Planst du zusammen mit einem Freund eine große Party, führst du eine gemeinsame Einkaufsliste mit deiner Partnerin oder möchtest du deinen Kindern Aufgaben im Haushalt zuweisen? Teile einfach dein Projekt mit ihnen!
Kleiner Tipp
Arbeitest du mit Kolleg:innen in Todoist zusammen? Erstelle einen Workspace und arbeite mit deinem Team zusammen.
Dein Projekt teilen
Alle Personen, mit denen du dein Projekt teilst, haben uneingeschränkten Zugang zu den entsprechenden Informationen, z. B. Aufgaben, Kommentare und hochgeladene Dateien. Außerdem können sie neue Aufgaben hinzufügen, Aufgaben zuweisen, Aufgaben als erledigt markieren, Kommentare hinzufügen und neue Dateien in das Projekt hochladen.
- Klicke mit der rechten Maustaste auf das Projekt und wähle Teilen.
- Gib den Namen oder die E-Mail-Adresse der Person ein, mit der du das Projekt teilen möchtest. Wenn die Person, die du einlädst, noch kein Todoist-Konto hat, erhält sie eine E-Mail mit einer Projekteinladung und der Möglichkeit, ein kostenloses Konto einzurichten.
- Klicke auf Einladen, um die Einladung(en) zu senden.
Hauptprojekt teilen
Wenn du ein Hauptprojekt mit einer Person teilst, hat diese nicht automatisch Zugriff auf die zugehörigen Unterprojekte. Du musst die Person stattdessen zu jedem Unterprojekt einladen.
Aufgabe zuweisen
Bestehende Aufgabe zuweisen
- Klicke in einem beliebigen geteilten Projekt auf das Personen-Symbol rechts neben dem Aufgabennamen.
- Wähle den Namen der Person aus dem Dropdown-Menü.
Kleiner Tipp
Du kannst mehrere Aufgaben gleichzeitig zuweisen.
Neue Aufgabe zuweisen
- Öffne ein beliebiges geteiltes Projekt und klicke auf + Aufgabe hinzufügen.
- Gib den Aufgabennamen und das Plus-Symbol gefolgt vom Namen der Person ein.
- Wähle den Namen der Person aus dem Dropdown-Menü.
Kleiner Tipp
Wusstest du, dass du eine Erinnerung für eine andere Person setzen kannst? So funktioniert’s!
Jemanden aus deinem geteilten Projekt entfernen
- Klicke mit der rechten Maustaste auf das Projekt.
- Wähle Teilen aus dem Menü aus.
- Setze den Cursor auf den Namen des Users, den du entfernen möchtest.
- Klicke neben dem Namen auf das Papierkorb-Symbol.
Häufig gestellte Fragen
Kann ich die gleiche Aufgabe mehreren Personen zuweisen?
Es ist nicht möglich, mehreren Personen eine Aufgabe zuzuweisen. Für weitere Informationen und mögliche Alternativlösungen lies diesen Artikel.
Kann ich mir eine Aufgabe zuweisen?
Ja, aber nur in einem geteilten Projekt.
Ich kann die Person, der ich eine Aufgabe zuweisen möchte, nicht in der Personenliste finden. Was kann ich tun?
Bitte beachte, dass du vor der Zuweisung einer Aufgabe das Projekt mit der anderen Person teilen musst. Wenn du das Projekt noch nicht geteilt hast, erscheint die Person nicht in der Liste.