Mit Etiketten kannst du Zeit sparen, indem du ähnliche Aufgaben zusammenfasst. In Todoist kannst du beliebig viele Etiketten hinzufügen und innerhalb von Sekunden eine Liste aller Aufgaben mit einem bestimmten Etikett aufrufen.
Etikett erstellen
- Klicke in der Seitenleiste auf Filter und Etiketten. Wenn du diese Ansicht nicht siehst, passe deine Seitenleiste an, damit sie angezeigt wird.
- Klicke neben Etiketten auf das Hinzufügen-Symbol.
- Gib einen Etikettennamen ein und wähle eine Farbe. Du kannst das Etikett auch als Favorit hinzufügen.
- Klicke zur Bestätigung auf Hinzufügen.
Neue Aufgabe mit Etikett versehen
- Klicke auf Aufgabe hinzufügen, um eine neue Aufgabe zu erstellen.
- Klicke auf den Etiketten-Chip oder gib
@in das Aufgabenfeld ein. Wenn der Etiketten-Chip nicht sichtbar ist, passe die Schnelleingabe an, um ihn als Aufgabenaktion hinzuzufügen. - Wähle die Etiketten, die du hinzufügen möchtest, aus dem Menü aus. Wenn ein Etikett nicht vorhanden ist, gib den Namen des Etiketts ein und klicke auf Erstellen, um es zu erstellen.
- Klicke zur Bestätigung auf Aufgabe hinzufügen.
Bestehende Aufgabe mit einem Etikett versehen
- Klicke auf eine Aufgabe, um die Aufgabenansicht zu öffnen.
- Klicke auf der rechten Seite in der Aufgabenansicht auf Etiketten.
- Wähle das Etikett aus oder gib den Namen des Etiketts in das Feld Etikett eingeben ein. Wenn das Etikett nicht vorhanden ist, gib den kompletten Namen des Etiketts ein und klicke auf Erstellen, um das Etikett zu erstellen.
Du findest dein neu erstelltes Etikett in der Etiketten-Liste.
Kleiner Tipp
Du kannst Sonderzeichen wie @ , " ( ) | & oder ! nutzen, wenn du deine Etiketten benennst.
Etikett bearbeiten
Wenn sich dein Workflow ändert, kannst du auch deine Etiketten ändern. Hier erfährst du, wie du den Namen oder die Farbe der Etiketten ändern kannst:
- Klicke in der Seitenleiste auf Filter und Etiketten.
- Klicke im Etiketten-Abschnitt auf das Etikett.
- Klicke rechts neben dem Etikett auf das Dreipunkt-Symbol.
- Wähle Etikett bearbeiten.
- Gib einen neuen Etikettennamen ein oder klicke auf das Etikettenfarben-Menü, um eine andere Farbe auszuwählen.
- Klicke zur Bestätigung auf Speichern.
Praktische Etiketten zum Ausprobieren
Du weißt nicht, wo du anfangen sollst? Hier sind ein paar Beispiele zur Inspiration:
| Kategorie | Etikett |
|---|---|
| Zeit für die Erledigung von Aufgaben |
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Tageszeit für den Arbeitsbeginn |
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| Art der Arbeit |
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| Fortschritt |
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| Art des Projekts |
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| Arbeitsort |
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Wandle ein geteiltes Etikett in ein persönliches Etikett um
Bei Todoist gibt es zwei Arten von Etiketten, die du erstellen und zu Aufgaben hinzufügen kannst:
- Persönliche Etiketten sind jene, die du selbst erstellt hast. Sie sind in verschiedenen Farben verfügbar und bleiben in deiner Liste, bis du sie manuell entfernst.
- Geteilte Etiketten sind jene, die von Mitarbeitenden in geteilten Projekten hinzugefügt wurden. Sie werden deiner geteilten Liste hinzugefügt, wenn es keine exakte Übereinstimmung in deiner persönlichen Etikettenliste gibt. Geteilte Etiketten erscheinen nur in Grau und bleiben in der Liste der geteilten Etiketten, solange es aktive Aufgaben mit diesem Etikett gibt.
Dermot · Customer Experience-Spezialist
Jedes Mitglied des Projekts kann ein geteiltes Etikett umbenennen oder löschen. Die Änderungen gelten für alle aktiven Aufgaben, die mit diesem Etikett getaggt sind.
Wenn du ein Etikett häufig in geteilten Projekten verwendest, kannst du es in ein persönliches Etikett umwandeln:
- Klicke in der Seitenleiste auf Filter und Etiketten.
- Suche unter Geteilte Etiketten das Etikett, das du hinzufügen möchtest.
- Klicke neben dem Etikett auf das Dreipunkt-Symbol.
- Wähle In Persönliche Etiketten verschieben.
Ein Etikett löschen
Falls du ein Etikett findest, das seinen Zweck nicht mehr erfüllt, kannst du es problemlos löschen. So bleibt deine Etikettenliste stets ordentlich und aufgeräumt:
- Klicke in der Seitenleiste auf Filter und Etiketten.
- Suche das Etikett, das du löschen möchtest.
- Klicke neben dem Etikett auf das Dreipunkt-Symbol.
- Wähle Etikett löschen. Klicke zur Bestätigung auf Löschen.
Hinweis
Wenn du ein persönliches oder geteiltes Etikett löschst, bleibt es bei erledigten Aufgaben weiterhin sichtbar. Markierst du eine Aufgabe mit einem gelöschten Etikett als unerledigt, wird das Etikett neu erstellt und wieder zu deinen Etikettenlisten hinzugefügt. Das neue Etikett trägt den Namen, den es zum Zeitpunkt der Erledigung der Aufgabe hatte.
Einstiegshilfen
Organisiere deine Aufgaben mit persönlichen oder geteilten Etiketten in Todoist! Wenn du Probleme beim Hinzufügen oder Verwalten von Etiketten hast, kontaktiere uns. Unser Team – bestehend aus David, Rikke, Marco und weiteren Mitgliedern – hilft dir gern, dich wieder auf Kurs zu bringen.
