Erste Schritte mit Todoist

Egal, ob du ein Projekt verwalten oder eine Fitness-Routine aufbauen möchtest – Todoist hilft dir dabei. Lerne die Grundlagen und behalte den Überblick über deinen Arbeits- und Lebensalltag.

Beginne mit einem Projekt

Todoist-Projekte halten alle deine Aufgaben organisiert, damit du deine großen und kleinen Ziele erreichen kannst.

Um ein Projekt zu erstellen, wähle in der Seitenleiste das Plus-Symbol neben Meine Projekte. Gib deinem Projekt einen Namen, suche dir eine Farbe aus und wähle, ob das Projekt als Liste, Board oder Kalender (nur für Pro- und Business-User verfügbar) angezeigt werden soll.

Nachdem du dein Projekt eingerichtet hast, kannst du es nach Belieben einsetzen:

• Erstelle einen Lehrplan.
• Verfolge eine Marketing-Kampagne.
• Teile eine Einkaufsliste.

Und vieles mehr!

Füge deine erste Aufgabe hinzu

Jedes Projekt beginnt mit einem ersten Schritt. Aber belasse es nicht dabei! Füge alle Aufgaben hinzu, die dir in den Sinn kommen.

Wähle in deinem neuen Projekt einfach Aufgabe hinzufügen. Schreibe den Namen deiner Aufgabe und wähle dann Aufgabe hinzufügen.

Aufgaben, die erfolgreich erledigt werden, sind meistens:

• Super konkret und auf den Punkt gebracht
• Umsetzbar
• Von einer Dauer, die nicht über eine Stunde hinausgeht

Halte deinen Zeitplan ein

Das Leben verläuft reibungsloser, wenn wir wissen, wann etwas passieren muss. Todoist erkennt fast alle Schreibweisen für Daten automatisch!

Wenn du den Namen deiner Aufgabe eingibst, schreibe auch das Datum der Aufgabe dazu.

Todoist versteht Daten wie:

• Heute Trauben kaufen
• Dieses Wochenende Terrassendielen streichen
• Am 15. Sept. um 14 Uhr Marketingbericht überarbeiten
• Jeden 3. Di. für 6 Monate ab April Kurs zur beruflichen Weiterbildung besuchen

Rufe die komplette Liste der Daten auf.

Teile große Aufgaben in Unteraufgaben auf

Kleine Aufgaben sind viel einfacher zu erledigen als große. Breche große Ziele deshalb in überschaubare To-dos auf.

Erstelle eine Unteraufgabe, indem du eine beliebige Aufgabe auswählst und Unteraufgabe hinzufügen wählst. Gib wie gewohnt den Namen und das Datum der Unteraufgabe ein.

Wenn du zurück in deinem Projekt bist, kannst du den Pfeil neben deiner Hauptaufgabe verwenden, um deine Unteraufgaben anzuzeigen oder auszublenden.

Nützliche Hinweise:

• Teile große Aufgaben in kurze, einfache Aufgaben auf
• Verfolge deine Fortschritte
• Blende die Unteraufgaben aus, wenn du nach Ruhe strebst, blende sie ein, wenn du aktiv sein willst

Gliedere deine Aufgaben in Abschnitte

Bringe mit Abschnitten Ordnung in deine langen Aufgabenlisten. Unterteile dein Projekt so, dass es für dich am besten passt.

Setze den Cursor unter deine Aufgabenliste und wähle die daraufhin eingeblendete Zeile Abschnitt hinzufügen. Das war’s!

Verschaffe dir einen freien Kopf

Noch nicht sicher, in welches Projekt eine neue Aufgabe gehören soll? Füge die Aufgabe zu deinem Eingang hinzu – dem Zuhause für Aufgaben, die (noch) kein Projekt haben.

Deinen Eingang findest du oben in der Seitenleiste. Jede Aufgabe, die nicht zu einem bestimmten Projekt hinzugefügt wurde, wird standardmäßig dort hinzugefügt.

Verschiebe dann Aufgaben mühelos aus deinem Eingang in Projekte. Wähle die gewünschte Aufgabe aus, um die Aufgabenansicht zu öffnen. Verwende das Projekt-Symbol und wähle das passende Projekt aus.

Plane deine Zukunft

Finde in den Ansichten Heute und Demnächst alle Aufgabe, die für heute, diese Woche oder für eine beliebige andere Woche geplant sind.

Beide Ansichten findest du unterhalb deines Eingangs in der Seitenleiste.

• Die Ansicht Heute zeigt alle für heute geplanten Aufgaben aus allen deinen Projekten an.
• In der Ansicht Demnächst siehst du alle Aufgaben, die für die Zukunft geplant sind.

Setze deine Prioritäten für den Tag

Wenn du viel zu tun hast, kann es leicht passieren, dass du dich in deiner Aufgabenliste verlierst. Behalte den Überblick mit farblich gekennzeichneten Prioritätsstufen.

Um Prioritätsstufen zu verwenden, wähle eine Aufgabe aus. Wähle in der Aufgabenansicht über das Flaggen-Symbol die rote Prioritätsstufe 1, die orangefarbene Prioritätsstufe 2, die blaue Prioritätsstufe 3 oder die weiße Prioritätsstufe 4.

Die Aufgaben mit der höchsten Priorität werden in den Ansichten Heute und Demnächst ganz oben angezeigt, damit du weißt, was du zuerst bearbeiten musst.

Profi-Tipps:

• Wähle jeden Tag nur einige wenige Aufgaben aus, die du unbedingt erledigen musst
• Erledige die schwierigste Aufgabe zuerst
• Verschiebe alle unerledigten Aufgaben auf ein anderes Datum

Deadlines für große Pläne festlegen

Füge eine Deadline zu Aufgaben mit einer festen Frist hinzu, für die du vorausplanen musst. Am schnellsten fügst du eine Deadline hinzu, indem du sie bei der Erstellung der Aufgabe eingibst. Verwende geschweifte Klammern, wenn du eine neue Aufgabe erstellst, um eine Deadline hinzuzufügen. Wenn du zum Beispiel {nächster Freitag} eingibst, wird die Deadline auf den nächsten Freitag festgelegt. Erfahre mehr über Deadlines in diesem Artikel.

Freue dich über deine Erfolge

Große Erfolge werden nach und nach durch kleine Schritte erzielt. Nimm dir daher einen Moment Zeit, um auf all die Fortschritte zurückzublicken, die du gemacht hast.

Hake Dinge von deiner Liste ab, indem du auf den Kreis neben einer abgeschlossenen Aufgabe klickst oder tippst. Keine Sorge, bei Bedarf kannst du abgehakte Aufgaben wieder als unerledigt markieren.

Um alle Aufgaben zu sehen, die du abgehakt hast, klicke oben in deinem Projekt auf das Dreipunkt-Symbol. Wähle dann im Menü die Option Erledigte Aufgaben.

Hierbei kann Todoist dir helfen:

• Verfolge deine Erfolge
• Erkenne Herausforderungen
• Belohne dich für das, was du erreicht hast!

Viel Spaß!

Jetzt kennst du die Grundlagen von Todoist. Das bedeutet, dass du bereit bist, die Kontrolle über deine Arbeit und dein Leben zu übernehmen. Todoist öffnen