Mit Benachrichtigungen bleibst du über die Geschehnisse in deinen geteilten Projekten auf dem Laufenden. In Todoist kannst du Benachrichtigungen für verschiedene Aktivitäten erhalten, sei es per E-Mail oder Push-Nachricht. Diese reichen von der Veröffentlichung eines Aufgabenkommentars bis zum Beitritt eines Teammitglieds zu einem Projekt.
Bei der Zusammenarbeit mit einer großen Gruppe können viele Benachrichtigungen anfallen. Daher haben wir es einfach und flexibel gestaltet, indem wir dir die Möglichkeit geben, auszuwählen, welche Benachrichtigungen du auf deinen Geräten erhalten möchtest.
Benachrichtigungen einrichten
- Melde dich in Todoist an.
- Klicke oben links auf dein Profilbild.
- Wähle Einstellungen.
- Klicke auf den Tab Benachrichtigungen.
- Aktiviere Desktop- und Web-Benachrichtigungen.
Hinweis
Wenn diese Option aktiviert ist, erhältst du Benachrichtigungen sowohl über die Todoist-Web-App als auch über die Todoist-Desktop-Apps, selbst wenn du E-Mail-Benachrichtigungen und Mobile-Push-Nachrichten für bestimmte Projektaktivitäten deaktiviert hast. Wenn du keine Benachrichtigungen mehr auf diesen Plattformen erhalten möchtest, folge den obigen Schritten und deaktiviere Desktop- und Web-Benachrichtigungen.
Bevorzugte Benachrichtigungen auswählen
Du hast die Flexibilität, zu entscheiden, welche Benachrichtigungen du von Todoist erhalten möchtest. Hier ist eine Übersicht darüber, worüber du benachrichtigt wirst:
Benachrichtigungen geteilter Projekte
| Aktivität | Beschreibung |
|---|---|
| Kommentare an dich | Jemand erwähnt dich in einer Aufgabe. |
| Dir zugewiesene Aufgaben | Jemand weist dir eine Aufgabe zu. |
| Aufgabe erledigt | Eine von dir erstellte oder zugewiesene Aufgabe wird erledigt. |
| Als unerledigt markierte Aufgabe | Eine von dir erstellte oder zugewiesene Aufgabe wird als unerledigt markiert. |
| Projekt archiviert | Jemand archiviert ein Projekt, an dem du beteiligt bist. |
| Projekt-Einladung angenommen | Jemand nimmt deine Einladung an, dem Projekt beizutreten. |
| Projekteinladung abgelehnt | Jemand lehnt deine Einladung ab, dem Projekt beizutreten. |
| Mitglied hat Projekt verlassen | Jemand verlässt ein Projekt, an dem du beteiligt bist. |
| Mitglied aus Projekt entfernt |
Jemand entfernt eine andere Person aus einem Projekt, an dem du beteiligt bist. |
Workspace-Benachrichtigungen
| Aktivität | Beschreibung |
|---|---|
| Workspace-Einladung angenommen |
Jemand nimmt eine Einladung an, dem Team-Workspace beizutreten. |
| Workspace-Einladung abgelehnt |
Jemand lehnt eine Einladung ab, dem Team-Workspace beizutreten. |
| Aus Workspace entfernt |
Jemand entfernt eine andere Person aus dem Team-Workspace. |
| Workspace gelöscht |
Ein Team-Workspace wird gelöscht. |
| Über Team Discovery beigetreten |
Jemand tritt dem Team-Workspace über Team Discovery bei. |
Konto- und Update-E-Mails
| E-Mail-Liste | Beschreibung |
|---|---|
| Tagesbericht |
Eine individuelle Produktivitätsstatistik, zusammen mit deinen heute fälligen Aufgaben. Diese E-Mail wird jeden Morgen um 9 Uhr verschickt. |
| Neuigkeiten |
Interessante Features und Updates des Todoist-Teams. Diese E-Mail wird nicht häufiger als einmal pro Monat verschickt. |
| Tipps und Tricks |
Insider-Tipps und hilfreiche Ratschläge für mehr Produktivität |
| Neue Anmeldung |
E-Mail-Benachrichtigung jedes Mal, wenn ein neues Gerät in deinem Konto angemeldet wird |
| Experimentalist |
Früher Zugriff auf neue Features, damit du uns dabei unterstützen kannst, die Zukunft von Todoist mitzugestalten |
Mobile-App-Benachrichtigungen
| Benachrichtigung | Beschreibung | Plattform |
|---|---|---|
| Übersicht am Morgen |
Eine Benachrichtigung, die einmal täglich verschickt wird, und dich darüber informiert, wie viele Aufgaben du an diesem Tag noch zu erledigen hast. Verwende den Planer, um die Stunde zu wählen, zu der du deine Übersicht am Morgen erhalten möchtest. | iOS und Android |
| Überprüfung am Abend |
Eine Benachrichtigung, die einmal täglich verschickt wird, und dich dazu auffordert, zu überprüfen, was am Ende des Tages noch zu erledigen ist. Verwende den Planer, um die Stunde zu wählen, zu der du deine Überprüfung am Abend erhalten möchtest. | iOS und Android |
| Onboarding-Assistenz |
Benachrichtigungen, um zu erfahren, wie du Todoist optimal nutzen kannst | iOS und Android |
| Zieljubel |
Eine Benachrichtigung, wenn du deine täglichen oder wöchentlichen Ziele erreichst, um dich zu motivieren und die kleinen sowie großen Erfolge zu feiern. | iOS und Android |
| Zu den Geräteeinstellungen |
Zusätzliche Systemeinstellungen zur Anpassung der Todoist-Benachrichtigungen | Android |
Hinweis
SMS-Benachrichtigungen sind in Todoist nicht als Option verfügbar. Falls du der Meinung bist, dass dies für deinen Workflow nützlich wäre, kannst du das Feedback-Formular von Todoist nutzen, um eine Anfrage zu stellen.
Best Practices für Benachrichtigungen
Um deinen Zeitplan im Blick zu behalten, ohne von Benachrichtigungen überflutet zu werden, findest du hier einige Best Practices zur Verwendung von Benachrichtigungen in Todoist:
Überprüfe den Benachrichtigungen-Tab
Überprüfe alle deine Benachrichtigungen – sowohl gelesene als auch ungelesene – im Tab „Benachrichtigungen“. Wenn du nur deine ungelesenen Benachrichtigungen überprüfen möchtest, kannst du den Tab „Ungelesen“ öffnen.
Summer · Customer Experience-Spezialistin
Wenn du alle deine ungelesenen Benachrichtigungen als gelesen markieren möchtest, klicke oder tippe einfach auf das Häkchen-Symbol.
Wähle Benachrichtigungen, die für dich wichtig sind
Das Durchgehen von Hunderten von Projektbenachrichtigungen ist keine effiziente Nutzung deiner Zeit. Wähle gezielt aus, welche Benachrichtigungen für dich am wichtigsten sind und entscheide, wo du sie erhalten möchtest. Du kannst dies tun, indem du neben der gewünschten Projektaktivität entweder E-Mail oder Push-Nachricht oder beides auswählst.
Übernimm die Kontrolle über deinen Posteingang
Das Abonnieren unserer E-Mails ist genauso einfach und flexibel. Wähle die E-Mail-Listen aus, die dich interessieren. Für nicht relevante E-Mails kannst du dich ganz einfach abmelden.
Kontaktiere uns
Wenn du Unterstützung bei der Verwaltung deiner Benachrichtigungen brauchst, kontaktiere uns. Unser Team – bestehend aus Summer, Evert, Diane und weiteren Mitgliedern – hilft dir gern weiter!
