Teams gemmer en masse følsomme, private eller bare mærkelige data i Todoist. Hold det hele sikkert ved at aktivere de forskellige sikkerhedsindstillinger, der er tilgængelige for teamadministratorer:
Om teamdomæner
Teamdomæne-indstillingen giver en administrator mulighed for at linke sit team til deres virksomheds e-maildomæne.
Lad os sige, at administratorens e-mail er alex@todoist.com. Deres tilknyttede teamdomæne ville da være todoist.com. Aktivering af denne indstilling er en forudsætning for at kunne bruge Team-finder.
Teamdomæne-indstillingen er kun tilladt for unikke virksomheds-e-maildomæner og ikke for generiske e-maildomæner som gmail.com, yahoo.com, hotmail.com osv. Hvis du tilmeldte dig med en generisk e-mail og gerne vil ændre den til din virksomheds-e-mail, skal du følg disse trin.
Om Team-finder
Når en administrator aktiverer Team-finder, kan enhver person med samme e-maildomæne finde og automatisk tilslutte sig det tilknyttede team.
Dette gør, at administratorer ikke behøver at tilføje hver enkelt nyt medlem individuelt, hvilket sparer tid og reducerer den administrative byrde forbundet med voksende teams.
Hvis vi fortsætter eksemplet fra ovenfor, kan alle med e-mailadressen, der ender på @todoist.com, automatisk slutte sig til administratoren Alex' team og få adgang til Alex' teamarbejdsrum.
Forbyd eksterne gæster
Når en administrator aktiverer indstillingenForbyd eksterne gæster, har gæster ikke tilladelse til at tilslutte sig teamet.
Denne sikkerhedsfunktion er afgørende for at bevare privatlivets fred for følsomme diskussioner, beskytte intellektuel ejendomsret og opretholde overholdelse af databeskyttelsesforskrifter, der kan være gældende for den virksomhed, der er tilknyttet teamet.
Værd at bemærke
- Teamadministratorens e-mailadresse skal bekræftes for at aktivere Team-finder. Bekræft din e-mail.
- Hvis domænet allerede er knyttet til et eksisterende team eller arbejdsrum, vil Team-finder ikke være tilgængelig. En løsning ville være at kontakte det eksisterende teams administrator om muligheden for at omdanne det til et virksomhedsdækkende team. Derefter kan hver afdeling bruge mapper til at styre deres projekter.
- Hvis en administrator ændrer sin e-mail, der er knyttet til deres Todoist-konto, vil Team-finder-funktionen fortsat være aktiveret med administratorens tidligere e-maildomæne.
Hvis alex@todoist.com ændrer sin kontos e-mail til alex@something.com, vil Team-finder stadig være tilgængelig for Alex's teammedlemmer med e-mail-domænet @todoist.com.
Få hjælp
Hvis du har problemer med at indstille dit Todoist-teamdomæne eller bruge Team-finder, bedes du kontakte os.