Kennst du das Gefühl, wenn du gerade in den Tag starten willst und dir einfällt: Oh nein, die wichtige Präsentation, die so viel für meine Karriere bedeutet, muss heute fertig sein!? Und dann denkst du: Warum habe ich nicht schon längst daran gearbeitet?
Viele Aufgaben müssen bis zu einem bestimmten Datum erledigt werden (die Steuererklärung zu Beispiel 🙄). Deadlines sind ein Feature, das dir eine einfache Möglichkeit bietet, diese wichtigen Termine im Auge zu behalten, damit nichts durch die Maschen rutscht. So kannst du effektiver planen und vermeidest Panik in letzter Minute.
Deadline hinzufügen
Ähnlich wie beim Hinzufügen eines Datums zu einer Aufgabe ist der schnellste Weg, eine Deadline festzulegen, dies direkt bei der Erstellung der Aufgabe zu tun. Verwende dazu geschweifte Klammern. Wenn du zum Beispiel {nächster Freitag} eingibst, wird die Deadline automatisch auf den nächsten Freitag gesetzt.
Marija · Customer Experience
Deadlines in Todoist sind speziell für einmalige, feste Termine gedacht, an denen eine Aufgabe erledigt werden muss. Für jede Aufgabe, die regelmäßig wiederholt werden muss, füge ein wiederkehrendes Datum anstelle einer Deadline ein. Dadurch wird eine klare Unterscheidung zwischen Routineaufgaben und Aufgaben mit festen Endterminen aufrechterhalten.
Deadline mit dem Planer hinzufügen
- Klicke auf eine Aufgabe, um die Aufgabenansicht zu öffnen.
- Klicke rechts auf Deadline, um den Planer anzuzeigen.
- Gib die Deadline in natürlicher Sprache in das Feld Deadline eingeben am oberen Rand des Planers ein oder wähle das Datum im Kalender aus.
- Drücke die Eingabetaste (macOS) oder Enter (Windows), um die Deadline zu bestätigen.
Der Unterschied zwischen einem Datum und einer Deadline
Deadlines sind ein informatives Feature, mit dem du ein passendes Datum und eine Uhrzeit für die Bearbeitung deiner Aufgaben festlegen kannst. Um das Feature optimal zu nutzen, setze Deadlines vor allem für Aufgaben, bei denen das Verpassen der Frist externe Konsequenzen hat.
Verwende Daten, um Aufgaben für den Zeitpunkt zu planen, an dem du mit der Arbeit daran beginnen willst. Das Deadline-Feld eignet sich besonders gut für Aufgaben, die deine kontinuierliche Aufmerksamkeit benötigen. Bei einer Aufgabe wie dem Einreichen deiner Steuererklärung kannst du zum Beispiel sowohl die Deadline für die Abgabe als auch das Startdatum für deine Arbeit festlegen. Auf diese Weise kannst du deine Zeit effektiv managen und sicherstellen, dass du auf Kurs bleibst!
Marija · Customer Experience
Erstelle einen Filter mit einer Deadline-Abfrage, um alle Aufgaben mit einer Deadline an einem bestimmten Datum anzuzeigen, z. B. Deadline: 31. Dezember. Weitere unterstützte Abfragen sind Deadline vor, Deadline nach und keine Deadline.
Deadline entfernen
- Klicke auf eine Aufgabe, um die Aufgabenansicht anzuzeigen.
- Klicke rechts auf Deadline, um den Planer anzuzeigen.
- Wähle Kein Datum, um die Deadline zu entfernen.
Kontaktiere uns
Wenn du Probleme beim Hinzufügen oder Ändern von Deadlines hast, kontaktiere uns. Unser Team – bestehend aus Summer, Marija, Diane und weiteren Mitgliedern – hilft dir gern weiter!
