine Menge sensibler und privater Daten in Todoist. Halte alles sicher, indem du die verschiedenen Sicherheitsoptionen aktivierst, die Team-Admins zur Verfügung stehen:
Kleiner Tipp
Möchtest du mehr über allgemeine Sicherheitsfragen erfahren? Schau dir die Informationen zu Sicherheit, Datenschutz und Compliance bei Todoist an.
Die Team-Domain-Option ermöglicht es Admins, ihr Team mit der zugehörigen E-Mail-Domain des Unternehmens zu verknüpfen.
Angenommen, die E-Mail-Adresse einer Person mit Admin-Rechten ist alex@todoist.com. Die zugehörige Team-Domain wäre dann also todoist.com. Das Aktivieren dieser Option ist eine Voraussetzung, um die Option Team Discovery zu verwenden.
Team-Domains funktionieren nur mit speziellen E-Mail-Domains von Unternehmen. Wenn du dich mit einer generischen E-Mail-Adresse wie gmail.com, yahoo.com oder hotmail.com registriert hast und diese mit deiner Unternehmens-E-Mail-Adresse austauschen möchtest, folge diesen Schritten.
Wenn die Admin-Person, die das Todoist-Team erstellt hat, die E-Mail-Adresse ihres Kontos ändert, funktioniert das Team-Discovery-Feature weiterhin mit der vorherigen E-Mail-Domain dieser Person.
Wenn alex@todoist.com die E-Mail-Adresse des Kontos in alex@twist.com ändert, ist Team Discovery für Alex’ Teamkolleg:innen weiterhin mit der E-Mail-Domain @todoist.com verfügbar.
Wenn eine Admin-Person Team Discovery aktiviert, kann jede Person, die die gleiche E-Mail-Domain hat, das zugehörige Team finden und dem Team automatisch beitreten.
Dadurch müssen Admins nicht mehr jedes neue Mitglied einzeln hinzufügen, was Zeit spart und den Verwaltungsaufwand für wachsende Teams verringert.
Um das obige Beispiel fortzusetzen, können alle mit einer E-Mail-Adresse, die mit @todoist.com endet, automatisch dem Team von Alex beitreten und Zugang zu Alex’ Team-Workspace erhalten.
Wenn eine Admin-Person die Option Externe Gäste verbieten aktiviert, können Gäste dem Team nicht beitreten.
Diese Steuerung ist wichtig, um die datenschutzkonforme Verarbeitung vertraulicher Gespräche zu gewährleisten, das geistige Eigentum zu schützen und die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen zu gewährleisten, die für das mit dem Team verbundene Unternehmen gelten könnten.
- Die E-Mail-Adresse der Admin-Person des Teams muss verifiziert werden, um Team Discovery zu aktivieren. E-Mail-Adresse verifizieren
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Wenn die Domain bereits mit einem bestehenden Team oder Workspace verknüpft ist, ist Team Discovery nicht verfügbar.
Eine Lösung wäre, sich an die Admin-Person des bestehenden Teams zu wenden, um es in ein unternehmensweites Team umzuwandeln. Dann kann jede Abteilung ihre Projekte mit Ordnern verwalten.
Wenn du Probleme hast, die Domain deines Todoist-Teams einzurichten oder Team Discovery zu nutzen, kontaktiere uns.