Události z aplikace Kalendář Google si zobrazte vedle úkolů v Todoist v zobrazeních Dnes a Nadcházející. To vám usnadní plánování nadcházejícího dne i týdne.
Poznámka
Kalendářovou integraci je momentálně možné používat pouze s Kalendářem Google. Z toho vyplývá, že současné použití jak integrace s aplikací Kalendář Google (starší verze), tak této funkce není možné. Podrobnosti se dočtete tady.
Nastavení integrace
- Vlevo nahoře v Todoist klikněte na svého avatara.
- Vyberte možnost Nastavení.
- Vyberte záložku Kalendáře.
- Klikněte na možnost Připojit Kalendář Google.
- Zaškrtněte všechna požadovaná políčka s oprávněními.
Vaše události z aplikace Kalendář Google se teď objeví v zobrazení Dnes a Nadcházející.
Zobrazení událostí v Todoist
Události z Kalendáře Google se v zobrazeních Dnes a Nadcházející zobrazují v režimu pouze pro čtení. To znamená, že je v Todoist nelze upravovat. Místo toho na událost klikněte. Ta se otevře v aplikaci Kalendář Google, kde ji můžete také upravit.
Vaše události budou vypadat trochu jinak v závislosti na tom, jaké rozvržení jste si u seznamu úkolů nastavili.
Pokud používáte rozvržení jako seznam nebo nástěnka, události budou seskupeny do svazku v horní části seznamu úkolů.
Pokud používáte rozvržení jako kalendář, vaše události se budou zobrazovat jako časové bloky podle toho, jakou dobu trvání jste jim nastavili.
Poznámka
V Todoist jsou vidět pouze události na dnešek a budoucí dny. Vaše události vidíte jen vy. Jejich viditelnost a nastavení se nesdílí s žádnými spolupracovníky v projektu ani se členy pracovního prostoru.
Přístup k podrobnostem události
Klikněte na název události, kterou si chcete prohlédnout blíže. Tím se událost otevře v Kalendáři Google, kde budete mít přístup ke všem informacím souvisejícím s událostí.
Skrytí konkrétních kalendářů
Ve výchozím nastavení Todoist načítá události z každého kalendáře v připojeném účtu aplikace Kalendář Google, ale můžete se sami rozhodnout, které kalendáře chcete v Todoist vidět.
- Vlevo nahoře v Todoist klikněte na svého avatara.
- Vyberte možnost Nastavení.
- Otevřete záložku Kalendář.
- Vypněte nebo zapněte kalendáře, které v Todoist chcete (nebo nechcete) vidět.
Zobrazení událostí z více kalendářů
V jednu chvíli můžete připojit pouze jeden účet aplikace Kalendář Google. Události z jiných kalendářů však můžete v Todoist zobrazit tak, že do kalendáře Google, který máte integrovaný s aplikací Todoist, přihlásíte odběr dalších kalendářů. Postupujte následovně:
- Otevřete Kalendář Google.
- V postranním panelu klikněte na ikonu + vedle položky Jiné kalendáře.
- Podle toho, z jakého kalendáře chcete události zobrazovat, máte dvě možnosti:
- Pokud chcete zobrazit události z jiného účtu aplikace Kalendář Google, klikněte na možnost Přihlásit k odběru kalendáře.
- Pokud chcete zobrazit události z kalendáře aplikace Outlook nebo iCloud, klikněte na možnost Pomocí adresy URL.
Podrobnosti se dočtete v tomto článku nápovědy od Googlu.
Varování
Kalendáře, které odebíráte, musí mít v nastavení oprávnění ke sdílení povolenu možnost Zobrazit všechny podrobnosti událostí:
- V levé nabídce Kalendáře Google najeďte myší na kalendář, který odebíráte.
- Klikněte na ikonu tří teček.
- Vyberte možnost Nastavení.
- Přejděte dolů na možnost Sdílet s konkrétními lidmi nebo skupinami.
- Účet nastavte na hodnotu Zobrazit všechny podrobnosti událostí.
Blokování času v týdnu na práci
Pokud používáte tarif Pro nebo Business, můžete si v kalendářovém zobrazení zablokovat čas na úkoly kolem naplánovaných událostí. Uděláte to následovně:
- V prohlížeči nebo v některé z desktopových aplikací Todoist otevřete zobrazení Nadcházející.
- Vpravo nahoře klikněte na možnost Zobrazit.
- Vyberte možnost Kalendář.
- Vedle položky Rozvržení klikněte na možnost Týden. Zobrazí se všechny události na daný týden.
Čas na úkoly v celém týdnu si teď můžete zablokovat. Úkol přetáhněte na požadované místo v kalendáři.
Rychlý tip
Doporučujeme náš článek, jak blokování času využít při týdenním vyhodnocení.
Odpojení kalendáře
Pokud už události v Todoist vidět nechcete, kalendář můžete snadno odpojit. Postup je následující:
- Vlevo nahoře v Todoist klikněte na svého avatara.
- Vyberte možnost Nastavení.
- Otevřete záložku Kalendář.
- Klikněte na možnost Odpojit.
Časté dotazy
Události není možné upravovat v Todoist, protože se jedná o entity určené pouze pro čtení. Kliknutím na událost ji však otevřete v kalendářové aplikaci, kde ji také můžete upravit.
Prozatím se můžete přímo připojit pouze k jednomu kalendářovému účtu. Jako možné řešení můžete do kalendáře Google integrovaného s aplikací Todoist přihlásit k odběru další kalendáře. Jakmile se v tomto kalendáři Google objeví události z ostatních kalendářů, budou se následně synchronizovat i s aplikací Todoist.
První takto podporovanou kalendářovou aplikací je právě Kalendář Google. Podporu dalších kalendářových aplikací bychom rádi přidali v budoucnu.
Úkoly se do připojeného kalendáře nesynchronizují.
Zkuste ručně synchronizovat data aplikace Todoist.
Tyto duplicitní události vytvořila starší integrace s aplikací Kalendář Google. Tyto události nejsou propojeny s žádnými jinými událostmi nebo úkoly na vašem účtu Todoist. Tyto duplikáty můžete bezpečně odstranit ručně.
Události nejsou synchronizovány do dalších služeb a nezobrazují se ani v zálohách. Na rozdíl od úkolů v Todoist jsou události entitou pouze pro čtení, která se v Todoist sice zobrazuje, ale nelze ji nijak upravovat.
Události do databází Todoist neukládáme a nemůžeme si je nijak zobrazit. Ukládáme pouze odkaz na každý kalendář, abychom vám umožnili vybrat, ze kterých kalendářů v Todoist události skutečně zobrazovat.
Požadujeme pouze minimální úroveň oprávnění potřebnou k tomu, aby se vaše události v Todoist mohly zobrazovat pouze pro čtení. V aplikaci Kalendář Google se tedy jedná o rozsah typu calendar.