Spare Zeit, indem du ähnliche Aufgaben mithilfe von Etiketten bündelst. Denn so findest du Aufgaben mit gleichem Etikett innerhalb von Sekunden. Du kannst deine Etiketten frei wählen und nach Belieben erstellen. Um dir den Anfang zu erleichtern, stellen wir dir hier ein paar beliebte Etiketten vor:
- @E-Mail – Verwende dieses Etikett, um eine Liste aller E-Mail-Aufgaben in allen deinen Projekten zu erstellen, damit du sie alle auf einmal beantworten kannst.
- @warten – Verwende dieses Etikett für Aufgaben, für die du noch nicht alle benötigten Informationen erhalten hast.
- @15_min – Suche nach Aufgaben mit diesem Etikett, wenn du zwischendurch mal kurz 15 Minuten Zeit hast, um kleinere Aufgaben zu erledigen.
Kleiner Tipp
Du kannst Sonderzeichen wie @ , " ( ) | & oder ! nutzen, wenn du deine Etiketten benennst.
Füge ein Etikett zu einer Aufgabe hinzu
- Klicke auf das Plus-Symbol, um eine neue Aufgabe zu erstellen.
- Gib @ in das Aufgabenfeld ein (oder klicke rechts auf das Etiketten-Symbol).
- Wähle im erscheinenden Menü die gewünschten Etiketten aus. Um die Ergebnisse einzugrenzen, kannst du einfach damit beginnen, den Etikettennamen einzugeben.
- Wenn dein eingegebenes Etikett noch nicht existiert, kannst du es erstellen. Klicke dafür nach der Eingabe deines Etikettennamens auf Etikett nicht gefunden. „Etikettenname“ erstellen.
Füge mehrere Etiketten gleichzeitig zu mehreren Aufgaben hinzu:
- Klicke auf eine beliebige Aufgabe, um sie zu bearbeiten.
- Gib @ in das Aufgabenfeld ein oder klicke rechts auf Etiketten.
- Wähle im erscheinenden Menü das gewünschte Etikett aus. Um die Ergebnisse einzugrenzen, kannst du einfach damit beginnen, den Etikettennamen einzugeben.
- Wenn dein eingegebenes Etikett noch nicht existiert, kannst du es erstellen. Klicke dafür nach der Eingabe deines Etikettennamens auf Etikett nicht gefunden. „Etikettenname“ erstellen.
Einige Beispiele zur Inspiration!
Es gibt endlose Möglichkeiten, Etiketten zu verwenden. Hier sind einige Beispiele als Inspiration:
- @5_min
- @30_min
- @60_min
- @morgens
- @nachmittags
- @abends
- @warten (wenn du noch auf etwas warten musst, bevor du mit der Aufgabe beginnen kannst)
- @E-Mails
- @Schreiben
- @Design
- @Programmieren
- @25_Prozent
- @25_Prozent
- @75_Prozent
- @Zuhause
- @persönlich
- @Arbeit
- @Büro
- @Zuhause
- @Fitnessstudio
Bearbeite ein Etikett
Ändere den Namen oder die Farbe eines Etiketts.
- Klicke in der Seitenleiste auf Filter und Etiketten.
- Klicke im Etiketten-Abschnitt auf das Etikett.
- Klicke rechts neben dem Etikett auf das Dreipunkt-Symbol.
- Wähle Etikett bearbeiten.
- Gib einen neuen Etikettennamen ein oder klicke auf das Etikettenfarben-Menü, um eine andere Farbe auszuwählen.
- Klicke zur Bestätigung auf Speichern.
Etikett finden
Es gibt zwei Möglichkeiten, ein Etikett in Todoist zu finden:
- Suche nach einem Etikett über die Todoist-Suchleiste
- Sieh alle Etiketten in der Ansicht „Filter und Etiketten“
Nach einem Etikett suchen
Klicke auf die Todoist-Suchleiste oder verwende den TastaturkurzbefehlF. Gib das @-Symbol in die Suchleiste ein, um eine vollständige Liste der persönlichen und geteilten Etiketten zu sehen.
Klicke auf ein Etikett in den Suchergebnissen, um alle Aufgaben mit diesem spezifischen Etikett anzuzeigen.
Wähle zum Beispiel @dringend aus den Suchergebnissen aus, um alle Aufgaben mit dem Etikett @dringend zu finden.
Alle Etiketten sehen
Klicke in der Seitenleiste auf Filter und Etiketten. Scrolle nach unten zum Abschnitt Etiketten, um eine vollständige Liste der persönlichen oder geteilten Etiketten anzuzeigen.
Wähle ein Etikett aus der Liste aus, um alle Aufgaben mit diesem Etikett anzuzeigen.
Verwende persönliche und geteilte Etiketten
Um deine Etikettenliste übersichtlich zu halten, gibt es zwei verschiedene Arten von Etiketten:
- Persönliche Etiketten sind die Etiketten, die du selbst verwendest und selbst erstellt hast. Diese Etiketten können jede der verfügbaren Farben aufweisen und bleiben in deiner Liste, es sei denn, du löschst die Etiketten oder entfernst sie aus deiner Liste der persönlichen Etiketten.
- Geteilte Etiketten sind die Etiketten, die Teammitglieder erstellt haben und in geteilten Projekten verwenden. Diese Etiketten sind standardmäßig grau und bleiben nur dann in der Liste der geteilten Etiketten, wenn es in einem geteilten Projekt aktive Aufgaben mit diesem Etikett gibt.
Achtung
Etiketten, die in die Liste der geteilten Etiketten verschoben wurden, werden automatisch entfernt, wenn keine aktiven Aufgaben mit den entsprechenden Etiketten vorhanden sind.
Wenn du ein Etikett nicht mehr für deine privaten Projekte verwenden, aber dennoch für unerledigte Aufgaben in geteilten Projekten behalten möchtest, kannst du es jederzeit in die Liste der geteilten Etiketten verschieben.
- Klicke mit der rechten Maustaste auf das Etikett, das du in ein geteiltes Etikett umwandeln möchtest.
- Wähle In Geteilte Etiketten verschieben.
Wenn du ein geteiltes Etikett in deinen privaten Projekten verwenden möchtest, kannst du es jederzeit in deine Liste der persönlichen Etiketten verschieben.
- Klicke mit der rechten Maustaste auf das Etikett, das du in ein persönliches Etikett umwandeln möchtest.
- Wähle In Persönliche Etiketten verschieben.
Ein Etikett löschen
Es kann vorkommen, dass du auf deiner Liste ein Etikett siehst, das du nicht mehr benötigst. Kein Problem, du kannst es einfach löschen. So geht’s:
- Wähle im linken Menü die Option Filter und Etiketten.
- Scrolle nach unten zu Etiketten.
- Suche das Etikett, das du löschen möchtest.
- Klicke neben dem Etikett auf das Dreipunkt-Symbol.
- Wähle Etikett löschen.
- Klicke zur Bestätigung auf Löschen.
Häufig gestellte Fragen
Ja, sowohl persönliche als auch geteilte Etiketten, die gelöscht wurden, werden bei erledigten Aufgaben weiterhin angezeigt. Wenn du eine Aufgabe mit einem gelöschten Etikett als unerledigt markierst, wird ein neues Etikett erstellt und deiner Liste der geteilten Etiketten hinzugefügt, auch wenn es ursprünglich ein persönliches Etikett war. Dieses Etikett trägt den Namen, den es bei Erledigung der Aufgabe hatte.
Wenn du ein persönliches Etikett löschst, wird es aus deiner Liste der persönlichen Etiketten, der Liste der geteilten Etiketten deiner Teammitglieder und auch aus allen aktiven Aufgaben entfernt.
Wenn du ein geteiltes Etikett löschst, wird es automatisch aus der Liste der geteilten Etiketten aller Personen und aus allen aktiven Aufgaben entfernt. Befand sich das Etikett in der Liste der persönlichen Etiketten einer anderen Person, hat diese weiterhin Zugriff darauf. Das Etikett wird weiterhin bei entsprechend etikettierten Aufgaben in privaten Projekten angezeigt.
Nein, geteilte Etiketten sind standardmäßig grau. Um sie in eine Farbe deiner Wahl zu ändern, musst du sie zu deiner persönlichen Etikettenliste hinzufügen.
Ja, jedes Mitglied eines geteilten Projekts kann ein geteiltes Etikett umbenennen oder löschen. Die Änderungen gelten für alle aktiven Aufgaben, die mit dem Etikett versehen sind.
Nein, nur persönliche Etiketten können neu angeordnet werden.
Nein, es ist nicht möglich, Etiketten per Drag-and-drop von der einen Liste in die andere zu verschieben.