Einführung: Aufgaben

Aufgaben sind das wichtigste Feature bei Todoist. Du kannst für alles eine Aufgabe erstellen:

  • Du willst nicht vergessen, deine Mutter anzurufen? Erstelle eine Aufgabe!
  • Du musst wichtige Dokumente zu einer wichtigen Arbeitsbesprechung mitbringen? Erstelle eine Aufgabe!
  • Du musst auf dem Heimweg noch Milch kaufen? Erstelle eine Aufgabe!

Erfahre, wie du Aufgaben erstellen, bearbeiten, planen und löschen kannst.

Aufgabe erstellen

Es gibt mehrere Möglichkeiten, eine Aufgabe zu erstellen:

  • Klicke oder tippe auf das Plus-Symbol, um die Schnelleingabe zu öffnen.
  • In den Apps für Desktop oder Web: Klicke in einer Ansicht für Projekte, Etiketten oder Filter auf die Option Aufgabe hinzufügen.
  • In der Aufgabenansicht kannst du Unteraufgaben erstellen, indem du auf Unteraufgabe hinzufügen klickst oder tippst.

Aufgabe bearbeiten

Eine Aufgabe benötigt möglicherweise ein neues Fälligkeitsdatum, ein neues Etikett, einen neuen Abschnitt oder eine neue Prioritätsstufe. Es gibt mehrere Möglichkeiten, Änderungen an einer Aufgabe vorzunehmen:

  • Nutze die Aufgabenansicht, um Änderungen an Aufgabenname, Datum, Projekt, Priorität und mehr vorzunehmen.
  • Nutze in der Schnelleingabe hinter dem Aufgabennamen die Kurzbefehle, um schnell eine Aufgabe hinzuzufügen oder Änderungen an einer Aufgabe vorzunehmen.

    Gib zum Beispiel Folgendes in den Aufgabennamen ein:

    #Arbeit heute

    Dadurch wird die Aufgabe in das Projekt #Arbeit verschoben und das Fälligkeitsdatum auf heute gesetzt.

  • Nutze in Todoist für iOS und Todoist für Android Kontextmenüs, um schnell Änderungen an Aufgaben vorzunehmen.
  • Klicke auf das Griff-Symbol, um Aufgaben zwischen Abschnitten zu verschieben. Wenn allerdings eine Gruppierungsoption in einer Ansicht aktiviert ist (z. B. Heute), können Aufgaben nicht zwischen Gruppen verschoben werden.

Aufgabe erledigen

Das Erledigen von Aufgaben ist mit Abstand der befriedigendste Teil bei Todoist.

Wenn eine Aufgabe ausgeführt wurde, klicke oder tippe auf den Kreis neben der Aufgabe.

Wenn du mit Aufgaben in Abschnitten arbeitest, bleiben erledigte Aufgaben in den Abschnitten, in denen sie erledigt wurden. Um eine erledigte Aufgabe in einen anderen Abschnitt zu verschieben, markiere sie zunächst als unerledigt. Verschiebe die Aufgabe dann in einen anderen Abschnitt.

Ton beim Erledigen einer Aufgabe einschalten

Für einen kleinen Motivationsschub kannst du den Ton beim Erledigen einer Aufgabe einschalten, um einen Ton abzuspielen.

  1. Klicke in Todoist oben links auf dein Profilbild.
  2. Klicke auf Einstellungen.
  3. Klicke auf Allgemein.
  4. Scrolle nach unten zu Ton & Optik.
  5. Schalte den Ton bei Aufgabenerledigung entweder für Desktop und Web oder für Mobile ein.

Aufgabe als unerledigt markieren

Wenn du eine Aufgabe erledigst, die du nicht erledigen wolltest, oder wenn du eine erledigte Aufgabe wieder aufnehmen musst, kannst du die Aufgabe als unerledigt markieren.

Um eine Aufgabe als unerledigt zu markieren:

  1. Klicke oben rechts im Projekt auf Ansicht.
  2. Aktiviere Erledigte Aufgaben.
  3. Klicke auf das Häkchen-Symbol, um die Aufgabe als unerledigt zu markieren.

Aufgabe umplanen

Wir können nicht immer alles erledigen, was wir uns vornehmen. Das ist okay so! Mit Todoist ist es ganz einfach, die Dinge zu nehmen, wie sie kommen, und die Fälligkeitsdaten von Aufgaben zu verschieben.

Eine einzelne Aufgabe umplanen

  1. Setze den Cursor auf die Aufgabe, die du umplanen möchtest, und klicke auf das Kalender-Symbol.
  2. Wähle ein neues Fälligkeitsdatum für die Aufgabe, indem du auf eines der Kurzbefehle für das Datum klickst oder im Kalender ein Fälligkeitsdatum auswählst.

Mehrere Aufgaben gleichzeitig umplanen

  1. Drücke Strg (Windows) oder Cmd (macOS) und klicke auf einzelne Aufgaben, um sie zu markieren oder um ihre Markierung aufzuheben. Wenn du eine Reihe von Aufgaben auswählen möchtest, halte die Shift-Taste gedrückt und klicke auf die erste und letzte Aufgabe in der Liste.
  2. Klicke in der Leiste, die oben auf deinem Bildschirm erscheint, auf Fälligkeitsdatum und wähle ein neues Fälligkeitsdatum für alle ausgewählten Aufgaben aus.

Eine Aufgabe in den Ansichten Heute oder Demnächst umplanen

  1. Setze den Cursor auf die Aufgabe, die du verschieben möchtest. Klicke auf den grauen Griff, der links neben dem Aufgabennamen erscheint, und halte ihn gedrückt.
  2. Ziehe die Aufgabe per Drag-and-drop zu einem späteren Datum, um sie umzuplanen.

Alle überfälligen Aufgabe in den Ansichten Heute oder Demnächst umplanen

  1. Klicke oben rechts bei den überfälligen Aufgaben auf Umplanen.
  2. Wähle ein neues Fälligkeitsdatum für alle überfälligen Aufgaben.

Wenn du eine wiederkehrende Aufgabe mit relativem Wiederholungsstatus (z. B. alle 2 Wochen) verschiebst, wird die Aufgabe 2 Wochen nach dem neuen Fälligkeitsdatum wiederholt.

Wenn du eine wiederkehrende Aufgabe verschiebst, die an einem bestimmten Datum oder Wochentag wiederholt wird (z. B. jeden Montag), ändert sich die Wiederholung nicht.

Aufgabe löschen

Wenn du eine Aufgabe aus deiner Aufgabenliste entfernen möchtest, ohne sie zu erledigen, kannst du sie löschen. So geht's:

  1. Klicke mit der rechten Maustaste auf die Aufgabe, die du löschen möchtest.
  2. Wähle aus dem Dropdown-Menü Aufgabe löschen.
  3. Klicke zur Bestätigung auf Löschen.

Häufig gestellte Fragen

Das Erledigen von wiederkehrenden Aufgaben kann nur direkt nach dem Ereignis rückgängig gemacht werden, indem du in der Popup-Meldung (Web, Windows, macOS) auf „Rückgängig machen“ klickst oder auf die Popup-Meldung „Rückgängig machen“ (iOS, Android) am unteren Bildschirmrand tippst.

Es ist nicht möglich, die Erledigung einer Aufgabe rückgängig zu machen, die zu einem früheren Zeitpunkt erfolgt ist. Wenn du beispielsweise eine Aufgabe hast, die täglich fällig ist, kannst du nur die Erledigung vom gleichen Tag rückgängig machen. Frühere Erledigungen der Aufgabe können nicht rückgängig gemacht werden.

Beachte, dass du eine wiederkehrende Aufgabe nicht rückgängig machen kannst, sobald die Pop-up-Meldung verschwindet. Stattdessen kannst du eine neue Aufgabe erstellen oder deine vorhandene Aufgabe einfach neu planen, indem du ein neues wiederkehrendes Fälligkeitsdatum hinzufügst.

Wenn du mit deiner wiederkehrenden Aufgabe fertig bist, kannst du sie einfach dauerhaft erledigen:

Klicke mit der rechten Maustaste auf die Aufgabe und wähle Dauerhaft erledigen.