Spare dir Zeit und Mühe bei immer gleichen Aufgaben, damit du dich auf das Wesentliche konzentrieren kannst.
Es kann vorkommen, dass du eine Liste aus einer App oder Notizdatei in Todoist-Aufgaben umwandeln möchtest. Kopiere die Liste einfach in die Zwischenablage und füge sie in Todoist ein – jeder Eintrag wird dabei automatisch in eine separate Aufgabe konvertiert.
- Kopiere die Liste der Punkte, die du in Aufgaben umwandeln möchtest.
- Öffne Todoist.
- Klicke auf Aufgabe hinzufügen oder öffne die Schnelleingabe.
- Wähle Datum, Zeit, Priorität, Etikett oder Projekt für diese Aufgaben aus.
- Füge deine Liste in das Feld für den Aufgabennamen ein.
Es erscheint ein Pop-up-Fenster mit der Frage „X Aufgaben hinzufügen?“. X steht für die Anzahl der Aufgaben, die Todoist für dich erstellt. Von dort aus hast du drei Optionen:
- Abbrechen: Beende das Hinzufügen dieser Elemente als Aufgaben.
- 1 Aufgabe hinzufügen: Füge alle Elemente als eine einzige Aufgabe hinzu.
- X Aufgaben hinzufügen: Füge jedes Element als separate Aufgabe hinzu.
Kleiner Tipp
Um Formatierungsprobleme zu vermeiden, drücke beim Einfügen mehrerer Textzeilen in Todoist Cmd + Umschalttaste + V (macOS) oder Strg + Umschalttaste + V (Windows).
Wenn du große Aufgaben in kleinere Teile aufteilen musst, kannst du mit derselben Methode schnell mehrere Unteraufgaben hinzufügen:
- Kopiere die Liste der Punkte, die du in Unteraufgaben umwandeln möchtest.
- Klicke auf die Hauptaufgabe. Dadurch wird die Aufgabenansicht geöffnet.
- Klicke auf Unteraufgabe hinzufügen.
- Wähle Datum, Zeit, Priorität oder Etikett für diese Unteraufgaben aus.
- Füge deine Liste in das Feld für den Aufgabennamen ein.
- Wähle zur Bestätigung X Aufgaben hinzufügen.
Xsteht für die Anzahl der Aufgaben, die Todoist für dich erstellt.
Wähle zunächst mehrere Aufgaben aus, um sie mit weniger Aufwand schnell zuzuweisen, umzuplanen, zu verschieben, gebündelt zu bearbeiten oder Prioritäten festzulegen:
Drücke Cmd + Umschalttaste (macOS) oder Strg + Umschalttaste (Windows) und klicke auf die erste und letzte Aufgabe in der Liste. Todoist markiert dann alle Aufgaben zwischen der ersten und letzten Aufgabe.
Sobald du eine Aufgabe ausgewählt hast, kannst du mehrere Aufgaben gleichzeitig verwalten und so Zeit und Aufwand bei wiederkehrenden Aktionen sparen. So nimmst du Änderungen an mehreren Aufgaben in Todoist vor:
Wenn du mehrere Aufgaben ausgewählt hast, erscheint oben ein schwarzes Menü. Wähle die Aktion aus, die du ausführen möchtest:
| Aktion | Ergebnis |
|---|---|
| Datum | Legt ein Datum und eine Uhrzeit für die ausgewählten Aufgaben fest |
| Verschieben | Verschiebt die ausgewählten Aufgaben in ein anderes Projekt. Diese Option ist ausgegraut, wenn du dich in der Ansicht „Heute“ oder „Demnächst“ befindest. |
| Etiketten | Fügt den ausgewählten Aufgaben ein Etikett hinzu |
| Priorität |
Fügt den ausgewählten Aufgaben eine Priorität hinzu |
| Zuweisen an | Weist den ausgewählten Aufgaben in einem geteilten Projekt eine Person zu |
| Deadline |
Fügt den ausgewählten Aufgaben eine Deadline hinzu |
| Erledigen |
Markiert die ausgewählten Aufgaben als erledigt |
| Duplizieren | Dupliziert die ausgewählten Aufgaben |
| In neuem Fenster öffnen | Öffnet die ausgewählten Aufgaben in neuen Fenstern. Dieses Feature ist nur in den Desktop-Apps von Todoist verfügbar. |
| Löschen | Löscht die ausgewählten Aufgaben |
Du kannst mehrere Aufgaben auswählen und in der Aufgabenliste neu anordnen.
- Öffne ein Projekt.
- Wähle mehrere Aufgaben aus. Diese werden dann markiert.
- Ziehe diese Aufgaben an die neue Stelle.
Hinweis
Aufgaben lassen sich nicht unter andere Aufgaben ziehen oder verschieben, wenn du dich in der Heute-Ansicht, der Demnächst-Ansicht, den Filtern oder den Etiketten befindest.
Wenn du Probleme beim Hinzufügen oder Ändern mehrerer Aufgaben in Todoist hast, kontaktiere uns. Unser Team – bestehend aus Marco, Carol, Rikke und weiteren Mitgliedern – hilft dir gern weiter.
