Eisenhower-modellen var en metode, der blev anvendt af USAs præsident Dwight D. Eisenhower, og er baseret på opgaveevaluering ved hjælp af kriterierne vigtige/ubetydelige og haster/haster ikke.
Denne metode visualiserer opgaver i en Eisenhower Decision Matrix (også kaldet Eisenhower Box). Den vandrette X-akse repræsenterer, hvor meget noget haster — venstre side er den mest presserende og højre side mindst. Den lodrette Y-akse repræsenterer vigtighed, med den laveste betydning i bunden, højest i toppen. Resultatet er fire kvadranter: Haster og vigtigt, haster men uvigtigt, vigtigt men haster ikke og uvigtigt og haster ikke. Du kan placere alle dine opgaver inden for boksene, hvilket giver dig en klar forståelse af, hvad der virkelig skal klares nu, og hvad der kan (og bør) vente.
- Opret to etiketter: @vigtig og @haster.
- Opret fire filtre:
- Haster og vigtig med filterforespørgsel: @haster og @vigtig
- Vigtig og haster ikke med filterforespørgsel: @vigtig og !@haster
- Haster og uvigtig med filterforespørgsel: @haster og !@vigtig
- Uvigtig og haster ikke med filterforespørgsel: !@vigtig og !@haster
- Føj de relevante etiketter til hver nye opgave:
- Tilføj @haster og @vigtig til opgaver, der skal udføres øjeblikkeligt og personligt
- Tilføj @vigtig til opgaver, der har en dato eller en deadline og udføres personligt
- Tilføj @haster til opgaver, der kan uddelegeres
- Undlad at tilføje nogen af disse etiketter til opgaver, der kan slettes
- Start med vigtige og hastende opgaver først. Tilføj en bestemt dato til alle dine vigtige, men ikke-hastende opgaver. Deleger så mange uvigtige men hastende opgaver som muligt. Uvigtige og ikke-hastende opgaver bør udføres til sidst (eller slet ikke).
- Opret fire filtre:
- Haster og vigtig med filterforespørgsel: P1
- Vigtig og haster ikke med filterforespørgsel: P2
- Haster og uvigtig med filterforespørgsel: P3
- Uvigtig og haster ikke med filterforespørgsel: P4
- Føj de relevante prioriteter til hver ny opgave:
- Tilføj P1 til opgaver, der skal udføres øjeblikkeligt og personligt
- Tilføj P2 til opgaver, der har en dato eller en deadline og udføres personligt
- Tilføj P3 til opgaver, der kan uddelegeres
- Opgaver, der kan slettes, kan du udelade at give en prioritet (eller give P4)
- Gå først i gang med P1 opgaver. Føj en bestemt dato til alle dine P2 opgaver. Deleger så mange P3 opgaver som muligt. P4 opgaver skal udføres sidst (eller slet ikke).
Hvis du vil dykke dybere for at lære, hvordan du bedst beslutter dig for, hvilken opgave du skal løse først – og hvordan du prioriterer resten – så tjek vores produktivitetsvejledning til Eisenhower Matrix.