Varování
Zkratky fungují pouze na zařízeních se systémem iOS a iPadOS. Přečtěte si uživatelskou příručku ke Zkratkám od Apple.
Určité úkony v Todoist určitě opakujeme všichni, například přidávání úkolů do projektu, kde řešíme nákupy potravin. Ale přidávat úkol neustále dokola do stejného projektu a s identickým datem může být poněkud únavné.
Dobrá zpráva je, že pokud používáte zařízení Apple se systémem iOS 13 nebo novějším, můžete si vytvořit zkratky, které vám ušetří čas a umožní provádět nejběžnější úkony v Todoist tak, abyste nemuseli pokaždé opakovat všechny kroky.
Můžete si například vytvořit zkratku, která vám pomůže rychle přidat úkol do nákupního seznamu pouhým příkazem „Add to shopping“ („Přidat k nákupu“). Zkratku můžete aktivovat a zařízení se vás zeptá na název úkolu, pak úkol automaticky přesune do projektu „Nákupy“ a datum dokončení nastaví na sobotu (nebo na jiné datum a projekt, které vám vyhovují).
Rychlý tip
Pokud jste si naplánovali spánkový režim, zkratky Todoist si můžete přidat na obrazovku Nočního klidu:
- Otevřete aplikaci Zdraví.
- Klepněte na Spánek.
- Klepněte na možnost Úplný rozvrh a volby.
- Klepněte na možnost Zkratky pro noční klid.
- Vyberte zkratky Todoist, které chcete přidat na obrazovku Nočního klidu. Můžete si vybrat následující zkratky: otevřít Todoist, otevřít zobrazení Nadcházející, přidat úkol a otevřít zobrazení Dnes.
Vytvoření zkratky využívající akce v aplikaci Todoist
- Otevřete samostatnou aplikaci Zkratky.
- Klepněte na možnost Vytvořit zkratku nebo na symbol + v horní části obrazovky.
- Vyhledejte akci Todoist Vytvořit úkol.
- Nastavte název úkolu. Pokud vyberete možnost Vždy se dotázat, budete při každém použití zkratky dotázáni na název úkolu. Pokud přidáte vlastní název úkolu, například Koupit mléko, úkol s tímto názvem bude přidán při každém použití této zkratky.
- Pro datum dokončení, projekt, prioritu a štítky nového úkolu máte několik možností: Siri můžete nastavit, aby se vás při vytváření úkolu na tyto údaje zeptala, nebo můžete jednotlivá pole nastavit fixně (například můžete nastavit projekt na „Nákupy“).
- (Volitelné) Pokud zapnete možnost Zobrazit při spuštění, budete při každém spuštění zkratky informováni.
- Klepněte na Další v pravém horním rohu.
- Zadejte název nové zkratky a klepněte na Hotovo.
Až bude zkratka vytvořena, můžete ji aktivovat tak, že požádáte Siri. Aktivovat ji můžete také na listu sdílení, ve widgetu Dnes, v aplikaci Zkratky, použitím zkratky v automatizaci a dalšími metodami. Dále pro inspiraci do začátku nabízíme pár příkladů použití zkratek:
- Řekněte Siri „Get ready for my trip“ („Připravit se na výlet“), což může do projektu „Cestování“ automaticky přidat úkol pro každou položku, kterou máte v seznamu věcí na cestu.
- Řekněte Siri „New bill“ („Nová složenka“) a vaše zařízení vás požádá o název složenky a datum splatnosti. Nový úkol také přesune do projektu „Složenky“.
- Vytvořte si automatizovanou zkratku, která se spustí vždy, když se váš telefon připojí k domácí Wi-Fi, a přidá úkol vynést odpadky.
- Vytvořte si automatizovanou zkratku, která se spustí každý všední den v 9 ráno, a přidá úkol nasnídat se, úkol nakrmit psa a úkol koupit oblíbenou kávu.
Rychlý tip
Pokud v zařízení Apple máte systém iOS 14 nebo novější, můžete si přizpůsobit poklepání nebo trojí klepnutí na zadní straně iPhonu tak, abyste spustili konkrétní zkratku:
- Na začátek si už předem vytvořte zkratku podle pokynů v tomto článku.
- Otevřete aplikaci Nastavení.
- Vyberte možnost Zpřístupnění.
- Vyberte možnost Dotyk, pak Klepnutí na zadní stranu.
- Vyberte si buď Poklepání, nebo Trojí klepnutí.
- Vyberte zkratku, ke které chcete snadný přístup.