Spar tid og energi på gentagne handlinger, så du kan fokusere på dit vigtigste arbejde.
Sommetider vil du gerne omdanne en liste fra en app eller notefil til opgaver i Todoist. Du skal blot indsætte listen fra din udklipsholder, og se, hvordan Todoist automatisk omdanner hver enkelt til en opgave.
- Kopiér listen over ting, du ønsker at omdanne til opgaver.
- Åbn Todoist.
- Klik på Tilføj opgave, eller åbn Kvik-tilføj.
- Vælg en dato, tidspunkt, prioritet, etiket eller projekt for disse opgaver.
- Indsæt din liste i opgavens navnefelt.
Du vil se en pop-op, der spørger: "Tilføj X opgaver?". X er antallet af opgaver, Todoist opretter for dig. Derfra har du tre muligheder:
- Annuller: Stop med at tilføje disse elementer som opgaver.
- Tilføj 1 opgave: Tilføj alle elementerne som én opgave.
- Tilføj X opgaver: Tilføj hvert element som en opgave.
Kvik-tip
For at undgå formateringsproblemer skal du trykke på Cmd + Shift + V (macOS) eller Ctrl + Shift + V (Windows), når du indsætter flere tekstlinjer ad gangen i Todoist.
Hvis du har brug for at opdele store opgaver, kan du hurtigt tilføje flere underopgaver ved hjælp af samme metode:
- Kopiér listen over ting, du ønsker at omdanne til underopgaver.
- Klik på den overordnede opgave. Dette åbner opgavevisningen.
- Klik på Tilføj underopgave.
- Vælg en dato, tidspunkt, prioritet eller etiket for disse underopgaver.
- Indsæt din liste i opgavens navnefelt.
- Vælg Tilføj X opgaver for at bekræfte.
Xer antallet af opgaver, som Todoist opretter for dig.
Vælg først flere opgaver samlet for hurtigt at tildele, omlægge, angive prioriteter, flytte eller redigere opgaver på mindre tid og energi:
Tryk Cmd + Shift (macOS) eller Ctrl + Shift (Windows), og klik på den første og sidste opgave på listen. Todoist vil fremhæve alle opgaver mellem den første og sidste opgave.
Når du har valgt dem, kan du administrere flere opgaver, hvilket giver dig mulighed for at reducere den tid og energi, der bruges på disse gentagne handlinger. Sådan foretager du ændringer i flere opgaver i Todoist:
Når du har valgt flere opgaver, vises en sort menu øverst. Vælg den handling, du vil udføre:
| Handling | Hvad dette gør |
|---|---|
| Dato | Planlægger en dato og et tidspunkt for de valgte opgaver |
| Flyt til | Flytter de valgte opgaver til et andet projekt. Denne indstilling er nedtonet, hvis du er i visningerne I dag eller Kommende. |
| Etiketter | Tilføjer en etiket til de valgte opgaver |
| Prioritet |
Tilføjer en prioritet til de valgte opgaver |
| Tildel til | Tildeler en person til de valgte opgaver i et delt projekt |
| Deadline |
Tilføjer en deadline til de valgte opgaver |
| Udfør |
Udfører de valgte opgaver |
| Dupliker | Duplikerer de valgte opgaver |
| Åbn i nyt vindue | Åbner de valgte opgaver i nye vinduer. Dette er kun tilgængeligt i Todoists desktop-apps. |
| Slet | Sletter de valgte opgaver |
Du kan vælge flere opgaver og omrokere dem på opgavelisten.
- Åbn et projekt.
- Vælg flere opgaver. Disse fremhæves.
- Træk disse opgaver til deres nye placering.
Bemærk
Opgaver kan ikke trækkes eller flyttes under andre opgaver, hvis du er i I dag-visning, Kommende-visning, filtre eller etiketter.
Hvis du har problemer med at tilføje eller foretage specifikke ændringer til flere opgaver i Todoist, bedes du kontakte os. Vi— Marco, Carol, Rikke eller et af vores andre teammedlemmer—vil hjælpe dig med at løse dette.
