Abschnitte helfen dir, ein großes Projekt in überschaubare Teile zu gliedern, sodass du dich besser konzentrieren kannst, ohne von einer langen Aufgabenliste überwältigt zu werden. In Todoist kannst du bis zu 20 Abschnitte pro Projekt erstellen, um Aufgaben zu kategorisieren oder in Phasen zu organisieren. So behältst du stets den Überblick darüber, wo eine Aufgabe hingehört und welche du als Nächstes angehen solltest.
Abschnitt hinzufügen
Bei Verwendung des Listen-Layouts:
- Öffne Todoist.
- Öffne ein Projekt in der Seitenleiste.
- Klicke oben rechts auf das Dreipunkt-Symbol.
- Wähle Abschnitt hinzufügen.
- Gib dem Abschnitt einen Namen.
- Klicke zur Bestätigung erneut auf Abschnitt hinzufügen.
Kleiner Tipp
Setze den Cursor an den oberen oder unteren Rand der Aufgabenliste, bis du die rote Option „Abschnitt hinzufügen“ siehst, die sich über das Projekt erstreckt.
Bei Verwendung des Board-Layouts:
- Öffne Todoist.
- Öffne ein Projekt in der Seitenleiste.
- Scrolle nach rechts, bis du das Ende des Boards erreicht hast.
- Klicke auf Abschnitt hinzufügen.
- Gib dem Abschnitt einen Namen.
- Klicke zur Bestätigung erneut auf Abschnitt hinzufügen.
Abschnitt umbenennen
Manchmal musst du einen Abschnitt im Laufe eines Projekts umbenennen. So funktioniert’s:
- Klicke neben dem Abschnittsnamen auf das Dreipunkt-Symbol.
- Wähle Bearbeiten.
- Gib dem Abschnitt einen neuen Namen.
- Klicke zur Bestätigung auf Speichern.
Abschnitt verschieben
Du hast bemerkt, dass ein Abschnitt in der Liste nach unten oder in ein anderes Projekt verschoben werden sollte. So verschiebst du einen Abschnitt in Todoist:
Abschnitt innerhalb des Projekts verschieben
- Klicke links neben dem Abschnitt auf das Ziehgriff-Symbol.
- Ziehe den Abschnitt an die neue Stelle.
Abschnitt in ein anderes Projekt verschieben
- Klicke rechts neben dem Abschnitt auf das Dreipunkt-Symbol.
- Wähle Verschieben...
- Klicke auf das Projekt, in das du deinen Abschnitt verschieben möchtest.
Rikke · Customer Experience-Spezialistin
Wenn du an einem Team-Projekt arbeitest, kannst du nur Abschnitte in andere Projekte verschieben, die zum selben Team gehören. Wenn du den gleichen Abschnitt in einem persönlichen Projekt benötigst, musst du den Abschnitt als neuen Abschnitt zu diesem Projekt hinzufügen.
Abschnitt duplizieren
Wenn du einen Abschnitt mit allen zugehörigen Aufgaben in deinem Projekt wiederverwenden möchtest, dupliziere ihn einfach.
- Öffne Todoist.
- Öffne ein Projekt in der Seitenleiste.
- Suche den Abschnitt im Projekt.
- Klicke neben dem Abschnittsnamen auf das Dreipunkt-Symbol.
- Wähle Duplizieren.
Dadurch wird ein neuer Abschnitt mit denselben Aufgaben erstellt. Der duplizierte Abschnitt trägt die Worte Kopie von vor dem Abschnittsnamen.
Abschnitt archivieren
Abschnitte können nicht wie Aufgaben als erledigt markiert werden, aber das Archivieren kommt dem sehr nahe. Wenn du einen Abschnitt archivierst, werden alle darin enthaltenen Informationen sicher aufbewahrt. Du kannst den Abschnitt und alle zugehörigen Aufgaben jederzeit wiederherstellen.
- Klicke neben dem Abschnitt auf das Dreipunkt-Symbol.
- Wähle Archivieren.
- Klicke zur Bestätigung auf Archivieren.
Archivierten Abschnitt suchen
- Öffne Todoist.
- Öffne das Projekt in der Seitenleiste.
- Klicke oben rechts in einem Projekt auf Ansicht.
- Aktiviere Erledigte Aufgaben.
Archivierte Abschnitte sind ausgegraut, und Aufgaben in diesen Abschnitten werden als erledigt angezeigt.
Abschnitt wiederherstellen
- Öffne Todoist.
- Öffne ein Projekt in der Seitenleiste.
- Klicke oben rechts in einem Projekt auf Ansicht.
- Aktiviere Erledigte Aufgaben. Die archivierten Abschnitte sind ausgegraut, und die Aufgaben in diesen Abschnitten werden als erledigt angezeigt.
- Klicke neben dem Namen des archivierten Abschnitts auf das Dreipunkt-Symbol.
- Wähle Wiederherstellen.
Obwohl der Abschnitt wieder im Projekt ist, sind die darin gespeicherten Aufgaben weiterhin als erledigt markiert.
Abschnitt löschen
Wenn ein Abschnitt seinen Zweck nicht mehr erfüllt, lösche ihn aus dem Projekt, um alles übersichtlich zu halten:
- Klicke neben dem Abschnitt auf das Dreipunkt-Symbol.
- Wähle Löschen.
- Klicke zur Bestätigung auf Löschen.
Achtung
Wenn du einen Abschnitt löschst, werden auch alle aktiven und erledigten Aufgaben gelöscht, und diese können nicht wiederhergestellt werden. Als Todoist Pro- oder Business-Kund:in kannst du den gelöschten Abschnitt wiederherstellen, indem du ein Backup herunterlädst und importierst.
Best Practices für Abschnitte
Abschnitte sind nützlich, um deine Projekte in Todoist zu organisieren und zu strukturieren. Hier sind einige Best Practices, die du bei der Verwendung von Abschnitten beachten solltest.
Ordne Abschnitte in deinem Projekt neu an
Verschiebe einen Abschnitt und alle zugehörigen Aufgaben an die passende Stelle in deinem Projekt. Du kannst Projekte nach Priorität, Kategorie, alphabetisch oder chronologisch neu ordnen. Deiner Kreativität sind keine Grenzen gesetzt!
Archiviere einen Abschnitt nach Erledigung aller Aufgaben
Betrachte Abschnitte als Phasen oder Meilensteine deines Projekts. Sobald du alle Aufgaben in einem Abschnitt erledigt hast, archiviere ihn, um anzuzeigen, dass diese Phase abgeschlossen ist und du zur nächsten übergehst.
Verwende Emojis oder Sonderzeichen
Du kannst einem Abschnitt zwar keine Etiketten, Prioritäten oder Kommentare hinzufügen, aber du hast die Möglichkeit, Emojis oder Sonderzeichen bei der Benennung von Abschnitten in einem Projekt zu verwenden. Nutze Emojis für visuelle Hinweise oder verwende Sonderzeichen wie " ( ) | , & ! _ oder -, um zusätzliche Informationen in den Abschnittsnamen einzubinden.
Verschiebe Aufgaben vor dem Archivieren oder Löschen eines Abschnitts
Vermeide das Archivieren oder Löschen von Aufgaben, die du eigentlich behalten möchtest, indem du sie aus dem Abschnitt verschiebst:
- Öffne das Projekt in der Seitenleiste.
- Nutze die Mehrfachauswahl, um im Abschnitt mehrere Aufgaben gleichzeitig auszuwählen.
- Klicke auf das Verschieben...-Symbol.
- Wähle einen Abschnitt oder ein Projekt aus – je nachdem, wohin du diese Aufgaben verschieben möchtest.
Einstiegshilfen
Freust du dich darauf, endlich die großen Projekte anzugehen, die du bisher aufgeschoben hast? Bestimmt. Wir hoffen, dass dieser Leitfaden dir dabei hilft, deine umfangreichen Projekte in überschaubare Abschnitte zu gliedern und den nötigen Überblick zu gewinnen, um dich (und dein Team) erfolgreich aufzustellen.
Wenn du Probleme bei der Erstellung, Archivierung oder Arbeit mit Abschnitten hast, kontaktiere uns. Unser Team – bestehend aus Rikke, Stef, Dermot und weiteren Mitgliedern – hilft dir gern, wieder Ordnung in deine Projekte zu bringen.
