Použití aplikace Outlook Mail s Todoist

K dispozici na

  • Beginner
  • Pro
  • Business

Platformy

  • Web
  • macOS
  • iOS
  • Android
  • Windows 10

Udržujte svou schránku na doručenou poštu v Outlooku hezky čistou. Jak? Z e-mailů si udělejte úkoly v Todoist a zpracujte je později. Přečtěte si, jak doplněk Todoist nastavit, používat a odstranit z nové nebo staré aplikace Outlook.

Use Outlook with Todoist v2.png

Pokud chcete doplněk aplikace Outlook používat, vytvořte si e-mailový účet v některé z následujících podporovaných služeb společnosti Microsoft:

  • Outlook.com
  • Live.com
  • Hotmail.com
  • E-mailové účty Office 365
  • Cloudové účty Microsoft Exchange

Pokud váš e-mailový účet není hostován v žádné z těchto podporovaných služeb, integrace nebude fungovat. Alternativně k této integraci můžete do Todoist příchozí e-maily přeposílat jako úkoly nebo komentáře.

Aby doplněk Todoist pro Outlook Mail fungoval bez problémů, ujistěte se, že váš počítač běží na následujících operačních systémech:

  • Windows: Outlook 2019 nebo novější
  • macOS: Outlook 2016 nebo novější

Pokud používáte starší verzi Outlooku, s doplňkem začněte pracovat tak, že otevřete webový prohlížeč a přihlásíte se k účtu aplikace Outlook.

Varování

Pokud používáte firemní účet aplikace Outlook, podívejte se, jestli váš správce povolil webové doplňky. Pokud jsou doplňky zakázány nebo pokud používáte osobní e-mailový účet IMAP nebo POP3, integrace nebude fungovat.

  1. Přihlaste se ke svému účtu Microsoft Outlook.
  2. Otevřete některý e-mail.
  3. Vpravo nahoře v e-mailu klikněte na ikonu aplikace. Objeví se vyskakovací okno.
  4. Vpravo dole vyberte možnost Získat doplňky (Get add-ins).
  5. Vyhledejte Todoist.
  6. Doplněk nainstalujte kliknutím na možnost Přidat (Add).
  7. Klikněte na možnost Pokračovat (Continue).

Po úspěšném přihlášení vás aplikace Microsoft Outlook každé tři měsíce vyzve k zadání přihlašovacích údajů.

  1. Otevřete Microsoft Outlook pro macOS.

    Pokud integraci nastavujete poprvé, budete požádáni o přihlášení k účtu Microsoft.

  2. Vpravo nahoře klikněte na Všechny aplikace.
  3. Vyhledejte Todoist.
  4. Doplněk nainstalujte kliknutím na možnost Přidat (Add).
  5. Klikněte na možnost Pokračovat (Continue).

Poznámka

Úkoly v Todoist vytvořené pomocí této integrace budou obsahovat odkaz zpět na e-mail v Outlooku. Tento odkaz otevře webovou aplikaci Outlooku, kde si e-mail můžete zobrazit. Otevřít e-mail přímo v desktopových klientech aplikace Outlook není možné.

Úkoly pomocí doplňku aplikace Outlook můžete vytvořit dvěma způsoby:

add-to-todoist-inbox-1.png

  1. Otevřete e-mail.
  2. Vpravo nahoře v zobrazení e-mailu klikněte na Aplikace (Apps).
  3. Klikněte na možnost Přidat do Schránky v Todoist (Add to Todoist Inbox). Tím si e-mail přidáte jako úkol do složky Schránka.

add-to-todoist-inbox-2.png

  1. Otevřete e-mail.
  2. Vpravo nahoře v zobrazení e-mailu klikněte na ikonu tří teček.
  3. Přejděte dolů na ikonu Todoist.
  4. Klikněte na možnost Přidat do Todoist (Add to Todoist).

    Pokud budete vyzváni k přihlášení k účtu Todoist, klikněte na tlačítko Přihlásit (Log in) a poté na tlačítko Souhlasím (Agree).

  5. Zadejte název úkolu, přiřaďte datum a čas dokončení, projekt, štítky a úroveň priority. Pokud máte tarif Pro nebo Business, můžete přidat i trvání úkolu.
  6. Klikněte na možnost Přidat úkol (Add task). Úkol se tak přidá do vybraného projektu.

  1. Otevřete webový prohlížeč.
  2. Přihlaste se k účtu Outlook.
  3. Otevřete některý e-mail.
  4. Nahoře v e-mailovém zobrazení klikněte na ikonu tří teček.
  5. Klikněte na možnost Získat doplňky (Get Add-ins).
  6. Nalevo klikněte na možnost Moje doplňky (My add-ins).
  7. Pod ikonou Todoist klikněte na ikonu tří teček.
  8. Klikněte na Odstranit (Remove).

Způsob odebrání oprávnění závisí na typu vašeho účtu Microsoft.

Pokud doplňku aplikace Outlook zrušíte oprávnění, integraci nebudete moct používat, dokud oprávnění k přístupu k údajům zase neudělíte.

Pokud máte s nastavením nebo s prací s doplňkem Todoist pro Outlook Mail potíže, ozvěte se nám. Rádi vám pomůžeme, ať už to bude Dermot, Sergio, Omar, nebo někdo z našich 14 dalších kolegů.