Nogle projekter forekommer ikke kun én gang. Hvis du jævnligt udfører gentagende arbejde og genskaber samme type projekt igen og igen, kan du spare tid ved at genbruge dit oprindelige projekt og gøre det til en projektskabelon. Derefter kan du genbruge skabelonen, så mange gange du ønsker.
Du kan eksportere projektskabeloner som CSV-filer eller som weblinks, som du nemt kan gemme til senere brug eller dele med andre.
Opret og eksporter projektskabeloner
Advarsel
Du kan kun oprette projektskabeloner i Todoists web- eller desktop-apps. Du finder ikke denne mulighed i Todoists mobilapps.
- Klik på et projekt i sidebjælken.
- Klik på ikonet med tre prikker øverst til højre i projektet.
- Vælg Eksporter som CSV.
- Vælg, om du vil gemme skabelonen som en CSV-fil eller som et delbart link.
Din projektskabelon bliver til en nøjagtig kopi af originalen, inklusive alle forfaldsdatoer, kommentarer og filer.
Summer · Customer Experience Specialist
Projektskabeloner er tilgængelige på engelsk, spansk, tysk, hollandsk, italiensk, polsk, tyrkisk, japansk, portugisisk, tjekkisk, fransk, koreansk og russisk. Hvis du vil oprette en skabelon på et andet sprog, vil skabelonen være på engelsk.
Derudover kan du også oprette en tilpasset skabelon til at importere opgaver fra et andet program eller regneark ved hjælp af en CSV-fil. Lær mere om, hvordan du formaterer din CSV-fil, så du kan importere den til Todoist.
Du kan vælge "Brug relative datoer" i din skabelon. Det betyder, at datoer som "i morgen" eller "om 5 dage" vil blive indstillet efter, hvilken dato du importerer skabelonen til et nyt projekt. Hvis du for eksempel opretter dit nye projekt og importerer skabelonen den 5. maj, vil enhver opgave med forfaldsdato for "i morgen" forfalde den 6. maj.
Ved download af et projekt vil startdatoen for en tilbagevendende forfaldsdato ikke blive gemt i skabelonen. Hvis du for eksempel har en opgave med en tilbagevendende forfaldsdato hvert år fra 31. januar, og du derefter eksporterer og importerer en skabelon med den pågældende opgave, vil opgavens forfaldsdato blive ændret til hvert år.
Importer færdiglavede skabeloner fra Skabelonbiblioteket
Hvis du ønsker at få et forspring på dit projekt, så tjek Skabelonbiblioteket. Du finder mere end 60 færdiglavede Todoist-skabeloner i kategorier lige fra arbejde til personligt til kreativt.
Importer projektskabeloner fra et delbart weblink
- Klik på weblinket for den projektskabelon, du vil genskabe.
- Klik på Brug denne skabelon.
Et nyt projekt vises nederst på din projektliste med alle opgaver fra det oprindelige projekt, inklusive alle datoer, kommentarer og filer.
Importer projektskabeloner fra en CSV-fil
Projektet vil blive fyldt op med alle det oprindelige projekts opgaver — inklusive alle datoer, kommentarer og filer.
Du kan genskabe projektskabelonen endnu hurtigere ved at trække og slippe CSV-filen direkte ind i et eksisterende projekt.
For at Todoist kan importere din CSV-fil korrekt, skal du kontrollere, om den er kodet ved hjælp af UTF-8-formatering:
- Opret et nyt projekt eller åbn et eksisterende projekt.
- Klik på ikonet med tre prikker øverst til højre i projektet.
- Vælg Importer fra CSV. Sørg for, at din CSV-fil er UTF-8-kodet.
- Vælg CSV-filskabelonen fra din computer.
FAQ
Nej desværre ikke. Det er kun aktive opgaver, der vil blive eksporteret eller importeret.
Nej, de udløber ikke.
Ja, enhver, der har adgang til et skabelonlink, kan tilgå skabelonen og se opgaverne i den.