Wenn du ein großes Projekt angehst, ist es immer einfacher, das Projekt mithilfe von Abschnitten in kleine, überschaubare Teile zu zerlegen.
Organisiere deine Projekte mit Abschnitten, um deine Aufgaben zu bündeln. So erhältst du einen besseren Überblick darüber, was zu tun ist.
Füge Abschnitte zu deinem Projekt hinzu und verschiebe alle relevanten Aufgaben in die entsprechenden Abschnitte. So wird es dir viel leichter fallen, Fortschritte zu machen (denn du wirst dich nicht von einer einzelnen langen Liste überfordert fühlen).
Einen Abschnitt zu einem Projekt hinzufügen
- Klicke oben rechts in einem Projekt auf das Dreipunkt-Symbol.
- Wähle Abschnitt hinzufügen.
- Gib den Namen deines Abschnitts ein und klicke auf Abschnitt hinzufügen.
Kleiner Tipp
Erstelle einen Abschnitt direkt über oder unter einem bestehenden Abschnitt, indem du den Cursor zwischen zwei Abschnitte setzt und auf das nun angezeigte Steuerelement Abschnitt hinzufügen klickst.
Aufgaben zu einem Abschnitt hinzufügen
Organisiere deine Projekte, indem du Aufgaben zu deinen Abschnitten hinzufügst.
Eine neue Aufgabe zu einem Abschnitt hinzufügen
Es gibt vier Möglichkeiten, wie du eine neue Aufgabe zu einem Abschnitt hinzufügen kannst:
- Erstelle eine Aufgabe an einer beliebigen Stelle im Projekt und ziehe diese dann per Drag-and-drop unter den Abschnitt (der Abschnitt muss hierfür aufgeklappt sein).
- Klappe den Abschnitt auf, zu dem du die neue Aufgabe hinzufügen möchtest, und klicke dann auf die Option Aufgabe hinzufügen.
- Wenn du dich bereits in dem Projekt befindest, das den Abschnitt hat, zu dem du die Aufgabe hinzufügen möchtest, gib / und anschließend den Abschnittsnamen ein (z. B., /Besprechungen). Wenn du dich nicht in dem Projekt befindest, das den Abschnitt hat, zu dem du die Aufgabe hinzufügen möchtest, kannst du erst # gefolgt vom Projektnamen und dann / gefolgt vom Abschnittsnamen eingeben (z. B., #Arbeit /Besprechungen).
- Klicke auf die Aufgabe, um die Aufgabenansicht zu öffnen. Verwende dann entweder das Projekt-Symbol oder gib nach dem Aufgabennamen direkt /Abschnittsnamen ein, um die Aufgabe zu einem Abschnitt hinzuzufügen.
Eine bestehende Aufgabe zu einem Abschnitt hinzufügen
Es gibt zwei Möglichkeiten, wie du eine bestehende Aufgabe zu einem Abschnitt hinzufügen kannst:
- Klappe bei Bedarf den Abschnitt auf, zu dem du die neue Aufgabe hinzufügen möchtest.
- Ziehe die Aufgabe in den Abschnitt.
- Klicke auf die Aufgabe, um die Aufgabenansicht zu öffnen.
- Verwende das Projekt-Symbol oder gib /Abschnittsname direkt nach dem Aufgabennamen ein.
Wenn sich die Aufgabe nicht im selben Projekt wie der Abschnitt befindet:
- Klicke auf die Aufgabe, um die Aufgabenansicht zu öffnen.
- Klicke auf das Projekt-Symbol, um ein neues Projekt oder einen neuen Abschnitt zu wählen.
Kleiner Tipp
Gib im Aufgabennamen # gefolgt vom Projektnamen ein. Gib dann / gefolgt vom Abschnittsnamen ein (z. B., #Arbeit /Besprechungen). So kannst du die Aufgabe schnell einem neuen Projekt und Abschnitt zuordnen. Wenn du mehrere Aufgaben in einen Abschnitt verschieben möchtest, verwende die Mehrfachauswahl.
Einen Abschnitt umbenennen
Kleiner Tipp
Wenn du Todoist auf einem Computer – oder in einem Browser auf einem mobilen Gerät – verwendest, kannst du den Namen eines Abschnitts schnell und einfach ändern, indem du das Projekt öffnest, das den Abschnitt enthält, und dann auf den Namen des Abschnitts klickst oder tippst.
- Klicke auf den Namen eines Abschnitts.
- Gib den neuen Namen deines Abschnitts ein.
- Klicke auf Speichern.
Einen Abschnitt verschieben
Möchtest du, dass dein Abschnitt an einer anderen Stelle in deinem Projekt aufgeführt wird? Ordne ihn einfach neu an:
Verschiebe einfach den Abschnitt an die neue Stelle und lass los.
Du hast einen Abschnitt zu einem falschen Projekt hinzugefügt oder musst einen Abschnitt neu zuordnen? Verschiebe ihn einfach!
Achtung
Wenn sich dein Abschnitt in einem Team-Projekt befindet, kannst du ihn nur in ein anderes Projekt desselben Teams verschieben.
- Klicke rechts neben einem Abschnitt auf das Dreipunkt-Symbol.
- Wähle Abschnitt verschieben.
- Klicke auf das Projekt, in das du deinen Abschnitt verschieben möchtest.
Wenn du einen Abschnitt in ein anderes Projekt verschiebst, werden alle Aufgaben des Abschnitts in dieses Projekt verschoben.
Einen Abschnitt duplizieren
Dupliziere einen Abschnitt – und alle zugehörigen Aufgaben – indem du rechts neben dem Abschnittsnamen auf das Dreipunkt-Symbol klickst und Abschnitt duplizieren wählst.
Einen Abschnitt archivieren
Du kannst einen Abschnitt im Projekt jederzeit archivieren. Aufgaben, die sich in einem archivierten Abschnitt befinden, werden als erledigt markiert.
- Klicke rechts neben einem Abschnitt auf das Dreipunkt-Symbol.
- Wähle Abschnitt archivieren.
- Klicke zur Bestätigung auf Archivieren.
Um den archivierten Abschnitt anzuzeigen, klicke oben rechts im Projekt auf Ansicht und aktiviere Erledigte Aufgaben. Die archivierten Abschnitte werden ausgegraut dargestellt und die Aufgaben in diesen Abschnitten werden als erledigt angezeigt.
Kleiner Tipp
Um einen archivierten Abschnitt wiederherzustellen, klicke auf das Dreipunkt-Symbol auf der rechten Seite und wähle Abschnitt wiederherstellen. Die Aufgaben in dem Abschnitt werden weiterhin als erledigt angezeigt.
Einen Abschnitt löschen
Lösche einen Abschnitt für immer, wenn du ihn und die zugehörigen Aufgaben nicht mehr benötigst.
Achtung
Wenn du einen Abschnitt löschst, werden alle zugehörigen aktiven und erledigten Aufgaben gelöscht. Um einen gelöschten Abschnitt wiederherzustellen, importiere ein Backup.
Um einen Abschnitt zu löschen, aber die zugehörigen Aufgaben zu behalten, wähle die Aufgaben aus und tippe auf das Verschieben-Symbol, um sie in einen anderen Abschnitt oder ein anderes Projekt zu verschieben.
- Klicke rechts neben einem Abschnitt auf das Dreipunkt-Symbol.
- Wähle Abschnitt löschen.
- Klicke zur Bestätigung auf Löschen.
Häufig gestellte Fragen
Du kannst bis zu 20 Abschnitte pro Projekt erstellen.
Nein, diese Informationen können nur zu Aufgaben hinzugefügt werden.
Nein, Abschnitte können Personen nicht zugewiesen werden.
Nein, du kannst einen Abschnitt nur archivieren. Um Todoist Karma für alle aktiven Aufgaben eines Abschnitts zu erhalten, sorge dafür, dass du zuerst alle zugehörigen Aufgaben als erledigt markierst.
Nein, wenn du deinen Abschnitt archivieren, aber die zugehörigen aktiven Aufgaben behalten willst, musst du sie verschieben. Eine schnelle Methode dafür ist die Mehrfachauswahl von Aufgaben. Nachdem du sie ausgewählt hast, wähle in welchen Abschnitt oder in welches Projekt du sie verschieben möchtest.
Ja, Sonderzeichen wie # " ( ) | & ! _ - oder , werden unterstützt.