Udržujte svou schránku na doručenou poštu v Outlooku hezky čistou. Jak? Z e-mailů si udělejte úkoly v Todoist a zpracujte je později. Přečtěte si, jak doplněk Todoist nastavit, používat a odstranit z nové nebo staré aplikace Outlook.
Systémové požadavky
Pokud chcete doplněk aplikace Outlook používat, vytvořte si e-mailový účet v některé z následujících podporovaných služeb společnosti Microsoft:
- Outlook.com
- Live.com
- Hotmail.com
- E-mailové účty Office 365
- Cloudové účty Microsoft Exchange
Pokud váš e-mailový účet není hostován v žádné z těchto podporovaných služeb, integrace nebude fungovat. Alternativně k této integraci můžete do Todoist příchozí e-maily přeposílat jako úkoly nebo komentáře.
Aby doplněk Todoist pro Outlook fungoval bez problémů, ujistěte se, že váš počítač běží na následujících operačních systémech:
- Windows: Outlook 2019 nebo novější
- macOS: Outlook 2016 nebo novější
Pokud používáte starší verzi Outlooku, s doplňkem začněte pracovat tak, že otevřete webový prohlížeč a přihlásíte se k účtu aplikace Outlook.
Nastavení doplňku v aplikaci Outlook (nová verze)
Varování
Pokud používáte firemní účet aplikace Outlook, podívejte se, jestli váš správce povolil webové doplňky. Pokud jsou doplňky zakázány nebo pokud používáte osobní e-mailový účet IMAP nebo POP3, integrace nebude fungovat.
- Přihlaste se ke svému účtu Microsoft Outlook.
- Otevřete některý e-mail.
- Vpravo nahoře v e-mailu klikněte na ikonu aplikace. Objeví se vyskakovací okno.
- Vpravo dole vyberte možnost Získat doplňky (Get add-ins).
- Vyhledejte Todoist.
- Doplněk nainstalujte kliknutím na možnost Přidat (Add).
- Klikněte na možnost Pokračovat (Continue).
Po úspěšném přihlášení vás aplikace Microsoft Outlook každé tři měsíce vyzve k zadání přihlašovacích údajů.
Nastavení doplňku v aplikaci Outlook (stará verze)
-
Otevřete Microsoft Outlook pro macOS.
Pokud integraci nastavujete poprvé, budete požádáni o přihlášení k účtu Microsoft.
- Vpravo nahoře klikněte na Všechny aplikace.
- Vyhledejte Todoist.
- Doplněk nainstalujte kliknutím na možnost Přidat (Add).
- Klikněte na možnost Pokračovat (Continue).
Poznámka
Úkoly v Todoist vytvořené pomocí této integrace budou obsahovat odkaz zpět na e-mail v Outlooku. Tento odkaz otevře webovou aplikaci Outlooku, kde si e-mail můžete zobrazit. Otevřít e-mail přímo v desktopových klientech aplikace Outlook není možné.
Vytvoření úkolu pomocí doplňku aplikace Outlook
Úkoly pomocí doplňku aplikace Outlook můžete vytvořit dvěma způsoby:
Přidání úkolu do složky Schránka
- Otevřete e-mail.
- Vpravo nahoře v zobrazení e-mailu klikněte na Aplikace (Apps).
- Klikněte na možnost Přidat do Schránky v Todoist (Add to Todoist Inbox). Tím si e-mail přidáte jako úkol do složky Schránka.
Přidání úkolu k projektu v Todoist
- Otevřete e-mail.
- Vpravo nahoře v zobrazení e-mailu klikněte na ikonu tří teček.
- Přejděte dolů na ikonu Todoist.
- Klikněte na možnost Přidat do Todoist (Add to Todoist).
Pokud budete vyzváni k přihlášení k účtu Todoist, klikněte na tlačítko Přihlásit (Log in) a poté na tlačítko Souhlasím (Agree).
- Zadejte název úkolu, přiřaďte datum a čas dokončení, projekt, štítky a úroveň priority. Pokud máte tarif Pro nebo Business, můžete přidat i trvání úkolu.
- Klikněte na možnost Přidat úkol (Add task). Úkol se tak přidá do vybraného projektu.
Odebrání doplňku pro Outlook
- Otevřete webový prohlížeč.
- Přihlaste se k účtu Outlook.
- Otevřete některý e-mail.
- Nahoře v e-mailovém zobrazení klikněte na ikonu tří teček.
- Klikněte na možnost Získat doplňky (Get Add-ins).
- Nalevo klikněte na možnost Moje doplňky (My add-ins).
- Pod ikonou Todoist klikněte na ikonu tří teček.
- Klikněte na Odstranit (Remove).
Odebrání oprávnění k přístupu k účtu Microsoft
Způsob odebrání oprávnění závisí na typu vašeho účtu Microsoft.
- Osobní účet: Oprávnění změňte v nastavení účtu Microsoft
- Pracovní nebo školní účet: Oprávnění změňte v portálu Moje aplikace (My Apps)
Pokud doplňku aplikace Outlook zrušíte oprávnění, integraci nebudete moct používat, dokud oprávnění k přístupu k údajům zase neudělíte.
Ozvěte se nám
Pokud máte s nastavením nebo s prací s doplňkem Todoist pro Outlook potíže, ozvěte se nám. Rádi vám pomůžeme, ať už to bude Dermot, Sergio, Omar, nebo někdo z našich 14 dalších kolegů.
