Projektvorlage in Todoist erstellen

Verfügbar für

  • Beginner
  • Pro
  • Business

Plattformen

  • Web
  • macOS
  • Android
  • Windows 10

Wenn du regelmäßig eine Projektstruktur mit denselben Aufgaben, Abschnitten, Fälligkeitsdaten und anderen Attributen in Todoist verwendest, lohnt es sich, eine neue Projektvorlage zu erstellen. Du kannst die Vorlage direkt aus dem Vorlagen-Katalog zu einem neuen oder bestehenden Projekt hinzufügen.

Vorlage erstellen

  1. Öffne das Todoist-Projekt, das du als Vorlage speichern möchtest.
  2. Klicke oben rechts auf das Dreipunkt-Symbol.
  3. Wähle Als Vorlage speichern.
  4. Füge eine Vorlagenbeschreibung hinzu, ändere den Namen oder ändere die Farbe.
  5. Klicke auf Speichern. Deine Vorlage ist nun im Vorlagen-Katalog gespeichert.

Vorlage zum Erstellen eines neuen Projekts verwenden

  1. Klicke auf das Plus-Symbol neben Meine Projekte oder dem Namen des Teams.
  2. Wähle Vorlagen durchsuchen.
  3. Klicke auf den Tab Meine Vorlagen.
  4. Klicke auf In Meine Projekte/[Workspace-Name] einfügen, um aus der Vorlage ein neues Projekt zu erstellen.

Vorlage zu einem bestehenden Projekt hinzufügen

  1. Öffne das Projekt in der Seitenleiste.
  2. Klicke oben rechts auf das Dreipunkt-Symbol.
  3. Wähle Meine Vorlage anwenden.
  4. Wähle Meine Vorlagen durchsuchen. Wenn du gerade eine Projektvorlage erstellt hast, wird sie in der Liste der zuletzt verwendeten Vorlagen angezeigt.
  5. Wähle eine Vorlage in der Liste „Meine Vorlagen“ aus.
  6. Klicke auf In Projekt importieren.

Kleiner Tipp

Wenn du Meine Vorlage anwenden wählst, kannst du eine deiner vier zuletzt erstellten Vorlagen auswählen, um sie noch schneller zu importieren.

CSV-Vorlage im Katalog speichern

Wenn du bisher CSV-Vorlagen auf deinem Gerät gespeichert hast, kannst du diese jetzt in den Vorlagen-Katalog hochladen und von jedem Gerät aus nutzen.

Kleiner Tipp

Überprüfe das unterstützte CSV-Format in diesem Artikel.

  1. Öffne den Vorlagen-Katalog.
  2. Klicke auf Vorlage hochladen und wähle CSV-Dateien von deinem Gerät aus. Oder ziehe Dateien per Drag-and-drop, um deine Daten zu importieren.
  3. Aktualisiere den Namen, die Farbe und die Beschreibung der Vorlage.
  4. Klicke auf Speichern. Deine Vorlage ist nun im Vorlagen-Katalog gespeichert.

Vorlage mit dem Team teilen

Wenn du einem Todoist-Team beigetreten bist und eine Projektvorlage erstellen und mit anderen teilen möchtest, kannst du dies direkt in deinem Workspace tun.

Alle Vorlagen für Team-Projekte werden im Vorlagen-Katalog unter dem Abschnitt Workspace gespeichert. Du kannst die Berechtigungseinstellungen direkt in deinen Workspace-Vorlagen ändern:

  1. Öffne das Todoist-Projekt, das du als Vorlage speichern möchtest.
  2. Klicke oben rechts auf das Dreipunkt-Symbol.
  3. Klicke auf Als Vorlage speichern.
  4. Füge eine Vorlagenbeschreibung hinzu, ändere den Namen oder ändere die Farbe.
  5. Klicke auf Speichern. Deine Vorlage ist nun im Team-Bereich deines Vorlagen-Katalogs gespeichert.
  6. Klicke oben rechts auf das Teilen-Symbol und wähle die Berechtigungseinstellungen.
  7. Klicke auf Link kopieren, um die Vorlage direkt mit einer anderen Person in deinem Team zu teilen.

Kleiner Tipp

Sowohl die Person, die die Vorlage erstellt hat, als auch Team-Admins können eine geteilte Vorlage im Team löschen.

Vorlage löschen

  1. Klicke in der Seitenleiste neben deinem Workspace auf das Hinzufügen-Symbol.
  2. Wähle Vorlagen durchsuchen. Dies öffnet den Vorlagen-Katalog.

    Kleiner Tipp

    Drücke auf / (Schrägstrich), um das Befehlsmenü zu öffnen. Gib dann Vorlagen durchsuchen ein, um den Vorlagen-Katalog zu öffnen.

  3. Wähle die Vorlage aus dem Bereich Meine Vorlagen aus.
  4. Klicke unten links auf Löschen.

Häufig gestellte Fragen

Du kannst bis zu 100 Projektvorlagen erstellen.

Im Moment kannst du nur den Namen und die Beschreibung der Vorlage bearbeiten. Wenn du den Inhalt deiner Vorlage bearbeiten möchtest, musst du die Vorlage in ein leeres Projekt kopieren, den Inhalt bearbeiten und als neue Vorlage speichern.

Nein, nur aktive Aufgaben werden in der Projektvorlage gespeichert.

Ja, die Aufgaben bleiben denselben Projektmitarbeitenden zugewiesen. Achte darauf, dass du diese User vor dem Import der Vorlage zum geteilten Projekt hinzufügst, wenn du möchtest, dass die Aufgaben weiterhin denselben Personen zugewiesen werden.

So kannst du ihn ausblenden:

  1. Öffne die Todoist-Einstellungen.
  2. Wähle den Tab Seitenleiste.
  3. Deaktiviere die Option Vorlagen durchsuchen.
  4. Klicke auf Aktualisieren.